MİLLİ ARŞİV VE ARAŞTIRMA DAİRESİ BELGE SAYI SİSTEMİ MİLLİ ARŞİV VE ARAŞTIRMA DAİRESİ

AAA.B.CC-DD/EE-FF/GGG Giden Evrak Kayıt Numarası Belgelere kimlik verebilmek için üç ana bölüme sahip Sayı Sistemi oluşturulmuştur. AAA.B.CC-DD/EE-FF/GGG Giden Evrak Kayıt Numarası Yıl Kodu Alt Konu Numarası Konu Numarası Alt Birim Kodu Bölge Kodu Kurum – Kuruluş Kodu

“AAA” KURUM KURULUŞ KODU Bakanlıklar ve bağlı veya bağımsız kurum ve kuruluşların herbirine Milli Arşiv ve Araştırma Dairesi’nce üç harften oluşan “kurum” kodu verilmiştir. SAĞLIK BAKANLIĞI SAB Yataklı Tedavi Kurumları Dairesi YTK Temel Sağlık Hizmetleri Dairesi TSH İlaç ve Eczacılık Dairesi İED Devlet Laboratuvarı Dairesi DLD

“B” BÖLGE KODU MERKEZ 1 LEFKOŞA 2 GAZİMAĞUSA 3 GİRNE 4 GÜZELYURT 5 MERKEZ 1 LEFKOŞA 2 GAZİMAĞUSA 3 GİRNE 4 GÜZELYURT 5 İSKELE 9 YURTDIŞI

“CC” ALT BİRİM KODU TLD.1.00 Lefkoşa Şubesi LEFKOŞA TLD.2.00 Gazi Mağusa Şubesi GAZİ MAĞUSA TLD.3.00 Girne Şubesi GİRNE TLD.4.00 Güzelyurt Şubesi GÜZELYURT TLD.5.00 İskele Şubesi İSKELE

“CC” ALT BİRİM KODU 2 MTÖ.1.01 Sedat Simavi Endüstri Meslek Lisesi LEFKOŞA MTÖ.1.02 Haydarpaşa Ticaret Lisesi MTÖ.1.03 Atatürk Meslek Lisesi MTÖ.1.04 Haspolat End. Pratik Sanat Okulu MTÖ.2.01 Dr. Fazıl K. Endüstri Meslek Lisesi GAZİ MAĞUSA MTÖ.2.02 Gazi Mağusa Ticaret Lisesi MTÖ.2.03 Gazi Mağusa Meslek Lisesi. MTÖ.3.01 Girne Pratik Sanat Okulu GİRNE MTÖ.4.01 Cengiz Topel Endüstri Meslek Lisesi GÜZELYURT MTÖ.4.02 Güzelyurt Ticaret Lisesi MTÖ.4.03 Güzelyurt End. Pratik Sanat Okulu MTÖ.4.04 Güzelyurt Pratik Sanat Okulu MTÖ.5.01 Karpaz Meslek Lisesi İSKELE MTÖ.5.02 İskele Ticaret Lisesi

“DD” KONU KODU 01 Mevzuat 02 Personel 03 Taşınmazlar Dosyalamada konu kullanmayan kurum ve kuruluşlar, aşağıdaki tabloda bulunan kodları örnek alabilirler. Bunlar standart konulardır. 01 Mevzuat 02 Personel 03 Taşınmazlar 04 Döşeme – Demirbaş 05 Genelgeler 06 ...

“EE” ALT KONU KODU 05/00 Genel Genelgeler 05/01 Sürekli Genelgeler Alt konu numarası, konularda detaya inmek için kullanılmaktadır. 05/00 Genel Genelgeler 05/01 Sürekli Genelgeler 05/02 Başbakanlık Genelgeleri 05/03 Maliye Bakanlığı Genelgeleri 05/04 ...

06/045 2006 Yılındaki kırkbeşinci belge “FF/GGG” YIL VE SAYI Yılın son iki rakamı 06 Giden Evrak Defterindeki Sıra Numarası 06/045 2006 Yılındaki kırkbeşinci belge

ÖRNEKLER SAYI : MAA.0.00-02/01-06/043 Milli Arşiv ve Araştırma Dairesi-Personel/Memurlar-2006 yılı/43 nolu belge MTÖ.1.01-01/01-06/021 Mesleki Teknik Öğretim Dairesi.Lefkoşa.Sedat Sİmavi Meslek Lisesi-Mevzuat/Yasa-2006 yılı/21 nolu belge

TEŞEKKÜR EDERİM Milli Arşiv ve Araştırma Dairesi Tel : 815 21 56 Web : http://arsiv.kamunet.net e-mail : infoarsiv@mebnet.net