Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı 08.04.2016 İDARİ BİRİMLER GENEL DEĞERLENDİRME TOPLANTISI Nisan 2016

Personel sayısı Daire Başkanı –1 Uzman kütüphaneci -2 Kütüphanecilik eğitimi almış memur kadrosunda - 2 Kütüphanecilik eğitimi olmayan memur kadrosunda – 2 Araştırma merkezi sekreteri - 1 Bilgisayar İşletmeni - 1 Sözleşmeli personel - 2 Hizmetli – 3 Toplam – 14 personel

Toplam materyal sayısı 08.04.2016 tarihine göre Kitap – 64 931 Ders kitap – 22 895 Tez – 596 Kitap dışı materyaller - 593 CD, DVD, Video/Audio Kaset – 345 Harita – 85 Fotokopi kitap - 163 Toplam – 89 015 E-kitap – 3260+ 303 Veri tabanlar, elektronik aboneler – 35 Ödemeli – 6 Proje olarak abonelik – 17 Kütüphaneden yapılan – 2 Açık erişimde (Open Access) – 9 Denemeli erişim - 1

Kullanılan veritabanlar (toplam 35 adet) Ödemeli Proje Olarak Ödemesiz “World eBook Library„ “EBSCO HOST” “Paragraf” hukuk ansiklopedisi “Jstor” “HiperKitap” “Taylor & Francis Journals Online”   Açık Erişimde “DOAJ” “Oapen” “İntechOpen” “Scientific & Academic Publishing (SAP)” “TÜBİTAK” Türkçe veritabanları “Atatürk kitaplığı” veritabanı “Global Advanced Research Journals” “Science Publishing Group” “OMICS International”  Denemeli erişim “Лань” “Electronic Journals Library ”, “IoP Science”, “Oxford Reference Online”, “Oxford English Dictionary”, “AGORA”, “HINARI”, “Oxford Journals” (Owford University Press) “KRAD” “POLPRED” “Sage Premier” 14. “Kirlibnet” “OARE” “Kırgızistanın Nadire Eserleri” “IMF eLibrary” “Edward Elgar Journals & eBooks” “New England Journal of Medicine” “e-Duke Journals Scholarly Collection” Kütüphaneden yapılan “Manas ELibrary” “KTMU Data Base”

Proje Olarak Yeni Yapılan Abonelikler e-Duke Journals Scholarly Collection (31 Aralık 2018 tarihine kadar). Sosyal Bilimler alanındaki 44 adet bilimsel dergilerin elektronik veritabanı; Edward Elgar Journals&eBooks (31 Aralık 2016 tarihine kadar). İktisat, İşletme konusundaki Journal of Human Rights and the Environment, Queen Mary Journal of Intellectual Property, Review of Keynesian Economics, European Journal of Economics and Economic Policies, Leadership and the Humanities dergileri ve söz edilen konunun dışındaki Maliye, Tıp, Hukuk v.b. konulardaki 187 adet kitabı içeren veritabandır; New England Journal of Medicine (31 Aralık 2018 tarihine kadar). Tıp alanındaki dergi veritabanı; IOP Science (31 Aralık 2016 tarihine kadar). Fizik Enstitüsü tarafından yayınlanan 45 adet bilimsel dergileri içermektedir; Sage Premier (31 Aralık 2016 tarihine kadar). İşletme, Sosyal Bilimler, Teknik, Tıp alanlarındaki 824 adet dergileri içeren elektronik veritaban.

Sağlanmış Materyaller Eylül 2015 – Mart 2016 Türü Bağış Satın alma Toplam Fiyatı (Som) Kitap 711 245 956 181 706,93 Tez 99 Kitap Dış Materyaller 6 816 1061

Materyal kullanım bilgileri No Ödünç verme kaynakları: Eylül 2015 – Mart 2016 1 Ödünç verilmiş kitap sayısı 34 187 2 Uzatma yapılmış kitap sayısı 5 341 3 İade işlemi yapılmış kitap sayısı 31 148 4 Ders kitap dağıtımı 7 212 5 Ders kitap iadesi 3 648

Kütüphane Kullanım Bilgileri Eylül 2015 – Şubat 2016 1 Kütüphaneye gelen okuyucu sayısı 360 066 2 Bilgisayar salonundan yararlanan okuyucu sayısı 71 527 3 Elektronik kataloğ kullanımı (Tarama sayısı) 29 030 4 Kütüphane kataloğunun tanıtımı (Okuyucu sayısı) 2 366 5 Danışmanlık (Okuyucu sayısı) 3 263 6 Süreli Yayın kullanımı 4 920

Akademik Birimlere Yapılan tanıtımlar Tarihi Birimi Katılımcı sayısı (Akademik personel) Katılımcı sayısı (Öğrenci) 19.01.2016 Güzel Sanatlar Fakültesi 40   28.01.2016 Ziraat Fakültesi 5 7 29.01.2016 İİBF 17 02.02.2016 İlahiyat Fakültesi 16 03.02.2016 Veteriner Fakültesi 8 04.02.2016 Turizm YO 9 09.02.2016 İletişim Fakültesi 60 10.03.2016 Fen Fakültesi 23 Toplam  126  67 

Yapılmış Diğer İşler 2016 Şubat ayında 320 adet hasarlı kitabın yaklaşık maliyeti 24.000 soma ciltlenmesi yapıldı; 08 Şubat 2016 Kullandığımız Otomasyon programımız ve Elektronik Kataloğumuz yeni versiyona geçirildi. File Maker 14’e güncellendi. 15.02-31.03.2016 tarihinde 70 950 giriş yapılmıştır. Bağışçılar, Bilimsel Yayın Kataloğu, Web Konu Başlıklar, Yazarlar, Cep Kütüphanem, Online Anket, Kütüpaneciye Soru Sor, Yorumlar modülleri çalıştırıldı.

115 Bağışçı, 11600 kitap

174 Bilimsel Yayın

2660 DOS standartlı Konu Başlıklar

2587 Yazarın Biyografisi

90 Kullanıcı

Yaz dönemi Yapılacak İşler Nisan 2016. Materyal Sağlama Takvimine göre Birimlerden gelen taleplerin toplanması, Talep kontrolunun yapılması ve Kitap Temin Komisyonu'nun toplantısı yapılacaktır; Mayıs 2016. 2016 yılın ikinci yarıyıl için süreli yayın aboneliğinin yapılması ve Birimlerden talep edilmiş Kitapların satın alınması, sağlanması (Kitap Temin Komisyonu'nun kararına göre); Haziran 2016. Yaz Dönemine dağıtılmış Ders kitapların iade alınması. Ödünç almış materyalleri iade etmeyen borçlu okuyucular ile çalışmalar. Kütüphane materyal sayımının yapılması. Sayımda tespit edilmiş Hasarlı kitapların tamir ve ciltlenmesi; Temmuz 2016. Sayım sonucunun çıkartılması, Rektörlük Makamına rapor şeklinde bilgilendirilmesi. Kütüphane genel temizliği, tamirat işleri

Teşekkür ederiz! Maksatbek INAKBEKOV Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanı