FAALİYET SONUÇLARININ ÖLÇÜLMESİ VE DEĞERLENDİRİLMESİ 09.06.2018 Performans Denetimi Sayıştay Başkanlığı

Faaliyet Sonuçlarının Ölçülmesi ve Değerlendirilmesi Performans hedefleri bakımından kaydedilen ilerlemenin raporlanmasına yönelik olarak; üretilen performans bilgisinin güvenilirliği hakkında kanaate ulaşmak amaçlanmaktadır. Faaliyet sonuçlarının ölçülmesinde amaç performans hedefleri bakımından kaydedilen ilerlemeye ilişkin kurumların sundukları raporlarda, üretilen performans bilgisinin güvenilirliği hakkında kanaate ulaşmaktır. Diğer bir ifadeyle kurumların performans gerçekleşmeleri hakkında sundukları bilginin doğruluğu değerlendirilmektedir. 09.06.2018 Performans Denetimi Sayıştay Başkanlığı

Faaliyet Sonuçlarının Ölçülmesi ve Değerlendirilmesi Faaliyet sonuçlarının ölçülmesi kurumların performans bilgisini üreten veri kayıt sistemlerinin değerlendirilmesi yoluyla yapılır. Denetimin bu adımında kurumların yaptığı faaliyet sonuçları ölçümünün güvenilirliği değerlendirilir. Kanunun verdiği performans denetimi yetkisine göre Sayıştayın görevi kurumların belirlediği hedefler ve performans göstergeleri bağlamında faaliyet sonuçlarının ölçülmesidir. Ne var ki faaliyet sonuçlarının tamamının Sayıştay tarafından ölçülmesi mümkün olmadığı gibi gerekli de değildir. Performans denetimi konusunda belirlenen uluslararası standartlarda da belirtildiği üzere performans ölçümü yani faaliyet sonuçlarının ölçülmesi işi kurumlara, performans sonuçlarının değerlendirilmesi işi ise dış denetim kurumlarına ait görevlerdir. Sayıştaya verilen yetki bu bağlamda değerlendirildiğinde kurumların yaptığı performans ölçümlerinin güvenilirliğinin değerlendirilmesinin performans denetimi bağlamında yapılacağı anlaşılmaktadır. Bu durumda performans denetiminin aşamalarından biri olan faaliyet sonuçlarının ölçümünün kurumların performans bilgisi üreten veri kayıt sistemlerinin değerlendirilmesi yoluyla yapılacağı sonucu ortaya çıkmaktadır. 09.06.2018 Performans Denetimi Sayıştay Başkanlığı

Faaliyet Sonuçlarının Ölçülmesi ve Değerlendirilmesi Sistem denetimini içeren bu değerlendirmenin amacı, kamu idarelerinin raporlanan verilerinde önemli bir hata olması riskini azaltmak üzere yeterli kontrol sistemleri kullanıp kullanmadığını belirlemektir. Faaliyet sonuçlarının ölçülmesinin ve bu ölçümün Sayıştay tarafından değerlendirilmesinin amacı kamu idarelerinin faaliyet sonuçlarını raporlarken hata yapma olasılıkları ve faaliyet sonuçları ölçümlerinin doğruluğu hakkında değerlendirme yapmaktır. Diğer bir ifadeyle faaliyet sonuçları hakkında raporlama yapan kurumlar bu sonuçlar hakkında ne derece doğru bilgi sunmaktadır sorusuna cevap aranmaktadır. Bu değerlendirme yapılırken kurumların hata riskini azaltmak üzere kurdukları kontrol sistemleri, bu kontrol sistemlerinin etkinlikleri ve sonuç olarak raporlanan verinin güvenilirliği incelenir. 09.06.2018 Performans Denetimi Sayıştay Başkanlığı

Faaliyet Sonuçlarının Ölçülmesi ve Değerlendirilmesi Aşama Veri kayıt sistemlerinin mevcudiyeti Önemli veri kayıt sistemlerinin seçilmesi Sayıştay tarafından faaliyet sonuçlarının ölçülmesi üç adımda gerçekleştirilir. Öncelikle denetçi performans bilgisine ilişkin bir veri kayıt sisteminin bulunup bulunmadığını değerlendirir. İkinci adımda mevcut veri kayıt sistemleri arasından önemli görülenler seçilir. Üçüncü adımda ise seçilen veri kayıt sistemleri detaylı bir değerlendirmeye tabi tutulur. Seçilen veri kayıt sistemlerinin değerlendirilmesi 09.06.2018 Performans Denetimi Sayıştay Başkanlığı

Veri kayıt sisteminin mevcudiyeti Veri kayıt sistemi nedir? Veri kayıt sistemi denilince aklınızda ne canlanıyor? Bir kurumun faaliyet sonuçlarını ölçmek için ne yapması gerekir? Örneğin, yıl boyunca düzenlenen meslek içi eğitim faaliyet sayısını gösterge olarak belirleyen bir kurum yıl sonunda bu bilgiyi raporlamak için yalnızca raporlama biriminde bulunan yazışma dosyasından yapılan eğitim sayısını belirliyorsa bu ölçüme veri kayıt sistemi denilebilir mi? 09.06.2018 Performans Denetimi Sayıştay Başkanlığı

Veri kayıt sistemi nedir? Bir göstergeye yönelik performans bilgisinin toplandığı, analiz edildiği ve üretildiği sürecin tamamını ifade eder. Veri kayıt sistemi, performans yönetimi sistemi uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasını sağlar. Veri kaynağı Veri kayıt sistemine bilgi sağlayan her bir unsuru ifade eder. Denetimde uygulanacak adımlara detaylı olarak geçmeden önce veri kayıt sistemlerinin ne demek olduğunu tanımlamak faydalı olacaktır. Veri kayıt sistemi bir göstergeye yönelik olarak performans bilgisinin toplandığı, analiz edildiği ve üretildiği sürecin tamamını ifade eder. Diğer bir ifadeyle veri kayıt sistemi performans yönetimi sisteminin sistematik olarak takip edilmesini sağlayan araçlardır. Örneğin A Kurumu 2015 yılı için mesleki yeterliliğin artırılmasını performans hedefi olarak belirlemiş olabilir. Bu performans hedefine ilişkin gerçekleşmeyi ölçmek için ise eğitim verilen kişi sayısının 100’den 200’e çıkarılması gösterge olarak tespit edilebilir. Eğitim verilen kişi sayısının nasıl tespit edileceğine, kurumun tüm birimlerinde gerçekleştirilen eğitimlerin ne şekilde raporlamayı yapacak birime bildirileceğine ilişkin kurulan bilgi yönetim sistemine veri kayıt sistemi denir. Dolayısıyla her göstergeye yönelik farklı bir veri kayıt sistemi vardır. Bu bölümde kullanılan diğer bir kavram ise veri kaynağıdır. Veri kaynağı ise veri kayıt sistemine bigi sağlayan unsurlardır. Bazı göstergeler oransal olarak ifade edilmiş olabilir ya da farklı iki verinin kıyaslanması yoluyla elde edilebilir. Bu durumlarda her rakam için ayrı bir veri kaynağı kullanılması gerekir. Örneğin okul terk oranının ölçülmesi için hem kayıtlı öğrenci sayısına hem de okuldan kaydını aldıran öğrenci sayısına ihtiyaç duyulacaktır. Bu durumda öğrenci sayısını ve kaydını alan öğrenci sayısını bildiren sistemlere veri kaynağı, okul terk oranını ölçen bilgi sistemine ise veri kayıt sistemi denir.

Performans bilgisine ilişkin veri kayıt sistemlerinin mevcudiyeti VKS belirlenmiş bir yazışma süreci olabileceği gibi, ilgili göstergeye yönelik gerçekleşme sonuçlarını gösteren detaylı bir bilişim programı da olabilir. Veri kayıt sistemi denilince genellikle bir bilgisayar programı akla gelmektedir. Ancak denetimimizin amacı bakımından veri kayıt sisteminin bilgisayar programı olması gibi zorunluluk yoktur. Veri kayıt sistemi belirlenmiş bir yazışma süreci olabileceği gibi detaylı bir bilişim programı da olabilir. Burada önemli olan bilgi toplamaya yönelik süreçlerin önceden belirlenmiş olmasıdır. Yani denetçinin beklentisi kurumun neyi nasıl ölçeceğini biliyor ve gerçekleşmeyi ölçmek için önceden belirlediği süreçleri kullanıyor olmasıdır. 09.06.2018 Performans Denetimi Sayıştay Başkanlığı

Performans bilgisine ilişkin veri kayıt sistemlerinin mevcudiyeti İlgili hedef ve/veya göstergeye yönelik gerçekleşmeyi ölçecek şekilde bir sistem belirlenmiş olmalıdır. Veri kayıt sisteminin işleyişine yönelik görev ve sorumluluklar belirlenmiş olmalıdır. Dolayısıyla veri kayıt sisteminin mevcudiyetinin değerlendirilmesinde dikkat edilecek hususlar şu şekildedir. Kurum ilgili hedef veya göstergeye yönelik gerçekleşmeyi ölçecek şekilde bir sistem belirlemiş olmalıdır. Aynı zamanda veri kayıt sisteminin işleyişine yönelik görev ve sorumluluklar belirlenmiş olmalıdır. Yani bilginin kim tarafından hangi birime bildirileceği, hangi birimin bilgiyi toplayıp raporlamadan sorumlu olacağı gibi görevlendirmeler önceden tespit edilmelidir. 09.06.2018 Performans Denetimi Sayıştay Başkanlığı

VKS Mevcudiyetinin Değerlendirilmesi Gösterge: Eğitim verilen uzman yardımcısı sayısı Örnek 1: *Eğitim verilen uzman yardımcısı sayısının ölçümü için hangi birim ya da personelden bilgi alınacağı belirlenmemiştir. *Yıl sonunda bu bilgi herhangi bir personelden edinilmiştir. Örnek 2: *Eğitim verilen uzman yardımcısı sayısının ölçümü için eğitimleri düzenleyen birimde personel görevlendirilmiştir. *İlgili personel gerçekleşmelere ilişkin raporu performans ölçüm birimine göndermiştir. Örnek şekilden anlatılacak. 09.06.2018 Performans Denetimi Sayıştay Başkanlığı

VKS Mevcudiyetinin Değerlendirilmesi Değerlendirme Belirlenen performans hedefine ilişkin gerçekleşmeyi ölçmek için yıl başında herhangi bir ölçüm sistemi kurulmamıştır. Faaliyet raporunda gerçekleşmeye ilişkin sunulan sonuç önceden belirlenmiş bir yöntem sonucu üretilmemektedir. Veri kayıt sistemi bulunmamaktadır.   Veri kayıt sistemi bulunmaktadır. Örnek şekilden anlatılacak. Veri kayıt sistemlerinin mevcudiyetinin değerlendirilmesi aşamasında denetim ekibi Form 9’dan yararlanabilir. Burada dikkat edilmesi gereken husus bu değerlendirmenin yalnızca performans programı değerlendirmesi yapılırken ilgili ve ölçülebilir olarak değerlendirilen performans hedefleri ve göstergelerine yönelik olarak yapılacağıdır. Yani ilgili olmadığı tespit edilen ya da ölçülebilir olarak belirlenmemiş performans hedef ve göstergeleri için veri kayıt sistemi kurulup kurulmadığı denetim ekibi tarafından değerlendirilmeyecektir. Denetim amaçları bakımından ilgili ya da ölçülebilir olmayan performans hedeflerinin gerçekleşmesinin doğru olarak raporlanmasının önemi yoktur. Bu nedenle ilgili ya da ölçülebilir olmayan performans hedef ve göstergeleri önceki aşamada elenmektedir. Form 9’da yer alan sorular ve denetim ekibinin gerekli gördüğü diğer sorular kullanılarak ilgili ve ölçülebilir her performans hedefi ve gösterge için veri kayıt sisteminin mevcudiyeti değerlendirilir. Yapılan değerlendirmeler mutlaka yazılı hale getirilerek denetim dosyasına eklenir. 09.06.2018 Performans Denetimi Sayıştay Başkanlığı

Faaliyet Sonuçlarının Ölçülmesi Veri kayıt sistemlerinin mevcudiyeti Aşama Önemli veri kayıt sistemlerinin seçilmesi Veri kayıt sistemlerinin mevcudiyetinin değerlendirilmesinden sonra ikinci aşama önemli veri kayıt sistemlerinin seçilmesidir. Seçilen veri kayıt sistemlerinin değerlendirilmesi 09.06.2018 Performans Denetimi Sayıştay Başkanlığı

Önemli Veri Kayıt Sistemlerinin Seçilmesi İlgili ve ölçülebilir olduğu tespit edilen hedef ve göstergeler için Form 10 doldurulur ve buna göre incelenecek veri kayıt sistemleri belirlenir. Önceden de belirtildiği gibi kurumların her göstergeye ilişkin gerçekleşmeyi ölçmek ve raporlamak üzere veri kayıt sistemi kurmaları beklenmektedir. Ancak tüm veri kayıt sistemlerinin değerlendirilmesi denetim kısıtları sebebiyle mümkün değildir. Bu durumda denetim ekiplerinin belirli kriterler kullanarak önemli veri kayıt sistemlerini seçmeleri ve bu veri kayıt sistemlerini detaylı değerlendirmeye tabi tutmaları uygun olacaktır. Önemli veri kayıt sistemlerinin seçilmesi için denetim ekipleri Form 10’u kullanabilir. 09.06.2018 Performans Denetimi Sayıştay Başkanlığı

Önemli Veri Kayıt Sistemlerinin Seçilmesi Performansın faaliyet raporunda yanlış beyan edilme olasılığı Denetim ekibi, faaliyet raporunda yanlış raporlanma olasılığı yüksek olan riskli ve karmaşık olarak değerlendirdiği veri kayıt sistemlerine odaklanır. Kamuoyu ilgisi Bazı göstergeler daha yüksek seviyede TBMM, vatandaş veya medya ilgisine sahip olabilir. Bu durum, veri kayıt sistemlerinde daha detaylı değerlendirme yapılması için gerekçe sağlar. Bütçe tutarı İlgili hedefe tahsis edilen kaynağın yüksek olması veri kayıt sistemlerinin detaylı incelenmesini gerektirebilir. Önemli veri kayıt sistemlerinin seçilmesinde daha objektif olunması ve farklı ekipler arasında tutarlılığın sağlanması için belli kriterler kullanılır. Hangi veri kayıt sistemlerinin daha detaylı incelemeye tabi tutulacağına karar vermek için kullanılan üç kriter bulunmaktadır. Birincisi, yanlış raporlanma riskinin yüksek olmasıdır. Denetim ekibi faaliyet raporunda yanlış raporlanma olasılığı yüksek olan riskli ve karmaşık olarak değerlendirdiği veri kayıt sistemlerine odaklanır. Kullanılacak ikinci kriter ise kamuoyu ilgisidir. Bazı göstergeler daha yüksek seviyede TBMM, vatandaş veya medya ilgisine sahip olabilir. Bu durum, veri kayıt sistemlerinde daha detaylı değerlendirme yapılması için gerekçe sağlar.Seçim için kullanılacak son kriter ise bütçe tutarıdır. İlgili hedef veya göstergeye tahsis edilen kaynağın yüksek olması veri kayıt sisteminin daha detaylı bir incelemeye tabi tutulmasına neden olabilir. 09.06.2018 Performans Denetimi Sayıştay Başkanlığı

Faaliyet Sonuçlarının Ölçülmesi ve Değerlendirilmesi Aşama Veri kayıt sistemlerinin mevcudiyeti Önemli veri kayıt sistemlerinin seçilmesi Önemli veri kayıt sistemlerinin seçilmesinden sonra faaliyet sonuçlarının ölçülmesi ve değerlendirilmesinde son aşamaya yani seçilen veri kayıt sistemlerinin değerlendirilmesine geçilir. Seçilen veri kayıt sistemlerinin değerlendirilmesi 09.06.2018 Performans Denetimi Sayıştay Başkanlığı

Veri Kayıt Sistemlerinin Değerlendirilmesi Risk tespiti Kontrollerin tespiti & kontrol etkinliği Güvenilirlik değerlendirmesi Değerlendirme aşamaları şekilde de görüleceği gibi risk tespiti ile başlar, riskler tespit edildikten sonra bu riskleri önlemeye yönelik kontroller olup olmadığı değerlendirilir. Sonrasında ise varsa kontrollerin etkin çalışıp çalışmadığı tespit edilir. Son olarak ise raporlanan verinin doğruluğuna yönelik bir güvenilirlik değerlendirmesi yapılır.

Verilerin güvenilirliğine yönelik risklerin tespit edilmesi İdarenin kendi gerçekleştirdiği risk tespit faaliyetleri Seçilen her performans hedefi ve göstergeler ile bağlantılı veri kayıt sistemlerinin “süreç haritası” Faaliyet sonuçlarının doğru ölçülüp ölçülmediğini ve faaliyet raporunda doğru bilgi sunulup sunulmadığını tespit etmek için öncelikle seçilen veri kayıt sisteminin doğru ölçüm yapma ve raporlamaya yönelik riskler içerip içermediğinin değerlendirilmesi gerekir. Veri kayıt sistemindeki risklerin tespit edilmesi için öncelikle varsa idarenin kendi gerçekleştirdiği risk tespit faaliyetleri incelenebilir. Bu risk tespit faaliyetleri iç kontrol eylem planı, bilişim sistemlerine yönelik risk tespit raporları gibi raporlar olabilir. Sonrasında ise daha detaylı bir değerlendirme yapabilmek için seçilen veri kayıt sistemlerinin süreç haritaları çıkarılabilir. Böylelikle verilerin nasıl toplandığı, kimler tarafından yazılı hale getirildiği, gerçekleşmenin ölçülmesi için verinin hangi birimden hangi birime aktarıldığı, raporlamanın kim tarafından hangi veriler dikkate alınarak yapıldığı gibi bilgiler ortaya çıkarılmış olur. Süreç haritasının çıkarılmasından sonra veri toplama, analiz ve raporlama süreçlerinde ortaya çıkabilecek riskler kurumla görüşmeler de yapılarak denetim ekibi tarafından tespit edilir. Kaynak veri Veri işleme süreci Raporlanan veri

Veri kayıt sistemlerindeki kontrollerin değerlendirilmesi Riskleri azaltmaya yönelik uygulamaya konulan kontrollerin tespit edilmesi Kontroller belirlendikten sonra bu kontrollerin uygulamada etkin olarak işleyip işlemediği değerlendirilmesi Seçilen veri kayıt sisteminde yanlış ölçüm ve raporlamaya yönelik riskler tespit edildikten sonra bu risklerin önlenmesine yönelik faaliyetler olup olmadığı, yani kontrol mekanizmaları kurulup kurulmadığı değerlendirilir. Veri kayıt sistemi belli riskler içeriyor olsa da idare bu riskleri tespit ederek önlemeye yönelik kontrol mekanizmaları kurmuş olabilir. Ancak bu kontrollerin sadece kurulmuş olması da riskin gerçekleşmesini önlemek için yeterli olmayacaktır. Aynı zamanda bu kontrollerin etkin bir şekilde çalışıyor olması yani tespit edilen risklerin gerçekleşmesini önleyecek şekilde işletiliyor olması gerekmektedir. 09.06.2018 Performans Denetimi Sayıştay Başkanlığı

VKS risk ve kontrollerinin değerlendirilmesi Hedef Kaynaştırma yoluyla eğitim kapsamındaki öğrenciler için standartlara uygun hazırlanmış destek eğitim odaları ile özel eğitim sınıflarını 2011 yılı sonuna kadar %15 arttırmak. Göstergeler 1. Özel eğitimin güçlendirilmesi projesi kapsamında donanımı sağlanan destek eğitim odası sayısı 2. İlköğretim okulu özel eğitim sınıflarının sayısı 3. İlköğretim okulu eğitim odalarının sayısı Riskler Veri girişinin yetkisiz kişiler tarafından yapılması gerçekleşmenin olduğundan fazla miktarda raporlanmasına sebep olabilir.   Bilgisayar programı yeni olduğu için personelin kullanıma ilişkin tecrübe eksikliği bulunmaktadır. Bu durum gerçekleşmenin eksik veya fazla raporlanmasına sebep olabilir. Hatalı veri girişi gerçekleşmenin fazla raporlanmasına neden olabilir. Kontroller Veri girişinin yetkisiz kişiler tarafından yapılmasını önlemek üzere sisteme şifreyle giriş mecburi tutulmuştur. Personelin tecrübe eksikliği riskinin veri güvenilirliğini etkilemesini önlemek için programın kullanımından önce personele eğitim verilmektedir.     Bilgisayar programının hatalı veri girişine yönelik bir kontrol mekanizması bulunmamaktadır. Veri kayıt sistemlerinde risk tespiti ve kontrollerin değerlendirilmesine yönelik bir örnek şekilde görülmektedir. (Örnek anlatımı)

Güvenilirlik değerlendirmesi Denetim ekibi; güvenilirlik değerlendirmesinde; Sistemin iyi tanımlanmış ve işleyişinin doğrulanabilir olup olmadığını, Yeterli derecede kontrol edilmemiş riskler olup olmadığını ve Kontrol edilmemiş riskler varsa, kamu idaresinin faaliyet raporunda bunu açıklayıp açıklamadığını dikkate almalıdır. Denetim ekibi güvenilirlik değerlendirmesini yaparken veri kayıt sisteminin iyi tanımlanmış olup olmadığını, kontrol edilmeyen riskler içerip içermediğini ve kontrol edilmeyen riskler varsa bunun açıklanıp açıklanmadığını dikkate alır. Tüm bu unsurları dikkate alarak ilgili veri kayıt sisteminin faaliyet sonuçlarının yanlış ölçülmesine sebep olup olmayacağını, diğer bir ifadeyle veri kayıt sisteminin güvenilir olup olmadığını değerlendirir. Güvenilirlik değerlendirmesi sonucu sistemin hedef ve gösterge açısından performansı ölçme ve raporlama amacına uygun olduğu kanısına ulaşılırsa bu değerlendirmeye raporda yer verilir. Denetim ekibi bu değerlendirmeyi yaparken veri kayıt sisteminin doğru ölçüm ve raporlama yapmadığını tespit edebilir. Eğer hata düzeyi veya hata miktarı belirlenebiliyorsa doğru değerin ne olması gerektiğine denetim raporunda yer verilir. Güvenilirlik değerlendirmesi yapılırken denetim ekibinin karşılaşabileceği diğer bir durum ise veri kayıt sisteminin önemli riskler içerdiği ancak doğru gerçekleşmenin denetim ekibi tarafından ölçülmesinin mümkün olmadığı haller olabilir. Bu durumda da veri kayıt sisteminin güvenilir olmadığı ancak doğru faaliyet sonucunun ne olduğunun da tespit edilemediği raporlanır. 09.06.2018 Performans Denetimi Sayıştay Başkanlığı

VKS Güvenilirlik Değerlendirmesi Hedef   Kaynaştırma yoluyla eğitim kapsamındaki öğrenciler için standartlara uygun hazırlanmış destek eğitim odaları ile özel eğitim sınıflarını 2011 yılı sonuna kadar %15 arttırmak. Göstergeler 1. Özel eğitimin güçlendirilmesi projesi kapsamında donanımı sağlanan destek eğitim odası sayısı 2. İlköğretim okulu özel eğitim sınıflarının sayısı Veri kayıt sistemi değerlendirmesi 1. Destek eğitim odası sayısının gerçekleşme rakamını sağlayan veri kayıt sisteminin güvenilir veri ürettiği kanaatine ulaşılmıştır. 2. İlköğretim okulu özel eğitim sınıflarının sayısını ölçen veri kayıt sisteminin ortaöğretim eğitim sınıflarının sayısını da ölçtüğü, dolayısıyla veri kayıt sisteminin güvenilir veri sağlamadığı tespit edilmiştir. Denetim değerlendirmesi  1. Veri kayıt sistemi performansı ölçme ve raporlama amacına uygundur ve faaliyet raporunda sunulan veri güvenilirdir.  2.a Veri kayıt sistemi güvenilir veri üretmemektedir. Yapılan doğrulama testleri sonucu ilköğretim okulu özel eğitim sınıfı sayısının faaliyet raporunda belirtildiği üzere 130 değil, 100 olduğu tespit edilmiştir. 2.b Veri kayıt sistemi güvenilir veri üretememektedir. Faaliyet raporunda raporlanan gerçekleşmenin doğru olmadığı tespit edilmiştir. Ancak faaliyet sonucuna ilişkin gerçek değerin tespit edilmesi mümkün olmamıştır. Veri kayıt sistemlerinin güvenilirlik değerlendirmesinin nasıl yapılacağına ilişkin örnek slaytta görülmektedir.

Kamu mali yönetim sistemine katkı sağlamak Göstergeler Hedef   Kamu mali yönetim sistemine katkı sağlamak Göstergeler 2014 yılı Düzenlilik Denetimi Raporlarında yer alan öneri sayısı Veri kayıt sistemi değerlendirmesi Göstergeye ilişkin faaliyet sonucu Saycap Programı üzerinden üretilerek raporlanmaktadır. Yapılan incelemede, 2014 yılı Performans Denetimi Raporlarının da Programa dahil edildiği ve Programın raporları ayrıştırmadan tüm önerilerin sayısını ölçtüğü tespit edilmiştir. Bu nedenle, veri kayıt sisteminin güvenilir veri üretmediği tespit edilmiştir. Denetim değerlendirmesi a) Veri kayıt sistemi güvenilir veri üretmemektedir. Yapılan doğrulama testleri sonucu Düzenlilik Denetimi Raporlarında yer alan öneri sayısının faaliyet raporunda belirtildiği üzere 350 değil, 300 olduğu tespit edilmiştir. b) Veri kayıt sistemi güvenilir veri üretememektedir. Faaliyet raporunda raporlanan gerçekleşmenin doğru olmadığı tespit edilmiştir. Ancak faaliyet sonucuna ilişkin gerçek değerin tespit edilmesi mümkün olmamıştır. 09.06.2018 Performans Denetimi Sayıştay Başkanlığı