KİŞİSEL ZAMAN YÖNETİMİ

... konulu sunumlar: "KİŞİSEL ZAMAN YÖNETİMİ"— Sunum transkripti:

1 KİŞİSEL ZAMAN YÖNETİMİ

2 TAKDİM PLANI Zaman bizim neyimiz olur?
Zaman nasıl kontrol altına alınır? Zamanı verimli kullanma Az zamanda çok iş yapma Zaman yönetim teknikleri Zamandan tasarruf yöntemleri

3 İnsan vardır zamanı kendi hesabına yontar, insan da vardır bir ömür boyu zaman onu yontar.

4 Dünya 3 gündür; dün, bugün ve yarın. Dün geçti
Dünya 3 gündür; dün, bugün ve yarın. Dün geçti. Yarının geleceği belli değil. Öyle ise; bugünün kıymetini bil.

5 Hepimizin haftada 168 saati var

6 Bir işi ertelemenin adı olan ‘yarın’ kelimesini takviminden çıkart
Bir işi ertelemenin adı olan ‘yarın’ kelimesini takviminden çıkart. Çünkü tarih ‘yarın’ın kurbanları ile doludur. O, ihmalciliğin ve beceriksizliğin sevdiği bir sığınaktır.

7 A B C ÖNCELİK SIRALAMASI Kesinlikle yapılmalı Yapılmalı
Yapılması iyi olur

8 ÖNCELİK SIRALAMASI Hasan Meltem Hatice TV B C A Spor A C C Okumak B B
Arkadaşlar B A A Ders A B B Müzik C B B Dinlenmek C B C

9 Ö N C E L İ K S I R A L A M A S I 2 adet ÖSS denemesi B
2 iş-enerji testi C Akvaryum C Su faturası A Kredi kartı A Levent’e hediye B Sadık Dursun’a test A 4.cüz A Berber A Sehpa B

10 Hedef Planlaması Günlük Haftalık Aylık 3 aylık Yıllık

11 GÜNLÜK FAALİYET TABLOSU

12 HAFTALIK PLAN

13 HAFTALIK RUTİN PROGRAMLAR

14 ÇALIŞMA PROGRAMI ÖRNEĞİ

15 Hedef-sonuç tablosu 1

16 Deneme sınavları grafiği

17 H i ç k i m s e y a p t ı ğ ı g ü n l ü k p r o g r a m ı t a m o l a r a k u y g u l a y a m a z ! . . .

18 ZAMANI KONTROL ETMEK Mümkün olduğunca dağıtım yapın
1... Sorumlulukları, öncelikleri ve amaçları belirleyin ZAMANI KONTROL ETMEK Mümkün olduğunca dağıtım yapın 2...Gereksiz ve uygun olmayan faaliyetleri eleyin Zirve enerji zamanınızı optimum kullanın 3...Haftalık ve günlük zamanı kullanmanızı planlayın ve programlayın Engellerin çoğunu mümkün olduğunca eleyin veya azaltın Beklenmedik olaylar için boşluk bırakın

19 ZİHİNSEL VE FİZİKİ ENERJİ GRAFİĞİ

20 ZİHİNSEL VE FİZİKİ VERİMLİLİK
SABAH AKŞAMÜSTÜ HERZAMAN

21 ZAMAN DAKİKALARLA GELİR
1...Gereksiz yere zaman tüketen, yararsız alışkanlıklardan kurtulun. 2...Yapacağınız işleri zor yollardan yapmayın, basit yöntemlerle işi kolaylaştırıp hızlandırın. 3...İki yada üç işi aynı yapmaya çalışın.

22 ZAMAN TUZAKLARI * Belirsiz hedefler * Önceliklerin yokluğu
* Yetersiz bilgi * Kötü dosyalama * Ertelenen kararlar * Bir çok işe girişme * Belgelerin çokluğu * Düzensizlik * Toplantılar * Hayır diyememe * Telefon görüşmeleri * Ani kararlar * Vakitsiz ziyaretçiler * Özdisiplin yokluğu * Aksaklıklar * Beklemeler

23 İŞLER AKSİ GİTMEYE BAŞLADIĞINDA
Yeniden müzakere edin Kaybolan zamanı sonradan kazanın Proje safhasını daraltın Kaynakları fazlalaştırın İkameyi kabul edin Alternatif kaynaklar arayın Kısmi teslimatları kabul edin Teşvikler sunun Şartlara uyulmasını isteyin

24 Gecikmelerle Mücadele
Ş bitirme tarihini belirleyin Ş ilk önce sıkıcı olan işi yapın Ş ödüllendirme sistemi kurun Ş işleri küçük bölümlere ayırın Ş sizi uyaracak biriyle anlaşın Ş Ş İ M D İ Y A P I N !

25 GÖREVLENDİRME Tanımlama Süre Beklenti Karakter ve kabiliyet Toplantı
Yardımcı olmak Kontrol Alternatif çözüm Hatalara açık Ödüllendirme Acele etmemek Küçük işler

26 Z A M A N K A Z A N D I R A N A R A Ç L A R
Telefon Telesekreter Bilgisayar Faks Ses kayıt cihazı Televizyon Radyo Kalem-kağıt

27 U Y K U İhtiyaç kadar uyuma İlk 2 saat Yatmadan önce banyo
Gevşeme-gerinme Monoton hava Gündüz uykusu

28 SABAH PROGRAMI Y a t a k B a n y o G i y i n m e K a h v a l t ı

29 H I Z L I O K U M A KURS ÖZETLER TARAMA YARDIMLAŞMA

30 Herkes haftada 5-10 saat arasında zaman tasarrufu yapma potansiyeline sahiptir...

31 T A S A R R U F E D İ L E N Z A M A N L A ;
Kariyer planlaması yapmak Okumak Dinlenmek Düşünmek İletişim kurmak

32 Yarın bambaşka bir insan
Unutmayın! zamanınız çok. Yapacağınız tek şey sizi ilgilendirmeyen şeylerden uzak durmak... Yarın bambaşka bir insan Olacağım diyorsanız. Yarını beklemeyin hemen başlayın.

33 Hedef-sonuç tablosu 2

34 TEŞEKKÜRLER...