Malzeme Satınalma Fiyatı Planlaması

... konulu sunumlar: "Malzeme Satınalma Fiyatı Planlaması"— Sunum transkripti:

1 Malzeme Satınalma Fiyatı Planlaması
SAP Best Practices

2 Amaç, Faydalar ve Anahtar Süreç Adımları
Satınalma malzemelerinin standart masrafları, geçerli pazar koşullarıyla ve anlaşmalı fiyatlarla örtüşmesi için düzenli olarak gözden geçirilmeli ve gerekirse güncellenmelidir. Faydalar Yarı mamul ve mamullere ilişkin standart fiyatları güncellemek amacıyla kullanılabilen satınalma malzemeleri için güncellenen standart masraflar. Anahtar Süreç Adımları Uzun Dönemli Planlama Senaryosunu Satınalma Bilgi Sistemine Aktarın Bütçe Satınalma Fiyatı Güncellemesine ilişkin Satınalma Malzemelerini Aşağı Yükleyin Verileri Gözden Geçirin ve Satıcılarla Görüşün Planlanan malzeme fiyatı 1'i (malzeme ana verileri) değiştirin

3 Gerekli SAP Uygulamaları ve Şirket Rolleri
Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 Şirket Rolleri Üretim planlamacı Satınalma sorumlusu Satınalan Maliyet muhasebesi uzman

4 Ayrıntılı Süreç Tanımı
Malzeme Satınalma Fiyatı Planlaması Bu proses, uzun dönemli planlamadan malzeme miktarı ihtiyacının aktarılmasıyla ve en yeni satınalma fiyatlarının aşağı yüklenmesiyle başlar. En son satınalma fiyatlarıyla değerlenen malzeme ihtiyaçları, geçerli standartlarla karşılaştırılmak üzere satınalanlar tarafından gözden geçirilir. Satınalanlar hesap çizelgesini, yeni standart olarak görülen fiyatlarla günceller. Yeni standartlar daha sonra, planlanan yeni fiyatlar olarak yukarı yüklenir. Planlanan bu fiyatlar, mamuller için satılan malların standart masraflarını elde etmek üzere, yarı mamul ve mamulleri değerlemek için ürün maliyet hesaplama çalıştırması tarafından kullanılır.

5 Malzeme Satınalma Fiyatı Planlaması
İş Akışı Diyagramı Malzeme Satınalma Fiyatı Planlaması Olay Yıllık İşletme Planı Production Planner AOP – SOP Uzun Dönemli Planlama/Kapasiteyle Aktarım (173) Purchasing Manager Bütçe için Gerekli Satınalma Malzemesini Güncelleme için Son Satınalma Fiyatı ile Aşağı Yükleyin Yeni Satınalma Fiyatlarını Bütçe Dönemi Başlangıç Tarihiyle Yukarı Yükleyin Maliyet Hesaplama Görünümünde Planlanan Fiyat 1 (malzeme ana verileri) Uzun Dönemli Planlama Verilerini Analiz için Satınalma Bilgi Sistemine Aktarın Buyer Yeni Satınalma Fiyatlarını Görüşün ve Yukarı Yükleme için Güncelleyin Bütçelenen Yeni Satınalma Fiyatlarını içeren Bütçe Malzemelerini Görüntüleyin Veriler Doğru mu? Evet Hayır Cost Controller Rol 3 Cost Controller AOP – Standart Masraf Hesaplaması (178) AOP= Yıllık İşletme Planlaması SOP= Satış ve Üretim Kaba Planlaması

6 Anahtar Sembol Tanım Kullanım Açıklamaları Sembol Tanım
Bant: Accounts Payable Clerk veya Sales Representative gibi bir kullanıcı rolünü tanımlar. Bu bant aynı zamanda belirli bir rolden çok, bir organizasyon birimi veya grubunu da tanımlayabilir. Bu tablodaki diğer iş akışı sembolleri bu satırlara dahildir. Senaryodaki tüm rolleri kapsamaya yetecek sayıda satırınız vardır. Rol bandı söz konusu rol için yaygın görevleri içerir. Harici Olaylar: Senaryoyu başlatan, sonlandıran veya senaryodaki olayların gidişatını etkileyen olayları içerir. Akış çizgisi (kesiksiz):: Çizgi, adımların normal sırasını ve senaryodaki akış yönünü gösterir. Akış çizgisi (kesikli): Çizgi, senaryodaki sık kullanılmayan veya şartlı görevlere akışı gösterir. Çizgi ayrıca iş akışına dahil belgelere de gidebilir. Bir senaryo prosesindeki veya adım olmayan bir olaydaki iki görevi birbirine bağlar İş Bağlantısı / Olayı: Senaryoya girilmesine veya senaryodan çıkılmasına yol açan veya senaryo sırasında gerçekleşen harici bir Prosese giden bir işlemi tanımlar Belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez Birim Proses: Senaryonun adım adım kapsadığı bir görevi gösterir Belgedeki bir görev adımına karşılık gelir Proses Referansı: Senaryo başka bir senaryonun tamamına referans veriyorsa, senaryo numarasını ve adını buraya girin. Alt Proses Referansı: Senaryo kısmen başka bir senaryoya referans veriyorsa, senaryo numarasını, adını ve bu senaryodaki adım numaralarını buraya girin Proses Kararı: Son kullanıcı tarafından yapılacak bir seçimi gösteren, bir karar / dallanma noktasını belirtir. Çizgiler, karonun değişik bölümlerinden çıkan farklı seçenekleri temsil eder. Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; adımın yürütülmesinden sonra yapılacak bir seçimi yansıtır Sembol Tanım Kullanım Açıklamaları Sonraki Diyagrama / Son Diyagramdan: Diyagramın sonraki / önceki sayfasına yönlendirir Akış diyagramı sonraki / önceki sayfada devam eder Yazılı Kopya / Belge: Basılı bir belge, rapor veya formu gösterir Belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bir görev adımı tarafından oluşturulan bir belgeyi yansıtmak için kullanılır; bu şekil, çıkan hiçbir akış çizgisini içermez Mali Gerçekleşmeler: Bir mali kayıt belgesini gösterir Bütçe Planlama: Bir bütçe planlama belgesini gösterir Manüel Proses: Manüel olarak yapılan bir görevi kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; depoda bir kamyonun boşaltılması gibi manüel olarak gerçekleştirilen ve iş akışını etkileyen bir görevi yansıtmak için kullanılır. Var Olan Versiyon / Veriler: Bu blok, harici bir prosesten beslenen verileri kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bu şekil harici bir kaynaktan gelen verileri yansıtır; bu adım gelen herhangi bir akış çizgisini içermez Sistem Başarılı / Başarısız Kararı: Bu blok, yazılım tarafından alınan otomatik bir kararı kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bir adımın yürütülmesinden sonra sistem tarafından alınan otomatik bir kararı yansıtmak için kullanılır. Diyagram Bağlantısı <İşlev> SAP Harici Yazılı Kopya / Belge Mali Gerçekleşmeler İş Bağlantısı / Olayı Bütçe Planlama Birim Proses Manüel Proses Proses Referansı Mevcut Versiyon / Veriler Alt Proses Referansı Proses Kararı Sistem Başarılı / Başarısız Kararı

7