TOPLANTI YONETIMI SAMIL JANE 13 OCAK 2005 KAF FED.

... konulu sunumlar: "TOPLANTI YONETIMI SAMIL JANE 13 OCAK 2005 KAF FED."— Sunum transkripti:

1 TOPLANTI YONETIMI SAMIL JANE 13 OCAK 2005 KAF FED

2 ISTEMEK BASARMAK ICIN GEREKLIDIR.
AMA BITIRMEK ICIN ONCELIKLE BASLAMAK GEREKIR.

3 TOPLANTI NEDEN YAPILIR
BIRDEN FAZLA KISININ FIKRINE IHTIYAC DUYULMAKTADIR. BIRDEN FAZLA KISININ KARARA KATKISI ISTENMEKTEDIR DOGRUSU; HER IKISININ BIRDEN SAGLIKLI BIR ETKILESIM ORTAMIN DA YAPILMASIDIR.

4 TOPLANTIYA KATILMAKTAN DAHA KOTU BIRSEY VARDIR,
O DA TOPLANTIYA CAGRILMAMAKTIR.

5 TOPLANTIDA SAGLANAN ETKILESIM ORTAMI ZAMAN KAZANDIRIR
ZAMAN EN KIT KAYNAKTIR. YERI DOLDURULAMAZ DEPOLANAMAZ DURDURULAMAZ GERI GETIRILEMEZ !

6 TOPLANTI “YAPIYOR GIBI” OLMAKLA , GERCEK ANLAMDA TOPLANTI YAPMAK ARASINDA FARK VARDIR.

7 VERILMIS BIR KARARI “ONAYLATMAK” ICIN TOPLANTI YAPILMAZ
VERILMIS KARARI “BILDIRMEK” ICIN TOPLANTI YAPILMAZ. YAPIYORUZ OLUYOR ! MU ?

8 INSANLAR GELISTIRILMESINE KATKIDA BULUNMADIKLARI KARARLARA SAHIP CIKMAZLAR, ONLARI SAVUNMAZLAR.
BU KARARLARA GORE CIKMIS OLAN AKSIYONLARA KATILIP “GERCEK ANLAMDA” CALISMAZLAR

9 UNUTULMAMALIDIR KI TUM KURUMSAL CALISMALAR TAKIM CALISMALARIDIR.
TAKIM HALINDE BASARILI OLUNUR VEYA OLUNMAZ.

10 BASKAN TEK BASINA TAKIM DEGILDIR, OLAMAZ.
BASKAN TAKIMIN BASKANIDIR, LIDERIDIR, ORKESTRA SEFIDIR. ORKESTRANIN UYUM ICERISINDE CALISMASINI SAGLAR. BASKAN MOTORDUR. TEKERLERE VE GOVEDESIZ YAPAMAZ. GOVDENIN KADERINI VE HIZINI BELIRLER. TAKIMI OLMAYAN NEYIN BASKANI OLUR ?

11 TOPLANTI TAKIMIN FIKIR GELISTIRDIGI YERDIR.

12 TOPLANTILARIN ANA KONUSU YONETIM
YONETIMIN ANA FONKSIYONLARI : PLANLAMA KOORDINASYON KONTROL

13 TOPLANTILARIN ANA KONUSU, CALISMA KONULARININ PLANLANMASI, KOORDINASYONU VE KONTROLUDUR.

14 IDEAL TOPLANTI TOPLANTI KATILIMCILARINA MANTIKLI BIR SURE ONCEDEN BILDIRILMIS BIR GUNDEMLE BASLA; BOYLECE UYELER BU TOPLANTIYA YAPABILECEKLERI KATKIYI PLANLAYABILIR VE GEREKLI BILGILERI YANLARINDA GETIREBILIR. EN YARARLI GUNDEM KONUYU VE KONUYU ISLEMENIN AMACINI BELIRLEYEN GUNDEMDIR. - BIR KARAR MI VERECEGIZ ? - FIKIR MI URETECEGIZ ? - YOKSA SADECE BU KONUDA CENE MI CALACAGIZ ?

15 GUNDEMIN HERKES TARAFINDAN AYNI SEKILDE ANLASILMASINI SAGLAYACAK DUZEYDE, ACIK NET YAZ.
GUNDEM KONUSUNDA HAZIRLAN - 10 DAKIKALIK HAZIRLIK, TOPLANTI SURESINDEN 2 SAAT KAZANMANIZI SAGLAR. - GUNDEMLE ILGILI GEREKLI BILGILERI KATILIMCILARA ULASTIR. HAZIRLIKLARIN IYI OLMASINI SAGLAMAK ICIN KATILIMCILARA GUNDEMLE ILGILI SOMUT BILGILERINI ULASTIR.

16 TOPLANTI YERI BASLANGIC VE BITIS SAATLERINI ONCEDEN BILDIR.
GUNDEMI VE TOPLANTI SURESINI BELIRLERKEN KONULARIN ZORLUGU, TOPLANTI KATILIMCILARININ KONU UZERINDE AYRILIK SEVIYESINE GORE ZAMANLAMA YAP. GUNDEM MADDELERINI ONEM SIRASINA VE BIRIBIRIYLE ILISKILERINE GORE SIRALA

17 TOPLANTI ORTAMI IKI SAATTEN FAZLA SUREN TOPLANTILAR ICIN OLMAZSA OLMAZ KURAL: TENEFFUS VER. TENEFFUSUN BASLANGICI , BITISI ACIK NET OLMALIDIR. KATILIMCILARIN KENDILIGINDEN DAGILMALARI TENEFFUS DEGILDIR. BU ARTIK TOPLANTININ VERIMLI BIR SEKILDE DEVAM EDEMIYECEGININ GOSTERGESIDIR. TENEFFUS YETERI KADAR UZUN OLMALIDIR. TENEFFUSTE RESMIYETTEN SAMIMIYETE GECILIR, URETICI TARTISMALAR YAPILIR. ERGENLER ICIN TAVSIYE EDILEN TOPLANTI SURESI MAKSIMUM 1,5 SAAT VE TAKIBEN TENEFFUS SURESI DAKIKADIR.

18 TELEFON BAGLANMAMALIDIR, CEP TELEFONLARI KAPALI OLMALIDIR.
SESSIZ OLMALIDIR ETRAFINDA TOPLANTI DUZENINDE OTURULABILECEK BIR MASA VE RAHATSIZ OLMADAN OTURULACAK SANDALYELER ILE DONATILMALIDIR.

19 YANLIS TOPLANTI SEKILLERI
TOPLANTI BASKANI MASADA, UYELER MASA ONUNDE, TOPLANTI ILE ILGISIZ KISILERIN BULUNDUGU ORTAMLAR DIKKATI DAGITACAK SEKILDE TOPLANTI.(HERKESIN RAHATLIKLA TOPLANTI ODASINA GIREBILMESI) TOPLANTI GUNDEMINE VAKIF OMAYAN KISILERLE TOPLANTI

20 TOPLANTI KAPISI TOPLANTI VAR LUTFEN GIRMEYINIZ !

21 VERIMLI BIR TOPLANTI ICIN
ZAMANINDA BASLA, GUNDEME SADIK KAL, KONU DISINA CIKMA, IKILI KONUSMA, SOZ KESME, RASTGELE DISARI CIKMA, YAPICI OL, DINLE, SONUCLAR VE EYLEMLER UZERINDE ANLAS, ZAMANINDA BITIR

22 TOPLANTI BASKANININ GOREVLERI
TOPLANTI SURECINI YONETMEK, GUNDEM MADDELERININ ANLASILMASINI SAGLAMAK, TARTISMAYI GUNDEM ICINDE TUTMAK, SAATI GOZ ONUNDE BULUNDURMAK, FAZLA KO0NUSANLARI SUSTURUP, SESSIZ OLANLARI ON PLANA CIKARMAK, GEREKTIGI KADAR VE YETERI KADAR TARTISMANIN YAPILMASINI SAGLAMAK, KARARLARIN VERILDIGINI GARANTILEMEK.

23 TOPLANTININ ILK 2 MADDESI
GUNDEMIN GOZDEN GECIRILMESI. BIR ONCEKI TOPLANTIDA (LARDA) ALINAN KARARLARIN - GOREVLERIN GOZDEN GECIRILMESI.

24 TOPLANTIDA HER KONU GEREKTIGI VE YETERI KADAR TARTISILMIS OLMALIDIR.
HERKESIN GORUSLERINI ALMAK GEREKIR TOPARLAYICI OLMAK

25 TOPLANTININ SON MADDESI
KARARLARIN GOZDEN GECIRILMESI. HER KARARIN ICERMESI GEREKEN HUSUSLAR : KIM KIMLERLE NASIL NEREDE NEZAMAN

26 TOPLANTILARDA OYBIRLIGI
ZORUNLU MU ? - HAYIR TERCIH EDILIR, ANCAK YETERLI TARTISMAYI TAKIBEN OY COGUNLUGU KARAR ICIN YETERLIDIR

27 TUTANAKLAR TOPLANTI TUTANAKLARI TOPLANTIDAN HEMEN SONRA MUMKUNSE HER KARAR, KARARIN ALINMASINI TAKIBEN YAZILMALIDIR. TARTISMALAR TAZEYKEN, METNIN YAZILMASI, TUM UYELERIN INCELEMESI VE IMZASI DAHA KOLAYDIR TOPLANTI ARALARINI KARAR YAZIMLARI ICIN KULLANINIZ.

28 VAZGECME KENDINI YORGUN HISETSEN BILE BASARI SENDEN KACSA BILE
BIR HATA SANA ZARAR VERSE BILE HATTA IHANET SANA ACI VERSE BILE BIR HAYAL YOK OLSA BILE GOZ YASLARI GOZLERINI YAKSA BILE KIMSE GAYRETINI FARKETMESE BILE NANKORLUK ODULUN OLSA BILE ANLAYISSIZLIK SENI GULMEKTEN ALIKOYSA BILE VE HATTA, HERSEY HIC BIRSEY OLSA BILE VAZGECME, VAZGECME………… YENIDEN BASLA