bir açık kaynak dergi yönetim yazılımı örneği

... konulu sunumlar: "bir açık kaynak dergi yönetim yazılımı örneği"— Sunum transkripti:

1 bir açık kaynak dergi yönetim yazılımı örneği
Open Journal System bir açık kaynak dergi yönetim yazılımı örneği OJS Prof.Dr. Zeynel Cebeci Çukurova Üniversitesi Ziraat Fakültesi Biyometri ve Genetik Anabilim Dalı 01330 Adana Yaşam Bilimleri Veri Tabanı 3.Editörler Çalıştayı, 20 Kasım 2009

2 Sunum Programı Giriş OJS Nedir? Neden OJS? Kurulum
OJS’i ndirilmesi ve sisteme kurulması Site Yönetimi Dergiler ve Kullanıcılar/Roller Dergi Oluşturma Dergilerin yaratılması Editöryel İşlemler Makale inecleme Sayı oluşturma Sayı yayınlama Okuyucu İşlemleri

3 OJS nedir? Public Knowledge Project (PKP), British Columbia, Simon Fraser ve Stanford Üniversiteleri tarafından açık kaynak, özgür yazılım ürünleri geliştirmek hedefleyen ve kar amacı gütmeyen bir projedir. Prof. Willinsky’nin girişimiyle 1998 yılında British Columbia Üniversitesi Eğitim Fakültesi’nde başlatılmıştır. Open Journal Systems (OJS), PKP projesi kapsamında geliştirilen ve ücretsiz olarak dağıtılan bir dergi yönetim yazılımıdır. PKP ailesinde Open Conference Systems ve Open Archives Harvester ve Lemon8-XML gibi ürünler de yayınlanmaktadır. Tüm bu ürünlerin amacı başta akademik yayıncılık, dizinleme, konferans ve bilimsel metin yazımında kolaylık sağlamak, ortak ölçüler geliştirmek şeklinde özetlenebilir.

4 Neden OJS ? OJS özgür bir dergi yönetim ve yayıncılık yazılımıdır. GNU/GPL lisansı ile dağıtılmaktadır. Açık kaynak kodlu olup istenilen şekilde değiştirilebilir, geliştirilebilir ve dağıtılabilir. Amaç, paylaşma yoluyla kalitenin arttırılması, sürdürülebilirliğin ve gelişmenin sağlanmasıdır. OJS web tabanlı bir dergi yönetim ve yayıncılık yazılımıdır. Bir dergi için ihtiyaç duyulan tüm iş ve işlemler internet üzerinden yapılabilmekte ve dergi web tabanlı olarak hemen yayınlanabilmektedir. Editöryel işlemler, makale gönderimi, inceleme, prova, kopya ve dizgi yönetimi ve sıraya koyma gibi tüm işlemler web tabanlı olarak yürütülmektedir.

5 Neden OJS ? OJS kurumsal dergi yayıncılığı için en iyi çözümlerden biridir. Kurumların aynı web sunucuda birden fazla dergi yayınlanmasına olanak sağlar. OAI-PMH, LOCKSS, Unicode entegrasyonu Açık kaynak veri değişimi protokolü OAI-PMH desteği mevcuttur. Makaleler yayınlandıktan sonra açık erişimli dergi dizinleyicileri tarafından hasat edilip dizinlenebilmektedir. Okuyucu araçları Okuyucuya üstveri, veritabanı aramaları, alıntı saptama vb. araçlar sağlar. Bunlar aynı sitede farklı dergiler için özelleştirilebilmektedirler.

6 Bilgi Çağı’nda hiçbir dergi yerel değildir!
Dünyada OJS 4000’ün üzerinde dergi tarafından kullanılıyor. Sürekli gelişme altında 15 civarında yerel dil arabirimi Bilgi Çağı’nda hiçbir dergi yerel değildir!

7 Birkaç örnek

8 Birkaç örnek

9 Birkaç örnek

10 OJS ve ilgili yazılımlar
Apache Web server OJS -php ile geliştirilmiştir. Internet Information Server (IIS) Apache Web server Omnihttpd Lunix PHP Engine Windows her şey tamam!  MySQL + Postgre kurulum sunusunu izle  OJS: Php Engine: php.net/downloads.php mySQL: PostgreSQL: Apache: IIS: Windows Vista SP3 disk indirme siteleri

11 Site Yöneticisi

12 Site Yöneticisi Site ayarları Yönetilen dergiler Diller
Doğrulama kaynakları Sistem bilgisi Oturum sonlandırma Veri önbelleğini temizleme Kullanıcı birleştirme

13 Site Yöneticisi – Site ayarları
Site başlığı (resim/metin) Giriş bilgisi Hakkında bilgisi Yönlendirme sayfası (ilk dergi) Sorumlu kişi ve postası Min şifre uzunluğu Dil Stil sayfası OAI PMH üstveri hasadı için kayıt ve ayarlar

14 Site Yöneticisi – Dergiler
DÜZENLE / SİL SIRA YENİ DERGİ

15 Site Yöneticisi – Dergiler
Dergi dili Dergi adı Açıklama Site yolu Açık erişim onayı

16 Site Yöneticisi – Dergiler
Dergileri sırala Dergileri düzelt Dergileri sil

17 Site Yöneticisi – Diller
Birincil dil ata Desteklenen dilleri seç Dil yönetimi Yeni diller ekle

18 Site Yöneticisi – Kimlik Doğrulama
OJS veritabanında olmayan bir doğrulama sunucunda mevcut bir yeni kullanıcı adıyla kayda çalışıldığında bu ancak bir şifre doğrulaması ile olur

19 Site Yöneticisi – Oturum Sonlandırma
Sistem bakımına hazırlık Güvenlik kontrolü Sisteme bağlı tüm kullanıcıları oturumları sonlandırma

20 Site Yöneticisi – Kullanıcı Birleştirme
- Aynı kişinin farklı adlarla açılmış hesaplarını tek hesapta birleştirmek kullanıcı yönetiminde etkinlik sağlar.

21 Ve nihayet kullanıcının gördüğü…

22 Dergi Yönetimi – Başlangıç
Dergi yöneticisi dergi ile ilgili işlemleri yürütür.

23 Dergi Yönetimi Yönetim İşlemleri » Dosya Yönetimi » Dergi Bölümleri
» Hakem Formları » Diller » Künye » Hazır postalar » Okuma araçları » Kurulum » İstatistikler ve Raporlar » Ödemeler » Siste eklentileri (plugins) » Veri ithali ve ihracı

24 Dergi Yönetimi Kullanıcılar » Bu dergiye kayıtlı kullanıcılar
» Dergiye bu sitedeki bir kullanıcıyı ekle » Yeni kullanıcı tanımla » Kullanıcıları birleştir

25 Dergi Yönetimi Roller » Dergi yöneticileri (managers)
» Editörler (editors) » Bölüm editörleri » Sayfa düzenleyiciler (copy editors) » Mizanpaj (layout) editörleri » Hakemler » Prova dizgi okuyucuları (proofreaders) » Abonelik yöneticileri » Yazarlar » Okuyucular

26 Önce insan! Dergi yöneticisi gerekli…
Kullanıcı bilgileri » form dili » unvan, ad, cinsiyet, başharfler » rol » kullanıcı adı ve şifresi (2) » kurumu » imzası » e-postası, web, tel, faks » uzmanlık alanları » yazışma adresi » ülke » özgeçmiş » çalışma dilleri * Zorunlu, dikkat!

27 Dergi Yöneticisi Bundan sonrası dergi yöneticisinin işi… kolay gelsin!

28 Dergi Yöneticisi – Kullanıcılar ve Roller
listele filtrele güncelle ve rol ata sil, dondur, birleştir

29 Dergi Yöneticisi – Bölümler
Araştırma makaleleri, Derlemeler, Durum Çalışmaları, Kitap İncelemeleri, Etkinlikler…

30 Dergi Yöneticisi – Bölüm Tanımlama
Dergi Bölüm Bilgileri Form dili Bölüm adı Bölüm kısaltması İlkeler Hakemlik formu Dizinleme Kısıtlamalar İçindekiler tablosu Hakkında bilgisi onayı Okuyucuya notlar Bölüm editörleri

31 Dergi Yöneticisi – Dil Tanımlama
Dergi birincil dil, desteklenen diğer dillerin seçilmesi

32 Dergi Yöneticisi – Künye Tanımlama
Dergi kurullarının oluşturulması

33 Dergi Yöneticisi – Postalar
hazır posta şablonları, gönderici, alıcı, konu … düzenle, dondur, yenile Tüm süreçlerdeki iletişim için 57 hazır şablon mevcut. Yenileri yaratılabilir.

34 Dergi Yöneticisi – 50’den sadece 2 Örnek
B. Ed –> Hakem Makale inceleme isteği (ingilizce) B. Ed –> Yazar Uygun olmayan çalışma (Türkçe)

35 Dergi Yöneticisi – Okuma Araçları
Okuma araçları etkinleştirme tercihlerin yapılması İlişkili alanlar seçimi Okuma aracı adreslerini doğrulama

36 Dergi Yöneticisi – Okuma Araç Tercihleri
Makaleleri okumak için yapılan tercihler, onaylar ve kısıtlar

37 Dergi Yöneticisi – Okuma Araç Tercihleri
İlgili alan (konu) kategorileri yaratma ve güncelleme

38 Dergi Yöneticisi – Okuma Araç Tercihleri
5 adımda dergiyi tasarlamak… ayrıntılar, ilkeler, gönderiler, yönetim, görünüm

39 Dergi Yöneticisi – 1. Ayrıntılar
ad, kısa ad, kısaltma, issn, doi ön ve sonekleri, yazışma adresi, idari, teknik sorumlu, e-postalara otomatik eklenecek imza, yayıncı, sponsorlar, destek kaynakları, arama makineleri için gerekli veriler

40 Dergi Yöneticisi – 2. İlkeler
Form dili, amaç ve kapsam, hakemlik süreci, hakemlik rehberi, hakemlik ilkeleri, tercihler, kişisellik ve gizlilik açıklaması, editörün kararı, dergi hakkında elemanı, dergi arşivleme, potansiyel hakemler veritabanı…

41 Dergi Yöneticisi – 3. gönderiler
Yazarlara notlar, Gönderi hazırlık kontrol listesi, telif hakları, competing interests , indeksleme ayrıntıları, üstveri hasadı için ayarlar, gelen yazı uyarı veya bildirimi

42 Dergi Yöneticisi – 4. dergi yönetimi
Erişim ve güvenlik ayarları, cilt, sayı ve zamanlama ayarları, duyurular, kopya editörleri, dizgi editörleri, proofreaders,

43 Dergi Yöneticisi – 5. dergi görünümü
Dergi adı (metin, resim), logo, ana sayfa tanıtım metni, anasayfa resmi, ilave içerik, sayfa başlıkları metin, resim, sayfa dipnotları, navigasyon, dizgi, okuyucu, yazar ve kütüphaneciler için bilgiler, sayfa başına eleman sayısı, listeler

44 Dergi Yöneticisi – görünüm
TASARIM SİZE KALIR!

45 Dergi Yöneticisi – istatistikler ve raporlar
Yıl bazında ve bölüm bazında Yayınlanan sayı sayısı Yayınlanan el. sayısı Toplam gönderiler Hakem incelemesi Kabul Red Yeniden gönderi Hakemde geçen gün sayısı Makale izlenme sayısı Kullanıcı sayıları…

46 Dergi Yöneticisi – Ücretler
Para birimi seçimi İnceleme ödemesi Hızlı izleme (fast track) Yayınlama ücreti Okuyucu ücretleri Diğerler (kurumsal abonelik, sponsorluk, bağışlar)

47 Dergi Yöneticisi – Veri ithali ve ihracı
DOAJ, CrossRef, Erudit, METS, PubMed vd. makale ve sayı gönderme ve alma ile ilgili eklentiler

48 Dergi Yöneticisi – Dosya Yönetimi
Makale ve sayılarla ilgili klasörleri ve içindeki dosyaları yönetmek, Yeni klasörler yaratmak ve yeni dosyalar yüklemek mümkündür.

49 Dergi Yöneticisi – İnceleme(Hakem) Formu
Hakemlerin makaleleri değerlendirmesi için inceleme formları yaratabilir. Kendi sorularınızı ve seçeneklerinizi oluşturabilir. Ve kısaca daha kaliteli ve çevrimiçi bir değerlendirme süreci başlatabilirsiniz.

50 Dergi Yöneticisi – Yeni Form
Yeni değerlendirme formu tasarımı Dil Başlık Açıklama ve direktifler

51 Dergi Yöneticisi – Form Elemanları
Form değerlendirme soruları ve şıklarını ve alanları tanımlamak

52 Abonelik Yöneticisi – Abonelik İlkeleri
Abone yöneticisi bilgisi, abonelik nasıl, abonelik süresi yönetimi, uyarılar, aboneli dergiler için OA, geciktirilmiş yayın

53 Abonelik Yöneticisi – Yeni Abone Türü
Abone tanımlama, süre ve domain ve IP kısıtları koyma

54 Abone listesi, abonelik güncelleme, abonelik iptali
Abonelik Yöneticisi – Aboneler Listesi Abone listesi, abonelik güncelleme, abonelik iptali

55 Okuyucu – Yeni sayı çıktığında e-posta alır
Okuyucular abone oldukları dergileri görür ve okurlar. Sayılar çıkınca posta alırlar.

56 Dergi seç, sayı seç ve makaleleri gör
Okuyucu– Sayılar listesi Dergi seç, sayı seç ve makaleleri gör

57 Okuyucuya Neler sunulur?
Dergi hakkında bilgi Mevcut sayı Arşivler Arama-başlık, sayı, yazar vb. Duyurular E-posta içerikleri tablosu Tam metinler– PDF ve/veya HTML Okuma araçları

58 Okuyucu– Okuma araçları
Seçilen makale Okuma araçları

59 Sisteme Kayıt– Başvurular
Okuyucu, Yazar ve Hakem Olmak için başvurular sisteme kayıt olarak yapılır.

60 Kimlik, adres, şifre, tercihler, istekler
Sisteme Kayıt– Kullanıcı Tanımı Kimlik, adres, şifre, tercihler, istekler

61 Sisteme Giriş– Rol seçimi
Okuyucu+Yazar+Hakem Profil ve güvenlik

62 Gönderilmiş makaleler
Sisteme Kayıt– Makale Gönderimi Gönderilmiş makaleler Yeni gönderi

63 Sisteme Kayıt– Makale Gönderimi
5 adım dergi, bölüm seçimi, gönderi kontrol listesi… Vd gelişmiş teknikler…

64 İncelemede, düzeltmede, arşivler
Bölüm Editörü– Makale Listesi İncelemede, düzeltmede, arşivler makaleler Görme, Hakem atama…

65 Bölüm Editörü– Hakem ve Süreç İzleme
Hakem atama, iptal ve redleri ve önceki turları görme…

66 Editör – Ana konsol Gönderi yönetimi Sayı yönetimi

67 Editör –İncelemedeki Dergiler
Hakem atama, iptal ve redleri ve önceki turları tarihleri, cevapları görme…

68 İş akışı ve yayın süreci

69 Bir basit örnek

70 Ve nihayet bitiriyoruz..
Teşekkürler! Hemen şimdi denemek ve kendi derginizi yaratmak için: URL: kullanıcı: yoldas şifre: Sadece 8 saatte tüm üniversite dergilerinizi OJS ile yönetebilir, dünyaya açabilirsiniz.