Kurumsallaşma Sürecine Bakış Kurumsal Bir Deneyim

... konulu sunumlar: "Kurumsallaşma Sürecine Bakış Kurumsal Bir Deneyim"— Sunum transkripti:

1 Kurumsallaşma Sürecine Bakış Kurumsal Bir Deneyim
Hüseyin Gürer 17 Ekim Antalya

2 Başarının evreleri Üst Yönetim Yapılanması ve Çalışma Prensipleri
Başlangıç Dönemi Gelişme Dönemi Olgunluk Dönemi Mesleğimizde Kurumsallaşma

3 Başlangıç dönemi Ortak Sayısı 1 - 4 Çalışan Sayısı 15 - 100 Yönetim
1 - 4 Çalışan Sayısı Yönetim Hizmet Alanı Sayısı 1 - 3 Altyapı Desteği sınırlı

4 Yönetim Başlangıç dönemi Yönetim Kurulu: Tüm Kurucu Ortaklar
Çalışan Sayısı Altyapı Desteği sınırlı Hizmet Alanı Sayısı 1- 3 Yönetim Yönetim Kurulu: Tüm Kurucu Ortaklar İcra Kurulu: Tüm Kurucu ortaklar Organizasyon Şeması ve Yazılı Görev Tanımları: Basit bir şema var. Görev tanımları vardır, sorumluluk ve yetkiler en üst seviyede belirlenmiş, alt seviyelere inmemiştir. Ortak Sayısı 1 - 4

5 Başlangıç dönemi ORTAKLAR KURULU = YÖNETİM KURULU İCRA KURULU
HUKUK DANIŞMANI DENETİM / MUHASEBE HİZMETLERİ SORUMLU ORTAĞI VERGİ HİZMETLERİ SORUMLU ORTAĞI DANIŞMANLIK SORUMLU ORTAĞI DENETİM HİZMETLERİ EKİPLERİ VERGİ HİZMETLERİ EKİPLERİ DANIŞMANLIK HİZMETLERİ EKİBİ DESTEK EKİBİ 5

6 Başlangıç dönemi Ortak Sayısı 1 - 4 Ortakların birlikte çalışma prensiplerini ve kar dağıtım esaslarını düzenleyen detaylı bir sözleşme var. Çalışan Sayısı Altyapı Desteği sınırlı Hizmet Alanı Sayısı 1- 3 Şirket 6

7 Başlangıç dönemi Çalışan sayısı 15 - 100 Üniversite mezunu
Şirkete bağlılığı yüksek Tam zamanlı Yabancı dil bilen sınırlı sayıda personel Şirket Ortak Sayısı 1 - 4 Altyapı Desteği Sınırlı Hizmet Alanı Sayısı 1 - 3

8 Başlangıç dönemi Hizmet Alanı Sayısı 1 - 3
Şirket Ortak Sayısı 1- 4 Altyapı Desteği Sınırlı Hizmet Alanı Sayısı 1 - 3 Bağımsız Denetim, Yeminli Mali Müşavirlik, Muhasebe Hizmetleri veya Danışmanlık Hizmetleri

9 Başlangıç dönemi Altyapı Desteği Sınırlı Ofis alanı küçüktür.
Çalışan Sayısı Şirket Ortak Sayısı 1- 4 Hizmet Alanı Sayısı 1 - 3 Altyapı Desteği Sınırlı Ofis alanı küçüktür. Teknik personelin tamamının dizüstü bilgisayarı yoktur Teknik ekibe, Mali/İdari, ve IT konularında en fazla 3 kişilik bir ekip destek olur. Sınırlı sayıda yönetim raporu vardır. Müşterinin sadece ciro ve alacak bilgileri takip edilir.

10 Bu yapının size getirebileceği max. Ciro
Başlangıç dönemi Bu yapının size getirebileceği max. Ciro 1 - 5 Milyon TL

11 Başarının evreleri Üst Yönetim Yapılanması ve Çalışma Prensipleri
Başlangıç Dönemi Gelişme Dönemi Olgunluk Dönemi Mesleğimizde Kurumsallaşma

12 Gelişme dönemi Ortak Sayısı 4 - 10 Çalışan Sayısı 100 - 400
Şirket Yönetimi Hizmet Alanı Sayısı 5 - 6 Altyapı Desteği Yeterli

13 Yönetim Gelişme dönemi
Çalışan Sayısı Altyapı Desteği Yeterli Hizmet Alanı Sayısı 5 - 6 Yönetim Yönetim Kurulu: Tüm Kurucu Ortaklar + Yeni Ortakların bazıları İcra Kurulu: Yönetici ortak ve tüm Bölüm Başkanları Organizasyon Şeması ve Yazılı Görev Tanımları: Şema var, temel seviyede. Tüm görevler için görev tanımları yazılmıştır. Ortak Sayısı 4 - 10

14 Gelişme dönemi ORTAKLAR KURULU = YÖNETİM KURULU YÖNETİCİ ORTAK (CEO)
RİSK VE BAĞIMSIZLIK ORTAĞI HUKUK DANIŞMANI İCRA KURULU DENETİM BÖLÜMÜ BŞK. VERGİ BÖLÜMÜ BŞK. KUR. FİN./ DANIŞM. BÖLÜMÜ BŞK.. BT D&D BÖLÜMÜ BŞK. DENETİM ORTAKLARI VERGİ ORTAKLARI KUR FİN / DANIŞM. ORTAKLARI BT D&D ORTAĞI İDARİ VE MALİ İŞLER DENETİM MÜDÜRLER VERGİ MÜDÜRLER KUR. FİN. /DANIŞM. MÜDÜRLER BT D&D MÜDÜRLER İDARİ İŞLER VE SATINALMA MÜDÜRÜ MUHASEBE MÜDÜRÜ İK MÜDÜRÜ BİLGİ TEKN. MÜDÜRÜ DENETİM EKİPLERi VERGİ EKİPLERi KUR. FİN./ DANIŞM. EKİPLERİ BT D&D EKİPLERİ 14

15 Gelişme dönemi Ortak Sayısı 4 - 10
Ortaklık, Ortakların birlikte çalışma prensiplerini düzenledikleri, günün koşullarına uyarlanmış, karın nasıl dağıtılacağı da dahil oldukça detaylı bir yazılı sözleşme çerçevesinde yürütülür. Çalışan Sayısı Altyapı Desteği Yeterli Hizmet Alanı Sayısı 5 - 6 Şirket Yönetimi 15

16 Gelişme dönemi Çalışan sayısı 100 - 400 Üniversite mezunu
Şirkete bağlılığı yüksek Tam zamanlı En az yarısı yabancı dil bilen Sınırlı sayıda yurtdışından iyi okullardan mezun olmuş personel Şirket Yönetimi Ortak Sayısı 4 - 10 Altyapı Desteği Yeterli Hizmet Alanı Sayısı 5 - 6

17 Gelişme dönemi Hizmet Alanı Sayısı 5 - 6 Bağımsız Denetim
Şirket Yönetimi Ortak Sayısı 4 - 10 Altyapı Desteği Yeterli Hizmet Alanı Sayısı 5 - 6 Bağımsız Denetim Bilgi Teknolojileri Denetimi ve Danışmanlığı Yeminli Mali Müşavirlik Muhasebe Danışmanlık ve/veya Kurumsal Finansman

18 Gelişme dönemi Altyapı Desteği Yeterli Ofis alanları orta ölçeklidir.
Çalışan Sayısı Şirket Yönetimi Ortak Sayısı 4 -10 Hizmet Alanı Sayısı 5 - 6 Altyapı Desteği Yeterli Ofis alanları orta ölçeklidir. Teknik Personelin tamamının dizüstü bilgisayarı vardır. Mali, İdari ve IT konularında destek veren personel sayısı kişidir. Müdür ve üstü için araba ve BlackBerry telefon Bir kısmı manuel, çok sayıda yönetim raporu üretilmektedir. Teknik konular için özel programlar kullanılmaktadır.

19 Bu yapının size getirebileceği Ciro
Gelişme dönemi Bu yapının size getirebileceği Ciro Milyon TL 1- 5 Milyon TL

20 Başarının evreleri Üst Yönetim Yapılanması ve Çalışma Prensipleri
Başlangıç Dönemi Gelişme Dönemi Olgunluk Dönemi Mesleğimizde Kurumsallaşma

21 Olgunluk dönemi Ortak Sayısı 11 – 50+ Çalışan Sayısı 400 - 1.000 +
Şirket Yönetimi Hizmet Alanı Sayısı 5 + Altyapı Desteği Üst Seviyede

22 Yönetim Olgunluk dönemi
Çalışan Sayısı Altyapı Desteği Üst Seviyede Hizmet Alanı Sayısı 5 + Yönetim Yönetim Kurulu: Kurucu Ortakların bazıları + Seçilmiş ortaklar + Bağımsız üyeler İcra Kurulu: Yönetici Ortak ve Bölüm Başkanları ve seçilmiş Endüstri Liderleri Organizasyon Şeması ve Yazılı Görev Tanımları: Güncel, detaylı ve matris raporlamayı da içeren bir şema vardır. Her göreve ilişkin tanımlar ve sorumluluklar yazılıdır, görevler için yetkinlik haritaları vardır. Ortak Sayısı 11 – 50+

23 Olgunluk dönemi ORTAKLAR KURULU YK BAŞKANI YÖNETİM KURULU
İCRA KURULU Yönetici Ortak, Bölüm Başkanları, Endüstri Liderleri,İK Lideri, CFO, Pazarlama ve İş Geliştirme Ortağı PAZARLAMA VE İŞ GELİŞTİRME ORTAĞI RİSK ve BAĞIMSIZLIK ORTAĞI YÖNETİCİ ORTAK (CEO) DENETİM BŞK. VERGİ BŞK. DANIŞM. BŞK. KUR. FİNANS. BŞK. BT D&D. BŞK. İDARİ, MALİ İŞLER ORTAĞI (CFO) Pazarlama ve Halka İlişkiler Ekibi RİSK VE BAĞIM. EKİBİ Denetim Ortakları Vergi Ortakları Danışmanlık Ortakları KF Ortakları BT D&D Ortakları İK Direktörü İdari Hizmetler Md. Satınalma Müdürü Muhasebe Md. Finans ve Raporlama Md. BT Sistemleri Md. BT Uygulamaları Md. İK Müdürü Teklif ve Sözleşme Koordinatörü Denetim Müdürleri Vergi Müdürleri Danışm. Müdürleri KF Müdürleri BT D&D Müdürleri İdari Hizmetleri Ekibi Satınalma Ekibi Muhasebe Ekibi Finans ve Raporlama Ekibi BT Sistemleri Ekibi BT Uyg. Ekibi İK Ekibi Teklif ve Sözleşme Ekibi Denetim Ekipleri Vergi Ekipleri Danışm. Ekipleri KF Ekipleri BT D&D Ekipleri 23

24 Olgunluk dönemi Ortak Sayısı 11 – 50+
Ortakların birlikte çalışma prensiplerini düzenledikleri ve karın nasıl dağıtılacağı düzenleyen bir sözleşme çerçevesinde yürütülür. Şerefiye ve Emeklilik Fonu gibi ortakların geleceklerini de garanti altına alan düzenlemeler bu sözleşmenin içinde yer alır. Çalışan Sayısı Altyapı Desteği Üst Seviyede Hizmet Alanı Sayısı 5+ Şirket Yönetimi 24

25 Olgunluk dönemi Çalışan sayısı 400 - 1.000+ Üniversite mezunu
En az yarısı mesleki sertifikaya sahip Tam zamanlı %80’i yabancı dil bilen Yönetim kademelerinde yurtdışı çalışma tecrübesi olan müdür Şirkete bağlılığı düşük personel Şirket Yönetimi Ortak Sayısı 11 – 50+ Altyapı Desteği Üst Seviyede Hizmet Alanı Sayısı 5+

26 Olgunluk dönemi Hizmet Alanı Sayısı 5 + Bağımsız Denetim
Şirket Yönetimi Ortak Sayısı Altyapı Desteği Üst Seviyede Hizmet Alanı Sayısı 5 + Bağımsız Denetim Bilgi Teknolojileri ve Güvenlik Denetimi Yeminli Mali Müşavirlik Muhasebe Danışmanlık Kurumsal Finansman Kurumsal Risk, İç Denetim, İç Kontrol Aile Şirketleri

27 Olgunluk dönemi Altyapı Desteği Üst Seviyede Geniş ofisler,
Çalışan Sayısı Şirket Yönetimi Ortak Sayısı Hizmet Alanı Sayısı 5+ Altyapı Desteği Üst Seviyede Geniş ofisler, Farklı şehirlerde şubeleşme veya yeni şirketler Tüm personelin bilgisayarları 3 yılda bir değiştirilir Müdür ve üstündeki tüm yöneticilerde araba, Blackberry telefon Mali, İdari, IT, İnsan Kaynakları, Pazarlama konularında destek veren personel sayısı kişi SAP gibi ortak bir veri tabanı üzerinde çalışma ortamı Çok detaylı yönetim raporlarının otomatik olarak alınabildiği bilgisayar desteği Detaylı prosedürler

28 Hizmetler Alt hizmet çeşiti 100’ü aşmıştır şmış Başlangıç Gelişme
Olgunluk Bağımsız Denetim 3568 Kapsamında Vergi Hizmetleri Uluslararası Vergi Danışmanlığı Yönetim Danışmanlığı Kurumsal Finansman Kurumsal Risk Hizmetleri Aile Şirketleri Hizmetleri Endüstri Uzmanlığı Alt hizmet çeşiti 100’ü aşmıştır şmış

29 Bu yapının size getirebileceği Ciro
Olgunluk dönemi Bu yapının size getirebileceği Ciro milyon TL Milyon TL 1- 5 Milyon TL

30 Başarının evreleri Üst Yönetim Yapılanması ve Çalışma Prensipleri
Başlangıç Dönemi Gelişme Dönemi Olgunluk Dönemi Mesleğimizde Kurumsallaşma

31 Kurumsallaşmanın getirileri Operasyonel prosedürler
Mesleğimizde kurumsallaşma Yönetim prosedürleri Kurumsallaşmanın getirileri İstikrarlı büyüme Standartlaşmış süreçler Belirsizliğin azalması Çalışanlarda Şirkete karşı güven Çalışan memnuniyeti ve motivasyonu Etkin bir iç kontrol sistemi Denetlenebilir bir ortam Büyümenin desteklenmesi Güçlü teknik altyapı Düzenleyici kuruluşların beklentilerinin karşılanması Mesleki saygınlık ve hizmetlere olan güvenin artması Operasyonel prosedürler

32 Şirket Birleşme Modeli
Mesleğimizde kurumsallaşma Yönetim prosedürleri Etik Kurallar Şirket Birleşme Modeli Yönetim prosedürleri Kar Dağıtım Modeli Risk ve Bağımsızlık

33 ŞİRKET BİRLEŞME MODELİ (*)
Mesleğimizde kurumsallaşma Yönetim prosedürleri - Şirket birleşme modeli ŞİRKET BİRLEŞME MODELİ (*) Ortak Sayısı Ödenmiş Sermaye Yıllık Ciro % Olması Gereken Sermaye A Şirketi 4 TL TL 10% TL B 3 TL TL C 1 TL Toplam TL TL (*) 5-9 Ekim X. Türkiye Muhasebe Denetimi Sempozyumu – Muhasebe ve Denetim Mesleğinde Kurumsallaşma Kitapçığı

34 ABC Şirketi Mesleğimizde kurumsallaşma
Yönetim prosedürleri - Şirket birleşme modeli ABC Şirketi (*) Ortak Eski Şirketlerdeki Ödenmiş Sermaye Payları OLMASI GEREKEN SERMAYE 1. Alternatif 2. Alternatif Eski A Şirketinin Ortakları 1 19.000 95.000 62.500 2 13.000 65.000 3 9.000 45.000 4 50.000 Eski B Şirketinin Ortakları 34.000 8.000 32.000 Eski C Şirketinin Ortağı Toplam 8 (*) 5-9 Ekim X. Türkiye Muhasebe Denetimi Sempozyumu – Muhasebe ve Denetim Mesleğinde Kurumsallaşma Kitapçığı

35 Mesleğimizde kurumsallaşma Yönetim prosedürleri - Kar dağıtım modeli
Net Dönem Karı $ Karşılıklar $ Dağıtılabilir Kar $ (a) Ortaklık Puanı Performans (0-100) Toplam Puan Kurucu Ortak 170 100 270 1. Ortak (5 yıllık) 200 2. Ortak (3 yıllık) 80 75 155 3. Ortak (1 yıllık) 60 25 85 Dönemi Toplam Puanı 710 (b) Dönemi Ort.Puan Değeri $1.585 (c) = (a) / (b) Kar Paylaşımı $ $ (c) x (d) $ $ (d) KAR DAĞITIM MODELİ (*) (*) 5-9 Ekim X. Türkiye Muhasebe Denetimi Sempozyumu – Muhasebe ve Denetim Mesleğinde Kurumsallaşma Kitapçığı

36 Mesleğimizde kurumsallaşma Yönetim prosedürleri - Risk ve bağımsızlık
IFAC tarafından yayınlanan etik kurallara uyum Risk ve bağımsızlık ekibinin oluşturulması Risk ve Bağımsızlık Müşteri portföyünün potansiyel risk açısından değerlendirilmesi Risk ve bağımsızlıktan sorumlu ortak

37 Mesleğimizde kurumsallaşma Operasyonel prosedürler
Bilgi güvenliği politikası İnsan kaynakları politikası Ofis yönetmeliği Faturalama ve tahsilat politikası Firma yönetim sistemi politikası Operasyonel prosedürler Satın alma ve mali işler politikası Müşteri ilişkileri yönetimi politikası Yedekleme ve arşiv politikası