e-YÖNET: Mobil Kurumsal Yönetim Platformu

... konulu sunumlar: "e-YÖNET: Mobil Kurumsal Yönetim Platformu"— Sunum transkripti:

1

2 e-YÖNET: Mobil Kurumsal Yönetim Platformu

3 MOBİL KURUMSAL YÖNETİM
Şirket ile ortağı arasında sürekli iletişim ve bilgi paylaşımı İnternet (web/portal) Elektronik İletişim Uygulamaları (SMS, e-posta) Mobil Uygulamalar Fiziksel sınırlamaların ortadan kalkması Kurumsal yönetim ilkelerinin daha hızlı ve etkin bir şekilde uygulanması Ortakların şirket yönetimine, karar alma süreçlerine, daha fazla, doğrudan ve geniş tabanlı katılımı Şirket demokrasisinin en üst düzeyde sağlandığı teknolojik altyapı

4 MOBİL KURUMSAL YÖNETİM
Şirketin her türlü duyurusunun tüm ortaklarına ulaştırılması Şirket ile ortağı arasında sürekli iletişim ve bilgi paylaşımı Yatırımcıların doğru, hızlı ve güvenilir bilgiye erişimi Elektronik genel kurullar & Elektronik oy kullanma

5 MOBİL KURUMSAL YÖNETİM
Şirket demokrasisinde ortakların söz sahipliğinin artırılması Hissedar aktivizminin (shareholder activism) artırılması Bazı konularda ortakların da onay/görüşleri alınarak şirketin yönetilmesi Tamamen elektronik ve geniş katılımlı yönetim süreci

6 KAMUYU AYDINLATMA PLATFORMU
e-YÖNET BİLEŞENLERİ MKK Portalı ŞİRKET MERSİS KAMUYU AYDINLATMA PLATFORMU Dolaylı Bilgi Akışı ORTAKLAR Doğrudan Bilgi Akışı Dolaylı Bilgi Akışı

7 e-YÖNET ANA FONKSİYONLARI
Kamuyu Aydınlatma Yatırımcı Duyuruları ve Hak Kullanım Bilgileri Elektronik Kurullar ve Yatırımcı Toplantıları Oy Vekaleti ve Oy Temsilciliği Yatırımcı İstatistikleri ve Anketleri Genel Kurulların Canlı Yayınlanması Elektronik Genel Kurul Bilgi ve Duyuru İletimi Elektronik Kurul Yatırımcı Toplantıları Oy Vekaleti & Temsilciliği İstatistik &Anketler Genel Kurul Canlı Yayını Elektronik Genel Kurul

8 e-YÖNET Kamuyu Aydınlatma - I
Bilgi ve Duyuru İletimi KAP Duyuruları ve Açıklamaları Şirket Haberleri ve Analiz Raporları KAP’ta açıklanan Mali Tablolar Muhasebe ve Kar Payı Politikaları Ayrıntılı Ortaklık Yapıları, Doğrudan ve Dolaylı Ortaklık İlişkileri, Oy Sözleşmeleri, Gruplar İtibariyle Ortak Sayıları Esas Sözleşme, Ticaret Sicili Bilgileri, İmtiyazlar

9 e-YÖNET Kamuyu Aydınlatma - II
Bilgi ve Duyuru İletimi Faaliyet Raporu, Bağımsız Denetim ve İç Denetim Raporları Genel Kurul ve Yönetim Kurulu Kararları ve Şirket Etik Kuralları Ayrıntılı Genel Kurul Bilgisi Gerekçeli Olarak Sermaye Artırımı, Temettü Ödemesi Bilgileri, İzahname, Sirküler Geçmiş Genel ve Yönetim Kurulu Toplantılarının Videoları Şirket Yöneticilerinin Konuşma Videoları, Şirket Tanıtım Filmleri

10 e-YÖNET Kamuyu Aydınlatma - III
Bilgi ve Duyuru İletimi Şirketlerle ilgili bilgi zamanında, doğru, eksiksiz, anlaşılabilir, yorumlanabilir, düşük maliyetle ve kolay erişilebilir bir şekilde KAP Özel Durum Açıklamalarının SMS ve e-postayla yatırımcılara iletilmesi

11 e-YÖNET Kamuyu Aydınlatma - IV
Bilgi ve Duyuru İletimi KAP = Birincil Bilgi Kaynağı MKK =Yatırımcı Bilgilendirme Merkezi Ortakların bilgi alma ve inceleme haklarını kullanmalarında etkinlik Kamuyu aydınlatmada şeffaflık ve ortakların doğrudan bilgilendirilmesi

12 e-YÖNET Yatırımcı Duyuruları&Hak Kullanım Bilgileri - I
Bilgi ve Duyuru İletimi Şirketler; diledikleri zaman diledikleri konuda yalnızca ilgili ortaklarını veya yatırımcılarını elektronik iletişim uygulamaları ile bilgilendirebilecekler.

13 e-YÖNET Yatırımcı Duyuruları&Hak Kullanım Bilgileri - II
Bilgi ve Duyuru İletimi Duyuruları yalnızca hedef kitlelere anlık bir şekilde iletilmesi Duyuru maliyetlerinin azalması Şirketlerin hak kullanım bildirimlerini sadece KAP’a yapmaları Hak kullanımına ilişkin duyuruların yabancı yatırımcılara SWIFT mesaj formatında gönderilmesi

14 e-YÖNET Yatırımcı Duyuruları&Hak Kullanım Bilgileri - III
Bilgi ve Duyuru İletimi KAP-MKK entegrasyonu ile bu bildirimlerin SMS ve e-postayla tüm yatırımcılara, SWIFT mesaj formatında yabancı kurumsal yatırımcılara gönderilmesi Hak kullanım bilgilerinin doğru ve hızlı bir şekilde tek bir noktadan ortaklara ulaştırılması Hak kullanım bilgilendirme sürecinin dünyada ilk kez şirketten ortağa tam otomasyon sağlanmış bir şekilde gerçek zamanlı yapılması

15 e-YÖNET Yatırımcı Duyuruları&Hak Kullanım Bilgileri- IV
Bilgi ve Duyuru İletimi MKK Portalı ŞİRKET MERSİS KAMUYU AYDINLATMA PLATFORMU MKK Portal KAP Bilgileri SMS Özel Durum Açıklamaları ORTAKLAR Hak Kullanım Bildirimleri e-posta Şirket Duyuruları Şirket Bilgileri SWIFT

16 Yatırımcı Toplantıları
e-YÖNET Elektronik Kurullar Yatırımcı Toplantıları Ortakların elektronik salonlarda elektronik kurullar yapması Ortakların birbirleriyle haberleşip bağlantı kurabilmesi Şirketlerin salonlarda bilgilendirici açıklamalarda bulunabilmesi Ortaklar veya potansiyel yatırımcılar için belirli bir gündemle elektronik yatırımcı toplantıları yapılması Şirketin yetkililerinin görsel ve yazılı sunumu Yazılı (chat) ve sözlü görüş paylaşımı Ortaklar ve yatırımcıların görüşlerini yazılı, sözlü ve görüntülü olarak aktarabilmesi

17 Yatırımcı Toplantıları
e-YÖNET Elektronik Kurullar Yatırımcı Toplantıları Gerçek ve potansiyel ortakların bir araya gelmesi ve bilgilenmeleri ile birlikte hareket edebilmeleri Ortakların şirket yönetimi ve şirket hakkında karar alıp hareket etme olanağı Genel kurul öncesi ortakların bilgi paylaşımında bulunabilmesi Şirket ve ortağın birbirini daha yakından, daha doğru tanıması, sağlıklı iletişim kurmaları

18 Yatırımcı Toplantıları
e-YÖNET Elektronik Kurullar Yatırımcı Toplantıları Yatırımcı toplantılarının Gerçek ortaklarla Fiziki sınırlamalar olmadan İstenilen sıklıkta Yönetim kurullarının güvenli ve elektronik imza altyapısı ile sağlanmış bir ortamda yapılması Şirketlerin katılımcılara sunum yapması, katılımcıların sırayla paylaşımda bulunabileceği, oylamaya katılabileceği, soru sorup cevabını alabileceği bir ortam

19 e-YÖNET Ortağın elektronik ortamda vekalet vermesi
Oy Vekaleti & Temsilciliği Ortağın elektronik ortamda vekalet vermesi Oy temsilciliğinin elektronik imza teknolojisi kullanılarak internet üzerinden yazılı temsil belgesiyle verilmesi Vekalet belgelerinin yazılı bir şekilde dağıtılmasından kaynaklanan maliyetlerin ve zaman kaybının önlenmesi Toplantıda hazır bulunan temsilciye genel kurulun seyrine göre talimat verilebilmesi Temsilci tayin eden ortağın gerçek iradesinin genel kurul kararlarının oluşumuna yansıtılması

20 e-YÖNET I Yatırımcı İstatistikleri & Anketler Şirketlere ortakları hakkında doğru, güvenli ve kapsamlı istatistiki raporlar Ortakların hisse senetlerini elde tutma süreleri, Ortakların demografik ve finansal özellikleri, Ortakların sektörel tercihleri Portföy Değişim Analiz raporları Anketle bir konu hakkında ortakların görüşünün alınması Potansiyel ortakların belirlenmesinde hedef kitleye erişim

21 e-YÖNET - II Tanıtım amaçlı bilgilendirme
Yatırımcı İstatistikleri & Anketler Tanıtım amaçlı bilgilendirme Kimlik bilgilerinin gizliliği – Ortaklara ilişkin bilgilerin kesinliği Kimlik bilgilerinin gizliliği – Şirket ile iletişim Ortaklıktan çıkma/Rakip şirketin ortağı olma nedenlerinin öğrenilmesi Anketlerin doğru hedef kitleye yönelik yapılabilmesi Çok hızlı ve güvenli geri dönüşler Hedef kitlelere sorular ve anketlerle yatırımcı ilişkilerinin geliştirilmesi. Shareholder Benefit uygulamasının kolaylaşması

22 Genel Kurul Canlı Yayını Elektronik Genel Kurul
e-YÖNET Genel Kurulun İnternetten canlı olarak (İngilizce çeviriyle) yayınlanması, Elektronik Davet ve Bilgi/Belge Paylaşımı Görüntülü/yazılı/sözlü öneride bulunma/görüş açıklama Öneri/görüşlerin diğer ortaklarla paylaşılması, Elektronik oy verme Elektronik oy hizmetleri Genel Kurul Canlı Yayını Elektronik Genel Kurul Ölçek ekonomileri Ortakların eşit işlem ilkesi Teknik ve operasyonel etkinlik Düşük maliyet Şirket ile ortaklar arasındaki iletişim süresinin kısalması.

23 KAMUYU AYDINLATMA PLATFORMU
e- YÖNET MKK PORTALI ŞİRKET MERSİS KAMUYU AYDINLATMA PLATFORMU HİZMETLER ARAÇLAR Bilgi ve Duyuru İletimi MKK Portal KAP Bilgileri Elektronik Kurul Yatırımcı Toplantıları Oy Vekaleti & Temsilciliği Genel Kurul Canlı Yayını İstatistik & Anketler Elektronik Genel Kurul Özel Durum Açıklamaları SMS ORTAKLAR Hak Kullanım Bildirimleri Mobil Uygulamalar Şirket Duyuruları Şirket Bilgileri e-posta SWIFT