BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI

... konulu sunumlar: "BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI"— Sunum transkripti:

1 BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI
T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI Taranmış Arşiv

2 e-içişleri Projesi Doküman Yönetim Sistemi, Taranmış Arşiv Modülü, Merkez Teşkilatı ve alt birimleri dahil olmak üzere birimlerin evraklarının ilgili firma tarafından taratılarak, e-İçişleri projesinde Merkez Teşkilatı ve alt birimlerin veri tabanına aktarıldığı ve bu evraklara erişimin sağlandığı modüldür. ‘Tanım’

3 e-İçişleri Projesi 2011 Amaç ‘Amaç’ Birimlerdeki kullanıcıların geçmiş yıllara yönelik arşivlenmiş evraklarını yetkileri dahilinde e-içişleri projesin üzerinde bulmaları amaçlanmıştır.

4 E-içişleri Sistemine Kayıt Edilme
e-İçişleri Projesi 2011 Taranmış Arşiv TANIM VE AMAÇ Bakanlığımız Birimlerindeki «Canlı Evrak» olarak Nitelenen evrakların sayfalık kısmı taranarak sayısal veriye dönüştürülmüştür. Tarama İndeksleme E-içişleri Sistemine Kayıt Edilme

5 Taranmış Arşiv BİRİM TARANAN SAYFA ADEDİ DURUM Basın-Halkla İlişkiler
e-İçişleri Projesi 2011 BİRİM TARANAN SAYFA ADEDİ DURUM Basın-Halkla İlişkiler 10.551 Bitirildi Dernekler Dairesi Bşk. Dış İlişkiler AB-İnsan Hakları Eğitim Dairesi Bşk. 79.257 Genel Sekreterlik 20.026 Hukuk Müşavirliği İdari Mali İşler 73.726 İller İdaresi KİHBİ 30.873 Mahalli İdareler Özel Kalem 54.308 Personel G.M Sivil Savunma Strateji G.B. Teftiş Kurulu 1.058 Toplumla İlişkiler Vilayetler Hizmet Birliği 9.535 Bilgi İşlem Proje Şb. 3.451 Haritalar(Mah.İd ve Sivil Sav.) 2.569 Toplam Taranmış Arşiv ENVANTER

6 Taranmış Arşiv Uygulaması
Merkez birimlerinde çalışan e-İçişleri kullanıcıları evrak ana sayfasına girdiklerinde sol menü üzerinde ‘e-Arşivden Evrak Ara’ linkini görebilirler.

7 Taranmış Arşiv Uygulaması
Kişilerde evrakçı yetkisi varsa sistem işaretli olan bu yetkiye göre arama yapar. Eğer evrakçı yetkisi yoksa kişinin kayıtlı olduğu birim üzerinden arama yapar. Her iki yetkisi de varsa veya diğer birimlerde de yetkisi varsa seçmeli ekranda tümünü gösterir.

8 Taranmış Arşiv Uygulaması
Birim seçimi yapıldıktan sonra arama sayfasında sayfada gerekli olan veriler girilerek arama yapılır.

9 Taranmış Arşiv Uygulaması
Seçilen evraka ait detay bilgisi görüntülenir.

10 Taranmış Arşiv Uygulaması
‘‘Taranmış Evrak Yüklemek İçin Tıklayınız’’ linkine basılarak evrak aslına ait taranmış görüntünün tamamına ulaşılır.