PİVOT TABLOLAR (Özet Tablolar)

... konulu sunumlar: "PİVOT TABLOLAR (Özet Tablolar)"— Sunum transkripti:

1 PİVOT TABLOLAR (Özet Tablolar)

2 Pivot (Özet) Tablo Nedir?
Pivot tablolar karmaşık verileri düzenlemeyi, özetlemeyi, ayrıntıya gitmeyi kolaylaştırır. Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

3 Pivot (Özet) Tablo Nedir?
Sıralama ve süzme, çalışma tablolarımıza özetleme görünüm ve sorgulama bakımından özellikler katar. Ancak Pivot Tablolar bu konularda daha gelişmiş bir yeteneğe sahiptir . Pivot tablolar Excel'in en gelişmiş özelliklerinden birisidir. Verileri gruplamayı, alt toplamlar almayı sağlar. Bunun dışında dış veritabanlarına bağlanmayı sağlayan gelişmiş bir bölümdür. Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

4 Pivot (Özet) Tablo Nedir?
Özet tablolar, sum (topla), count (say), average (ortalama )gibi sizin belirleyeceğiniz bir işlev kullanarak veriyi özetleyebilir. Alt toplamları veya genel toplamları otomatik olarak ekleyebilir. Bunun dışında hesaplanmış alanlar veya öğeler ekleyerek kendi formüllerinizi kullanabilirsiniz. Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

5 Pivot Tablo Oluşturmak
Data (veri) menüsünden Pivot Table (Özet Tablo ve Özet Grafik Sihirbazı) seçeneğini tıklayın. Çıkan iletişim kutusu, toplam dört adımdan oluşan özet tablo sihirbazının ilk adımını oluşturur ve size özet tabloyu oluşturacak verilerin nereden alınacağını soracaktır. Genelde kullanılan veriler doğrudan Excel'de yaratılan tablolardır (Microsoft Excel list or database) Ancak istenirse dış bir veri kaynağı ile (Access vb.) yaratılan veriler, birden fazla sayfadan oluşan veriler ya da diğer bir özet tablosu kullanılabilir. İstediğiniz seçeneği işaretledikten sonra İleri düğmesine basarak ikinci adıma geçin. Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

6 Pivot Tablo Oluşturmak
İkinci adım, ilk adımda seçilen seçeneğe göre verilerin yerinin belirtilmesidir. Ardından İleri düğmesine basın. Ardından üçüncü adımda Pivot tablonun yaratılacağı yer sorulur. Bu yer mevcut çalışma tablosu (existing worksheet) ya da yeni bir çalışma tablosu (new worksheet) olabilir. Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

7 Özet Tablonun Tasarımı
Dördüncü adım özet tablonun oluşturulduğu asıl adımdır. İletişim kutusunun sağ tarafında seçilen alanın başlıkları bulunur. Bu başlıkları sürükleyip gerekli yerlere bırakarak özet tabloyu oluşturmanız gerekir. Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

8 ÖRNEK Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

9 25.12.2018 Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ Tarih Açıklama Harcama Tipi Gelir
Gider ocak kira sabit ocak adsl aylık yol parası haftalık alışveriş mutfak sinema bileti eğlence bowling cep telefonu faturası maaş market alışverişi pizza milli piyango bileti şans oyunu ayakkabı giyim lisanslı forma şubat kira şubat adsl ders kitabı eğitim gömlek- kazak doğum günü hediyesi konser Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ