ERASMUS OFİSİ (Uluslararası Ofis) INTERNATIONAL OFFICE

... konulu sunumlar: "ERASMUS OFİSİ (Uluslararası Ofis) INTERNATIONAL OFFICE"— Sunum transkripti:

1 ERASMUS OFİSİ (Uluslararası Ofis) INTERNATIONAL OFFICE
DIŞ İLİŞKİLER OFİSİ

2 DIŞ İLİŞKİLER OFİSİ Dış İlişkiler Ofisi Ne İş Yapar ?
Dış İlişkiler Ofisinin Görev Ve Sorumlulukları Nelerdir? Dış İlişkiler Ofisi’ne Nasıl Ulaşırım,Nerededir? İletişim Bilgileri Nelerdir? Erasmus+ Programı Ve Detayları

3 DIŞ İLİŞKİLER OFİSİ NE İŞ YAPAR?GÖREV VE SORUMLULUKLARI NELERDİR?
Dış İlişkiler Ofisi, Avrupa Birliği Bakanlığı Yükseköğretim Koordinatörlüğü Türkiye Ulusal Ajansı tarafından desteklenen Erasmus+ Projesi yönetiminden sorumludur. Öğrencilerimizin değişim programlarıyla yurtdışında 12 aya kadar anlaşmalı üniversitelerimizde eğitim dönemlerini (güz veya bahar / güz+bahar dönemi) tamamlamalarına olanak sağlayan birimdir.

4 DIŞ İLİŞKİLER OFİSİ NE İŞ YAPAR ?GÖREV VE SORUMLULUKLARI NELERDİR?
Öğrencilerimiz yalnızca öğrenim değil ,zorunlu ve gönüllü staj haklarını da anlaşmalı veya (kendi alanlarında olmak şartıyla,getirdikleri kabul mektubuyla) herhangi bir kuruluşta Erasmus+ kapsamında birimimiz aracılığıyla yurtdışında hibeli/hibesiz gerçekleştirebilirler. Dış İlişkiler Ofisi Gençlik Projeleri kapsamında öğrencileri kendi bünyesine dahil ederek çalışır.Bu aşamada,öğrenciler yeni fikirler üreterek projelere dahil olabilir, projeye dahil olan öğrenciler yurtdışı ortaklık ziyaretlerinde bulunabilir ve bizleri temsil edebilirler. Dış İlişkiler Ofisi ile iletişime geçerek programdan faydalanan öğrenciler ESN (Erasmus Student Network ) gibi Erasmus+ kapsamında öğrenci klüpleri kurabilirler.

5 DIŞ İLİŞKİLER OFİSİ NE İŞ YAPAR ?GÖREV VE SORUMLULUKLARI NELERDİR?
Dış İlişkiler Ofisi Erasmus+ Programı kapsamında desteklediği değişim programıyla öğrencileri gittikleri ülkere ve değişen tarihlere göre hibelendirir ve öğrencilerin derslerinin tam tanınmasından (AKTS ve denklik) sorumludur. Bu nedenle hem mali, hem de akademik yönden çalışmalar gerçekleştiren bir birimdir.

6 DIŞ İLİŞKİLER OFİSİ NE İŞ YAPAR ?GÖREV VE SORUMLULUKLARI NELERDİR?
Dış İlişkiler Ofisi, yönettiği proje gereği üniversitemiz Mali İşler Birimi ve Öğrenci İşleri Müdürlüğü, tüm fakültelerimiz ile iş birliği içinde çalışır. (Hibelerin ödenmesi ve Tam tanınma ve derslerin seçimi - transkriptlerin işlenmesi aşamasında yetkili birimlerle )

7 Dış İlişkiler Ofisi’ne Nasıl Ulaşırım,Nerededir
Dış İlişkiler Ofisi’ne Nasıl Ulaşırım,Nerededir? İletişim Bilgileri Nelerdir? Dış İlişkiler Ofisi İdari bina karşısında Öğrenci İşleri Müdürlüğü ile aynı binadadır. Erasmus web sitesi : erasmus.thk.edu.tr ( bilgi,belge,form,çağrı dönemi başvuru ilanları web sitesi) Dış İlişkiler Ofisi İletişim Bilgileri : ( Dış İlişkiler Ofisi e-posta adresi )

8 ERASMUS KOORDİNATÖRLÜĞÜ BOLOGNA KOORDİNATÖRLÜĞÜ
DIŞ İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ KADROSU DIŞ İLİŞKİLER-ERASMUS KURUM KOORDİNATÖRÜ Dr.Öğr.Üyesi Haydar ATEŞ ERASMUS KOORDİNATÖRLÜĞÜ Öğr.Gör. Duygu ÖZALP Gamze ÇİÇEK Tel : BOLOGNA KOORDİNATÖRLÜĞÜ Dr.Öğr.Üyesi Tuğba YAŞİN Derya KIRAÇ Tel : ÇEVİRİ OFİSİ İngilizce-Öğt.Gör.Suna KARAKAŞ Almanca – Öğr.Gör.Dilek Ekici ÜNSAL

9 ERASMUS+ Nedir? Avrupa Birliği Komisyonu tarafından yılları arasında yürütülen ve 2014 yılı itibariyle sona eren Hayatboyu Öğrenme Programı kapsamında yükseköğretim alanında sağlanan hibe destekleri yılları arasında Erasmus+ Programı adı altında devam eden bir öğrenci değişim programıdır. Erasmus+ Programı, eğitim, gençlik ve spor alanlarında yeni ihtiyaçlara yönelik Avrupa 2020 Stratejisi hedeflerine uygun olarak farklı sektörler arasında işbirliğini teşvik eden daha etkili araçlar sunmayı;Yükseköğretim alanına özel olarak ise, yükseköğretimde kaliteyi artırmayı, yükseköğretim kurumlarının birbirleri ve iş dünyası ile işbirliğini güçlendirmeyi amaçlamaktadır.  Erasmus programı bir "yabancı dil öğrenme programı" değildir. Erasmus programı tam anlamıyla bir "burs" programı değildir. Erasmus programı bir "diploma" programı değildir.

10 WHAT’S ERASMUS+ ? Grant supports provided in higher education within the scope of Lifelong Learning Program that was carried out by the European Commission between and ended in 2014 will continue to be given under Erasmus+ Program between Erasmus+ Program aims to offer more effective tools encouraging the cooperation between different sectors in line with the objectives of Europe 2020 Strategy as directed to the new needs in the fields of education, youth and sports. As peculiar to higher education, it aims to increase the quality in higher education, and to strengthen the cooperation among the higher education institutions with each other and with the business world.

11 ERASMUS+ Öğrenim Hareketliliği Staj Hareketliliği Student Mobility Internship Mobility

12 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ
Her eğitim kademesinde(önlisans,lisans,yüksek lisans) en az 3, en fazla 12 aya kadar anlaşmalı bir yükseköğretim kurumunda dönem tamamlanabilir. Tercih edilen kurumun eğitim dilene dikkat edilmelidir ve bunun sorumluluğu öğrenciye aittir. Hali hazırda 27 üniversite ile bölüm bazlı anlaşmalarımız bulunmaktadır ve yeni anlaşma yapmak için farklı üniversitelerle görüşmelerimiz devam etmektedir. Hareketliliğe katılmak isteyen öğrenci öncelikle “erasmus.thk.edu.tr” web adresimizden çağrı dönemini takip etmeli. Çağrı başvuru ilanında belirtilen takvim doğrultusunda istenilen belgelerle Dış İlişkiler Ofisine başvurmalıdır. Öğrenci seçimlerinde ana değerlendirme not ortalaması (Başvuru kabulü için Lisans 2,20 ,Y.Lisans 2,50 ortalama gerekir ) ve Yabancı dil seviyesine(THKÜ Erasmus+ İngilizce Yeterlilik Sınavından en az 60 puan ) göre yapılır ancak tek değerlendirme kriteri bunlar değildir. Erasmus Seçim Komisyonu tarafından kullanılan Rektörlükçe kayıt altına alınmış değerlendirme kriterleri başvuru ilanında beyan edilir.

13 ERASMUS+ STUDENT MOBILITY
For each degree (undergraduate,bachelor,master),min 3-max 12 month of mobilty is permitted. The education language of the host university is under the student’s responsabilty.Student has to pay attention while opting) We have 27 inter-institutional agreements and we are about to have the new ones. Student who want to be an Erasmus student should follow erasmus.thk.edu.tr and apply for the Call to the International Office with the necessary documents. The Comission decide the students up to the certain criterias stated on our web site. The Main 2 Criterias are : Average : Bachelor Degree 2,20 Master :2,50 UTAA English Proficiency Exam : Min 60 Score

14 Erasmus+ Değerlendirme Kriterleri
ÖĞRENCI HAREKETLİLİĞİ DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ AĞIRLIKLI PUAN 1 Akademik başarı düzeyi %50 (toplam 100 puan üzerinden) 2 Dil seviyesi 3 Şehit ve gazi çocukları artı puan ile önceliklendirilir. +15 puan* 4 Engelli öğrenciler artı puan ile (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla) önceliklendirilir. +10 puan 5 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrenciler artı puan ile önceliklendirilir. +10 puan* 6 Daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz) -10 puan 7 Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma 8 Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) -5 puan

15 ERASMUS+ Ülkeler / Countries Hayat pahalılığına göre ülke türleri
Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Aylık Öğrenci Öğrenim Hibesi (€) 1. ve 2. Grup Program Ülkeleri Birleşik Krallık,Danimarka,Finlandiya,İrlanda, İsveç,İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya,Avusturya,Belçika,Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya,İtalya,Malta, Portekiz, Yunanistan, 500 3. Grup Program Ülkeleri Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti Estonya,Hırvatistan Letonya, Litvanya,Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Slovakya Slovenya,Türkiye 300

16 ERASMUS+ Öğrenci seçimleri Erasmus Seçim Komisyonu tarafından yapılır ve web sitemizde ilan edilir. Asilden seçilen öğrencilere 1 hafta kadar feragat/hareketlilik hakkından vazgeçme hakkı tanınır. Vazgeçen öğrenci bir dilekçe yazar ve yerine yedek listeden sırasıyla öğrenci kabulü yapılır. Dış İlişkiler Ofisi tarafından öğrencilerimiz karşı kurumlara aday gösterilir (nomination) ve karşı kurumdan kabul gelene kadar seçilmiş tüm öğrenciler aday statüsündedir.

17 ERASMUS+ According to the grant given from National Agency,students stated in the master list will receive certain amounts of grant(%70 before mobility,%30 after mobilty ).Also,in case of withdrawal of the student from his right in the first list , we call the students in the waiting list in turn.These students will also recieve the stated grant in the guide book. The students will be nominated to the host universities in turn and all the students stated “accepted” in the UTAA LIST are all in candidate status till they receive “ acceptance letter” from host universities.

18 ERASMUS+ Dış İlişkiler Ofisi tarafından nomine edilen her öğrenci gidilecek kurumun başvuru formunu,kalınacak Yer için başvuru formunu, İngilizce transkript,öğrenim anlaşmasını vb gereken formları karşı kuruma göndermelidir. DIO, öğrencinin isteği üzerine vize çıkmasını kolaylaştırır yazı yazar. Dış İlişkiler Ofisi bu aşamadan sonra aday statüsünde seçilen öğrencilere özel her türlü belge temini ve destek için oryantasyon ve bilgilendirme toplantıları yapar.Öğrencilere belge kontrol listeleri ve yol haritaları verir.

19 ERASMUS+ Each Student should prepare her/his documents( Application Form Of Host Unıversity, Accommodation Form, Transcript in English, Learning Agreement etc.), be aware of the deadlines of the host university and send all to host university. Learning Deadlines or Learning Last Application Dates are the responsibility of the student. Host University send an to the student about accommodation and life abroad (Erasmus+ incoming student information package). International Office provide a Visa Letter by the written request of student. International Office hold contact meetings/orientations for providing you all the details about Erasmus+ process after you are accepted. International Office prepares road maps to the students.

20 Erasmus+ Programı Ve Detayları
Staj Hareketliliği Öğrenci kendi alanı ile ilgili başvuru ilanında belirtilen ülkelerden birinden anlaşmalı/ anlaşmalı olmayan bir kurumda min 2- max 4 ay staj yapabilir.( en az 60 gün ) Kalacak yer ve şirket bulma sorumluluğu öğrenciye aittir. Başvuru esnasında kabul mektubu getirilmelidir. Kabul Mektubunda hareketlilik tarihleri açık bir şekilde belirtilmelidir. Devamsızlık sorunu yaşamamak adına yaz ayında staj yapılması uygundur.

21 ERASMUS+ Internship Program
Student can train min 2-max 4 month abroad in her/his field with grant (12 month without grant). We don’t need to be have inter-institutional agreement for internship program to choose a company. Accommodation is under the student’s responsability. Student needs to bring the “Acceptance Letter” to the International Office while application process.

22 INTERNATIONAIL OFFICE
HOŞÇAKALIN GOODBYE DIŞ İLİŞKİLER OFİSİ INTERNATIONAIL OFFICE