BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ

... konulu sunumlar: "BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ"— Sunum transkripti:

1 BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ
ENFORMATİK BÖLÜMÜ TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DERSİ

2 HESAP TABLOLARI - II - Hafta 11 Öğr. Gör. Hanefi ÇINAR

3 NELERE İHTİYACIMIZ VAR?
Bilgisayar İnternet Kulaklık Not Kağıdı Kalem, Silgi ENF-101-Rev.1.1

4 İÇERİK Biçimlendirme Formüller ve İşlevler Grafikler ENF-101-Rev.1.1

5 KAZANIMLAR Bu ders sonunda öğrenci;
Çalışma sayfaları üzerindeki biçimlendirme işlemlerini öğrenir. Temel formül yazım kurallarını ve aritmetik formülleri uygulayabilir. Metin işlevleri ve sayısal işlevler gibi bazı işlevleri kullanır. ENF-101-Rev.1.1

6 Biçimlendirme Temel Biçimler (Sayı)
Hücre gruplarının biçimi «Genel» olarak seçilmiştir. Bu biçimi değiştirmek için «Sayı» komut grubundan faydalanılabilir. Burada sayı, para birimi, tarih ve saat gibi seçenekler seçilebilir. ENF-101-Rev.1.1

7 … . . ENF-101-Rev.1.1

8 Biçimlendirme Temel Biçimler
Genel: Bilgilerin biçimini olduğu gibi korur. Sayı: Sayısal verileri tanımlamak için kullanılır. Ondalıklı sayılar «Ondalık Artır» ve «Ondalık Azalt» butonları ile düzenlenebilir. Para Birimi: Parasal veriler içerir. TL seçilirse girilen rakamların yanına otomatik olarak TL yazılır. ENF-101-Rev.1.1

9 Biçimlendirme Temel Biçimler
Finansal: Para birimi ve ondalık ayırıcıları birarada içerir. Tarih: İstenilen türde tarih verilerini görüntüler. Girilen verileri de bu türde gösterir. Saat: Saat formunda girilen verileri istenilen türde gösterir. ENF-101-Rev.1.1

10 Biçimlendirme Temel Biçimler
Yüzde Oranı: Yüzdelik oranları ifade etmek için kullanılır. Kesir: Sayıları kesirli olarak görüntülemek için kullanılır. Bilimsel: Çok büyük sayıları üssel olarak ifade etmek için kullanılır. ENF-101-Rev.1.1

11 Biçimlendirme Temel Biçimler Metin: Verileri metin olarak kabul eder.
Özel: Burada bulunanlar haricinde bir veri girildiğinde kullanılır. İsteğe Uyarlanmış: Başlangıç olarak var olan kodlardan birini kullanarak sayı biçim kodu yazılabilir. ENF-101-Rev.1.1

12 Biçimlendirme Temel Biçimler (Sayı komut grubu)
Seçilen alana istenilen para birimi girilir. Rakamların yanına % işareti ekler. Virgül ise ondalıklı ifade eder. Daha çok ondalık basamak görüntüler. Daha az ondalık basamak görüntüler. ENF-101-Rev.1.1

13 Biçimlendirme Yazı tipi ve boyutu
Yazı Boyutu Hücrelere girilen içeriğin yazı tipi ve boyutu «Giriş» sekmesinde yer alan «Yazı Tipi» komut grubu ile gerçekleştirilir. Boyutu Büyüt Boyutu Küçült ENF-101-Rev.1.1

14 Biçimlendirme Kalın, altı çizili ve italik yazı biçimleri
Hücrelere girilen verilerin kalın, altı çizili veya italik olarak yazılmaları yine sağda resimde belirtilen butonlar ile ayarlanır. Kalın Altı çizili İtalik ENF-101-Rev.1.1

15 Biçimlendirme Hücre arka planının ve içeriğinin renklendirilmesi
Hücrelere ait arka plan ve yazı tipi renkleri de yine sağda belirtilen butonlar ile değiştirilebilir. Arka plan rengi Yazı tipi rengi ENF-101-Rev.1.1

16 Biçimlendirme Hücre biçimlerinin diğer hücrelere uygulanması
Hücreye ait olan biçim özellikleri biçim boyacısı aracı ile ilgili hücre seçildikten sonra yandaki butona basılarak kopyalanır ve uygulanmak istenen hücreler seçilerek bu hücrelere aktarılabilir. Biçim Boyacısı ENF-101-Rev.1.1

17 Biçimlendirme Metin kaydırma işlemi
Metni Kaydır Metin kaydırma işlemi Metinler hücre içerisine sığmadığında sağa doğru yazılmaya devam eder. Hücre yüksekliği artırılarak hücreye verilerin sığması yandaki buton ile sağlanabilir. ENF-101-Rev.1.1

18 Biçimlendirme Hizalama
Metinler sağa, sola yaslı veya ortalanmış olması ayrıca hücre içinde de üstte ortada ve altta olması yandaki buton grubu ile ayarlanmaktadır. Hizalama ENF-101-Rev.1.1

19 ENF-101-Rev.1.1

20 Biçimlendirme Açılı Hizalama
Metinler sağa, sola yaslı veya ortalanmış olması ayrıca hücre içinde de üstte ortada ve altta olması yandaki yönlendirme komut butonu ile ayarlanmaktadır. Yönlendirme ENF-101-Rev.1.1

21 ENF-101-Rev.1.1

22 Biçimlendirme Satır ve sütunda hücre birleştirme işlemleri
Farklı hücreleri birleştirip tek bir hücre haline getirir. Böylelikle çok çeşitli tablolar yapmaya da olanak sağlanmış olur. ENF-101-Rev.1.1

23 Hücre ve hücre aralarına kenar eklemek
Biçimlendirme Hücre ve hücre aralarına kenar eklemek Bu özellik ile tabloları oluşturmak çok kolay hale gelmektedir. İstenen herhangi bir noktada kenarlık çizilerek her türlü tabloyu oluşturmak çok kolay bir hale gelmektedir. ENF-101-Rev.1.1

24 Biçimlendirme Koşullu Biçimlendirme
Veri çubukları, renk ölçekleri ve simge kümeleri kullanarak hücreler arasında istenen değerlerin vurgulaması veya ölçeklenmesi için kullanışlı birçok öğeyi içinde barındırır. ENF-101-Rev.1.1

25 ENF-101-Rev.1.1

26 Formüller ve İşlevler Excel bir elektronik tablo uygulaması olduğu için hesaplamaların yapılmasında yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu uygulamarda formüller ve işlevlerin kullanımı uygulamanın tablolama gücünü artırmaktadır. Bizde bunlardan bazılarını bu bölümde birlikte inceleyeceğiz. ENF-101-Rev.1.1

27 Formüller ve İşlevler Temel formül yazım kuralları
Formüller hesaplama gerçekleştirebilen, bilgi döndürebilen, diğer hücre içeriklerini işleyebilen, koşulları sınayabilen ve başka işlemler gerçekleştirebilen denklemlerdir. Formüller her zaman eşittir işaretiyle (=) başlar [1]. ENF-101-Rev.1.1

28 Formüller ve İşlevler Temel formül yazım kuralları
Temel aritmetik ifadeleri yazarken matematik kurallarına uymak gerekir. Örneğin = (2+5) * (3-1) formülü 14 sonucunu verir. ENF-101-Rev.1.1

29 Formüller ve İşlevler Aritmetik Operatörler Operatör Anlamı Uygulaması
+ Toplama 3+2 - Çıkarma 5-1 * Çarpma 3*9 / Bölme 9/3 % Yüzde %32 ^ Üs 2^5 ENF-101-Rev.1.1

30 Formüller ve İşlevler Mantıksal Operatörler Operatör Anlamı Uygulaması
= Eşittir A1=D2 > Büyüktür F3>E2 < Küçüktür C3<A1 >= Büyük eşit A1>=B1 <= Küçük eşit B5<=B4 <> Eşit değil A3<>B2 ENF-101-Rev.1.1

31 Formüller ve İşlevler Mantıksal Operatörler
& (ve) operatörü iki farklı metni birbirine bağlar. Örneğin ‘’karnı’’ & ‘’yarık’’ yazıldığında karnıyarık metni elde edilir. : operatörü ile belirli hücre aralığı seçilir. Mesala B1:B5 ifadesi B1, B2, B3, B4 ve B5 üzerinde işlem yapmamıza olanak sağlar. ENF-101-Rev.1.1

32 Formüller ve İşlevler Mantıksal Operatörler
; operatörü ile belirli hücreler seçilir. Mesala B1;B5 ifadesi B1 ve B5 üzerinde işlem yapmamıza olanak sağlar. Aynı operatör ile belirli aralıklar da birleştirilebilir. Mesela (B1:B5;A1:A34) ile iki farklı seçim grubu da birleştirilebilir. ENF-101-Rev.1.1

33 Formüller ve İşlevler Hata Mesajları
Yazılan formülde hata olması durumunda ilgili hücre içerisinde bazı hata mesajları ile bu hata kullanıcıya bildirilir. Hata mesajları ile ilgili açıklamaları inceleyelim. ENF-101-Rev.1.1

34 Hata Değeri Anlamı #SAYI/0! Bir sayı sıfıra bölünemez. #AD?
Ad tanımla iletişim kutusunda bulunmayan bir formül girildi. #DEĞER! Bir metin girdisine başvuran bir matematiksel formül girildi. #BAŞV! Başvuruları bir formülde yer alan bir hücre aralığı silindi. #YOK Gerçekleştirilmesi istenen hesaplama için bilgi yok. #SAYI! Geçersiz bağımsız değişken girildi. #BOŞ! Bir kesişimi belirtmek için bir formüldeki iki aralık arasında bir boşluk eklendi. Ortak nokta yok. ENF-101-Rev.1.1

35 Formüller ve İşlevler İşlevlerle çalışma
İşlevler sayesinde formüller güçlendirilerek daha etkili sonuçlar elde edilebilir. ENF-101-Rev.1.1

36 Formüller ve İşlevler Eğer Mantıksal operatörü
Bu operatör ile kıyaslama yolu ile sınamalar yapılabilir. Örneğin öğrenci notlarının ortalaması alınarak ortalaması 60 üzerinde olanlar için GEÇTİ ve altında olanlar için KALDI sonucu elde edilebilir. Bu durumu hazırladığımız bir örnek üzerinde inceleyelim. ENF-101-Rev.1.1

37 … . . ENF-101-Rev.1.1

38 … . . ENF-101-Rev.1.1

39 Formüller ve İşlevler Eğer Mantıksal operatörü
Bu formül ile kısa sınavların ortalamasının %30u ve Finalin %70 i alınarak ortalama 60 dan büyük ise GEÇTİ, küçük ise KALDI yazıdırıldı. Elde edilen sonucu diğer dersler için de uygulamak için bu formül ve işlevlerin yazılı olduğu hücrenin sağ alt köşesinden tutup aşağı doğru çekebiliriz. ENF-101-Rev.1.1

40 … . . ENF-101-Rev.1.1

41 … . . ENF-101-Rev.1.1

42 Formüller ve İşlevler Toplam Formülü
Bu formülü kullanarak örneğimizdeki Dönem Sonu Notlarının tamamını toplamak için =TOPLA(K2:K15) şeklinde yazılabileceği gibi aynı zamanda formül çubuğunun solunda bulunan fx butonuna basarak aşağıdaki adımlar gerçekleştirilebilir. ENF-101-Rev.1.1

43 … . . ENF-101-Rev.1.1

44 … . . ENF-101-Rev.1.1

45 … . . ENF-101-Rev.1.1

46 Formüller ve İşlevler Ortalama Formülü
Bu formülü kullanarak örneğimizdeki Dönem Sonu Notlarının tamamının ortalamasını elde etmek için =ORTALAMA(K2:K15) formülünü yazılabileceğimiz gibi aynı zamanda formül çubuğunun solunda bulunan fx butonuna basarak aşağıdaki adımlar gerçekleştirilebilir. ENF-101-Rev.1.1

47 … . . ENF-101-Rev.1.1

48 … . . ENF-101-Rev.1.1

49 … . . ENF-101-Rev.1.1

50 Formüller ve İşlevler En Küçük ve En Büyük Formülü
Bu formülü kullanarak örneğimizdeki Dönem Sonu Notları içerisinden en yüksek notu etmek için =MAK(K2:K15) formülünü yazabileceğimiz gibi aynı zamanda formül çubuğunun solunda bulunan fx butonuna basarak aşağıdaki adımlar gerçekleştirilebilir. ENF-101-Rev.1.1

51 … . . ENF-101-Rev.1.1

52 … . . ENF-101-Rev.1.1

53 … . . ENF-101-Rev.1.1

54 Formüller ve İşlevler Belirli bir aralıktaki sayıları sayma
Bu formülü kullanarak örneğimizdeki Dönem Sonu Notlarının kaç adet olduğunu öğrenmek için =BAĞ_DEĞ_SAY(K2:K15) formülünü yazabileceğimiz gibi aynı zamanda formül çubuğunun solunda bulunan fx butonuna basarak aşağıdaki adımlar gerçekleştirilebilir. ENF-101-Rev.1.1

55 … . . ENF-101-Rev.1.1

56 … . . ENF-101-Rev.1.1

57 … . . ENF-101-Rev.1.1

58 Formüller ve İşlevler Metin işlevleri
Excel ile sadece sayısal ifadeler üzerinde değil aynı zamanda metinler üzerinde de formüller uygulanabilir. Bunun için formüller sekmesinden yararlanırız. ENF-101-Rev.1.1

59 Formüller ve İşlevler Değiştir ve birleştir işlevi
Herhangi bir metin yanlış yazılmış veya metin içerisinde eklemeler veya çıkarmalar yapılması isteniyorsa değiştir formülü kullanılabilir. ENF-101-Rev.1.1

60 Formüller ve İşlevler Eğersay işlevi
Bu işlem veri aralığı girilen şartlara uygun olan verilerin sayısını verir. Mesela Durum sütununda öğrencinin kaldığı dersleri sayalım. =EĞERSAY(L2:L15;"kaldı") formülü bize 5,00 sonucunu verir. Bunu sekmeler üzerinde uygulayalım. ENF-101-Rev.1.1

61 … . . ENF-101-Rev.1.1

62 … . . ENF-101-Rev.1.1

63 … . . ENF-101-Rev.1.1

64 Formüller ve İşlevler Değiştir ve birleştir işlevi
Birleştir formülü ile öğrencinin yaz okulunda alması gereken derslerin sayısını yazdıralım. ENF-101-Rev.1.1

65 … . . ENF-101-Rev.1.1

66 … . . ENF-101-Rev.1.1

67 Formüller ve İşlevler Yuvarla ve tamsayı formülleri
Yuvarla formülü ile bir değer istenen bir sayıya yuvarlanabilir. Yine tamsayı formülü ile de değer tamsayılara yuvarlanabilir. ENF-101-Rev.1.1

68 Formüller ve İşlevler Karekök, üs ve kuvvet işlemleri
=KAREKÖK (A3) formülü ile A3 hücresinin karekökü alınabilir. =SİN (A3) ile verilen sayının sinüsü COS (A3) ile ise kosinüsü alınabilir. =KUVVET (A3;5) formülü ile de A3 hücresinin 5. kuvveti alınır. ENF-101-Rev.1.1

69 Formüller ve İşlevler İç içe Eğer formülü
Yukarıdaki örnek üzerinde öğrencinin harf notunu hesaplamak için AA ile başlayan ve FF ile biten birçok not bulunmaktadır ve yalnızca bir EĞER formülü ile bu durumu çözmek olanaksızdır. Bunun için iç içe EĞER formülleri yazılmalıdır. ENF-101-Rev.1.1

70 Formüller ve İşlevler İç içe Eğer formülü Örneğin:
=EĞER(K2>90;"AA";EĞER(K2>80;"BA";EĞER(K2>70;"BB ";EĞER(K2>60;"BC";EĞER(50;"CC";EĞER(K2>40;"DC";E ĞER(K2>35;"DD"; "FF")))))))) formülü K2 hücresindeki değer 62,5 olduğu için BC sonucunu verir. ENF-101-Rev.1.1

71 … . . ENF-101-Rev.1.1

72 Grafikler Oluşturulan hesap tablolarını görsel grafikler haline getirmek durumun sunum yapılan kitle tarafından kavranmasını çok kolaylaştırır. Excel 2010 üzerindeki gelişmiş grafik ve görsel özellikler ile sunum yapılan kitleye göz alıcı grafikler sunmak mümkündür. ENF-101-Rev.1.1

73 Grafikler Grafik verisini seçme
Elimizde bir tablo içerisinde veri kümemiz mevcut ise bu küme ile grafik oluşturmak için bu hücreler seçilir. «Ekle» sekmesi altında yer alan «Grafikler» komut grubu ile sonrasında istenen grafik oluşturulabilir. ENF-101-Rev.1.1

74 … . . ENF-101-Rev.1.1

75 … . . ENF-101-Rev.1.1

76 KAYNAKLAR [1] Microsoft Office Excel Yardımı ve uygulamadan alınan ekran görüntüleri. ENF-101-Rev.1.1

77 S & S O R U L A R C E V A P L A R C ENF-101-Rev.1.1

78 SORU 1 Aşağıdakilerden hangisi temel biçimlerden değildir? Sayı
Finansal Ticari Kesir Yüzde Oranı ENF-101-Rev.1.1

79 CEVAP 1 Aşağıdakilerden hangisi temel biçimlerden değildir? Sayı
Finansal Ticari Kesir Yüzde Oranı ENF-101-Rev.1.1

80 SORU 2 Yandaki gibi metinleri çeşitli açılarda yazmak için kullanılan komutun adı nedir? Metni Sola Hizala Metni Sağa Hizala Metni Çeşitli hizala İki Yana Yasla Yönlendirme ENF-101-Rev.1.1

81 CEVAP 2 Yandaki gibi metinleri çeşitli açılarda yazmak için kullanılan komutun adı nedir? Metni Sola Hizala Metni Sağa Hizala Metni Çeşitli hizala İki Yana Yasla Yönlendirme ENF-101-Rev.1.1

82 SORU 3 MS Excel ile grafik oluşturmak için hangi sekmede yer alan hangi komut grubu kullanılır? Giriş Sekmesi – Grafik Komut Grubu Ekle Sekmesi – Grafikler Komut Grubu Geçişler Sekmesi – Çizim Komut Grubu Formüller Sekmesi – Grafik Komut Grubu Veri Sekmesi – Grafik Çiz Komut Grubu ENF-101-Rev.1.1

83 CEVAP 3 MS Excel ile grafik oluşturmak için hangi sekmede yer alan hangi komut grubu kullanılır? Giriş Sekmesi – Grafik Komut Grubu Ekle Sekmesi – Grafikler Komut Grubu Geçişler Sekmesi – Çizim Komut Grubu Formüller Sekmesi – Grafik Komut Grubu Veri Sekmesi – Grafik Çiz Komut Grubu ENF-101-Rev.1.1

84 TEŞEKKÜRLER Hanefi ÇINAR Öğretim Görevlisi -- Bitlis Eren Üniversitesi, Yahya Eren İleri Araştırma Laboratuvarı, BİTLİS 0 (434) ENF-101-Rev.1.1