BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ

... konulu sunumlar: "BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ"— Sunum transkripti:

1 BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ
ENFORMATİK BÖLÜMÜ TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DERSİ

2 SUNU HAZIRLAMA (MS POWERPOINT 2010)
Hafta 13 Hazırlayan : Öğr. Gör. Hakan AKTAŞ

3 NELERE İHTİYACIMIZ VAR?
Bilgisayar İnternet Kulaklık Not Kağıdı Kalem, Silgi ENF-101-Rev 1.1.

4 İÇERİK Sunum Nedir? Çalışma Alanı Sunu Görünümleri
Temel Sunu İşlemleri Temel Slayt İşlemleri ENF-101-Rev 1.1.

5 KAZANIMLAR Bu dersler sonunda öğrenciler;
Sunum programının ne amaçla kullanıldığını öğrenir. Sunum programı olarak kullanılan MS PowerPoint yazılımını tanır. MS PowerPoint programında çalışma alanı düzenlemelerini yapar MS PowerPoint programında temel sunu işlemlerini yapar ENF-101-Rev 1.1.

6 Sunum Nedir Teknolojik imkânların her gün gelişmesi bilgi aktarımı sırasında size aynı anda bir çok duyu organına hitap etme fırsatı vermektedir. Böylece bilginin aktarılması çok daha kolay hâle gelmektedir. Bilginin insanlara aktarılmasında kullanılan olmazsa olmaz yöntemlerden biri de sunum tekniğidir. ENF-101-Rev 1.1.

7 Sunum Nedir Bilgileri tazeleyen, pekiştiren, hatırlatan,
Önemli noktaları öne çıkaran, Bir çalışma sonucunu açıklayan, Laboratuvar araştırmalarını sunan, Anket sonuçlarını ifade eden, Önemli olay ve olguları dile getiren, konuşmalara sunum adı verilir. ENF-101-Rev 1.1.

8 Sunum Nedir Bu yapılan sunum konuşmasını izleyicilerin takip etmesini kolaylaştırmak ve görsel öğelerle destelemek maksadıyla hazırlanan yansı slaytlarına ise sunum dosyası denir. ENF-101-Rev 1.1.

9 Sunum Nedir Çeşitli grafikler, renkler ve animasyonlar ile desteklenen bir sunumda verilen bilgilerin çoğu daha dikkat çekici ve akılda kalıcı olur. Böylelikle sunumu yapılan bilgilerin, hedef kitleye aktarımı daha verimli bir şekilde gerçekleşir. ENF-101-Rev 1.1.

10 Etkili bir sunu oluşturmak için ipuçları
Slaytların sayısını en aza indirin İzleyicilerin kolayca izleyebileceği bir yazı tipi boyutu seçin Slayt metninizi basit tutun Söylemek istediklerinizi ifade etmek için görsel öğeler kullanın Çekici, tutarlı slayt arka planları uygulayın Yazım ve dilbilgisi denetimi uygulayın İzleyenleri bağlayacak etkili bir sunu oluşturmak için aşağıdaki ipuçlarını dikkate alın. 1. Slaytların sayısını en aza indirin: Anlatılmak istenilen konu hakkındaki mesajı net olarak vermek ve dinleyicilerinizin dikkatini ve ilgisini korumak için sununuzdaki slaytların sayısını en az düzeyde tutun. 2. İzleyicilerin kolayca izleyebileceği bir yazı tipi boyutu seçin: En uygun yazı tipi boyutunun seçilmesi, söylemek istediklerinizin iletilmesini kolaylaştırır. İzleyicilerin slaydınızı belirli bir uzaklıktan izlediğini unutmayın. 3. Slayt metninizi basit tutun: Madde işaretleri veya kısa cümleler kullanarak ve metni tek bir satırla sınırlayarak, izleyenlerin, ekranı okumaktan çok bilgilerinizi sunuşunuza kulak vermesini sağlayınız. 4. Söylemek istediklerinizi ifade etmek için görsel öğeler kullanın: Slaytlarınızdaki metin ve mesajların tamamlayıcısı olarak anlamlı Resimler, grafikler, animasyonlar ve hiyerarşik grafikler kullanarak izleyicilerin görsel hafızasına hitap ediniz. Metinde olduğu gibi, slaydınıza çok fazla görsel öğe koymaktan da kaçının. 5. Çekici, tutarlı slayt arka planları uygulayın: Slaytlarınızda kullanacağınız tutarlı ve çekici arka plan veya tasarımlar sununun değerini artıracaktır. Ancak, aynı zamanda arka plan rengi ve metin rengi arasında bir karşıtlık da olması gerekmektedir. 6. Yazım ve dilbilgisi denetimi uygulayın: Dinleyicinizin saygısını kazanmak ve bu saygıyı korumak için sununuzda her zaman yazımı ve dilbilgisini denetleyiniz. ENF-101-Rev 1.1.

11 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft PowerPoint 2010 ile metin, grafik, fotoğraf, video ve animasyon içeren, görsel olarak etkileyici sunular hazırlamamızı sağlayan bir araçtır. ENF-101-Rev 1.1.

12 Microsoft PowerPoint 2010 PowerPoint ile hazırlanan sunular, bir yerde sunmak ve bir çalışma veya bilgi saklanma belgesi olarak kendimiz tarafından kullanabilir, Web üzerinden uzaktan sunabilir veya dosyaları başkalarıyla paylaşılabilir. ENF-101-Rev 1.1.

13 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft PowerPoint, Microsoft firması tarafından hazırlanmış bir sunu tasarlama ve düzenleme yazılımıdır. PowerPoint yazılımı, Microsoft Office paketiyle birlikte satılmaktadır. ENF-101-Rev 1.1.

14 Microsoft PowerPoint 2010 PowerPoint, kullanıcı- larına düzenleyebilmeleri için içine resim, yazı, 3 boyutlu nesneler, grafikler gibi nesnelerin eklenebileceği sayfalar sunar. ENF-101-Rev 1.1.

15 Microsoft PowerPoint 2010 Kullanıcılar, bu sayfalarda istedikleri görünüm tasarımlarını gerçekleştirerek sunularını hazırlar. Bu programın orijinal ilk sürümü Forethought şirketinden Dennis Austin ve Thomas Rudkin tarafından yaratılmıştır. Macintosh bilgisayarları için tasarlanan bu program ilk olarak Presenter ismiyle piyasaya sürülmüştür yılında, isim konusunda yaşanan marka sorunlarından dolayı Presenter ismi PowerPoint olarak değiştirilmiştir. ENF-101-Rev 1.1.

16 Microsoft PowerPoint 2010 Aynı yılın Ağustos ayında, Forethought şirketi 14 Milyon Amerikan Doları karşılığında Microsoft‘a satıldı ve böylece bu şirket Microsoft’un Grafik İş Birimi oldu. PowerPoint de gelişimine buradan devam etti. ENF-101-Rev 1.1.

17 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft PowerPoint önceki sürümlerine göre daha zengindir ve kolaydır. Örneğin; bir nesneyi tasarlarken, o nesne üzerinde anında değişiklik yaparak, bu değişiklikleri, eskisi gibi "Tamam" düğmesine basmak gerekmiyor. ENF-101-Rev 1.1.

18 Microsoft PowerPoint 2010 PowerPoint 2010 ile tasarım yaparken, diğer Office programlarında olduğu gibi, yapılanı anında görmek mümkündür. Örneğin; bir yazıyı seçip, onun rengini seçerken, o rengin yazı üzerinde nasıl göründüğünü, rengi seçmeden mümkündür. En son olarak 2013 sürümü piyasaya sürüldü. ENF-101-Rev 1.1.

19 PowerPoint 2010 özellikleri ve avantajları
Microsoft PowerPoint 2010, dinamik sunular oluşturmak ve bu sunuları izleyicilerinizle paylaşmak için fazla sayıda yol sağlamaktadır. Oluşturulması son derece kolay olan ses özellikleri ve görsel özellikleri sayesinde sunuyu takip edecek olan izleyenlerde güçlü etki bırakmaktadır. ENF-101-Rev 1.1.

20 PowerPoint 2010 özellikleri ve avantajları
Sunularınıza profesyonel çokluortam deneyimi katmak amacıyla soluklaştırma, biçimlendirme efekti, yer işareti görünümü ve kendinizin kırpabileceği videolar ekleyebilirsiniz. ENF-101-Rev 1.1.

21 PowerPoint 2010 özellikleri ve avantajları
Sununuzun en iyi biçimde görünmesini sağlamak amacıyla içindeki her resimde ince ayar yapmak için gelişmiş ve kullanımı kolay resim düzenleme araçlarını kullanabilirsiniz. ENF-101-Rev 1.1.

22 PowerPoint 2010 özellikleri ve avantajları
Sununuza dinamik 3B geçişleri ve daha gerçekçi animasyon efektleri kata- bilirsiniz. Dosya boyutunu küçültmek için sununuzun içindeki video ve sesi sıkıştırma araçlarına sahiptir. ENF-101-Rev 1.1.

23 PowerPoint 2010 özellikleri ve avantajları
Size gereken komutlara erişmeyi kolaylaştırmak için gelişmiş Şerit'i kolay bir şekilde özelleştirebilirsiniz. Özel sekmeler oluşturabilir, hatta yerleşik sekmeleri özelleştirebilirsiniz. ENF-101-Rev 1.1.

24 PowerPoint 2010 sunum uygulamasını açmak
Başlat > Tüm Programlar > Microsoft Office > Powerpoint 2010 seçeneği tıklanarak ENF-101-Rev 1.1.

25 PowerPoint 2010 sunum uygulamasını açmak
Başlat > Çalıştır> powerpnt +r ENF-101-Rev 1.1.

26 PowerPoint 2010 sunum uygulamasını açmak
Varsa masaüstündeki kısayolu kullanarak ENF-101-Rev 1.1.

27 PowerPoint 2010 sunum dosyası oluşturmak
Masaüstünde Fare sağ tuş > Yeni > PowerPoint kullanarak sunu dosyası oluşturabiliriz. ENF-101-Rev 1.1.

28 Programın Arayüzü Arayüz, Türk Dil Kurumu’nun Büyük Türkçe Sözlüğü’ne göre; bilgisayar yazılımlarının kullanıcı tarafından çalıştırılmasını sağlayan, çeşitli resimlerin, grafiklerin, yazıların yer aldığı ön sayfa‖ya verilen isimdir. ENF-101-Rev 1.1.

29 Çalışma Alanı Sunu hazırlama yazılımını başlattığımızda karşımıza açılan ilk pencereye Çalışma Alanı denir. ENF-101-Rev 1.1.

30 Çalışma Alanı 1 1 numara ile gösterilen kısım Şerit‖ olarak adlandırılan ve sunu hazırlama yazılımı içerisinde kullanılan bütün komut düğmelerinin barındırıldığı kısımdır. 2 3 4 ENF-101-Rev 1.1.

31 Çalışma Alanı 1 2 numara ile gösterilen kısım Slayt Paneli‖ olarak adlandırılır. Bu kısım slaytın içeriğinin görüntülendiği ve içeriğinin değiş- tirilebileceği kısımdır. 2 3 4 ENF-101-Rev 1.1.

32 Çalışma Alanı 1 3 numara ile gösterilen kısım Slaytlar Paneli‖ olarak adlandırılır. Bu bölümde Slaytlar ve Anahat olmak üzere 2 sekme mevcuttur. Hazırladığınız tüm slaytları sayfa sayfa görebileceğiniz alandır. 2 3 Slaytlar görünümünde, sunu içerisinde yer alan slaytların küçük ekran görüntüleri, Anahat görünümünde ise slayt içerisindeki başlıklar (içindekiler tablosu gibi) yer alır. 4 ENF-101-Rev 1.1.

33 Çalışma Alanı 1 4 numara ile gösterilen kısım Not Paneli olarak adlandırılır. Bu kısım sunumu yapan kişinin o slayt içerisinde not almasını sağlayan kısımdır. Gösteri esnasında bu notlar gözükmez. 2 3 Slaytlar görünümünde, sunu içerisinde yer alan slaytların küçük ekran görüntüleri, Anahat görünümünde ise slayt içerisindeki başlıklar (içindekiler tablosu gibi) yer alır. 4 ENF-101-Rev 1.1.

34 5 Çalışma Alanı 5 numara ile gösterilen kısım Hızlı Erişim Araç Çubuğu olarak adlandırılan sıklıkla ihtiyaç duyduğumuz komutlara ait düğmelerin bulunduğu kısımdır. Araç çubukları üzerinden farenin sağ tuşuna tıklanılarak eklenebilir. Slaytlar görünümünde, sunu içerisinde yer alan slaytların küçük ekran görüntüleri, Anahat görünümünde ise slayt içerisindeki başlıklar (içindekiler tablosu gibi) yer alır. 6 7 8 ENF-101-Rev 1.1.

35 5 Çalışma Alanı 6 numara ile gösterilen kısım Durum Çubuğu‖ olarak adlandırılır. Durum çubuğu, bize açık olan sunumuz içerisinde toplam kaç slayt bulunduğu, kullanılan tema bilgileri … vb. hakkında bilgiler verir. Slaytlar görünümünde, sunu içerisinde yer alan slaytların küçük ekran görüntüleri, Anahat görünümünde ise slayt içerisindeki başlıklar (içindekiler tablosu gibi) yer alır. 6 7 8 ENF-101-Rev 1.1.

36 5 Çalışma Alanı 7 numara ile gösterilen kısım Görünüm Çubuğu‖ olarak adlandırılır. Bu kısım içerisinde; Normal‖, Slayt Sıralayıcısı‖, Slayt Gösterisi‖, Slaytlar görünümünde, sunu içerisinde yer alan slaytların küçük ekran görüntüleri, Anahat görünümünde ise slayt içerisindeki başlıklar (içindekiler tablosu gibi) yer alır. 6 7 8 ENF-101-Rev 1.1.

37 5 Çalışma Alanı 8 Yakınlaştırıcı‖ ve Slaytı Pencereye Sığdır‖ komut düğmelerinin yer aldığı bölümdür. Slaytlar görünümünde, sunu içerisinde yer alan slaytların küçük ekran görüntüleri, Anahat görünümünde ise slayt içerisindeki başlıklar (içindekiler tablosu gibi) yer alır. 6 7 8 ENF-101-Rev 1.1.

38 Bir veya birden fazla sunum belgesi açmak
Varolan bir sunum dosyasını açmak için; Dosya Sekmesinden Aç komutu verilebilir Slaytlar görünümünde, sunu içerisinde yer alan slaytların küçük ekran görüntüleri, Anahat görünümünde ise slayt içerisindeki başlıklar (içindekiler tablosu gibi) yer alır. ENF-101-Rev 1.1.

39 Bir veya birden fazla sunum belgesi açmak
Varolan bir sunum dosyasını açmak için; Klavyeden Ctrl + o tuş kombinasyonu tıklanabilir Slaytlar görünümünde, sunu içerisinde yer alan slaytların küçük ekran görüntüleri, Anahat görünümünde ise slayt içerisindeki başlıklar (içindekiler tablosu gibi) yer alır. ENF-101-Rev 1.1.

40 Yeni bir sunum belgesi oluşturma
Yeni bir sunum dosyasını oluşturmak için; Dosya sekmesinden Yeni komutu tıklanır. Sağ tarafta açılan şablonlardan bir tanesi seçilir ve oluştur butonuna basılır. Slaytlar görünümünde, sunu içerisinde yer alan slaytların küçük ekran görüntüleri, Anahat görünümünde ise slayt içerisindeki başlıklar (içindekiler tablosu gibi) yer alır. ENF-101-Rev 1.1.

41 Yeni bir sunum belgesi oluşturma
Yeni bir sunum dosyasını oluşturmak için; Klavyeden Ctrl + n tuş kombinasyonu tıklanabilir Slaytlar görünümünde, sunu içerisinde yer alan slaytların küçük ekran görüntüleri, Anahat görünümünde ise slayt içerisindeki başlıklar (içindekiler tablosu gibi) yer alır. ENF-101-Rev 1.1.

42 Sunu kaydetme ve kapatma
Dosya sekmesinden Kaydet komutu verebilir ENF-101-Rev 1.1.

43 Sunu kaydetme ve kapatma
Hızlı erişim araç çubuklarından Kaydet resmine ENF-101-Rev 1.1.

44 Sunu kaydetme ve kapatma
Klavyeden Ctrl + s tuş kombinasyonuna basılır ENF-101-Rev 1.1.

45 Sunu kaydetme ve kapatma
Kayıt işlemi sırasında sunu dosyasına bir isim dosya adı ve kayıt yeri belirtmemiz gerekir. İlk seferde bu isim ve kayıt yerini belirttikten sonra yapacağımız kayıt işlemleri hep o dosya üzerine yapılacaktır. ENF-101-Rev 1.1.

46 Sunu kaydetme ve kapatma
Eğer bir sunuyu farklı isimle veya farklı bir konuma kaydetmek istersek ; Dosya sekmesinden Farklı Kaydet veya klavyeden F12 tuşuna basarak kayıt işlemimizi gerçekleştiririz. ENF-101-Rev 1.1.

47 Sunu kaydetme ve kapatma
Kayıt işlemlerimizi tamamladıktan sonra, sunu ile işimiz bittiğinde sunumuzu aşağıdaki şekillerde kapatabiliriz: Klavyeden ALT+F4 tuş birleşimiyle ENF-101-Rev 1.1.

48 Sunu kaydetme ve kapatma
Ancak sunu hazırlama programından çıkmadan sadece mevcut sunuyu kapatmak istersek; Klavyeden CTRL+F4 tuş birleşimiyle, ENF-101-Rev 1.1.

49 Sunu kaydetme ve kapatma
Ancak sunu hazırlama programından çıkmadan sadece mevcut sunuyu kapatmak istersek; Dosya sekmesinden Kapat komutu tıklanır. ENF-101-Rev 1.1.

50 Sunu kaydetme ve kapatma
Dosya sekmesinden Çıkış komutu tıklanır ENF-101-Rev 1.1.

51 Sunu kaydetme ve kapatma
Sunu programının penceresinin sağ üst köşesinde bulunan butonlardan X butonuna basılarak ENF-101-Rev 1.1.

52 Sunuyu Paketleme Tüm sunu dosyalarımızı diğer medya aygıtları aracılığıyla daha kolay aktarım ve görüntüleme amacıyla bir araya getirilmesi işlemine sunu paketleme‖ denir. ENF-101-Rev 1.1.

53 Sunuyu Paketleme Bir sunuyu CD içerisine paketlemek için şu adımları takip ederiz: CD yazıcısının içerisine bir adet boş yazılabilir CD (CD-R veya CD-RW) takınız. Paketlenecek olan sunu, sunu hazırlama programı vasıtasıyla açınız. ENF-101-Rev 1.1.

54 Sunuyu Paketleme Dosya sekmesinden Kaydet Gönder‖ komutunun üzerine geldiğinde yanda tarafta açılan menüden Sunuyu CD için Paketle‖ komutunu seçiniz. ENF-101-Rev 1.1.

55 Sunuyu Paketleme Klasöre kopyala veya CD ye kopyala butonlarına basarak sunumuzu paketleyebiliriz. ENF-101-Rev 1.1.

56 Sunuyu Paketleme Klasöre kopyala seçeneğini seçtiğimizde bizden klasör adı ve konum bilgileri girmemizi isteyen bir pencere açılır ENF-101-Rev 1.1.

57 Dosya Türü ve Uzantısı Dosya Türü Uzantısı Sunu .pptx
Makro etkinleştirilmiş sunu .pptm Şablon .potx Makro etkinleştirilmiş şablon .potm Makro etkinleştirilmiş eklenti .ppam Göster .ppsx Makro etkinleştirilmiş gösteri .ppsm Slayt .sldx Makro etkinleştirilmiş slayt .sldm Office teması .thmx ENF-101-Rev 1.1.

58 S & S O R U L A R C E V A P L A R C ENF-101-Rev 1.1.

59 1-Etkili bir sunu oluşturmak için aşağıdakilerden hangisi yapılmaz
C Slaytların sayısını en aza indirme İzleyicilerin kolayca izleyebileceği bir yazı tipi boyutu seçme Slayt sayfalarını mümkün olduğunca uzun ve detaylı bir içerik kullanma Söylemek istediklerinizi ifade etmek için görsel öğeler kullanma Çekici, tutarlı slayt arka planları uygulama ENF-101-Rev 1.1.

60 1-Etkili bir sunu oluşturmak için aşağıdakilerden hangisi yapılmaz
C Slaytların sayısını en aza indirme İzleyicilerin kolayca izleyebileceği bir yazı tipi boyutu seçme Slayt sayfalarını mümkün olduğunca uzun ve detaylı bir içerik kullanma Söylemek istediklerinizi ifade etmek için görsel öğeler kullanma Çekici, tutarlı slayt arka planları uygulama ENF-101-Rev 1.1.

61 yılında, isim konusunda yaşanan marka sorunlarından dolayı Presenter ismi ………….. olarak değiştirilmiştir. Boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi gelmelidir? D MS Excel MS Word MS Access MS PowerPoint MS Publisher ENF-101-Rev 1.1.

62 yılında, isim konusunda yaşanan marka sorunlarından dolayı Presenter ismi ………….. olarak değiştirilmiştir. Boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi gelmelidir? D MS Excel MS Word MS Access MS PowerPoint MS Publisher ENF-101-Rev 1.1.

63 3- PowerPoint sunum programını aşağıdaki seçeneklerden hangisi veya hangileriyle açabiliriz?
Başlat Menüsü - MS Office – MS PowerPoint yolunu izleyerek Başlat – Çalıştır – powerpnt klavye komutuyla Varsa masaüstündeki kısayolu kullanarak Masaüstünde Fare sağ tuş > Yeni > PowerPoint kullanarak Hepsiyle ENF-101-Rev 1.1.

64 3- PowerPoint sunum programını aşağıdaki seçeneklerden hangisi veya hangileriyle açabiliriz?
Başlat Menüsü - MS Office – MS PowerPoint yolunu izleyerek Başlat – Çalıştır – powerpnt klavye komutuyla Varsa masaüstündeki kısayolu kullanarak Masaüstünde Fare sağ tuş > Yeni > PowerPoint kullanarak Hepsiyle ENF-101-Rev 1.1.

65 KAYNAKLAR Sakarya Üniversitesi Bilgisayar Ve Bilişim Bilimleri Fakültesi Ortak Dersler Koordinatörlüğü Temel Bilgi Teknolojisi Kullanımı Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Teknolojileri Sunu Hazırlama 482BK0014 ENF-101-Rev 1.1.

66 TEŞEKKÜRLER Hakan AKTAŞ Öğretim Görevlisi -- Beş Minare Mah. Ahmet Eren Bulvarı, Yahya Eren İleri Araştırma Laboratuvarı, Bitlis 0 (434) ENF-101-Rev 1.1.