İlerleme veya Durum Raporlama

... konulu sunumlar: "İlerleme veya Durum Raporlama"— Sunum transkripti:

1 İlerleme veya Durum Raporlama
Adınız

2 Durum Özeti Teslimatın beklendiği yapılması bakımından projede işler yolunda mı? Son teslimat tarihi nedir? Son maliyet tahminleri nelerdir? Diğer üst düzey sevkıyat amaçlarına karşı durum İmalat hızı Teslimat Ortaklar, vb.

3 İlerleme Son durum güncelleştirmesi verildiğinden bu yana başarıları ve ilerlemeyi listeleyin Zamanlamayla ilgili konulara değinin İlerlemeyi olanaklı kılan etmenleri vurgulayın

4 Dikkat Edilecek Alanlar
Son durum güncelleştirmesi verildiğinden bu yana meydana gelen gecikmeleri ve sorunları listeleyin Düzeltmeye yönelik olarak alınan önlemleri listeleyin Zamanlamayla ilgili konulara değinin Gecikmeye neden olan veya ilerlemeyi tehdit eden sorunları anladığınızdan emin olun Bu sorun neden öngörülemedi? Müşteri, sorunu üst yönetim ile görüşmek isterse

5 Zamanlama Üst düzeyde önem taşıyan tarihleri listeleyin
Dinleyicilerin dikkatinin ayrıntılara takılmaması için, konuları basit tutun Uygunsa, daha ayrıntılı zamanlamayı dağıtın Soruları cevaplayabilmek için, zamanlamanın ayrıntılarını iyi bildiğinizden emin olun

6 Teslimatlar Başlıca kritik teslimatları listeleyin
Sizden müşteriye teslimat Sizden dış hizmetlere teslimat Dış hizmetlerden size teslimat Diğer departmanlardan size teslimat Her bir teslim öğesi için güven derecenizi anlayın Uygunsa, güven düzeyini slaytlarla belirtin

7 Maliyetler Yeni maliyet tahminlerini listeleyin
İlk tahminlere yer verin Bu sayılardaki farklıkların nedenlerini kavrayın; sorulara hazır olun Maliyeti aşan öğeler varsa Nedenini özetleyin Düzeltme veya korumaya yönelik olarak aldığınız önlemleri listeleyin Gelecekteki harcamalar için gerçekçi beklentiler belirleyin

8 Teknoloji Çözümlenen teknik sorunları listeleyin
Çözümlenmesi gereken önemli teknik sorunları listeleyin Bu sorunların proje üzerindeki etkilerini özetleyin Projeye ilişkin şüpheli teknolojik bağımlılıklar varsa bunları listeleyin Şüphenin kaynağını belirtin Yedek plan için alınan önlemi özetleyin

9 Kaynaklar Proje kaynaklarını özetleyin
Ayrılan (tam zamanlı) kaynaklar Yarım zamanlı kaynaklar Kaynak kıtlığı projeyi sınırlarsa, alternatifler önerin Müşterilerin tüm olası kaynakların kullanıldığı, ancak bunun maliyetlerin uygun yönetileceği bir biçimde yapıldığı konusunda ikna olmak isteyebileceklerini anlayışla karşılayın

10 Bir Sonraki İnceleme İçin Amaçlar
Bir sonraki durum güncelleştirmesinin tarihi Bir sonraki inceleme için amaçları listeleyin Gereği yapılacak belirli kalemler Çözümlenecek sorunlar Projeye katılan herkesin eylem planını anladığından emin olun