ARŞİV KATALOGLARINDA STANDARTLAŞMA SORUNLARI: DEVLET ARŞİVLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇEVRİMİÇİ ARŞİV KATALOĞU Prof. Dr. Hüseyin ODABAŞ Çankırı Karatekin Üniversitesi.

... konulu sunumlar: "ARŞİV KATALOGLARINDA STANDARTLAŞMA SORUNLARI: DEVLET ARŞİVLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇEVRİMİÇİ ARŞİV KATALOĞU Prof. Dr. Hüseyin ODABAŞ Çankırı Karatekin Üniversitesi."— Sunum transkripti:

1 ARŞİV KATALOGLARINDA STANDARTLAŞMA SORUNLARI: DEVLET ARŞİVLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇEVRİMİÇİ ARŞİV KATALOĞU Prof. Dr. Hüseyin ODABAŞ Çankırı Karatekin Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Uluslararası Bilgi ve Belge Yönetimi Alanında Bilgiye Erişim/Kataloglama Sorunları Sempozyumu 14-15 Eylül 2017, İstanbul

2 Sunu Planı Giriş Kütüphaneler, Arşivler ve Müzelerde Kaynakların Bütünleşmesi Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü Çevrimiçi Arşiv Kataloğu Veri paylaşımı Veri türü Veri yoğunluğu Erişim seçenekleri İlişkisel ağ alt yapısı Halkla ilişkiler Sonuç ve Öneriler

3 DAGM Arşiv Kataloğu

4 Kanada Kütüphane ve Arşivi
ABD Milli Arşivi Kanada Kütüphane ve Arşivi İngiltere Milli Arşivi Europeana Projesi ArchiveGrid

5 Veri Paylaşımı ABD Milli Arşivi

6 Materyal Çeşitliliği Europeana Verileri

7 Materyal Çeşitliliği Kanada Ulusal Arşivi

8 Europeana kataloğunda 3D içerik örneği

9 Materyal Çeşitliliği DAGM Arşiv Kataloğu

10 Materyal Verisi DAGM Arşiv Kataloğu

11 Tarama seçenekleri Kanada Kütüphane ve Arşivi

12 Tarama seçenekleri ABD Milli Arşivi

13 Tarama seçenekleri ABD Milli Arşivi

14 Tarama seçenekleri ABD Milli Arşivi

15 Detaylı tarama seçenekleri DAGM Arşivi Kataloğu

16 Fon ve seri hiyerarşisinde bulunulan katman Kanada Kütüphane ve Arşivi

17 Belgenin/belge grubunun fon ve seri düzeyindeki konumu
İngiltere Milli Arşivi

18 Belge grubunun ulusal konu başlıkları listesiyle ilişkisi
Kanada Kütüphane ve Arşivi

19 Yakın konulara yönlendirme ArchiveGrid Kataloğu

20 Benzer sonuçlara yönlendirme Europeana Kataloğu

21 Otoride dizini sorunu DAGM Arşiv Katalogları
‘burusu’ taramasının sonucu ‘bursa’ taramasının sonucu Otoride dizini sorunu DAGM Arşiv Katalogları

22 Kaynağın ücretsiz hizmete sunumu
Kanada Kütüphane ve Arşiv Kurumu Kataloğu

23 Satın alma seçenekleri DAGM Arşivi Kataloğu

24 Dikkat çeken sorunlar:
-- Çevrimiçi katalog sisteminin, kullanıcı dostu bir tasarıma uygun olmadığı, arama seçenekleri yönüyle gereksinimleri karşılamadığı, dünyada eşdeğer kurumların keşif sistemleri ile karşılaştırılamayacak kadar zayıf olduğu görülmektedir. -- Katalog kayıtları belgenin temel özelliklerini yansıtma konusunda yetersizdir. -- Katalog verileri, transfer edilebilir yapıda değildir, -- Çevrim içi katalog sisteminde katalog verileri atıf formatlarına dönüştürülememektedir. -- Yetke/otorite dizinleri oluşturulamadığı için katalog kayıtlarında konu, eser, kişi gibi adların yazımında standartlaşma yakalanamamıştır. Bu durum araştırma sürecini olumsuz yönde etkilemektedir.

25 Öngörü ve öneriler: -- Tarama seçenekleri zenginleştirilmeli, keşif araçlarına yer verilmelidir. -- Tarama motorlarınca keşfedilebilir olması sağlanmalı. -- Metin içerikli belgeler dışında ses, görüntü ve video türünü kombine eden her kayıt ortamını içerecek şekilde geliştirilmeli. -- Veri transferine ve atıf amaçlı bibliyografik künye oluşturmaya yönelik alt yapı oluşturulmalı. -- Kurumun ücret politikası gözden geçirilmeli -- Türkiye’deki bütün bilgi merkezlerinin ortak bir veri havuzu oluşturabileceği öngörüsü doğrultusunda başat konumunda olan kütüphane, arşiv ve müze yöneticilerinin sorunu ele alması sağlanmalı ve dijital verileri standartlaştırma konusunda adımlar atılmalıdır.

26 ARŞİV KATALOGLARINDA STANDARTLAŞMA SORUNLARI: DEVLET ARŞİVLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇEVRİMİÇİ ARŞİV KATALOĞU Prof. Dr. Hüseyin ODABAŞ Çankırı Karatekin Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Uluslararası Bilgi ve Belge Yönetimi Alanında Bilgiye Erişim/Kataloglama Sorunları Sempozyumu 14-15 Eylül 2017, İstanbul