ZAMAN YÖNETİMİ CELALETTİN KANDEMİR YÖNETİM AKADEMİSİ.

... konulu sunumlar: "ZAMAN YÖNETİMİ CELALETTİN KANDEMİR YÖNETİM AKADEMİSİ."— Sunum transkripti:

1 ZAMAN YÖNETİMİ CELALETTİN KANDEMİR YÖNETİM AKADEMİSİ

2 ZAMAN YÖNETİMİ NEDİR? Başarılı zaman yönetiminin daha çok çalışmayla yada her günü son dakikasına kadar doldurup gece yorgun düşmek ile ilgisi yoktur. Başarılı Zaman Yönetimi daha çok çalışmak değil daha etkin ve daha akıllıca çalışmaktır. Gün bittikten sonra geri dönüp yapılacak işler listesine baktığımızda tüm işlerin bitmiş ve yaklaşık 1 saat sonra bir dostunuzla akşam yemeği yiyebilmek için hala zamanınızın olduğunu görebilmektir. YÖNETİM AKADEMİSİ

3 ZAMAN YÖNETİMİ ANKETİ YÖNETİM AKADEMİSİ

4 PUANLARIN AÇIKLAMASI 0 – 39 ZAMANA ESİRSİN
Zaman seni kaygılandırmakta ancak onu nasıl yöneteceğin hakkında hiçbir fikrin yok genellikle çok az işi çok geç zamanda bitiriyorsun. Hayatın organize değil, insanlar seni güvenilmez buluyor ve sen onları hayal kırıklığına uğratıyorsun. Genellikle kriz içinde çalışıyorsun. İşleri yetiştirmek için koşturmayla, bitkin bir halde çöküp kalma arasında gidip geliyorsun… YÖNETİM AKADEMİSİ

5 PUANLARIN AÇIKLAMASI 40 – 65 ZAMAN YAKLAŞIMINDA DENGELİSİN
Zamanın ne esirisin nede efendisi genellikle işi bitiriyorsun iş seni telaşa sokmadığı gibi baskı altında almıyor. Takımdaki diğerleri senden daha verimli ancak sen bunu dert edinmiyorsun. Sana göre hayatını yaşamak işi bitirmekten daha önemli. YÖNETİM AKADEMİSİ

6 PUANLARIN AÇIKLAMASI 66-89 ZAMANIN EFENDİSİ
Zamanın efendisi olmuşsun. Çok iyi organizesin ve kendi verimliliğin kurbanı olmadan işleri hallediyorsun. Öncelikler konusunu anlamışsım ve uyguluyorsun. Zamanın olmasına imkan vermenden dolayı hayatında bir çok şey oluyor. YÖNETİM AKADEMİSİ

7 PUANLARIN AÇIKLAMASI 90 – 120 ZAMAN TAKINTIN VAR
Zaman yönetimi sende takıntı haline gelmiş. Kendini çok zorluyor ve çoğu zaman çiğneye bileceğinden daha büyük lokma koparıyorsun. Muhtemelen bir iş koliksin. Rahatlamak ve yeniden şarj olmak için hayır demeyi mutlaka öğrenmen gerekiyor. YÖNETİM AKADEMİSİ

8 KENDİ GERÇEKLEŞTİRME GÜNLÜĞÜ
YÖNETİM AKADEMİSİ

9 ZAMAN YÖNETİMİNDE ALIŞKANLIĞIN ROLÜ
Öncelikle alışkanlık yollarınızı tek tek gözden geçirmen gerekiyor. Çalışırken düşünmeden otomatik olarak yaptığınız şeyler nelerdir? Bunların hep yapılmış olması iyi şeyler miydi? Alışkanlıklarının bir listesini yap.Bu sana kolay gelmeyecektir.Bunu ele almanın en kolay yolu günlük olarak ne yaptığınızın, ne zaman yaptığınızın, bir şeyi belli bir tarzda yapıp yapmadığınızın da kaydını tutmaktır. Bu kayıtları bir hafta, tercihen daha uzun bir süre tutun sonunda bir bakışta alışkanlıklarını tespit edebileceksin. Kayıtlarını fosforlu bir kalemle gözden geçir. Tekrar eden alışkanlıkların üstünü bu kalemle çiz aynı alışkanlığı aynı renkle işaretle. Daha sonra bulduğun alışkanlıkların bir listesini yap bu alışkanlıklar her zaman iyi midir ? Cevabın EVET ise alışkanlığına devam et. YÖNETİM AKADEMİSİ

10 Cevabın HAYIR’sa ve; Aksiyondan ziyade reaksiyona itiyor.
Bu gerçekten kötü bir alışkanlık. İstediğimi elde etmemi güçleştiriyor. Zamanıma mal oluyor. Başkalarının zamanına mal oluyor. Bunu hep yanlış sebeplerle yapıyorum. Niye yaptığımı bilmiyorum. Değişemem. Diyorsan mutlaka bu alışkanlığını değiştirmen gerekiyor. Değişim kolay. Alışkanlık olduklarından, tıpkı anne – babasının teşvik ettiği bir şeyi yapmamak için inatlaşan bir çocuğun durumu gibi değişime direnecektir. YÖNETİM AKADEMİSİ

11 ALIŞKANLIK DEĞİŞTİRME PLANI
Değiştirmeyi istediğin alışkanlıklarını belirle. Tavrını pozitif ayarla. Benimsemeyi istediğin yeni alışkanlığını tanımla. Yeni alışkanlık başlatmak için gerçekçi bir hareket planı geliştir. Benimsemek istediğin alışkanlığa göre davran. Alışkanlık haline gelene kadar yeni davranış kalıbına sıkı sıkıya bağlı kal. Planlı alışkanlık değişimi için yardım sağla. Harekete geç. YÖNETİM AKADEMİSİ

12 YENİ ALIŞKANLIK OLUŞTURMAK
İnteraktif YÖNETİM AKADEMİSİ

13 ÖNCELİKLER MATRİSİ ACİL / ÖNEMLİ ACİL / ÖNEMLİ DEĞİL
ÖNEMLİ / ACİL DEĞİL NE ACİL / NE ÖNEMLİ YÖNETİM AKADEMİSİ

14 Çivi yokluğundan bir nal kaybedildi.
Bir nal yokluğundan bir at kaybedildi. Bir at yokluğundan bir seyis kaybedildi. Bir seyis yokluğundan bir muharebe kaybedildi. Bir muharebe yüzünden bir savaş kaybedildi. Ve hepside bir at nalı çivisinin yokluğundan kaybedildi. Benjamin Franklin, Zavallı Richard’ın Yıllığına Önsöz, 1758 YÖNETİM AKADEMİSİ

15 HAYATININ KONTROLÜNÜ ELİNE AL
Bu dünyada başarılı olmak için ne istediğini bilmen lazım. Ne istediğini bilmezsen elde ettiğinde anlayamazsın. Hayatını kontrol altına almak basit Bir parça kağıda 5 yıl içinde ne yapmak istediğini yaz ve… Sonrada ne gerekiyorsa yap. YÖNETİM AKADEMİSİ

16 ERTELEMEK VE HAYIR DİYEMEMEK
YÖNETİM AKADEMİSİ

17 ERTELEMENİN HAYATINDAKİ ROLÜ
Hayır diyememe problemin varsa sebebi genellikle hayır demekle kişiyi reddettiğini düşünmendir. Bununla beraber hayır dediğinde kişiyi reddetmiş olmazsın. YÖNETİM AKADEMİSİ

18 ERTELEMENİN HAYATINDAKİ ROLÜ
Gelen evrak sepetinde yada masanda ucu kıvrılmış ve üzerinde kahve lekesi olan evrak var mı? Masanın çekmecelerinde saklanmış gizli bir şeyler var mı? Okunacak bir yığın şey raflarda tozlanmış mı? İşe götürüp getirdiğiniz evrak çantanı mesken tutmuş dosyalar var mı? Gelen evrak sepetin göze batacak kadar dolu ve içindekiler uzun zamandan beri orada mı? Cevabın EVET ise işini erteliyorsun… YÖNETİM AKADEMİSİ

19 HİÇ BİRŞEY ŞEY ERTELEMEK KADAR UZUN SÜRMEZ
Bir görev için; Bakarak ve üzerinde düşünerek 5 dakika, Hemen o anda o işi neden yapmadığını haklı çıkarmak için 10 dakika, Yapman gerektiğin halde neden yapmadığını dert etmek, için 5 dakika, Kendine işin neden yapılmadığını inandırmak için 10 dakika, O işi yapmamış olmana, mazeret uydurmak ve bunu bildirmek için 30 dakika olarak tahmin edersek; İşi yapmamak için 60 dakika harcadığını göreceksin. Şimdi Düşün o iş 60 dakikadan daha uzun mu sürerdi? Hiç bir şey ertelemek kadar uzun sürmez… YÖNETİM AKADEMİSİ

20 Personel giriş-çıkış saatleri
EVRAK ANALİZİ EVRAK NEDEN ORADA GERÇEK SEBEP Aylık satış raporları Stok bilgilerini bekliyor. Depoya gidip stok bilgileri almam gerekiyor ve bunu yapmaktan nefret ediyorum. Alış faturaları İmzalanmayı bekliyor. 2 saat sonraki toplantıya hazırlanıyorum. Sonuçlarından korkuyorum. Personel giriş-çıkış saatleri Performans raporları bekleniyor. Hala nasıl yapılacağını bilmiyorum. YÖNETİM AKADEMİSİ

21 N E F R E T Eğer herhangi bir işten nefret ediyorsan o işi uzun vadeli
götürecek doğru kişi olup olmadığını kendine sor. Nefret ettiğin biri işi yapmanın en iyi yolu kendine rüşvet vermektir. Eğer bu işi şimdi yapar ve yaklaşık yarım saat içerisinde bitirirsem, o zaman; Tercih ettiğim başka bir şeyi yapabilirim. Ara verebilirim. Kendime mükafat olarak kazandibi ısmarlarım Kendimi fevkalade mutlu hissederim. YÖNETİM AKADEMİSİ

22 ŞARTLANDIRMA YÖNETİM AKADEMİSİ