Strateji Geliştirme Başkanlığı

... konulu sunumlar: "Strateji Geliştirme Başkanlığı"— Sunum transkripti:

1 Strateji Geliştirme Başkanlığı
İrfan KÜÇÜKFİLİZ Büyükçekmece İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Koordinatörü EYLEM PLANI 30 KASIM 2015 BÜYÜKÇEKMECE

2 EYLEM PLANI Eylem planı: stratejik planı uygulamak için kullanılan stratejilerin ve adımların detaylı bir tanımıdır. Amaç ve hedeflere yönelik stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların kaynak ihtiyacı bu aşamada belirlenir.

3 EYLEM PLANI Eylem planları stratejik planın yıllık uygulama dilimleridir. Önemli görülen her düzeyde mümkün olan en fazla veriyi içermelidir. Okul/kurumlar performans programı hazırlamayacakları için yıl içerisinde yapacakları faaliyetlerin maliyetlendirmesini yıllık eylem planları hazırlayarak yaparlar.

4 KRİTİK SORULAR Eylem planına karar verilmeden önce, her strateji ağırlıklandırılmalıdır. Alternatifleri test ederken şu sorulardan yararlanılabilir: Eğer bu eylem planı uygulanırsa, belirlenen amaca ulaşmak olası mı? Bu eylem planının beklenen maliyetleri ve yararları nelerdir? > Fayda Maliyet

5 KRİTİK SORULAR Bir hedefin gerçekleşmesi, diğer hedeflerin başarıyla tamamlanmasına mı bağlıdır? Bu eylem planını gerçekleştirmek için kurum organize oldu mu? Eğer değişiklikler gerekliyse, bunların yapılması ne kadar bir sürede gerçekleşecektir?

6 KRİTİK SORULAR Plan uygulanmaya başlandıktan sonra, süreçsel değişikliklere ihtiyaç duyacak mı? Eğer duyulacaksa, bu değişikliklerin kurum üzerinde ne gibi bir etkisi olacak?

7 KRİTİK SORULAR Bu planın uygulanması için hangi adımlara (aşamalara) ihtiyaç var ve her aşamanın tamamlanması için ne kadar bir süreye ihtiyaç var?

8 EYLEM PLANI AŞAMALARI 1 Yıllık Hedeflerin Belirlenmesi 2
Faaliyetlerin Belirlenmesi 3 Sorumluların Belirlenmesi 4 Zaman Sürecinin Belirlenmesi 5 İhtiyaç Duyulan Kaynakların Belirlenmesi

9 1- Yıllık Hedeflerin Belirlenmesi
Plan dönemi sonunda ulaşılmak istenen hedeflerin, plan süresi içerisinde yer alan her bir yıl için detaylı olarak belirlenmesi gerekir. Stratejik Plan Ekibi tarafından hazırlanan taslak yıllık hedefler, okul-aile birliği ve öğretmenler kurulunda görüşülerek okul müdürünün imzası ile netleştirilmelidir.

10 1- Yıllık Hedeflerin Belirlenmesi
Özürsüz devamsızlık oranını plan dönemi sonunda % 5’e indirmek. Mevcut Durum % 11 2015 % 10 2016 % 8 2017 % 7 2018 % 6 2019 % 5

11 2- Faaliyetlerin Belirlenmesi
Faaliyet ve projeler performans esaslı bütçe uygulamasının temelini oluştururlar. Faaliyetler, idarenin cari hizmetleriyle; Projeler ise yatırım hizmetleri ile ilgilidir. Stratejik plan Ekibince her stratejik hedef için bir veya birden fazla faaliyet belirlenmelidir.

12 2- Faaliyetlerin Belirlenmesi
Halihazırda yürütülen veya yürütülmesi planlanan faaliyetlerin mutlaka bir hedefle ilişkilendirilmesi gerektiği unutulmamalıdır.

13 2- Faaliyetlerin Belirlenmesi
Stratejik Plan Ekibinin faaliyet belirlerken yanıtlaması gereken sorular şunlardır: Hedeflere ulaşmak için neler yapılabilir? Olası sorunlar nelerdir ve bu sorunları nasıl aşabiliriz? Stratejik hedeflere ulaşmak için izlenebilecek alternatif faaliyetler nelerdir? Belirlenen faaliyetlerin gerçekleşmesi ile arzu edilen hedeflere ulaşılabilir mi? Belirlenen faaliyetlerin diğer hedefler üzerinde olumsuz etkileri olabilir mi?

14 3- Sorumluların Belirlenmesi
- Eylem planının her aşamasında kimlerin görev alacağı ve sorumluların kim olacağı belirlenmelidir.

15 3- Sorumluların Belirlenmesi
Bu aşamada; Faaliyetlerin hayata geçirilmesinden sorumlu kişi, grup ve yöneticinin belirlenmesi, Faaliyetler için ihtiyaç duyulan finansal kaynakların temininden sorumlu kişi, grup ve yöneticinin belirlenmesi, Faaliyetlerin izleme-değerlendirmeye tabi tutularak, yılsonu gerçekleşmesinden sorumlu kişi, grup ve yöneticinin belirlenmesi gerekir.

16 4- Zaman Sürecinin Belirlenmesi
Bu aşamada yanıtlanması gereken sorular: Eylem planı bir bütün olarak ne zaman tamamlanacak? Eylem planında sorumlu olan kişi ya da gruplar arzulanan zamanda planın tamamlanacağını düşünüyorlar mı?

17 4- Zaman Sürecinin Belirlenmesi
Eylem planı için öngörülen zaman süreci, aşamalar için belirlenen bireysel zaman süreçleriyle uygunluk gösteriyor mu? Göstermiyorsa, farklılıklar nasıl giderilebilir? Sorularının yanıt bulması gerekmektedir.

18 5- Kaynakların Belirlenmesi
Eylem planının tamamlanmasından sorumlu olan kişi ya da gruplar plan için gerekli olan finansal kaynakları belirlemelidirler. Mevcut kaynakların öncelik sırasına göre belirlenmesi ve etkin dağılımının yapılması önemlidir.

19 5- Kaynakların Belirlenmesi
Kaynakların belirlenmesi aşamasında yanıtlanması gereken sorular: Eylem planını tamamlamak için bütçe, personel, tesis vb. kaynaklar yeterli mi? Değilse, ihtiyaç duyulan kaynaklar nasıl sağlanacak?

20 5- Kaynakların Belirlenmesi
Gerçekçi olmayan beklentiler yaratmamak için plan kararları finansal gerçekliğe uygun bir yapıda hazırlanmalıdır. Stratejik Plan Ekibi, kaynakların belirlenmesi aşamasında okul-aile birliği ve okul müdürü ile birlikte çalışmalıdır.

21 5- Kaynakların Belirlenmesi
Eylem planları, gelecekte fonların kısıtlı olabileceği genel varsayımlardan hareket ederek hazırlanmalıdır.

22 Sıra No EYLEM PLANI ÖLÇÜTLERİ 1 Eylem planı, anlaşılırdır. 2 Eylem planı, gözlenebilirdir. 3 Eylem planı, ölçülebilirdir. 4 Eylem planı, gerçekçidir. 5 Eylem planı, gerekçelendirilmiştir. 6 Eylem planı, ekonomiktir. 7 Eylem planındaki işlem zaman çizelgesi işlevseldir. 8 Eylem planı, okul içinde var olan fırsatlar dikkate alınarak hazırlanmıştır. 9 Eylem planı, yakın çevre ile ilgili fırsatlar dikkate alınarak hazırlanmıştır. 10 Eylem planı, öğretmenin mesleki gelişimini destekleyecek niteliktedir. 11 Eylem planında özgün çalışmalar yer almaktadır. 12 Eylem planı, risk ve endişeleri ortadan kaldırabilecek niteliktedir. 13 Eylem Planı başarı kriterleri 14 Eylem planı, okul gelişimini destekleyecek niteliktedir. 15 Eylem planı hazırlanırken diğer öğretmenlerin görüş ve önerileri alınmıştır. 16 Eylem planı, yeni müfredata uygundur. 17 Eylem planı, yeni müfredatın uygulanmasını kolaylaştırıcı niteliktedir.

23 SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR ZAMANLAMA (FAALİYETBAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI)
SAM-1 SH-1 PG FAALİYET SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR ZAMANLAMA (FAALİYETBAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK

24 Sorumlu Kişiler/ Birimler
Stratejik Amaç 1 Hedef 1.1 Faaliyet 1.1.1 Sorumlu Kişiler/ Birimler Zaman Çizelgesi Gerekli kaynaklar

25 İZLEME-DEĞERLENDİRME
Hedeflerin gerçekleştirilmesine ilişkin gelişmelerin belirli bir sıklıkla raporlanması ve ilgili taraflar ile kurum içi ve kurum dışı mercilerin değerlendirmesine sunulması, izleme faaliyetlerini oluşturur. Değerlendirme ise uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.

26 İZLEME-DEĞERLENDİRME
İzleme-Değerlendirmenin sağlıklı bir biçimde yapılması için faaliyetler bazında; -Sorumluların kimler/hangi birimler olduğu, -Ne zaman gerçekleştirileceği, -Hangi kaynakların kullanılacağı gibi hususların yer aldığı bir eylem planı (performans programı) hazırlanması gerekmektedir.

27 İZLEME-DEĞERLENDİRME
Okul SP Ekibince, eylem planı içerisinde yer alan faaliyetler, belirli periyotlar dahilinde raporlanarak; yıl sonu gerçekleşmeleri, Stratejik Plan Üst Kuruluna sunulmalıdır. Bu aşamada dikkat edilmesi gereken husus, raporların objektifliğidir. İlerleme sağlanan alanlar yanında, ilerleme sağlanamayan konular da rapora dahil edilmelidir.

28 İZLEME-DEĞERLENDİRME
Nesnel ve Ölçülebilir Göstergeler Hedefe Ulaştıracak Faaliyetler Tutarlı ve Düzenli İstatistiki Veriler

29 İZLEME-DEĞERLENDİRME
STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET FAALİYETİN TAMAMLANMA DURUMU HEDEFİN GEREKLEŞME DURUMU VERİ TOPLAMA SIKLIĞI (AY) SORUMLUSU Öğrencilerin; öğretim programlarında kendilerinden beklenen kazanımları edinmelerini sağlayarak akademik başarılarını artırmak. 1.1. Merkezi sınavlarda % 15 olan başarılı bir ortaöğretim kurumuna yerleşen öğrenci oranını, plan dönemi sonunda % 25’e çıkarmak. Başarılı bir orta öğretim kurumlarına yerleşen öğrenci oranı: : %15 Ortak Sınavlara yönelik kurslar düzenlenecek. Tamamlandı % 16 6 SP EKİBİ Ortak Sınavlar ile ilgili (öğrenci- veli) bilgilendirme toplantıları düzenlenecek. SP EKİBİ Başarılı Ortaöğretim Kurumlarına öğrenci gezisi düzenlenecek. 1.2. Öğrenci başına yıllık 3 olan okunan kitap sayısını, plan dönemi sonunda 8’e çıkarmak. Öğrenci başına okunan kitap sayısı: 2015: 4 Kitap okuma saatleri düzenlenecek. 5 Kütüphaneye kazandırılan kitap sayısı: 2015: 25 Kitap Bağışı Kampanyasıyla okul kütüphanesinde yer alan kitapların sayısı ve çeşitliliği artırılacak. Kütüphaneden alınan kitap sayısı: 2015: 80 Kütüphaneden en fazla yararlanan ve kitap alan öğrencilerin ödüllendirilmesi.

30 TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE
ÖRNEK OKUL EYLEM PLANI 19 MAYIS ORTAOKULU TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE SAM-1 Öğrencilerin; öğretim programlarında kendilerinden beklenen kazanımları edinmelerini sağlayarak akademik başarılarını artırmak. SH-1 Merkezi sınavlarda % 45 olan ilk beş tercihinden biri ile başarılı bir ortaöğretim kurumuna yerleşen öğrenci oranını, plan dönemi sonunda % 75’e çıkarmak.

31 Yıllık Hedeflerin Belirlenmesi
SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFİ Önceki Yıllar Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi SH 1.1 2012 2013 2014 2016 PG İlk beş tercihinden biri olarak başarılı bir orta öğretim kurumlarına yerleşen öğrenci oranı - % 45 % 55 % 75

32 Faaliyetlerin Belirlenmesi
FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET 2016 (TL) 1-Ortak Sınavlara yönelik kurslar düzenlenecek. Tüm Branş Öğretmenleri Eylül - Mayıs Öğretmen ders ücretleri genel idare bütçesinden karşılanacak 2-Ortak Sınavlar ile ilgili (öğrenci- veli) bilgilendirme toplantıları düzenlenecek. Rehber Öğretmen Şubat ve Mayıs Ayları İçerisinde 200 3-Başarılı Ortaöğretim Kurumlarına öğrenci gezisi düzenlenecek. Okul İdaresi Mart ve Nisan Aylarında 1000

33 Sorumluların Belirlenmesi
FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET 2015 (TL) 1-Ortak Sınavlara yönelik kurslar düzenlenecek. Tüm Branş Öğretmenleri Eylül - Mayıs Öğretmen ders ücretleri genel idare bütçesinden karşılanacak 2-Ortak Sınavlar ile ilgili (öğrenci- veli) bilgilendirme toplantıları düzenlenecek. Rehber Öğretmen Eylül ve Mayıs Ayları İçerisinde 200 3- Başarılı Ortaöğretim Kurumlarına öğrenci gezisi düzenlenecek. Okul İdaresi Ekim ve Kasım Aylarında 1000

34 Zaman Sürecinin Belirlenmesi
FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET 2015 (TL) 1- Ortak Sınavlara yönelik kurslar düzenlenecek. Tüm Branş Öğretmenleri Eylül - Mayıs Öğretmen ders ücretleri genel idare bütçesinden karşılanacak 2- Ortak Sınavlar ile ilgili (öğrenci- veli) bilgilendirme toplantıları düzenlenecek. Rehber Öğretmen Eylül ve Mayıs Ayları İçerisinde 200 3- Başarılı Ortaöğretim Kurumlarına öğrenci gezisi düzenlenecek. Okul İdaresi Ekim ve Kasım Aylarında 1000

35 Kaynakların Belirlenmesi
FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET 2015 (TL) 1- Ortak Sınavlara yönelik kurslar düzenlenecek. Tüm Branş Öğretmenleri Eylül - Mayıs Öğretmen ders ücretleri genel idare bütçesinden karşılanacak 2- Ortak Sınavlar ile ilgili (öğrenci- veli) bilgilendirme toplantıları düzenlenecek. Rehber Öğretmen Eylül ve Mayıs Ayları İçerisinde 200 3- Başarılı Ortaöğretim Kurumlarına öğrenci gezisi düzenlenecek. Okul İdaresi Ekim ve Kasım Aylarında 1000

36 19 MAYIS ORTAOKULU 2016 YILI EYLEM PLANI PERFORMANS GÖSTERGESİ
SAM-1 SH-1 PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYETLER SORUMLU KİŞİLER BÜTÇE (TL) KAYNAKLAR ZAMAN OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Öğrencilerin; öğretim programlarında kendilerinden beklenen kazanımları edinmelerini sağlayarak akademik başarılarını artırmak. Merkezi sınavlarda % 45 olan ilk beş tercihinden biri ile başarılı bir ortaöğretim kurumuna yerleşen öğrenci oranını, plan dönemi sonunda % 75’e çıkarmak. İlk beş tercihinden biri ile başarılı bir orta öğretim kurumlarına yerleşen öğrenci oranı 2016: % 55 Ortak Sınavlara yönelik kurslar düzenlenecek. Tüm Branş Öğretmenleri 9000 Merkezi Kaynaklar Ortak Sınavlar ile ilgili (öğrenci- veli) bilgilendirme toplantıları düzenlenecek. Rehber Öğretmen 200 Okul-Aile Birliği Başarılı Ortaöğretim Kurumlarına öğrenci gezisi düzenlenecek. Okul İdaresi 1000

37 19 MAYIS ORTAOKULU 2017 YILI EYLEM PLANI PERFORMANS GÖSTERGESİ
SAM-1 SH-1 PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYETLER SORUMLU KİŞİLER BÜTÇE (TL) KAYNAKLAR ZAMAN OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Öğrencilerin; öğretim programlarında kendilerinden beklenen kazanımları edinmelerini sağlayarak akademik başarılarını artırmak. Merkezi sınavlarda % 45 olan ilk beş tercihinden biri ile başarılı bir ortaöğretim kurumuna yerleşen öğrenci oranını, plan dönemi sonunda % 75’e çıkarmak. İlk beş tercihinden biri ile başarılı bir orta öğretim kurumlarına yerleşen öğrenci oranı 2017: % 61 Ortak Sınavlara yönelik kurslar düzenlenecek. Tüm Branş Öğretmenleri 10000 Merkezi Kaynaklar Ortak Sınavlar ile ilgili (öğrenci- veli) bilgilendirme toplantıları düzenlenecek. Rehber Öğretmen 250 Okul-Aile Birliği Başarılı Ortaöğretim Kurumlarına öğrenci gezisi düzenlenecek. Okul İdaresi 1200

38 19 MAYIS ORTAOKULU 2018 YILI EYLEM PLANI PERFORMANS GÖSTERGESİ
SAM-1 SH-1 PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYETLER SORUMLU KİŞİLER BÜTÇE (TL) KAYNAKLAR ZAMAN OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Öğrencilerin; öğretim programlarında kendilerinden beklenen kazanımları edinmelerini sağlayarak akademik başarılarını artırmak. Merkezi sınavlarda % 45 olan ilk beş tercihinden biri ile başarılı bir ortaöğretim kurumuna yerleşen öğrenci oranını, plan dönemi sonunda % 75’e çıkarmak. İlk beş tercihinden biri ile başarılı bir orta öğretim kurumlarına yerleşen öğrenci oranı 2018: % 68 Ortak Sınavlara yönelik kurslar düzenlenecek. Tüm Branş Öğretmen leri 12000 Merkezi Kaynaklar Ortak Sınavlar ile ilgili (öğrenci- veli) bilgilendirme toplantıları düzenlenecek. Rehber Öğretmen 300 Okul-Aile Birliği Başarılı Ortaöğretim Kurumlarına öğrenci gezisi düzenlenecek. Okul İdaresi 1350

39 19 MAYIS ORTAOKULU 2019 YILI EYLEM PLANI PERFORMANS GÖSTERGESİ
SAM-1 SH-1 PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYETLER SORUMLU KİŞİLER BÜTÇE (TL) KAYNAKLAR ZAMAN OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Öğrencilerin; öğretim programlarında kendilerinden beklenen kazanımları edinmelerini sağlayarak akademik başarılarını artırmak. Merkezi sınavlarda % 45 olan ilk beş tercihinden biri ile başarılı bir ortaöğretim kurumuna yerleşen öğrenci oranını, plan dönemi sonunda % 75’e çıkarmak. İlk beş tercihinden biri ile başarılı bir orta öğretim kurumlarına yerleşen öğrenci oranı 2019: % 75 Ortak Sınavlara yönelik kurslar düzenlenecek. Tüm Branş Öğretmenleri 15000 Merkezi Kaynaklar Ortak Sınavlar ile ilgili (öğrenci- veli) bilgilendirme toplantıları düzenlenecek. Rehber Öğretmen 400 Okul-Aile Birliği Başarılı Ortaöğretim Kurumlarına öğrenci gezisi düzenlenecek. Okul İdaresi 1500

40 TEŞEKKÜR EDERİM.