Uluslararası İlişkiler Birimi

... konulu sunumlar: "Uluslararası İlişkiler Birimi"— Sunum transkripti:

1 Uluslararası İlişkiler Birimi
ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ Uluslararası İlişkiler Birimi (UİB) 24 Nisan 2017

2

3 Erasmus Öğrenim Hareketliliği nedir?
Yükseköğretim öğrencilerinin AB ülkelerinde eğitim almasını kapsayan bir akademik değişim programıdır. AB Eğitim ve Gençlik Programları Erasmus+ Erasmus Erasmus Öğrenim Staj (25 Nisan UIB) Amaç: Yükseköğretimin kalitesini arttırmak Akademik hedeflerinizi belirlemede yardımcı olmayı Kültürlerarası iletişimi güçlendirmek

4 KOORDİNASYON AB Komisyonu Eğitim ve Kültür GM Ulusal Ajans
Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmus Fakülte/Bölüm/Yüksekokul Koordinatörleri Öğrencilerimiz

5 Kimden nasıl destek alabilirsiniz.
Akademik konularda (karşı kuruma ‘nomine’ edilme, ders seçimi, tanınma, eşleştirme vb) öncelikle bölüm/fakülte/anabilimdalı/y.okul koordinatörünüzle Teknik konularda (başvuru süreci, gerekli belgeler, süreçle ilgili her türlü sorularınız) birimimizde bölümünüzden sorumlu danışmanınızla İdari konularda (eğer belge temini gerekiyorsa) Koordinatörlük sekreterimiz Yasemin Tokgöz ile Hibe ile ilgili soru ve sorunlarınız için bölüm danışmanınız ve Muhasebe işlemlerinden sorumlu Mahmut ile İletişime geçmeniz gerekir! Bölüm danışmanlarınız web sitemizde duyurulacaktır.

6 Sunum Başlıkları 2017-2018 Hibe durumumuz
Değişim öncesi süreç, gerekli belgeler ve içerikleri Değişim sonrası süreç, gerekli belgeler ve içerikleri Muhtemel Problemler Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Sorularınız

7 Hibe durumu Erasmus+ hibesi Avrupa Komisyonu aracılığı ile Ulusal Ajans tarafından sağlanmaktadır. Bu nedenle 3 Nisan 2017 tarihinde açıklanan sonuçlar değerlendirme açısından nihai, hibe açısından ön seçim sonuçlarıdır. Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize ayrılan bütçe dahilinde talepler karşılanacaktır.

8 Hibe durumu Üniversitemize öğrenim hareketliliği için tahsis edilecek hibe miktarı takriben Temmuz 2017 itibariyle netleşmiş olacaktır. Tahsis edilen tutarın ASİL olarak seçilen öğrenciler için yeterli olmaması halinde daha fazla sayıda öğrencimizin değişimden faydalanabilmesi için öncelikle değişimden iki dönem faydalanacak öğrencilere tek dönem için hibe verilecektir. Hibenin tüm öğrencileri tek dönem faydalandırmak için halen yetersiz olması durumunda ise tüm bölümlerin verilen bütçeden adil bir şekilde faydalanması için her bir bölüm kendi içinde ayrı ayrı Erasmus başarı puanına göre değerlendirilecek ve yararlanıcı sayısında kısıtlamaya gidilecektir.

9 Seçim Sonrası Süreç

10 İlk adım Bölüm Koordinatörleriniz tarafından gideceğiniz üniversiteye hitaben bir «Nomination» e-postası gönderilecektir. Yani sizin adınız ve gerekli bilgileriniz e-posta ile karşı üniversiteye resmi olarak bildirilecektir. Gideceğiniz kurumun Erasmus + web sayfasını ziyaret ediniz, başvuru formu ve diğer gerekli belgeleri temin ediniz. Bazı durumlarda gideceğiniz kurum başvuru belgelerini size ya da koordinatörünüze yollayabilir. İlgili belgeleri doldurup karşı kuruma göndererek başvuru yapmalısınız. Karşı kurumun güz ve bahar dönemleri için son tarihlerine (deadline) dikkat ediniz. Başvuru son tarihlerinin takibi ve gerekli belgelerin temini öğrencilerin sorumluluğundadır.

11 Barınma Gidilecek kurumun Uluslararası İlişkiler Ofisleri tarafından barınma formu temin ediniz. Öğrenci yurtları için son başvuru tarihlerini kaçırmayınız. Eğer Üniversitenin erasmus öğrencileri için ayrı bir ‘accomodation’ prosedürü yoksa; -geçmiş yıllarda giden öğrencilerden bilgi alabilirsiniz. -Bu konuyla ilgilenen kontakt kişi ile görüşebilirsiniz. -Karşı üniversitenin ESN birimi ile görüşebilir, sosyal medya araçlarından yararlanabilirsiniz. Kocaeli Üniversitesi Erasmus Destek Hattı facebook Barınma ile ilgili konular Öğrencinin sorumluluğundadır.

12 Pasaport Pasaportunuz yoksa ve 25 yaşın altındaysanız 6663 sayılı kanunun 4.maddesine göre artık harç bedeli ödemeden pasaport alabileceksiniz. 25 yaş ve üstü öğrencilerimiz vize başvuru tarihinizden 1-1,5 ay önce birimimize gelip ve bizden «Pasaport yazısı» isteyiniz. Bu yazıyla birlikte önce Defterdarlığa (Vergi Dairesine) gidip yazıyı onaylatınız. Sonra İzmit Emniyet Müdürlüğünde Pasaport başvurunuzu gerekli evrakları öğrenerek yapınız. Not: Gideceğiniz ülkenin ne kadar süre geçerli pasaport istediğine dikkat edin.

13 VİZE Pasaportunuz çıkmadan önce vize için gereken evrakları hazırlamaya başlayınız. Bu evrak listesinin güncel olup olmadığını mutlaka elçilikten öğreniniz.

14 Vize Vize işlemleri hakkında en doğru ve güncel bilgi için:
Gideceğiniz ülkenin elçiliğini arayın veya internet sitesini araştırın ve öğrendiğiniz tarihlere göre şunu sorun: Ben ……. ayında (güz ve bahar dönemine göre öğreniminiz hangi ayda başlıyorsa) ülkenize Erasmus öğrencisi olarak geleceğim. Vize başvurumu ne kadar süre önce yapmalıyım? Yeşil pasaportla giden öğrenciler de vize başvurusu yapar ve pasaport hak sahibinin kurumundan onay alırlar. Konsolosluğa verilecek “Erasmus hibe belgesi”ni birimimizden temin edebilirsiniz.

15 Koordinatörlüğümüzden temin edilecek belgeler
Pasaport harç belgesi Vize için hibe yazısı- Bir kopyası mutlaka dosyanızda bulunsun. Erasmus dil sınavına giren (İngilizce, Almanca, Fransızca) tüm öğrenciler B1 (60-74 arası) ve B2 ( arası) karşı kurumun talebinin belgelendirilmesi halinde birimimizden dil sınavı sonucunu ve seviyesini gösteren belgeyi alabilirler. Not: Belgeleri doğru zamanlamayla temin ediniz. Vize için yada pasaport için ne zaman başvuru yapacaksanız birkaç hafta önceden birimimizden talep etmeniz gelmeniz yeterlidir.

16 Değişim öncesi dosyanıza eklenecek belgeler
Kabul mektubu (Gidilecek kurumdan, bir nüshası UİB’ye iletilmeli) Ziraat Bankası Kocaeli (merkez/163) şubesinden Euro hesabı (cüzdan fotokopisi UİB’ye)-tavsiye zorunlu değil- Farklı banka hesaplarında işlem ücreti alınabilir. Öğrenim anlaşmasının KOÜ ve karşı kurum onaylı/kopya belgesi -Değişiklik varsa ilk 1 ay içerisinde olmalı. Vize fotokopisinin teslimi (UİB’ye) Seyahat/Sağlık Sigortasının (Türkçe/İngilizce) kopyasının birime teslimi Online dil sınavına giriş (OLS) Sözleşme ve Erasmus Öğrenci Beyannamesi (UİB’den)

17 Değişim sonrası dosyanıza eklenecek belgeler
Katılım Sertifikası (gidilen kurumdan imzalı, mühürlü) Transkript (gidilen kurumdan imzalı, mühürlü) Mobility Tool Online Faaliyet Raporu Formunun doldurulması (çıktı almanıza gerek yoktur) Online dil sınavı dönüş (2.assessment) İntibakınız yapıldıktan sonraki transkript belgeniz (KOÜ öğrenci işlerinden) Fakülte Yönetim Kurulu veya Not Dönüştürme Çizelgesi Detaylı bilgi için:

18 Doğru Kaynak, Doğru Bilgi, Daha Kolay Bir Haraketlilik
Web sayfamızı sıkça takip edin. Yol haritasını dikkatli inceleyin E-postalarınızı kontrol edin Danışmanlarınızla temas halinde olun Belirlenen son tarihlere özen gösterin Erasmus dosyası oluşturup her belgenin bir fotokobisini ayırın. Söylentilere inanmayın, resmi açıklamaları esas alın. Erasmus faaliyeti çok bürokratik bir süreç değildir sadece doğru adımları takip etmek yeterlidir.

19 Online Language Support (OLS) Çevrimiçi Dil Desteği
Daha çok sayıda kişinin dil yeterliliğinin geliştirilebilmesi,hareketliliğin kalitesinin arttırılabilmesi ve bu olumlu etkilerinin ölçülebilmesi için geliştirilen sisteme “Online Language Support” adı verilmiştir. itibariyle dil desteği 18 dilde sağlanmaktadır. İngilizce, Fransızca, Almanca, Flemenkçe, İtalyanca, İspanyolca, Lehçe, Çekçe, Danca, Yunanca, Portekizce, İsveççe, Bulgarca, Hırvatça, Macarca, Romence, Slovakça, Fince. Gideceğiniz üniversitenin eğitim dili ingilizce dışında bir dil ise danışmanınıza mutlaka haber verin.

20 OLS Öğrencinin kayıt esnasında belirtilen adresine sistem tarafından e-posta gönderilecektir. Öğrenciye sınavı tamamlaması gereken süre de bu e-posta da belirtilecektir. Öğrenci e-postayı aldıktan sonra sisteme giriş yapacak ilgili bilgileri dolduracak ve sınavı tamamlayacaktır. Bilgiler doldurulurken gidiş ve dönüş tarihinizin tutarlı doğru bilgiler içermesine lütfen dikkat edin. Gideceğiniz kurumun eğitim dili ana diliniz ise size OLS atanmaz. OLS ana sayfa: Kısa tanıtım filmi:

21 OLS Dil desteği değişim öncesi ve sonrası olmak üzere ikiye ayrılıyor.
OLS gidiş öncesi ve sonrası sınavları değişim yapacak her öğrenci için zorunludur. Çünkü; Gidiş öncesi dil sınavını tamamlamayan öğrenci ile sözleşme imzalanmayacak ve dolayısıyla Erasmustan faydalanamayacak. Dönüş sınavının zamanında yapılmaması halinde dönüş sonrası hesaplanacak toplam hibenizin %20si kesilmektedir.. Dönüş sınavınız dönüş tarihinizden (OLS kaydını yaparken girilen dönüş tarihi) yaklaşık 15 gün önce mail adresinize yönlendirilir. Sınav sonucunuz değişimi yapmanıza kesinlikle engel değildir. Dil sınavı sonuçları sadece ilgili öğrenci ve birim tarafından görülebilecek. Misafir olunacak kurumun sonuçlara erişimi yoktur.

22 OLS-Çevrimiçi Dil Kursu
İlk sınav notu düşük olan öğrenciye OLS vasıtasıyla çevrimiçi dil kursu verilebilir. A1 ve A2 düzeyleri için kurs otomatik olarak atanıyor.(Ücretsiz ve katılım zorunlu değil.) Dil sınavı hangi dilde alındıysa dil kursu o dilde verilecektir. Birim tarafından dil kursu almak isteyen öğrenciler için sisteme kayıt yapılacağından danışmanınıza haber vermeniz gerekir.

23 Öğrenim Anlaşması-1 Değişim süresince karşı kurumda alınacak dersleri belgeler. Karşı kurumda alınacak derslerin KOÜ’de hangi derslere denk sayılacağını belgeler. Gidiş öncesinde tüm taraflarca onaylanmalıdır orijinal ya da kopya/taranmış olabilir. Erasmus bölüm/fakülte/YO koordinatörü ile hazırlanmalı Öğrenme Anlaşması Taraflar: Öğrenci KOÜ: bölüm/fakülte/YO Koordinatörü, İntibak Komisyonu Başkanı, Bölüm Başkanı, Dekan,Kurum koordinatörü Gidilecek kurum a) bölüm/fakülte/YO koordinatörü b) kurum koordinatörü

24 KOÜ de İmzalanan öğrenim anlaşmanızı tarayarak e-posta ile, istenirse orijinalini de acele postayla karşı üniversiteye gönderiniz. Sizin tarayarak gönderdiğiniz belgeyi, karşı üniversite imzalatarak size yine e-posta ile gönderir. Bu belgenin tüm taraflarca imzalanmış halini Ofisimize teslim etmeden yurt dışına çıkmayınız. Bölüm koordinatörünüze belgenin bir kopyasını bırakmalısınız.

25 Öğrenim Anlaşması-Ders
Öğrenim Anlaşması ile öğrencinin gideceği yükseköğretim kurumunda alacağı dersler ve KOÜ’deki karşılıkları seçilir ve bu derslerin kaç ECTS kredisine karşılık geldiği karşı kurumdan öğrenilerek yazılır. 1 dönem 30 ECTS, 2 dönem 60 ECTS olmalı. 1 dönem dönem 50-80 Öğrenim Anlaşması (seçilecek dersler ve denklikleri) muhatabınız Fakülte/Bölüm/YO/MYO koordinatörleridir. Yükseklisans/Doktora tez dönemi öğrenci iseniz ve tez çalışması yapacak bir hoca bulamadıysanız en az 15 kredi ders almalısınız.

26 Öğrenim Anlaşması-Değişiklik
Karşı üniversitede öğreniminize başlamadan önce öğrenim anlaşmanızdaki dersler değişecekse bu değişim işlemini öğrenim anlaşmasının «değişiklikler sayfası» üzerinde yapmalısınız. En baştan yeni bir anlaşma hazırlamamalısınız. Bölüm koordinatörünüzle yazışarak uygun dersleri belirlemelisiniz ve bunları «Changes» sayfasında belirtmelisiniz. Birimimizdeki danışmanınıza da teknik bir hata olup olmadığını sormanız gerekir.

27 Öğrenim Anlaşması-Değişiklik
Bu işlem gittikten sonra 1 ay içinde yapılmalı ve güncel «changes sayfası» öncelikle karşı kurum imzaları tamamlanarak bölüm koordinatörüne iletilmeli, bölümdeki imzalar tamamlanınca birimimize iletilmelidir. Öğrenim Anlaşması’nda ders değişikliği 1 kez yapılmalı. Her bir ders için ayrı bir değişiklik sayfası olmamalı.

28 Öğrenim Anlaşması ve Denklik
Değişim sonunda aşağıdaki belgeler birbiri ile uyumlu olmalı: Öğrenim Anlaşması ve varsa değişiklik sonrası belgeler Misafir olunan kurumdan alınan transkript Değişim sonunda denklik yapıldıktan sonra KOÜ’den alınan transkript Karşı kurumdan notu olmayan ders seçilmesi halinde dönüşte denklikte sorun yaşanabilir. Dikkat edilmeli.

29 Öğrenim Anlaşması ve Denklik
Denklik yapıldıktan sonra öğrencinin yurtdışında almış olduğu ve geçtiği dersler orijinal isim, kod ve kredileriyle ile transkriptte yer alır. Öğrencinin başarısız olduğu dersler ise KOÜ’deki isimleri ve kredileriyle ile transkriptte yer alır. Yurtdışında alınan harf notları dönüştürülürken ekte yer alan tabloya göre KOÜ harf notlarına dönüşüm sağlanır.

30

31 Sigorta Uluslararası geçerliliği olan bir seyahat-sağlık sigortası yaptırılmalı Poliçe süresi gidiş tarihinden dönüş tarihine kadar tüm süreyi kapsamalı Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü/Sosyal Güvenlik Merkezleri’ndeki yurt dışı işlemleri servisinden bilgi alınmalı TC’nin Sosyal Güvenlik Anlaşması imzaladığı ülkeler: (Örn:Almanya-AT11 belgesi) Gidilecek ülkenin/kurumun sigorta gereksinimleri hakkında bilgi edininiz.(Bazı ülkeler kendi ülkelerinde yapılmış bir sigorta isteyebiliyor. Ör: Çek cumhuriyeti) 90-92 gün sınırı olmamalı. Lütfen sigortanızda poliçe süresinde belirtilen süreye dikkat edin.

32 KOÜ Kayıt Normal şartlarda Üniversitemize harç ödüyorsanız Erasmus ile gitmeden önce harcınızı ödemelisiniz. Misafir olunan kuruma “eğitim-öğretim” ücreti ödenmez KOÜ de ders seçimi yapılmaz- bölüm danışmanınız boş ders listesi onaylamalıdır. Bölümünüze Erasmus öğrencisi olduğunuza ve ders kaydı yaptırmayacağınıza dair dilekçe vermelisiniz.

33 Erasmus Öğrenim hibeleri Ulusal Ajans tarafından henüz açıklanmamıştır. adresinden yayınlanacaktır.

34 2016-2017 Aylık hibe -1¹ (¹ Bknz. Erasmus+ 2016-2017 Uygulama El Kitabı Sayfa 17)
Program Ülkeleri aşağıdaki 3 gruba bölünmüştür: Grup 1: Daha Yüksek Hayat Pahalılığı olan Program Ülkeleri 500 Avro Danimarka, İrlanda, Fransa, İtalya, Avusturya, Finlandiya, İsveç, İngiltere, Lihtenştayn, Norveç Grup 2: Orta Seviyede Hayat Pahalılığı olan Program Ülkeleri 400 Avro Belçika, Çek Cumhuriyeti, Almanya, Yunanistan, İspanya, Hırvatistan, Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İzlanda, Türkiye Grup 3: Daha Düşük Hayat Pahalılığı olan Program Ülkeleri 300 Avro Bulgaristan, Estonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya

35 Hibe Ödeme - 1 Değişim öncesi gerekli işlemlerin yapılması ve tüm belgelerin zamanında tamamlanmasından sonra Erasmus hibesinin: % 80’i davetiyede belirtilen süreye göre öğrenci yurt dışına çıkmadan, kalan % 20’si ise yurt dışından döndükten sonra öğrencinin hesabına yatırılır*. Toplam nihai hibe, değişim sonunda karşı kurumdan alınacak “Katılım Sertifikası”nda belirtilen süreye göre yeniden hesaplanır. Lütfen gidiş öncesinde hibenizin davetiyeye göre dönüş sonrasında ise katılım sertifikanızda yer alan fiili eğitim süresine göre hesaplandığını unutmayın. Hibenin Ulusal Ajans tarafından Birimimize tahsis edilmesini takiben güz döneminde değişime başlamış ve tüm işlemlerini tamamlamış öğrencilerimize hibeleri aktarılır. Tahmini tarih Ekim 2017 *

36 Hibe Ödeme - 2 güz, güz+bahar dönemi gidecek öğrencilerin hibesi yurt dışına çıkışın ardından verilebilir. akademik yılı için yeterli hibe gelmemesi halinde, tüm öğrenciler için Sözleşme tutarına bakılmaksızın bir bölümden maksimum 30 öğrenci asil olarak seçilebilecektir. Kontenjan olmasına rağmen bir kuruma yerleştirilmesi yapılan ancak hibe dolayısıyla yedek olan öğrenciler birime dilekçe ile başvurup hibesiz olarak programdan faydalanabilirler. -​ Programa başvuru yapıp gerekli kriterleri sağlayan ve bir kuruma yerleştirmesi yapılan her öğrencimiz dilerse programdan hibesiz faydalanma hakkına sahiptir. Kurumlararası anlaşma kontenjanının dolması sebebiyle yedek seçilen öğrencilerimiz hibesiz de olsa kontenjan artırımı yolu ile programdan faydalanamazlar.

37 Hibe Ödeme - 3 -​ Bütçenin yetersiz olması durumunda maksimum 30 öğrenciyi aşan bölümlerin bir üniversiteye yerleştirmesi yapılmış YEDEK öğrencileri hibelendirilemeyecektir. -​  Bütçenin yetersiz olması durumunda bölüm kontenjanına yerleştirilmiş asil öğrenciler Erasmus haklarından feragat ettiklerinde boş kalan kontenjanlara yedek öğrenci yerleştirilmeyecektir. -​ Bütçenin yetersiz olması durumunda kurumlararası anlaşmada eğitim süreleri iki dönem olarak belirtilen öğrenciler daha fazla sayıda öğrencinin programdan faydalanabilmesi için sadece tek dönem için hibelendirileceklerdir. -​ Bütçenin yetersiz olması durumunda her bölüme eşit şekilde hibe dağıtılarak kurumlara ASİL olarak yerleştirilen öğrencilerde Erasmus başarı puanına göre kısıtlamaya gidilecektir.

38 Muhtemel problemler Ailenin bilgilendirilmesi ve doğru bilgilendirilmesi Adaptasyon (Oryantasyona katılın, gitmeden bilgilenin) Yabancı dil (İngilizcenizi ve/veya gideceğiniz ülkenin dilini iyi öğrenin) Gerekli belgelerin temini ve muhafaza edilmesi için geç kalınmamalıdır. (Erasmus dosyası) Kültürel/dini problemler Hırsızlık (tüm paranızı yanınızda taşımayın, değerli eşyalarınıza dikkat edin) Karma yurtlar

39 Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-1
Erasmus hibesi destek niteliğindedir. Eğitimin tamamını finanse etmeyi amaçlamaz. Pasaport, vize, yol ve barınma masrafları için ek hibe tahsis edilmez. Bankadan hibenizi yurt dışından nasıl çekeceğiniz hususunda bilgi alınız. İşlemlerinizi zamanında tamamlayınız. İşlemlerinizin zamanlaması ve zamanında tamamlanması sizin sorumluluğunuzdadır. Kendi işlemlerinizi kendiniz takip ediniz. Söylenti niteliğinde bilgilere itibar etmeyiniz.

40 Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-2
Doğru zamanda doğru kişi ile problemlerin çözümlerine yönelik iletişim kurun. Birim tarafından bölümünüzden sorumlu Erasmus danışmanınız web sitemizde duyurulmuştur. Sorularınız ve sorunlarınız konusunda bölüm sorumlunuza danışmanız gerekmektedir. Sabırlı olun. (aynı in birçok kişiye atılması, cevabı beklemeden ofis ziyareti ya da telefon ile aynı sorunun gündeme getirilmesi) Belgelerin isimlerini ve içeriğini öğreniniz. Belgelerinizi bir kez isteyiniz. Belgelerinizi temin etmede zamanlamaya dikkat edin. Birimimizle ilk irtibatınız uçuş tarihinizden 1 hafta önce olmamalı!!! Gideceğiniz dönemi değiştirmek için son tarih 15 Temmuz 2017’dir.

41 Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-3
Güz, güz+bahar dönemlerinde değişimden faydalanacak öğrencilerimizin 01 Eylül 2017 itibariyle işlemlerine başlamamış, birim danışmanları ile herhangi bir şekilde bağlantı kurmamış olmaları halinde bu öğrencilerimiz haklarından vazgeçmiş sayılacaktır. Dönem değişikliği yaparak baharda gitmeyi talep edemeyeceklerdir. Misafir olacağınız kurumu, bölüm danışmanınızı ve koordinatörünüzü, birim danışmanınızı kendilerini ilgilendiren olası değişikliklerden haberdar etmeyi unutmayın! Web sayfamızın ( etkin kullanımı, duyuruların takibi Erasmus süresi uzatma: Her iki kurumdan yazılı onay alınması halinde: elimizde hibe var ise hibeli: Evet elimizde hibe yok ise hibesiz: Evet Değişim sonunda yükümlülüklerin yerine getirilmemesi halinde Erasmus değişiminiz iptal olur, hibenin % 20’si ödenmez ve ödenen %80 i iade edersiniz. Öğrenci sorumsuzluk nedeniyle aldığı kredi sayısının 3/1inden fazla kredilik dersten (derslere katılmama, ödev vb teslim etmeme, sınavlara girmeme) başarısız olmuşsa toplam hakedilen hibenin %20si ödenmez. OLS dönüş sınavının tamamlanmaması halinde hibenin %20si ödenmez. Değişimin kurallara uygun olmaması halinde hibenin tamamı ya da bir kısmı geri alınabilir. (Örneğin değişim süresi 90 günden az ise)

42 Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-4
Havalimanında ilk güvenlik kontrolünden sonra pasaport harç pulu: 15 TL Uçuş saatinden 2-3 saat önce havalimanında olunmalı. Kabin bagajlarında (1 çanta) taşıyabileceğiniz maksimum sıvı ve jel miktarı: 100 ml ile sınırlıdır ve özel olarak hazırlanmış olan şeffaf bir poşette taşınmalı. Kabinde taşınacak sıvılar, ilaçlar ve yolculuk sırasında ihtiyaç duyulacak diyet ürünlerine güvenlik denetimine tabidir.

43 Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-5
Havalimanında satın alınan (duty free) sıvı ürünler güvenlik tarafından paketlenir ve uçuş sırasında paket açılmamalıdır. Güvenlik denetim noktalarında palto, mont ve ceket, kemerlerin çıkartılması ve diz üstü bilgisayar ile büyük elektrikli aygıtların çantalarından çıkarılması da zorunlu hale getirilmiştir. Bavullar künyelenmelidir zira kayıp olayları sık yaşanabilmektedir.

44 Çift Anadal Programı (ÇAP) Öğrencisi iseniz
Başvuruda seçtiğiniz bölümden (anadaldan) Erasmus öğrencisi olarak görünürsünüz. Hangi bölümün anlaşması ile Erasmus’tan yararlanmak üzere başvuru yapmışsanız öncelikle o bölümün derslerini kapsayan bir Öğrenme Anlaşması hazırlamalısınız. Gideceğiniz kurumda her iki anadaldan da alabileceğiniz dersler mevcutsa ve (aşırı iş yükü yüklenmeden)bu dersleri almanız mümkünse, her iki anadaldan da ders alabilirsiniz. (max.40AKTS)

45 Çift Anadal Programı (ÇAP) Öğrencisi iseniz
Her iki anadaldan ders alıyorsanız, KOÜ’deki her iki anadalın bölüm koordinatörünün desteği ve imzası ile 2 ayrı Öğrenim Anlaşması hazırlamalısınız Ancak değişim dönemi içerisinde her iki anadala ait tüm derslerin karşılıklarının misafir olunacak kurumda bulunması mümkün olmayabilir. İkinci anadalın derslerini Erasmus dönemi boyunca misafir olduğunuz kurumda alamamanız halinde, bu dersleri değişim dönemi bittikten sonra KOÜ’de alttan alabilirsiniz.

46 Erasmus Öğrenci Beyannamesi
Hibe sözleşmesi yaptıktan sonra Ofisten Erasmus Öğrenci Beyannamenizi alın. Artık gitmeden önceki işlemleriniz bitmiştir ve gitmeye hazırsınız.

47 Etkinlik 13 Mayıs 2017 Cumartesi günü tüm asil öğrencilerimiz için Maşukiye’de ücretsiz kahvaltı 9 Mayıs katılım bildirimi için son tarih olacak. Web sitemize etkinlikle ilgili link eklenecek

48 Bilgi almak için Öncelikle: http://int.kocaeli.edu.tr
ile sorununuzu bildirin. Kocaeli Üniversitesi Erasmus Destek Hattı herkese açık bir gruptur. Buradan daha önce değişimden yararlanmış yada sizinle birlikte değişimden yararlanacak öğrencilerle iletişime geçebilirsiniz.

49 Katılımınız için teşekkürler…
Uluslararası İlişkiler Birimi Sorular?