DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ YAYGINLAŞTIRMA ÇALIŞMALARI

... konulu sunumlar: "DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ YAYGINLAŞTIRMA ÇALIŞMALARI"— Sunum transkripti:

1 DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ YAYGINLAŞTIRMA ÇALIŞMALARI

2 KURUM İP İŞLEMLERİ KURUM VEYA OKUL İP NUMARASI NASIL ÖĞRENİLİR?

3 KURUM VEYA OKUL İP NUMARASI NASIL ÖĞRENİLİR?
XXX XXX

4 KURUM VEYA OKUL İP’Sİ STATİK Mİ , YOKSA DİNAMİK Mİ?
Statik IP IP adresleri (İnternet Protokol Numaraları) internete bağlı cihazların birbirleri ile iletişim için kullandıkları adres sistemidir. IP adresleri İnternet Hizmet Sağlayıcıları tarafından atanır ve bu adresler zaman içerisinde değişebilir. Statik IP adresleri ise değişmez, atandığı cihaz veya sunucu için sabit olarak kalır. Dinamik IP Dinamik bir IP adresi yazıcı, bilgisayar veya başka bir ağ aygıtına otomatik olarak atanır. Bu bir yönlendirici veya özelleştirilmiş bir sunucu tarafından atanabilir. Dinamik bir adrese kira da denir. Bir kira, önceden tanımlı bir gün ya da bir ay veya daha uzun bir süre boyunca kullanılabilir. Dinamik IP adresinin değişebileceğini bilmek önemlidir.

5 KURUM VEYA OKUL IP’Sİ STATİK Mİ , YOKSA DİNAMİK Mİ?
OKUL YADA KURUMLAR STATİK IP KULLANMAK ZORUNDADIR. DYS KULLANABİLMEK İÇİN BAKANLIK TARAFINDA IP NUMARALARINIZIN TANIMLI OLMASI GEREKİR. DİNAMİK YAPIYA SAHİP BİR IP ZAMAN İÇİNDE DEĞİŞTİĞİNDE DYS SİSTEMİNE GİRİŞ YAPAMAZSINIZ. IP NUMARANIZIN STATİK Mİ YOKSA DİNAMİK Mİ OLDUĞUNU BAĞLI BULUNDUĞUNUZ TÜRK TELEKOM MÜDÜRLÜKLERİNİ ARAYARAK ÖĞRENEBİLRİSİNİZ. IP DİNAMİKSE MUTLAKA STATİK IP’YE ÇEVİRİNİZ

6 IP NUMARANIZI ÖĞRENİP STATİK IP YAPTIKTAN SONRA 29. 09
IP NUMARANIZI ÖĞRENİP STATİK IP YAPTIKTAN SONRA TARİHİNE KADAR RESMİ YAZI İLE BİLGİ İŞLEM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNE BİLDİRMELİSİNİZ. YAZACAĞINIZ YAZIDA MUTLAK IP NUMARANIZI VE STATİK IP OLDUĞUNU BELİRTİNİZ. AYRICA MEB HATTI DIŞINDA HERHENGİ BİR İNTERNET HATTI KULLANMADIĞINIZI BELİRTİNİZ.

7 E-İMZA BAŞVURU İŞLEMLERİ
ADRESLERİNİNDEN BİRİNİ KULLANARAK BAŞVURU YAPILACAK KİMLERE BAŞVURU YAPILACAK *MÜDÜR *MÜDÜR BAŞYARDIMCISI *MÜDÜR YARDIMCISI *KADROLU MEMURUNUZ

8 Resimdeki Yazıyı Giriniz: Üstteki resimdeki yazılar girilir.
Kimlik No: Başvuru yapacak olan Başvuru Sahibinin T.C. Kimlik numarası girilir. Ad, Soyad, Doğum Yeri, Doğum Tarihi: Başvuru yapacak olan kişinin bilgileri girilir. Not : T.C. Kimlik numarası, Ad, Soyad, Doğum Yeri ve Doğum Tarihi bilgilerinin mutlaka Merkezi Nüfus İdaresi Sisteminde yer alan bilgileri ile aynı olması gerekmektedir.

9

10 OTOMATİK GELEN VERİLER
T.C. Kimlik numarası, Ad, Soyad, Doğum Yeri, Doğum Tarihi ve Kurum Sicil No bilgileri giriş ekranında girdiğimiz bilgilerdir ve başvuru formundan değiştirilememektedir. Kurum Adı Başvuru Sahibinin Milli Eğitim Bakanlığındaki Kurum Yetkilisine bağlı olarak otomatik gelmektedir. Kurum bilginiz hatalı ise, kurumunuzdaki MEBBİS Yöneticileri ile iletişime geçiniz. BAŞVURU FORMUNDAKİ İLGİLİ ALANLARA GİRİLECEK VERİLER •Kart Okuyucu Tipi: Mini Kart Okuyucu •Sertifika Süresi: 3 Yıl NOT: Daha önceden elektronik sertifikası olanlar aşağıda yer alan sebeplerden birini seçecektir. ◦Yenileme: Mevcut sertifikasının bitiş tarihi, yeni sertifikasının başlangıç tarihi olacak şekilde yeni başvuru yapılır. ◦Kayıp Çalıntı: Geçerli olan sertifikası iptal edilerek yeni sertifika başvurusu yapılır. ◦Diğer: Mevcut sertifikasına ek olarak yeni bir sertifika başvurusu yapılır. •Güvenlik Sözcüğü: Sertifika alındıktan sonra bireysel işlemlere ( giriş yaparken kullanılacak güvenlik sözcüğüdür. •Çalıştığı Birim: Başvuru Sahibinin çalıştığı birimin adı yazılır. •Unvan: Başvuru Sahibinin kurumdaki unvanı yazılır. •Kurum / Birim Adresi: Başvuru Sahibinin çalıştığı kurumun açık adresi yazılır. •Posta Kodu alanına da kurumun posta kodu yazılır. Posta Kodu 5 karakter olmalıdır. •İl ve ilçe: Başvuru Sahibinin çalıştığı kurumun il ve ilçesi seçilir. •Eposta: Başvuru Sahibinin e-posta adresi yazılır •İş telefonu: Başvuru Sahibinin iş telefonu girilir. Dahili alanına Başvuru Sahibinin dahili numarası girilir. Bu alan zorunlu değildir, isteğe bağlı olarak girilebilir. •Cep telefonu alanına Başvuru Sahibinin cep telefonu numarası girilir. Cep telefonu numarasının mutlaka doğru olması gerekmektedir çünkü formun onaylanması için bir sonraki adımda bu numaraya gelen SMS Onay Kodunun girilmesi gerekmektedir. •Ev Telefonu alanına Başvuru Sahibinin ev telefonu numarası girilir, bu alan zorunlu değildir, isteğe bağlı olarak girilebilir. •Mobil Operatör Tipi: Cep telefonunuza hizmet aldığınız operatör firması seçilir. •Bilgi kanalı: Sertifika üretildikten sonra Başvuru Sahibine ulaşılmak istenildiğinde hangi iletişim yöntemiyle ulaşılacağını belirler. Eposta seçilirse sadece eposta ile ulaşılır. SMS seçilirse sadece SMS ile ulaşılır. Her ikisi (E-posta+SMS)’de seçilirse eposta ve SMS ile ulaşılır. Tüm alanlar belirtilen biçimde doldurulduktan sonra “Form Onayla” butonuna basılır.

11 Form onaylandıktan sonra SMS Onay Kodu gönderim ekranı görüntülenecektir. Başvuru formunu doldururken Cep Telefonu alanına girdiğimiz Cep Telefonu numarası görüntülenir. Gönder butonuna basıldığında ekranda görüntülenen cep telefonu numarasına SMS Onay Kodu gider.

12 SMS Onay Kodu giriş ekranındaki SMS Doğrulama Kodu alanına cep telefonuna gelen SMS Onay Kodu girilir ve Tamam butonuna basılır

13 Başvuru Sahibinin Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden alınmış geçerli bir Nitelikli Elektronik Sertifikası yoksa Islak İmzalı Başvuru butonuna basarak Islak İmzalı Başvuru Ara yüzüne ulaşır.

14 AÇILAN HATA EKRANINDA MUTLAKA
KLAVYEDEN F5 TUŞUNA BASINIZ

15 Başvuru Formunu Aç butonuna basılarak Başvuru Formu PDF haline getirilir ve bilgisayara kaydedilir. Aynı anda da Başvuru Sahibinin cep telefonuna Kurum Yetkilisi hakkında bilgi içeren bilgilendirme mesajı gelir.

16 Kişi bilgisayara kaydettiği başvuru formunun çıktısını alıp imzalayarak kurum yetkilisine teslim eder. 5 ADET ÇIKTI ALINIZ MAVİ KALEMLE İMZALAYINIZ.

17 TARİHİNE KADAR 1 NÜSHA BAŞVURU SAHİBİNDE KALACAK 1 NÜSHA OKUL İDARESİNDE MUHAFAZA EDİLECEK 3 NÜSHA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE TESLİM EDİLECEK BAŞVURUSU YAPILAN PERSONEL BİLGİLERİNİN İLETİLMESİ

18 DYS KURULUM OKUL YADA KURUM DYS YÖNETİCİ BİLGİLERİNİN BİLDİRİLMESİ
ÇANKAYA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ WEB SİTESİNE GİRİN DUYURULAR KISMINDA BULUNAN KATILIMSIZ DYS KURULUMUNA TIKLAYINIZ RAR DOSYASINI İNDİRİN İLGİLİ AÇIKLAMALAR BU ADRESTE MEVCUT TARİHİNE KADAR DYS KULLANCAK PERSONELİN PC’LERİNE KURULUMLARI GERÇEKLEŞTİRİN OKUL YADA KURUM DYS YÖNETİCİ BİLGİLERİNİN BİLDİRİLMESİ

19 DEVLET TEŞKİLATI MERKEZİ KAYIT SİSTEMİ

20 OKULUNUZU VEYA KURUMUNUZU KONTROL EDİP İSİM DEĞİŞİKLİĞİ VARSA
YASAL DAYANAKLARI İLE BİLDİRİLMESİ KURULUŞ TARİHİ AÇILIŞ VEYA DEĞİŞİKLİK ONAY YAZISI; SAYISI TARİHİ VE HANGİ BİRİM TARAFINDAN YAZILDIĞI

21 SON OLARAK TAPARLARSAK
*STATİK IP NUMARASININ ÖĞRENİLİP İLÇEYE BİLDİRİLMESİ STATİK IP NUMARAMIZ …… MEB HATTI DIŞINDA BİR İNTERNET HATTI KULLANMIYORUZ ŞEKLİNDE…….. *E-İMZA BAŞVURULARININ YAPILMASI ÇIKTILARIN İLÇEYE BİLDİRİLMESİ *E-İMZA BAŞVURUSU YAPILAN PERSONELİN İSİM LİSTELERİNİN BİLDİRİLMESİ ADI SOYADI TC KİMLİK NO CEP TELEFONU GÖREVİ BELİRTİLEN ŞEKİLDE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE BİLDİRİLMESİ *OKUL YADA KURUM DYS YÖNETİCİ BİLGİLERİNİN İLETİLMESİ RESMİ YAZIDA OKULUN DYS YÖNETİCİSİ …….. DIR ŞEKLİNDE ALTINADA DYS YÖNETİCİ BİLGİLERİDİR…. ADI SOYADI TC KİMLİK NO CEP TELEFONU MAİL ADRESİ GÖREVİ BUNLARIN TAMAMI TARİHİ MESAİ SAATİ BİTİMİNE KADAR RESMİ YAZI İLE İLETİLECEK