KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI İDARİ DEĞERLENDİRME TOPLANTISI “Geleceğe… En İyiye…” Nisan 2016 İDARİ DEĞERLENDİRME.

... konulu sunumlar: "KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI İDARİ DEĞERLENDİRME TOPLANTISI “Geleceğe… En İyiye…” Nisan 2016 İDARİ DEĞERLENDİRME."— Sunum transkripti:

1 KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI İDARİ DEĞERLENDİRME TOPLANTISI “Geleceğe… En İyiye…” Nisan 2016 İDARİ DEĞERLENDİRME TOPLANTISI “Geleceğe… En İyiye…” Nisan 2016

2 GÜNDEM Genel konularda bilgi verilmesi, 2015-2016 eğitim-öğretim yılı Güz ve Bahar Döneminde yapılan çalışmalar, 2015-2016 eğitim-öğretim yılı Yaz Dönemi çalışma planı, Dilek ve temenniler.

3 KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ 2015-2016 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BAHAR DÖNEMİ AKADEMİK PERSONELİN UNVANA GÖRE SAYISAL DAĞILIMI UNVANI T.C.K.C.DİĞERTOPLAM T.Z.Y.Z.D.S.ÜT.Z.Y.Z.D.S.ÜT.Z.Y.Z.D.S.ÜT.Z.Y.Z.D.S.Ü Rektör100000000100 Rektör Vekili000100000100 Rektör Yardımcısı100100000200 Prof.Dr.27002371510151716 Doç.Dr.2400251031100491031 Yrd.Doç.Dr.180212000003002 Öğr.Gör.Dr.7004341900050419 Öğr.Gör.22043319 000551923 Okutman4302447501488711 Uzman (Akademik)6005000001100 Arş.Gör.70040000004700 TOPLAM :15658227478920538547102 GENEL TOPLAM : 534

4 KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ TAM ZAMANLI AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİN SAYISAL DAĞILIMI VE ORANLARI PERSONEL2014-2015 % (Ülke Bazında) (Akademik + İdari) AKADEMİK PERSONEL T.Z. T.C.15628,90 K.C.22770,81 Diğer20,29 TOPLAM385100,00 İDARİ PERSONEL T.Z. T.C.44 K.C.263 TOPLAM307 GENEL TOPLAM692

5 KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ TÜM AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL SAYILARI VE ORANLARI PERSONEL2015-216 % (Ülke Bazında) (Akademik + İdari) AKADEMİK PERSONEL T.C. Tam Zamanlı156 22,03 Yarı Zamanlı Ders Saati Ücretli8 Toplam164 K.C. Tam Zamanlı227 77,26 Yarı Zamanlı47 Ders Saati Ücretli89 Toplam363 Diğer Tam Zamanlı2 0,71 Yarı Zamanlı0 Ders Saati Ücretli5 Toplam7 TOPLAM534100,00 İDARİ PERSONEL T.C. Tam Zamanlı44 Geçici İşçi Hizmet Sözleşmeli9 Toplam53 K.C. Tam Zamanlı263 Geçici İşçi Hizmet Sözleşmeli135 Toplam398 TOPLAM451 GENEL TOPLAM985

6 KIRGIZİSTAN -TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ 2015-2016 EĞİTİM ÖĞRETİM YILINDA 39’UNCU MADDE UYARINCA GÖREVLİ PERSONELİN BİRİM BAZINDA UNVANA GÖRE SAYISAL DAĞILIMI BİRİMİProf. Dr.Doç. Dr.Yrd. Doç. Dr.Toplam Edebiyat Fakültesi64 10 Fen Fakültesi12 2 5 Güzel Sanatlar Fakültesi 1 1 İktisadi ve İdari Bilimler Fak. 163 10 İlahiyat Fakültesi43 2 9 İletişim Fakültesi 11 2 Mühendislik Fakültesi 1 1 Veteriner Fakültesi53 8 Ziraat Fakültesi3 3 Beden Eğitimi ve Spor Y.O. 2 2 Turizm ve Otelcilik Y.O.1124 Meslek Yüksekokulu 213 Toplam22231358

7 2015-2016 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Dönemi Aylık Sözleşme ile Görevlendirilen Personel Dağılımı (Mart 2016) BİRİMİT.C.K.C.TOPLAM Rektörlük145 Genel Sekreterlik134 Fen Fakültesi 22 İletişim Fakültesi 22 Ziraat Fakültesi11 Mühendisli Fakültesi 11 Veteriner Fakültesi33 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 22 Güzel Sanatlar Fakültesi 27 Merkez Müdürlükleri134 Mevlana Değişim Programı11 Beden Eğitimi ve Spor Y.O. 99 Meslek Y.O.145 Destek Hizmetleri Dairesi Bşk.12021 Öğrenci İşleri Dairesi Bşk.1 1 Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Bşk. 2 3739 Kütüphane ve Doküm. Dairesi Bşk. 22 Strateji Geliştirme Dairesi Bşk.112 Yapı İşleri Dairesi Bşk. 14 TOPLAM10135145

8 2015-2016 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI GÜZ VE BAHAR DÖNEMİNDE YAPILAN ÇALIŞMALAR Personele ait günlük her türlü evrak akışı ile ilgili işlemler yapıldı ve bilgiler otomasyona girildi. İlgili aylarda yapılan görevlendirme, atama, terfi, işe başlama/ayrılma vb. işlemler yapıldı ve bilgiler otomasyona girildi. Aylık hizmet sözleşmeli olarak görevlendirilen personelin sözleşme ve ödemelerine ilişkin işlemler yapıldı. İlgili aylara ait personel maaşlarının hesaplanması yapıldı ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığının kayıtlarına aktarıldı.

9 Yükseköğretim Kanunu’nun 39’uncu maddesi uyarınca Üniversitemizde görev yapmakta olanlar ile aynı kanun uyarınca ilk defa görevlendirilecek olanların işlemleri tamamlandı. Başkanlığımız Otomasyon Programında Üniversitemiz mevzuatında yapılan değişikliklere uygun olarak güncellemeler yapıldı. 2016-2017 eğitim-öğretim yılı Güz Yarıyılı YÖKSİS Entegrasyonu kapsamında Üniversitemiz öğretim elemanlarının sistemdeki bilgileri güncellendi. 2015-2016 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI GÜZ VE BAHAR DÖNEMİNDE YAPILAN ÇALIŞMALAR

10 Her türlü evrak akışının aksatılmadan yerine getirilmesi, Kendi isteği ile ya da birimlerden gelen görüş ve talepler üzerine Yönetim Kurulu ve/veya Senato Kararları uyarınca görevinden ayrılacak personelin ilişik kesme işlemlerinin yapılması, 2016-2017 eğitim-öğretim yılı için 2547 sayılı Kanun’un 39’uncu maddesi uyarınca ilk defa görevlendirilecekler ile açıktan atanacak Türkiye Cumhuriyeti ve diğer ülke vatandaşlarının ilk geliş işlemlerinin yapılması, 2015-2016 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI YAZ ÇALIŞMA PLANI

11 Yeni eğitim-öğretim yılı ile ilgili ihtiyaç duyulabilecek diğer konularda gerekli çalışmaların yapılması ve işlemlerin gerçekleştirilmesi. Başkanlığımız web alanı ile Üniversitemiz e-Mevzuatının periyodik olarak güncellenmesi, 2016-2017 eğitim-öğretim yılı Bahar Yarıyılında YÖKSİS Entegrasyonu kapsamında Üniversitemiz öğretim elemanlarının sistemdeki bilgilerinin güncellenmesi, Yürütülen tüm iş ve işlemlerin 2015-2016 eğitim-öğretim yılı çalışma takvimine uygun olarak takibi ve yürütülmesi. 2015-2016 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI YAZ ÇALIŞMA PLANI

12 İLGİNİZE TEŞEKKÜR ERDERİZ… bilgi.personel@manas.edu.kg www.manas.edu.kg PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI