HARMANLAMA SİSTEMİ VE HEDEFLER 3, Mart 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA Hasan LALE YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanı 20-21, Ekim 2014.

... konulu sunumlar: "HARMANLAMA SİSTEMİ VE HEDEFLER 3, Mart 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA Hasan LALE YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanı 20-21, Ekim 2014."— Sunum transkripti:

1 HARMANLAMA SİSTEMİ VE HEDEFLER 3, Mart 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA Hasan LALE YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanı 20-21, Ekim 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA YÜKSEKÖĞRETİM AKADEMİK ARŞİV PROJESİ

2 Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi (YAAP) 20-21, Ekim 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA Hedef Türk Yükseköğretim sisteminin ürettiği tüm bilimsel çalışmaların, üniversiteler tarafından oluşturulacak Kurumsal Akademik Arşivlerde toplanması, Oluşturulan arşivlerin uluslararası standartlara göre organize edilmesi YÖK Başkanlığı'nda kurulacak Akademik Arşiv sistemi üzerinden merkezi olarak harmanlanarak ulusal ve uluslararası tüm kullanıcıların erişimine sunulması

3 Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi (YAAP) 20-21, Ekim 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA Beklenen Kazanımlar Kurulan sistemler uluslararası sistemlere entegre edilecek, Üniversitelerimizin araştırma ve yayın performansları izlenebilecek, Üniversitelerimiz ile sanayi arasında bir arayüz oluşturulacak, Sistem YÖKSİS ile entegre edilerek YÖKSİS ile Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi (YAAP) arasında veri alış verişi sağlanacaktır.

4 Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi (YAAP) 20-21, Ekim 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA 03 Ocak 2014 Yükseköğretim Açık Erişim ve Kurumsal Arşiv Projesi Çalışma Grubunun oluşturulması

5 Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi (YAAP) 20-21, Ekim 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA Planlanan Adımlar Verilerin uluslararası standartlara uygun olarak üniversitelerimizce toplanması, YÖK’te kurulacak bir harmanlama sistemi üzerinden toplu biçimde taranabilmesi, Bu çalışmaların tarama motorları tarafından indekslenmesi, Verilere YÖKSİS Özgeçmiş modülü üzerinden erişilebilmesi, Ulusal Tez Merkezi veri tabanında bulunan 360.000 den fazla tezin bu sistem üzerinden araştırma hizmetine sunulması.

6 Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi (YAAP) 20-21, Ekim 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA Gerçekleşen aşamalar Mail ve tartışma listesi grupları oluşturuldu Çerçeve açık erişim politika dokümanı hazırlandı, Hizmet içi eğitim toplantıları düzenlendi, YÖK Bünyesinde Açıkerişim portali hazırlandı, http://www.yok.gov.tr/web/acikerisim/anasayfa http://www.yok.gov.tr/web/acikerisim/anasayfa YÖK kurumsal arşiv koleksiyon sayfası hazırlandı http://acikarsiv.yok.gov.tr/http://acikarsiv.yok.gov.tr/ Yükseköğretim Akademik Arşiv Harmanlama Sistemi Test Amaçlı olarak uygulamaya alındı http://acikarsiv.yok.gov.tr/jspui/http://acikarsiv.yok.gov.tr/jspui/

7 ANKOS AEKA (Açık Erişim ve Kurumsal Arşivler) gurubu tarafından hazırlanan Açık Erişim tartışma listesinin Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi (YAAP) için de kullanılmasına karar verilmiştir, Karşılaşılan sorunlar ve çözüm önerileri bu platform üzerinden paylaşılabilmektedir Açık Erişim Bilgi Paylaşım Platformu 20-21, Ekim 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi (YAAP)

8 Üniversitelerin kendi açık erişim politikalarına temel olabilecek bir çerçeve politika dokümanı grup üyeleri tarafından hazırlanmış ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca resmi yazı ekinde üniversitelere gönderilmiştir. Çerçeve açık erişim politika dokümanı 20-21, Ekim 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi (YAAP)

9 03 Mart 2014 ve 30 Mayıs 2014 tarihlerinde Yükseköğretim Kurulunda Açıkerişim eğitim seminerleri düzenlenmiştir. Açık Erişim Eğitim Seminerleri 20-21, Ekim 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi (YAAP)

10 http://acikerisim.yok.gov.tr Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi (YAAP) 20-21, Ekim 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA

11 Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi (YAAP) 20-21, Ekim 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA 15 Ekim 2014 tarihi itibariyle 160 üniversitemiz Projeye katılmış bulunmaktadır. Bunlardan 124 üniversite sistem kurulumunu tamamlamıştır. Diğerlerinde ise kurulum çalışmaları devam etmektedir. Kurulumunu tamamlayan üniversitelerden 66 üniversite veri girişi işlemlerine başlamıştır. Bu üniversitelerimiz proje kapsamında 76.000 den fazla yayının kaydını yapmışlardır. http://www.yok.gov.tr/web/acikerisim/acik-erisim-sistemi-kurulum-listesi

12 Yükseköğretim kurulunun yayınları ve istatistiklerinin yer aldığı kurumsal arşiv koleksiyonu devreye alınmıştır. YÖK Kurumsal Arşiv Koleksiyonu 20-21, Ekim 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi (YAAP)

13 Üniversitelerdeki açık erişim sunucularında depolanan verilerin indekslenmesi ve YÖK merkezi üzerinden bilgilerin arandığı bir arama motoru hazırlanmaktadır. Test olarak açılan arama motoru http://acikarsiv.yok.gov.tr/jspui/ adresinden hizmet vermektedir. http://acikarsiv.yok.gov.tr/jspui/ Yükseköğretim Akademik Arşiv Harmanlama sistemi Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi (YAAP) 20-21, Ekim 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA

14

15

16

17

18

19  Kayıt girişindeki Standardizasyon sorunları o Üniversite arşivlerindeki kayıtlarındaki Türkçe karakter problemlerinin harmanlama sistemimize aynen aktarıldığını gördük. Bu sorun üniversitelerin Dspace kurulum ayarlarından kaynaklanıyor. Üniversiteler kurulum ayarlarını düzelttiklerinde sorunun giderildiği görülmüştür. o Kurumsal arşivlere girilen kayıtların üst verilerinde standardizasyon sağlanmalıdır. Bunun için Türkçeye çevirisi yapılan Driver Rehberi 2.0 ile örnek arşivlerdeki kayıtlar rehber alınmalıdır.Driver Rehberi 2.0  URL Problemi o Harmanlama sisteminde, bazı harmanlanan kayıtların URL adreslerinin harmanlama sistemi tarafından değiştirildiği görülmüştür. Bu konuyla ilgili çalışmalar testlerimiz devam etmektedir. o Bazı üniversitelerin handle konfigürasyonunu doğru yapmadığı ve bunun harmanlama sistemimize yansımasından dolayı sistemde yanlış URL bilileri görülmektedir. Konu ile İlgili üniversiteler ile iletişime geçilerek handle ayarlarının doğru yapılması sağlanmaktadır. Handle ayarlarının nasıl yapılabileceğine dair bir bilgilendirme e-postası gönderilmiş ve aynı zamanda http://www.yok.gov.tr/web/acikerisim/dspace adresindeki dokümanlar arasına da eklenmiştir.ttp://www.yok.gov.tr/web/acikerisim/dspace  Verilerin eksik gelmesi o Dspace dışındaki Kurumsal Arşiv Sistemlerinde verilerin tümünün harmanlanamadığı görülmüştür.  Aynı kaydın birden fazla koleksiyonda bulunması o Aynı kaydın birden fazla koleksiyonda bulunması halinde harmanlama sisteminin hata almasına sebep olmaktadır. o İlgili kayıtların teke indirilmesinden sonra harmanlama sorunu giderilmiştir.  Crontab ayarları eksik o Üniversite arşivlerinde Dspace yapılandırılmasında Crontab ayarlarının eksikliğinden dolayı girilen kayıtların harmanlamaya hazır olmadığı görülmüştür. o İlgili üniversiteler ile görüşülerek sorun giderilmektedir.  Performans Sorunları o Harmanlama işlemleri sırasında bazı performans sorunlarıyla karşılaşılmıştır.  Harmanlama sistemin yavaş harmanladığı görülmüştür.  Harmanlama sisteminin harmanlama işlemlerini yaparken hizmet veremez duruma geldiği görülmüştür. Harmanlamada karşılaşılan sorunlar

20 20-21, Ekim 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi (YAAP) Önümüzdeki adımlar

21 20-21, Ekim 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi (YAAP) Dspace PKP Open Harvester Systems ARC Harvester and Search Engine Harmanlama sistemleri

22 Üniversitelerimizdeki sunucuların harmanlanması aşamasında verilerin standartlara uygunluğu kontrol edilmesi. Verilerdeki Dublikasyonların önlenmesi için çalışmalar yürütülmesi planlanmaktadır. Harmanlamada veri kontrolü Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi (YAAP) 20-21, Ekim 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA

23 Uluslararası arama motorlarına üye olunarak tüm dünya üzerinden Ulusal Akademik Arşiv bilgilere erişim sağlanabilecektir. Uluslararası Arama Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi (YAAP) 20-21, Ekim 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA

24 Özgeçmiş ve YÖKSİS in diğer modülleri ile ihtiyaç duyulacak entegrasyonların sağlanması planlanmaktadır. YÖKSİS - Özgeçmiş Entegrasyon Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi (YAAP) 20-21, Ekim 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA

25 Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi (YAAP) Yazar ID

26 http://www.yok.gov.tr/web/acikerisim/yok-arastirmaci-id-sorgula Araştırmacı numarasının Üniversitelerin koleksiyonlarında nasıl kullanılacağına dair dokümana Açıkerişim web sayfasındaki http://www.yok.gov.tr/web/acikerisim/dspace adresinden erişilebilmektedir.http://www.yok.gov.tr/web/acikerisim/dspace Araştırmacı numarasının DergiPark projesinde de kullanılması için Ulakbim ile görüşmeler yapılmaktadır Araştırmacı numarası Yazar ID 20-21, Ekim 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi (YAAP)

27 20-21, Ekim 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA Üniversitelerden Beklenenler Veri girişine başlamış olan üniversitelerimizin geriye dönük olarak bütün yayınlarını dijitalleştirerek standartlara uygun olarak Kurumsal Akademik Arşiv koleksiyonlarını hızla geliştirmeleri, Veri girişine henüz başlamamış olan üniversitelerimizin de bir an evvel veri girişine başlamaları ve kayıtlarını uluslararası standartlara uygun ve harmanlanabilir bir duruma getirmeleri, Açık Erişim Sistemini kurmamış olan üniversitelerimizin ise bu konuda deneyimi bulunan üniversitelerimiz veya YÖK Açık Erişim ve Kurumsal Arşivler Çalışma Grubu ile işbirliği yaparak projeye katılmalarını beklemekteyiz.

28 Yükseköğretim Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Hasan LALE Bilgi İşlem Daire Başkanı Teşekkürler 20-21, Ekim 2014 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı BİLKENT ANKARA Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi (YAAP)