Uluslararası İlişkiler Birimi (UİB) TUBA A. AKMAN 13 Nisan 20 16 2016-2017 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ.

... konulu sunumlar: "Uluslararası İlişkiler Birimi (UİB) TUBA A. AKMAN 13 Nisan 20 16 2016-2017 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ."— Sunum transkripti:

1 Uluslararası İlişkiler Birimi (UİB) TUBA A. AKMAN 13 Nisan 20 16 2016-2017 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ

2 Süreç Boyunca Kimlerle Görüşeceksiniz? Doç. Dr. Doğan YÜKSEL Uluslararası İlişkiler Birimi Koordinatörü UİB Erasmus Danışmanınız Bölüm koordinatörünüz Memur Yasemin TOKGÖZ (Belge Temini) Memur Mahmut MERT (Hibe İşlemleri)

3 Sunu Başlıkları  Erasmus Öğrenim Hareketliliği  Mevcut Durumunuz  Seçim Sonrası Süreç  Çevrimiçi Dil Desteği  Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement)  2016-2017 Hibe Ödemeleri ve Ödeme Esasları  Barınma  Sigorta  KOÜ Kayıt  Vize  Muhtemel Problemler  Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar  ÇAP

4 Erasmus Öğrenim Hareketliliği nedir? Yükseköğretim öğrencilerinin AB ülkelerinde eğitim almasını kapsayan bir akademik değişim programıdır. AB Eğitim ve Gençlik Programları Erasmus+ Erasmus - Erasmus Öğrenme - Erasmus Staj Amaç:  Yükseköğretimin kalitesini arttırmak  İşbirliğini teşvik etmek  Akademik tanınma, şeffaflık  Kültürlerarası iletişimi güçlendirmek

5 KOORDİNASYON AB Komisyonu Eğitim ve Kültür GM Ulusal Ajans Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmus Fakülte/Bölüm/Yüksekokul Koordinatörleri Öğrencilerimiz

6 İŞTE BAŞLIYORUZ…

7 Mevcut Durumunuz  Erasmus (Öğrenim) öğrencisi*  GNO kriterleri 2.20/4.002.50/4.00  Dil Barajını aşan öğrenciler 60-100 puan arası asil/yedek Erasmus hibesi Avrupa Komisyonu aracılığı ile Ulusal Ajans tarafından sağlanmaktadır. Bu nedenle 5 Nisan 2016 tarihinde açıklanan sonuçlar değerlendirme açısından nihai, hibe açısından ön seçim sonuçlarıdır. Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize ayrılan bütçe dahilinde talepler karşılanacaktır.

8 Mevcut Durumunuz Üniversitemize öğrenim hareketliliği için tahsis edilecek hibe miktarı takriben Temmuz 2016 itibariyle netleşmiş olacaktır. Tahsis edilen tutarın ASİL olarak seçilen öğrenciler için yeterli olmaması halinde daha fazla sayıda öğrencimizin değişimden faydalanabilmesi için öncelikle değişimden iki dönem faydalanacak öğrencilere tek dönem için hibe verilecektir. Hibenin tüm öğrencileri tek dönem faydalandırmak için halen yetersiz olması durumunda ise tüm bölümlerin verilen bütçeden adil bir şekilde faydalanması için her bir bölüm kendi içinde ayrı ayrı Erasmus başarı puanına göre değerlendirilecek ve yararlanıcı sayısında kısıtlamaya gidilecektir.

9 Mevcut Durumunuz  Bu uyarı her yıl rutin olarak programın zamansal işleyişi dolayısı ile birimimizce yapılmaktadır.  Bölüm/fakülte koordinatörü gidilecek kuruma isminizi bildirmeli, (2016-2017 yaz, güz ve güz+bahar)  Gideceğiniz kurumun web adresini ziyaret edin, başvuru formu ve diğer gerekli belgeleri temin edin.  Bazı durumlarda gideceğiniz kurum başvuru belgelerini size ya da koordinatörünüze yollar.  İlgili belgeleri doldurup karşı kuruma göndererek başvuru yapmalısınız.  Karşı kurumun güz ve bahar dönemleri için son tarihlerine (deadline) dikkat ediniz Başvuru son tarihlerinin takibi ve gerekli belgelerin temini öğrencilerin sorumluluğundadır.

10

11 Seçim Sonrası Süreç-1 Değişim Öncesi  Gidilecek kurumun web sayfasını ziyaret ediniz (akademik takvim, üniversite, Erasmus öğrencilerine sunulan imkanlar, varsa özel koşullar)  Pasaport harcı muafiyet (UİB’den)-Vergi Dairesi-Emniyet Md.  Vize için davetiye (Gidilecek kurumdan, bir nüshası UİB’ye iletilmeli)  Konsolosluğa verilecek “Erasmus hibe belgesi” (UİB’den)  Ziraat Bankası Kocaeli (merkez/163) şubesinden Euro hesabı (cüzdan fotokopisi UİB’ye)-tavsiye zorunlu değil-  Öğrenim anlaşması/öğrenci, KOÜ ve karşı kurum onaylı/kopya belge uygun Değişiklik varsa ilk 1 ay içerisinde olmalı.  Vize fotokopisinin teslimi (UİB’ye)  Seyahat/Sağlık Sigortasının (Türkçe/İngilizce) kopyasının birime teslimi  Online dil sınavına giriş  Sözleşme ve Erasmus Öğrenci Beyannamesi (UİB’den)

12 Seçim Sonrası Süreç-2 Değişim sonrası  Katılım Sertifikası (gidilen kurumdan imzalı, mühürlü)  Pasaport giriş çıkış sayfalarının kopyası  Transkript (gidilen kurumdan imzalı, mühürlü)  Öğrenci Faaliyet Raporu Formu  Mobility Tool Online Faaliyet Raporu Formu  Online dil sınavı dönüş  İntibakınız yapıldıktan sonraki transkript belgeniz (KOÜ Öğrenci işlerinden)  Tüm belgeler için: http://int.kocaeli.edu.tr/erasmus/?gerekli=Belge

13 BİLGİLENİN, BİHABER OLMAYIN!

14 Online Language Support (OLS) Çevrimiçi Dil Desteği Yeni dönemde, kurumlararası anlaşmalar ve LA dil barajı içeriyor! Daha çok sayıda kişinin dil yeterliliğinin geliştirilebilmesi,hareketliliğin kalitesinin arttırılabilmesi ve bu olumlu etkilerinin ölçülebilmesi için geliştirilen sisteme “Online Language Support” adı verilmiştir. Dil desteği içeriğinde iki faaliyet alanı var: Faaliyet öncesi ve sonrası dil sınavları, Çevrimiçi Dil Kursları Dil desteği altı dilde sağlanmaktadır: Almanca, İngilizce, Fransızca, İspanyolca, İtalyanca, Flemenkçe 2016’da Çekçe, Danca, Yunanca, Lehçe, Portekizce ve İsveççe dillerinde de destek planlanıyor Gideceğiniz kurumun eğitim dili ana diliniz ise birim danışmanınıza bilgi verin, bu öğrencilerimize dil desteği verilmeyecek. Dil sınavları değişim yapacak her öğrenci için zorunlu gidiş öncesi ve dönüş sonrasında

15 Değişim öncesinde kurum ve sizin aranızda yapılacak sözleşmede yasal zemini verilmektedir. Öğrenci gittiği ülkenin dilinde değil, misafir olacağı kurumdaki eğitim diline göre sınavlardan birisine girecek. Gidiş öncesi dil sınavını tamamlamayan öğrenci ile sözleşme imzalanmayacak ve dolayısıyla Erasmustan faydalanamayacak Sınav sonucunda öğrencinin kurumlararası anlaşma ya da öğrenim anlaşmasında belirtilen dil düzeyini başaramamış olması değişimi yapmasına engel değildir. (dil düzeyi belirtilmiyor da olabilir) İlk sınav notu düşük olan öğrenciye OLS vasıtasıyla çevrimiçi dil kursu verilebilir A1 ve A2 düzeyleri için kurs otomatik olarak atanıyor Dil sınavı sonuçları sadece ilgili öğrenci ve birim tarafından görülebilecek. Misafir olunacak kurumun sonuçlara erişimi yok. Dil sınavı lisansı: Öğrencinin faaliyet öncesi ve sonrasında sistem üzerinden online sınav alabilmesi için verilen haktır. 1 dil lisansı ile 1 öğrenci hem faaliyet öncesi hem de faaliyet sonrası sınava girebilecektir.

16 Dil kursu lisansı: Öğrencinin sistem üzerinden online dil eğitimi alabilmesi için verilen haktır. İlk sınavını tamamlamayan bir öğrenciye dil kursu lisansı verilemez. Dil sınavı hangi dilde alındıysa dil kursu o dilde olmalıdır. Birim tarafından sınava girecek veya dil kursu alacak her bir öğrenci için sisteme kayıt yapılacaktır. Kayıt esnasında öğrencinin sınav ve kurs dili belirtilecektir. Öğrencinin kayıt esnasında belirtilen adresine sistem tarafından e- posta gönderilecektir. Öğrenciye sınavı tamamlaması gereken süre de bu e-posta da belirtilecektir. Öğrenci e-postayı aldıktan sonra sisteme giriş yapacak ve sınavı tamamlayacaktır. Dil sınavı ve kursları lisanslarının etkin kullanımı dil yeterliliğinin tespiti ve geliştirilmesi açısından çok önemli. OLS ana sayfa: http://erasmusplusols.eu/ Kısa tanıtım filmi: http://erasmusplusols.eu/guided-tour-7/

17 Öğrenim Anlaşması-1  Değişim süresince karşı kurumda alınacak dersleri belgeler.  Karşı kurumda alınacak derslerin KOÜ’de hangi derslere denk sayılacağını belgeler.  Gidiş öncesinde tüm taraflarca onaylı orijinal ya da kopya belge  Erasmus bölüm/fakülte/YO koordinatörü ile hazırlanmalı Öğrenme Anlaşması Taraflar: 1) Öğrenci 2) KOÜ: bölüm/fakülte/YO Koordinatörü, İntibak Komisyonu Başkanı, Bölüm Başkanı, Dekan,Kurum koordinatörü 3) Gidilecek kurum a) bölüm/fakülte/YO koordinatörü b) kurum koordinatörü

18 Öğrenim Anlaşması-2  ÖA ile öğrencinin gideceği yükseköğretim kurumunda alacağı dersler ve KOÜ’deki karşılıkları seçilir ve bu derslerin kaç ECTS kredisine karşılık geldiği karşı kurumdan öğrenilerek yazılır.  1 dönem 30 ECTS, 2 dönem 60 ECTS olmalı.  1 dönem 25-40 2 dönem 50-80  Bu belgenin tüm taraflarca imzalanmış hali öğrenci yurt dışına çıkmadan (en azından faksla/taranmış olarak) UİB’ye iletilmelidir.  Gerek duyulması halinde öğrencinin karşı kuruma gidişinden itibaren ilk 1 ay içerisinde Öğrenme Anlaşması'nda değişiklik yapılabilir.  Bu durumda bölüm onayı alınmalı, değişiklik önce bölüm koordinatörüne gönderilmeli, onun imzasından sonra UİB’ye iletilmelidir.

19 Öğrenim Anlaşması ve Denklik  Değişim sonunda aşağıdaki belgeler birbiri ile uyumlu olmalı: Öğrenim Anlaşması ve varsa değişiklik sonrası belgeler Misafir olunan kurumdan alınan transkript Değişim sonunda denklik yapıldıktan sonra KOÜ’den alınan transkript  Öğrenim Anlaşması’nda ders değişikliği 1 kez yapılmalı. Her bir ders için ayrı bir değişiklik sayfası olmamalı.  Öğrenim Anlaşması (seçilecek dersler ve denklikleri) muhatabınız Fakülte/Bölüm/YO/MYO koordinatörleridir.  Notu olmayan ders seçilmesi halinde dönüşte denklikte sorun yaşanabilir. Dikkat edilmeli.

20 Öğrenim Anlaşması ve Denklik  Denklik yapıldıktan sonra öğrencinin yurtdışında almış olduğu dersler orijinal isimleri ve kredileriyle ile transkriptte yer alır (Yurtdışında alınan dersler misafir olunan kurumun verdiği transkriptte yer alan kodlar ile, herhangi bir kod yoksa ERSXYZ kodu ile KOÜ’de açılması).  Öğrencinin başarısız olduğu derslerin KOÜ’deki karşılığı dersler öğrenciye atanır ve başarısız notu verilir.  Yurtdışında alınan harf notları dönüştürülürken aşağıdaki adreste yer alan tabloya göre KOÜ harf notlarına dönüşüm sağlanır http://ects.kocaeli.edu.tr/kurum.cfm?Dilid=0&selection=AA3 DCA07EFC12CB22CFD279CF6A86F4D

21 2016-2017 Erasmus Öğrenim hibeleri Ulusal Ajans tarafından henüz açıklanmamıştır. http://int.kocaeli.edu.tr/duyurular/ duyurular.php adresinden yayınlanacaktır. http://int.kocaeli.edu.tr/duyurular/ duyurular.php

22 2016-2017 Aylık hibe -1¹ (¹ Bknz. Erasmus+ 2016-2017 Uygulama El Kitabı Sayfa 17) Program Ülkeleri aşağıdaki 3 gruba bölünmüştür: Grup 1: Daha Yüksek Hayat Pahalılığı olan Program Ülkeleri 500 Avro Danimarka, İrlanda, Fransa, İtalya, Avusturya, Finlandiya, İsveç, İngiltere, Lihtenştayn, Norveç Grup 2: Orta Seviyede Hayat Pahalılığı olan Program Ülkeleri 400 Avro Belçika, Çek Cumhuriyeti, Almanya, Yunanistan, İspanya, Hırvatistan, Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İzlanda, Türkiye Grup 3: Daha Düşük Hayat Pahalılığı olan Program Ülkeleri 300 Avro Bulgaristan, Estonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya

23 2016-2017 Hibe Ödeme - 1  Değişim öncesi gerekli işlemlerin yapılması ve tüm belgelerin zamanında tamamlanmasından sonra Erasmus hibesinin: % 80’i davetiyede belirtilen süreye göre öğrenci yurt dışına çıkmadan, kalan % 20’si ise yurt dışından döndükten sonra öğrencinin hesabına yatırılır*.  Toplam nihai hibe, değişim sonunda karşı kurumdan alınacak “Katılım Sertifikası”nda belirtilen süre ve pasaportunuz giriş çıkış sayfalarındaki tarihlere göre yeniden hesaplanır. Bu süre, iki kurum arasındaki Kurumlararası Anlaşma süresini aşamaz.  Eğitim döneminde resmi tatiller dışında misafir olduğuz ülkeden 7 günü aşan süreyle uzaklaşmanızın pasaport üzerinde tespit edilmesi halinde dönüşünüzde toplam süreye göre hibe kesintisi yapılacaktır.  Hibenin Ulusal Ajans tarafından Birimimize tahsis edilmesini takiben. Tahmini tarih Ekim 2016 *

24 2015-2016 Hibe Ödeme - 2  2016-2017 yaz, güz, güz+bahar dönemi gidecek öğrencilerin hibesi yurt dışına çıkışın ardından verilebilir.  2016-2017 akademik yılı için yeterli hibe gelmemesi halinde, tüm öğrenciler için  Süreler kısaltılabilir  Bölümlere göre eşit dağılım yapmak kaydıyla, düşük puanlı öğrenciler hibesiz öğrenci olabilir.  Ara dönemde UA’dan ek hibe talep edilebilir

25 Barınma  Gidilecek kurum Uluslararası İlişkiler Ofisleri tarafından barınma formu  Erken başvuru (son tarihler!!!)  Öğrenci yurtları  Öğrencinin sorumluluğunda  Bölüm/Fakülte/YO UİB’den destek

26 Sigorta  Uluslararası geçerliliği olan bir seyahat-sağlık sigortası yaptırılmalı  Standart Teminat: Kaza ve ani rahatsızlık sonucu tedavi masrafları Taburcu olduktan sonra ikametgaha nakil Cenaze nakli  Ek Teminatlar: Kişisel Sorumluluk Teminatı Bagaj kayıpları Kapkaç o Kredi kartı o Kimlik kartı

27 Sigorta  Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü/Sosyal Güvenlik Merkezleri’ndeki yurt dışı işlemleri servisinden bilgi  TC’nin Sosyal Güvenlik Anlaşması imzaladığı ülkeler: http://www.sgk.gov.tr/wps/portal/Anasayfa/Ulkeler  Gidilecek ülkenin/kurumun sigorta gereksinimleri hakkında bilgi  Poliçe süresi gidiş tarihinden dönüş tarihine kadar tüm süreyi kapsamalı  90 gün sınırı olmamalı

28 KOÜ Kayıt  Erasmus ile gitmeden önce KOÜ kaydınızı yenilemeli ve harç ödemelisiniz  Kayıt dondurulmaz, ders kaydı yapılmaz  Bölümünüze Erasmus öğrencisi olduğunuza ve ders kaydı yaptırmayacağınıza dair dilekçe vermelisiniz  Misafir olunan kuruma “eğitim-öğretim” ücreti ödenmez  Alınan eğitim Türkiye’de denk sayılmalıdır

29 Vize  Vize işlemleri hakkında en doğru ve güncel bilgi için: Lütfen gideceğiniz ülkenin konsolosluğu ile irtibata geçiniz (web sayfası/telefon/randevu vs.)  Yeşil pasaporta 3 aya kadar vize uygulamayan ülkelerin listesi için: http://www.mfa.gov.tr 3 aydan uzun süreli değişimlerde yeşil pasaport için de vize başvurusu zorunludur.

30 Muhtemel problemler  Ailenin doğru bilgilendirilmesi  Adaptasyon (Oryantasyona katılın, gitmeden bilgilenin)  Yabancı dil (İngilizcenizi ve/veya gideceğiniz ülkenin dilini iyi öğrenin)  Gerekli belgelerin temini ve muhafaza edilmesi (Erasmus dosyası)  Kültürel/dini problemler  Hırsızlık (tüm paranızı yanınızda taşımayın, değerli eşyalarınıza dikkat edin)  Karma yurtlar

31 Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-1  Erasmus hibesi destek niteliğindedir. Eğitimin tamamını finanse etmeyi amaçlamaz.  Pasaport, vize, yol ve barınma masrafları için ek hibe tahsis edilmez.  Bankadan hibenizi yurt dışından nasıl çekeceğiniz hususunda bilgi alınız.  İşlemlerinizi zamanında tamamlayınız. İşlemlerinizin zamanlaması ve zamanında tamamlanması sizin sorumluluğunuzdadır.  Kendi işlemlerinizi kendiniz takip ediniz. Söylenti niteliğinde bilgilere itibar etmeyiniz.

32 Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-2  Doğru zamanda doğru kişi ile problemlerin çözümlerine yönelik iletişim kurun.  Birim tarafındanbölümünüzden sorumlu Erasmus danışmanınız web sitemizde duyurulmuştur. Sorularınız ve sorunlarınız konusunda bölüm sorumlunuza danışmanız gerekmektedir.  Sabırlı olun. (aynı e-mailin birçok kişiye atılması, cevabı beklemeden ofis ziyareti ya da telefon ile aynı sorunun gündeme getirilmesi)

33  Belgelerin isimlerini ve içeriğini öğreniniz. Belgelerinizi bir kez isteyiniz. Belgelerinizi temin etmede zamanlamaya dikkat edin.  Tüm belgelerin orijinali değişim sonunda UİB’ye verilmeli.  Birimimizle ilk irtibatınız uçuş tarihinizden 1 hafta önce olmamalı!!!  Misafir olacağınız kurumu kendilerini ilgilendiren olası değişikliklerden haberdar etmeyi unutmayın!

34 Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-3  Web sayfamızın (http://int.kocaeli.edu.tr) etkin kullanımı, duyuruların takibihttp://int.kocaeli.edu.tr  Erasmus süresi uzatma: Her iki kurumdan yazılı onay alınması halinde: elimizde hibe var ise hibeli: Evet elimizde hibe yok ise hibesiz: Evet  Değişim sonunda yükümlülüklerin yerine getirilmemesi halinde hibenin % 20’si ödenmez.  Öğrenci sorumsuzluk nedeniyle aldığı kredi sayısının 3/1inden fazla kredilik dersten (derslere katılmama, ödev vb teslim etmeme, sınavlara girmeme) başarısız olmuşsa toplam hakedilen hibenin %20si ödenmez.  Değişimin kurallara uygun olmaması halinde hibenin tamamı ya da bir kısmı geri alınabilir.

35 Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-4  Havalimanında ilk güvenlik kontrolünden sonra pasaport harç pulu: 15 TL  Uçuş saatinden 2 saat önce havalimanında olunmalı.  Kabin bagajlarında (1 çanta) taşıyabileceğiniz maksimum sıvı ve jel miktarı: 100 ml ile sınırlıdır ve özel olarak hazırlanmış olan şeffaf bir poşette taşınmalı.  Kabinde taşınacak sıvılar, ilaçlar ve yolculuk sırasında ihtiyaç duyulacak diyet ürünlerine güvenlik denetimine tabidir.

36 Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-5  Havalimanında satın alınan (duty free) sıvı ürünler güvenlik tarafından paketlenir ve uçuş sırasında paket açılmamalıdır.  Güvenlik denetim noktalarında palto, mont ve ceket, kemerlerin çıkartılması ve diz üstü bilgisayar ile büyük elektrikli aygıtların çantalarından çıkarılması da zorunlu hale getirilmiştir.  Bavullar künyelenmeli, mümkünse kilitlenmeli.

37 Çift Anadal Programı (ÇAP) Öğrencisi iseniz Başvuruda seçtiğiniz bölümden (anadaldan) Erasmus öğrencisi olarak görünürsünüz. Hangi bölümün anlaşması ile Erasmus’tan yararlanmak üzere başvuru yapmışsanız öncelikle o bölümün derslerini kapsayan bir Öğrenme Anlaşması hazırlamalısınız. Gideceğiniz kurumda her iki anadaldan da alabileceğiniz dersler mevcutsa ve (aşırı iş yükü yüklenmeden) bu dersleri almanız mümkünse, her iki anadaldan da ders alabilirsiniz.

38 Çift Anadal Programı (ÇAP) Öğrencisi iseniz Her iki anadaldan ders alıyorsanız, KOÜ’deki her iki anadalın bölüm koordinatörünün desteği ve imzası ile 2 ayrı Öğrenim Anlaşması hazırlamalısınız Ancak değişim dönemi içerisinde her iki anadala ait tüm derslerin karşılıklarının misafir olunacak kurumda bulunması mümkün olmayabilir. İkinci anadalın derslerini Erasmus dönemi boyunca misafir olduğunuz kurumda alamamanız halinde, bu dersleri değişim dönemi bittikten sonra KOÜ’de alttan alabilirsiniz.

39 İtalyanca veya İspanyolca dil belgesi Eğitim dili İtalyanca veya İspanyolca olan kurumlara gidecek öğrencilerden seçim esnasında bu dillerden sertifika istendi. Sertifika getirmiş olanlar öncelikli olarak seçildi ancak yine de öğrenciler bu dilde kendilerini geliştirmeli. B1 yeterli eğitim için değil. Sertifika getirmeyip, İngilizce sınavı ile seçilen öğrencilerden vakit kaybetmeden gidecekleri ülkenin dilini öğrenmeleri beklenmekte. Sertifika beklentisi olan kurumlarda problem yaşanabilir. Dil hazırlığına bir an önce başlanmalı.

40 Bilgi almak için  Öncelikle: http://int.kocaeli.edu.tr  E-mail ile sorununuzu bildirin.  Ziyaret için (belge, bilgi, imza, mühür, 1 soru!) Günler: Pazartesi 16:00-17:00 Salı-Perşembe Saat: 10:00-12:00 14:00-16:00 Tel: 303 38 42 E-posta: tubaerskou@gmail.com. http://www.facebook.com/kouerasmus http://twitter.com/kouerasmus

41 Katılımınız için teşekkürler… Uluslararası İlişkiler Birimi Sorular