Kurumsal Arşivler ve Açık Erişim Uygulamaları 44. Kütüphane Haftası, 31 Mart–4 Nisan 2008 Ömer Orhan Atılım Üniversitesi Kütüphanesi

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 2 Atılım Üniversitesi Kurumsal Arşiv Çalışması Atılım Üniversitesi Kurumsal Arşiv Çalışmalarına Nasıl Başladık? Bu Güne Kadar Neler Yaptık? Gelecek İçin Planlarımız Neler? Kurumsal Arşiv Çalışmalarının Sorunları Neler? Kurumsal Arşiv’in Geleceği Ne Olabilir ?

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 3 ATILIM ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANESİ Üniversitemiz, 1997 yılında kuruldu. Kütüphane kurma çalışmaları 1998 Aralık ayından itibaren başladı.

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 4 DERMEMİZ BASILI KİTAP SAYISI: BASILI DERGİ SAYISI: 1399 ELEKTRONİK KİTAP SAYISI: VERİ TABANI SAYISI: 7

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 5 OKUYUCU HİZMETLERİ Atılım Üniversitesi Personel ve Öğrenci Sayısı – Lisans + Lisans Üstü: 4165 – Akademik + İdari Personel:492 Toplam :4657 Atılım Üniversitesi Kütüphanesi Üye Sayısı – Lisans 3523 – Yüksek Lisans 28 – Akademik Personel 201 – İdari Personel 50 Toplam: 3802

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 6 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI HEDEFİMİZ, Üniversitemizde üretilen dokümanların dijital ortamda toplandığı,saklandığı, indekslendiği, korunduğu ve dağıtımının sağlandığı hizmetler dizisini içeren veri tabanı oluşturmaktır. Başka bir deyişle, Üniversitemizin entelektüel ürünlerini kaydetmek ve dijital ortamda araştırmacılarımızın kullanımına sunmaktır.

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 7 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Hedef Belirlendikten Sonra; Rektörlük onayı ve duyuru yoluyla duyuru Tanıtım Toplantıları – Mütevelli Heyet Başkanlığı’na – Rektörlüğe – Öğretim üyelerine Birebir görüşme Stratejik Planlama Toplantısı Senato Kararı

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 8 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Çalışmalarımız, 2006 yılı Eylül ayında başlamıştır. Web sayfası ise 15 Şubat 2007 tarihinde erişime açılmıştır. Web Sayfası İngilizce ve Türkçe olarak hazırlanmıştır. Dokümanlar orijinal dilinde sunulmaktadır.

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 9 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Dijital ortama aktarılan materyaller : ANA BAŞLIKLAR TEZLER (TAM METİN) MAKALELER ( TAM METİN) ÖN BASKILAR (TAM METİN) RAPORLAR (TAM METİN) KONFERANS METİNLERİ (TAM METİN ) HABERLER DUYURULAR

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 10 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Uygulama ve Adaptasyon Dolaylı depolama yöntemi Zorunlu Arşivleme için senato kararı Farkındalığın artırılması Tanıtım faaliyetleri.

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 11 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İş Akışı Konferans ve Panellerde; Kamera Çekimi Deşifre Edit Bibliyografik Kayıt Yayına Verme

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 12 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 13 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 14 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi- Başlık

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 15 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi- Yazar

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 16 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi- Tarih

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 17 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi- Birimler

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 18 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi- Birimler

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 19 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi-Kayıt

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 20 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi-Kayıt-Makale

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 21 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik İstatistikleri Arşivlenen Materyal Türleri ve Sayıları Toplam:1291

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 22 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Kullanım İstatistikleri Ziyaretçi Sayısı: 5,875 – Türkiye: 5696 – Yurt Dışı: 179 Okunan Sayfa Sayısı: 13,176

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 23 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Kullanım İstatistikleri

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 24 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Kullanım İstatistikleri

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 25 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Gelinen Nokta-1 Deneme yayınına 15 Şubat 2007’de başlanmıştır. 1 yıllık süre içinde önemli mesafe kaydetmiştir. Proje amacına ulaşmıştır. Farkındalık yaratılmıştır. Geri Bildirimler değerlendirilmiştir. Bir sonraki aşamaya geçilmesi kararı alınmıştır.

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 26 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Gelinen Nokta-2 Bilgisayar Bölümü ve Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ile ortak hareket kararı alındı. Zorunlu Arşivleme konusuna ağırlık verildi. Ücretsiz (e-prints) program ile devam edilme kararı alındı. Özel “Server” tahsis edildi.

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 27 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI E-prints…

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 28 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI E-prints Programının Avantajları Ücretsiz Kurulumu basit Aktivasyonu Kolay

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 29 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI E-prints Programında Karşılaşılan Sorunlar Programa adaptasyon sorunu Çift dil zorluğu Konu Başlıkları Problemi Ek alanların yayınlanma zorluğu Kendi kendine arşivlemede gecikmeler

44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane 30 KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Sonuç Tanıtım ve pazarlama çalışmalarına ağırlık verilmelidir. tarzı Açık Arşiv atıf taraması yapan sitelerin tanıtımı yapılmalıdır. Açık Arşiv Atıf İndekslerinin YÖK tarafından tanınması Eser sahipleri için yararlı olacaktır.