SÖZLÜ SUNUM Zeynep DOĞAN - Müge ALNIAÇIK

I. Sunumun Tanımı II. Sunumun Adımları A. Planlama 1. Durum Analizi 2. Bilgi Toplamak 3. Doğru Ortam Seçmek 4. Sunumu Düzenlemek B. Yazma 1. İzleyicilere Uyum Sağlamak 2. İçerik Oluşturmak: Giriş-Gelişme-Sonuç 3. Slaytları Hazırlamak C. Tamamlama 1. Aktarma Yöntemine Karar Vermek 2. Konuşmaya Hazır Olmak 3. Korku/Endişeyi Yenmek 4. Soruları Cevaplandırmaya Hazır Olmak III. Kötü Bir Sunumun Adımları IV. SONUÇ

SUNUM NEDİR? Sunum, bir mesajı iletmek amacıyla gerçekleştirilen sözlü ve görsel iletişimdir. Tüm iletişim becerileriniz gözler önüne serilir. Beklenmedik ve zor durumlarla nasıl baş ettiğinizi gösterir ve pratikliğinizi ölçer. Kısacası etkili sözlü sunum yapabilen bir kişi, bir şirketin kalifiye bir çalışanda aradığı tüm özelliklere sahiptir!

3 ADIMDA SÖZLÜ SUNUM Aktarma yöntemine karar vermek Konuşmaya hazırlanmak Korku/endişeyi yenmek Soruları cevaplandırılmak İzleyicilere uyum sağlamak İçerik oluşturmak Slaytları hazırlamak Durum Analizi Bilgi Toplamak Doğru ortamı seçmek Sunumu düzenlemek TAMAMLAMA YAZMA PLANLAMA

PLANLAMA Durum Analizi Bilgi Toplama Doğru ortamı seçme Sunumu düzenleme

1.Durum Analizi a. Sunumun Amacı Belirlenmeli Neden sunum yapıyorum ? Ne bekliyorum ? b. İzleyici Profili Çizilmeli İzleyicilerin içinde bulunduğu duygusal durum tahmin edilmeli İzleyicilerin sunum dilini rahatça anlayıp anlamadıklarını belirlenmeli Amaç: Genellikle bilgi vermek ve ikna etmek, daha az rastladıklarımız beyin fırtınası yapmak için ortak düzenlenen sunumlar ve eğlendirmek için sunumlar 1.Verdiğiniz mesajları hemen kabul edecekler mi yoksa her adımınızda sizinle kavgamı edecekler. İzleyicilerin birbirlerini etkileyecekleri unutulmamalı 2.Alışık olmadığınız bir dilde dinlemek o dilde yazılmış bir şey okumaktan daha zordur.6

Uluslararası izleyicilerin bulunduğu sunumlarda; Yavaş ve açık konuşun Önemli kelime ve cümleleri tekrar edin Açıklığı hedefleyin Vücut dilini kullanın Görsel araçlardan destek alın En çok şikayet:Hızlı konuşulması. Duraksamalar gerekli 3.Basit cümleler kurun.Kısaltmalar ve komplike cumlelerden kacının Dilin yanı sıra bazı durumlar da analiz edilmeli. Kaç kişiye sunum yapılacak, odanın sıcaklığı, ışığı nasıl olacak, internet ortamıyla sunuma katılan olacak,, sunum araç gereclerını9z ne olacak(basit bi tepegozmu iyi bir projeksıyon sistemi mi mevcut)

2. Bilgi toplamak 3. Doğru Ortamı Seçmek İzleyicilerin ihtiyaçları belirlenmeli Bu ihtiyaçları karşılayacak gerekli bilgiler elde edilmeli 3. Doğru Ortamı Seçmek “Sözlü ortam” Teknolojiden faydalanılmalı Web sitesinme videolar koymak gibi

4. Sunumu Düzenleme a. Ana fikir belirlenmeli b. Kapsam sınırlandırılmalı c. Yaklaşım belirlenmeli Doğrudan yaklaşım : İyi haber, rutin bilgiler Dolaylı Yaklaşım : Kötü haber, ikna etme d. Taslak oluşturulmalı

Taslak Oluşturmak Amaç ve ana fikir belirtilmeli Ana başlıklar ve alt başlıklar düzenlenmeli Giriş-gelişme-sonuç bölümleri tespit edilmeli Bağlantılar gösterilmeli Kaynaklar belirtilmeli Bir başlık seçilmeli

YAZMA 1. İzleyicilere uyum sağlanması Resmi üslup Resmi olmayan üslup 2. İçeriğin oluşturulması Giriş Gelişme Sonuç 3. Slaytların hazırlanması

1.İzleyicilere uyum sağlanmalı Resmi üslup Resmi olmayan üslup

2.İçerik oluşturulmalı GİRİŞ İLGİ ÇEKİN GÜVENİNİRLİĞİNİZİ ÖN İZLEME GÖSTERİN ÖN İZLEME YAPIN İLGİ ÇEKİN GİRİŞ

İzleyicinin ilgisini çekmek için; SORU SORUN ÖRNEK (NUMUNE) VERİN HİKAYE ANLATIN ŞAŞIRTICI BİR İSTATİSTİK VERİN MİZAH KULLANIN

Güvenirliliğinizi gösterin Kendinizi tanıtın: “Ben Zeynep Doğan, Galatasaray Üniversitesi’nde İletişim Ana Bilim Dalı Başkanıyım. Geçtiğimiz 8 yıl içerisinde iş iletişimi konusunda çalışmalarım oldu. Hocanız Dilruba Hanım size etkili bir sözlü sunumun nasıl hazırlanacağını anlatmamı istediği için bugün buradayım.” Başkaları sizi tanıtsın

Sunumun ön izlemesini yapın Ön izleme : Bir kitabın içerik bölümü Ne hakkında konuşacağınızı anlatın: Sunumun ana fikri ve ana başlıklarını anlatacağınız sıraya göre belirtin

GELİŞME Fikirleriniz arasında bağlantı kurun Bağlantı cümleleri Görsel araçların kullanımı Vücut dili Ses tonu

İzleyicinin dikkatinin dağılmasını engellemek Konunuz ile izleyicinin ihtiyaçları arasında ilişki kurun İzleyicilerin sorularını tahmin edin Açık ve canlı bir dil kullanın Konunuz ile izleyicilerin alışık olduğu fikirler arasında bağlantı kurun İzleyicilerin fikirlerini sorun ve yorum yapmalarına izin verin Görsel araçlardan destek alın

SONUÇ Ana başlıklar yeniden belirtilmeli İzleyicide nasıl bir davranış/düşünce değişikliği yaratılmak istendiği vurgulanmalı Bu değişikliği gerçekleştirmelerini teşvik edecek önemli faktörlere tekrardan değinilmeli Sonraki adımlar tanımlanmalı Fikir ayrılıklarını çözmek ve görüş birliğine varmak için öneriler geliştirilmeli Güçlü bir kapanış cümlesi kullanılmalı

3. Slaytların hazırlanması Sözel olarak belirtmeyeceğiniz bilgileri slaytlara yazmayın Amaç ve içerik doğrultusunda resim seçimi yapın Slaytları figürlerle doldurmayın Slaytlarda uyumlu renk seçimi ve hareket olanağını bilginin kolay aktarımı amacıyla kullanın Ses veya müzik seçeneğini doğru amaca yönelik kullanın

Yazım şeklini seçin. En uygun: Arial/ Times New Roman Yazım biçimini belirleyin. En uygun: Düzgün,Bold Font büyüklüğünü saptayın En uygun: Başlıklar: 36 - 44 Metin: 24 -32 Uzun cümlelerden kaçının ve maddeler kullanın Görseller kullanma 1)Algılamayı arttır 2)Zaman kazandırır 3)Renkleri doğru seçin 4)Firma renkleri 5)Pastel renkler 6)Tezat ve güçlü renkler Amaç ve içerik doğrultusunda resim seçimi yapın Slaytları figürlerle doldurmayın Tamamlanmamış grafikler, sonuçları kalabalık tablolar, uzun liste ve denklemler, sunumun etkisini kaybetmesine neden olur.

TAMAMLAMA 1. Aktarma yöntemine karar verme 2. Konuşmaya hazırlanma 3. Korku/endişeyi yenme 4. Soruları cevaplandırmaya hazır olma

1. Aktarma Yöntemi Ezberleme Okuma Not hazırlama Doğaçlama

2. Konuşmaya hazırlanma Sunum yapılacak yerin kontrolü Sunumun yapılacağı oda Işıklar Hareket alanı Oturma planı Araç - gereç Teknoloji Akustik düzen / Ses ayarlamaları Yabancı dinleyicilere de hitap edilmeli Tercüman ayarlanmalı Kültürel farklılıklar göz önünde bulundurulmalı

3. Korku/endişeyi yenmek Kendine güvenen bir konuşmacı olmak için; Prova yapın Sunum yapacağınız odayı ve katılımcıları tanıyın Panik yapmayın Her sunumda birkaç hata yapabileceğini kabul edin Olumsuz şeylerden uzaklaşıp başarıya odaklanın Başarılı olmak istediğinizi fark ettirin Heyecanınız için özür dilemeyin Kendinize değil, mesajınıza ve dinleyicinize konsantre olun

Korkunun; Hazırlık ve prova yaparak %75 oranında, Solunum egzersizleri ile %15 oranında, Zihinsel hazırlanma ile %10 oranında azaltılabildiği bildirilmiştir!!!

4. Soruları cevaplandırmaya hazır olma Soru soran kişiye odaklanın Uygun cevaplar verin Kontrolü sağlayın Soru sormaya teşvik edin

Kötü bir sunumun adımları-1 Sunumdan önce hiçbir araştırma yapmamak Dinleyicileri tanımamak Ortamı sunuma uygun şekilde düzenlememek ve düzenlettirmemek Hiçbir deneme yapmadan sunumu yapmak Aktarım yapılacak konuyu bilmemek Aktarımı okuyarak veya ezberden yapmak

Kötü bir sunumun adımları-2 Bir başkasının hazırladığı sunumu yapmak Tek düze ve sıkıcı bir tonda konuşmak Görsellerden hiç yararlanmamak Kendini tanıtmamak Hiçbir giriş kısmı yapmamak, doğrudan konuya girmek

Kötü bir sunumun adımları-3 Aktarımı vücudunuzu dinleyenlere döndürmeden yapmak Aktarımı hiçbir göz kontağı kurmadan yapmak Aktarım sırasında veya sonrasında soru almamak, geri bildirimden yararlanmamak Tamamen teorik bilgi vermek pratik hayatla bağlantı kurmamak Nefesin kesilmesi Hatırlamada Güçlük Öksürme ya da Hapşurma Kesilmeler Slaytların erken bitmesi Sürenin dolması