This project is co-financed by the European Union and the Republic of Turkey REPUBLIC OF TURKEY MINISTRY OF SCIENCE, INDUSTRY AND TECHNOLOGY 1 Bölgesel Rekabet Edebilirlik Operasyonel Programı’nın Uygulanması için Kurumsal Kapasitenin Oluşturulmasına Yönelik Teknik Yardım Technical Assistance on Institutional Building for the Implementation of RCOP in Turkey Trainer: Aslı Gülgör Procurement of Contract Management Non Key Expert

This project is co-financed by the European Union and the Republic of Turkey REPUBLIC OF TURKEY MINISTRY OF SCIENCE, INDUSTRY AND TECHNOLOGY Program DayTopics DAY 1 IPA system/structure, RCOP, DIS management, OIS to, procurement, What is PRAG, Why are we using PRAG, Underpinnings DAY 2 Service Contracts, Service Contracts Procurement, Terms of Reference (Fee based/ Global Price) DAY 3 Where and why do we use FIDIC vs PRAG Essential Points, Works Contracts Procurement, Technical Specifications and Works Designs DAY 4 Supply Contracts Procurement, Technical Specifications, Market Survey, Rule of Origin, Responsibilities of ERA during procurement/tendering, Irregularity & Fraud, Publicity & Visibility

This project is co-financed by the European Union and the Republic of Turkey REPUBLIC OF TURKEY MINISTRY OF SCIENCE, INDUSTRY AND TECHNOLOGY Tanışalım.. 3

This project is co-financed by the European Union and the Republic of Turkey REPUBLIC OF TURKEY MINISTRY OF SCIENCE, INDUSTRY AND TECHNOLOGY Neden burdayız? Öğrendiklerimizin: %1’ ini tatma yoluyla, %2’sini dokunma yoluyla, %3’ünü koklama yoluyla, %11’ini işitme yoluyla, %83’ü görme yoluyla öğreniriz. Okuduklarımızın %10’unu, İşittiklerimizin %20’sini, Gördüklerimizin %30’unu, Hem görüp, hem işittiklerimizin %50’sini Söylediklerimizin %80’ini, Söylediklerimizin ve yaptıklarımızın % 90’ını hatırlarız.

This project is co-financed by the European Union and the Republic of Turkey REPUBLIC OF TURKEY MINISTRY OF SCIENCE, INDUSTRY AND TECHNOLOGY Amaçlarınız.. Beklentileriniz... Süreçte başkalarının bilgilerinden ve deneyimlerinden bir şeyler öğrenmek Başka insanlarla tanışmak ve/veya diğer kuruluşlarda çalışan tanıdıklarımla görüşmek Toplantıda kendi deneyimlerimi ve bilgilerimi başkalarına anlatmak Toplantıda konuşulanları dinlemek ve gözlemlemek Hoşça vakit geçirmek Bir konuyu müzakere ederek, ortak karar almak Diğer kuruluşların yaptığı çalışmaları öğrenmek

This project is co-financed by the European Union and the Republic of Turkey REPUBLIC OF TURKEY MINISTRY OF SCIENCE, INDUSTRY AND TECHNOLOGY Bir proje fikri nereden doğar? Bir proje fikrinin ortaya atılmasında, ihtiyaçların belirlenmesi önemli bir rol oynar. İhtiyaçları belirlemek ve projeye dönüştürebilmek için kullanılacak en önemli araçlar Proje Döngüsü Yönetimi (PCM) ve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımıdır.

This project is co-financed by the European Union and the Republic of Turkey REPUBLIC OF TURKEY MINISTRY OF SCIENCE, INDUSTRY AND TECHNOLOGY Kötü bir proje nasıl olur? Proje mantıklı bir stratejiye oturmaz: Ülkenin gereksinimlerine veya önceliklerine uymaz Hedefi iyi tanımlanmamış, soyut yada ulaşılmayacak derecededir. Finansman kuruluşlarının politikalarına uymaz; İlgili diğer faaliyetleri ve projeleri dikkate almaz, onları duplike eder veya onlarla çelişir; Çevresel ve sosyo-ekonomik kapsamla bağdaşmaz; Proje ile belirlenen sorunlar ve ulaşılmak istenen nihai hedef arasında açık bir ilişki yoktur;

This project is co-financed by the European Union and the Republic of Turkey REPUBLIC OF TURKEY MINISTRY OF SCIENCE, INDUSTRY AND TECHNOLOGY Kötü bir proje nasıl olur? Projenin amaçları iyi tanımlanmamıştır, araçlarla amaçlar birbirine karıştırılmıştır. Projeden beklenen yararlar inandırıcı değildir: Projeden yararlanacak olanlar ve projenin etkileri iyi tanımlanmamıştır; Proje tüm paydaşların ortak çıkarlarını maksimize etmemektedir. Başlangıçtaki varsayımlar aşırı iyimserdir. Projenin olumsuz etkileri göz ardı edilmiştir;

This project is co-financed by the European Union and the Republic of Turkey REPUBLIC OF TURKEY MINISTRY OF SCIENCE, INDUSTRY AND TECHNOLOGY Kötü bir proje nasıl olur? Beklenen yararlar ya fazla iyimserdir veya gerçekçi değildir. Proje yönetimi yeterli değildir İş programı net değildir veya yeterince kaynak ayrılmamıştır; Görevlerin tanımı soyuttur. (gerektiği gibi yapmak, başarıyla bitirmek vb. gibi) Yapılacak işler yeterince ayrıntılı olarak tanımlanmamıştır; Tanımlanan işlerin projenin çıktılarına bir katkısı yoktur; Proje yönetiminin yapısı kötü tasarlanmıştır; Yerel kuruluşun kapasitesi yeterli değildir.

This project is co-financed by the European Union and the Republic of Turkey REPUBLIC OF TURKEY MINISTRY OF SCIENCE, INDUSTRY AND TECHNOLOGY

This project is co-financed by the European Union and the Republic of Turkey REPUBLIC OF TURKEY MINISTRY OF SCIENCE, INDUSTRY AND TECHNOLOGY Sorularınız..