TSO Ticaret Meslek Lisesi Müdür Yardımcısı RESMİ YAZIŞMA KURALLARI SUNUMU Duran DOĞAN TSO Ticaret Meslek Lisesi Müdür Yardımcısı Aralık 2013

Kamu kurum ve kuruluşlarında Resmi Yazışmalar Başbakanlıkça hazırlanan 02/12/2004 tarihli ve 25658 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” esaslarına göre yürütülmektedir.

Madde 1- Amaç Bu Yönetmeliğin amacı; resmi yazışma kurallarını belirlemek, bilgi ve belge alışverişinin sağlıklı, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlamaktır. Madde 2-Kapsam Bu Yönetmelik bütün kamu kurum ve kuruluşlarını kapsar.

Madde 4-Tanımlar Resmi yazı: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla yazılan yazı, resmi belge, resmi bilgi ve elektronik belgeyi, Resmi belge: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla oluşturdukları, gönderdikleri veya sakladıkları belirli bir standart ve içeriği olan belgeleri,

Elektronik Ortam:Belge ve bilgilerin üzerinde bulunduğu her türlü bilgisayarı, gezgin elektronik araçları, bilgi ve iletişim teknolojisi ürünlerini, Elektronik Belge:Elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan her türlü belgeyi,

Dosya planı: Resmi yazıların hangi dosyaya konulacağını gösteren kodlara ait listeyi,

Yazı alanı: Yazı kağıdının üst, alt, sol ve sağ kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenen alanı, ifade eder. 2,5 cm 2,5 cm 2,5 cm 2,5 cm

Madde 5- Resmi yazışma ortamları ve güvenlik Kamu kurum ve kuruluşları arasında yazılı iletişim, kağıt kullanılarak veya elektronik ortamda yapılır. Kâğıtla yapılan resmi yazışmalarda daktilo veya bilgisayar kullanılır. Bu tür yazışmalar, yazının içeriğine ve ivedilik durumuna göre faks ile de gönderilebilir. Faksla yapılan yazışmalarda, yazıda belirtilen hususlarda hemen işlem yapılabilir, ancak bunların beş gün içerisinde resmi yazı ile teyidinin yapılması gerekir.

Madde 6- Nüsha sayısı Kağıt kullanılarak hazırlanan resmi yazılar en az iki nüsha olarak düzenlenir. _._ _._._ _._._._._ _._._._. _._._._.__._._._._ _._._._._._ _._._._.__._._._._ _._._._._._ _._._._.__._._._._ _._._._._._ _._._._.__._._._._ _._._._._._ _._._._._ _._ _._._ _._._._._ _._._._. _._._._.__._._._._ _._._._._._ _._._._.__._._._._ _._._._._._ _._._._.__._._._._ _._._._._._ _._._._.__._._._._ _._._._._._ _._._._._

Madde 7-Belge Boyutu Resmi yazışmalarda A4 (210x297 mm) ve A5 (210x148 mm) boyutunda kağıt kullanılır. 210 mm 210 mm 148 mm A5 297 mm A4

Madde 8-Yazı tipi ve karakter boyutu Bilgisayarla yazılan yazılarda "Times New Roman" yazı tipi ve 12 karakter boyutunun kullanılması esastır. Rapor, form ve analiz gibi özelliği olan metinlerde farklı yazı tipi ve karakter boyutu kullanılabilir.

Başlık, kağıdın yazı alanının üst kısmına ortalanarak yazılır. Madde 9- Başlık Başlık, yazıyı gönderen kurum ve kuruluşun adının belirtildiği bölümdür. Başlık, kağıdın yazı alanının üst kısmına ortalanarak yazılır. İlk satıra "T.C." kısaltması, ikinci satıra kurum ve kuruluşun adı büyük harflerle, üçüncü satıra ise ana kuruluşun ve birimin adı küçük harflerle ortalanarak yazılır. Başlıkta yer alan bilgiler üç satırı geçemez. X.X. XXXXX XXXXXXX xxxxx xxxxx

KAHRAMANMARAŞ VALİLİĞİ İl Milli Eğitim Müdürlüğü T.C. KAHRAMANMARAŞ VALİLİĞİ İl Milli Eğitim Müdürlüğü  

Madde 10-Sayı ve Evrak Kayıt Numarası Sayı ve evrak kayıt numarası, dosya planına göre verilir, başlığın son satırından iki aralık aşağıda ve yazı alanının en solundaki “Sayı:” yan başlığından sonra yazılır. Bu ifadeden sonra kod numarası verilir. Kod numarasından sonra kısa çizgi (-) işareti konularak dosya numarası, dosya numarasından sonra (-) işareti konularak birim evrak kayıt numarası yazılır.

Genel evrak biriminden sayı verilmesi durumunda araya eğik çizgi (/) işareti konulur. Evrak kayıt numarası, yazıyı gönderen birimde ve/veya kurumun genel evrak biriminden aldığı numaradır.

ONİKİŞUBAT KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü T.C. ONİKİŞUBAT KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı  : 79925359-821.01/3846 (Kurum (Dosya No...) (Evrak Kayıt No) Kodu)

Eski B.05.4.VLK.0.48.43.00- İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü (Kaymakamlık) Yeni 65034050- İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü (Kaymakamlık) M.48.3.FET.0.10.00.00- Yazı İşleri Müdürlüğü (Belediye) 82332389- Yazı İşleri Müdürlüğü (Belediye)

Madde 11- Tarih Tarih bölümü, sayı ile aynı hizada olmak üzere yazı alanının en sağında yer alır. Tarih; gün, ay ve yıl olarak rakamla, aralarına eğik çizgi (/) işareti konularak yazılır. Doğru Yanlış 18/04/2013 18.04.2013 veya 18-04-2013

ONİKİŞUBAT KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü T.C. ONİKİŞUBAT KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı  : 79925359-821.01/3846 17/12/2013

. Madde 12- Konu Konu, sayının bir aralık altına "Konu:" yan başlığından sonra, başlık bölümündeki “T.C.” kısaltması hizasını geçmeyecek biçimde yazılır. Yazının konusu, anlamlı ve özlü bir şekilde ifade edilir.

ONİKİŞUBAT KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü T.C. ONİKİŞUBAT KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı  : 79925359-821.01/3846 17/12/2013 Konu: Duyurular

Madde 13- Gönderilen Makam Kağıdı ortalayacak biçimde büyük harflerle yazılır.Bu bölüm;konunun son satırından sonra, yazının uzunluğuna göre iki-dört aralık aşağıdan ve kağıdı ortalayacak biçimde büyük harflerle yazılır. Yazının gönderildiği yerin belirlenmesine ilişkin diğer hususlar parantez içinde küçük harflerle ikinci satıra yazılır. Kuruluş dışına gönderilen yazılarda, gerekiyorsa yazının gideceği yerin adresi küçük harflerle ve başlığın ilk satırının hizasında, iki aralık bırakılarak ayrıca belirtilir.

ONİKİŞUBAT KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü T.C. ONİKİŞUBAT KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı  : 79925359-821.01/3846 17/12/2013 Konu: Duyurular TSO TİCARET MESLEK LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜNE

ONİKİŞUBAT KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü T.C. ONİKİŞUBAT KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı  : 79925359-821.01/3846 17/12/2013 Konu: Açılışa Hazır Yatırımlar ONİKİ ŞUBAT KAYMAKAMLIĞINA (İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü)

ONİKİŞUBAT KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü T.C. ONİKİŞUBAT KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı  : 79925359-821.01/3846 17/12/2013 Konu: Gezi Onayı KAYMAKAMLIK MAKAMINA

İsme yazılan yazılarda, "Sayın" kelimesinden sonra ad küçük, soyadı büyük, unvan ise küçük harflerle yazılır.

KAHRAMANMARAŞ VALİLİĞİ İl Milli Eğitim Müdürlüğü T.C. KAHRAMANMARAŞ VALİLİĞİ İl Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı  : 68747215-824.06.00.00-3218 10/01/2013 Konu: Bülten Prof. Dr. Mustafa S. KAÇALİN Türk Dil Kurumu Başkan Danışmanı

ONİKİŞUBAT KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü T.C. ONİKİŞUBAT KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı  : 79925359-821.01/3846 17/12/2013 Konu: 250.000 Öğrenci Giydirme Projesi Sayın Yılmaz YILMAZ Birleşmiş Markalar Derneği Yönetim Kurulu Başkanı Darülaceze Cad. Nadide Sok. Sesa Plaza No:30 Kat: 3 34381 ŞİŞLİ - İSTANBUL

ONİKİ ŞUBAT KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü T.C. ONİKİ ŞUBAT KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı  : 79925359-821.01/3846 17/12/2013 Konu: İçme Suyu ve Kanalizasyon Hizmetleri ONİKİ ŞUBAT KAYMAKAMLIĞINA (İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü)

Madde 14- İlgi İlgi, yazılan yazının önceki bir yazıya ek ya da karşılık olduğunu veya bazı belgelere başvurulması gerektiğini belirten bölümdür.  "İlgi:" yan başlığı, gönderilen makam bölümünün iki aralık altına ve yazı alanının soluna küçük harflerle yazılır.  İlgide yer alan bilgiler bir satırı geçerse, "İlgi" kelimesinin altı boş bırakılarak ikinci satıra yazılır.          

İlginin birden fazla olması durumunda, a, b, c gibi küçük harfler yanlarına ayraç işareti ") " konularak kullanılır.   İlgide, "… tarihli ve …sayılı" ibaresi kullanılır.   İlgide yazının sayısı, kurum veya birimin dosya kodu tam olarak belirtilir. İlgi, tarih sırasına göre yazılır. Yazı aynı konuda birden fazla makamın yazısına karşılık veya daha önce yazılmış çok sayıda yazıyla ilgili ise bunların hepsi belirtilir

T.C. ONİKİŞUBAT KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı : 79925359-821.01/3846 17/12/2013 Konu: Açılışa Hazır Yatırımlar ONİKİ ŞUBAT KAYMAKAMLIĞINA (İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü) İlgi: 27/02/2013 tarih ve 68747215-821.04.00.00/3713 sayılı yazı.

T.C. ONİKİ ŞUBAT KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı : 79925359-821.01/3846 17/12/2013 Konu: Açılışa Hazır Yatırımlar ONİKİ ŞUBAT KAYMAKAMLIĞINA (İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü) İlgi: a) 11/02/2013 tarih ve B.05.4.VKL.0.48.43.00-506-879 sayılı yazı. b) 27/02/2013 tarih ve B.05.4.VKL.0.48.43.00-506-918 sayılı yazı.

T.C. ONİKİ ŞUBAT KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı : 79925359-821.01/3846 17/12/2013 Konu: Gezi Onayı TSO TİCARET MESLEK LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜNE İlgi: Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği

İlgi:a)10/01/2011 tarihli ve 020/2222 sayılı yazı, b)19/02/2011 tarihli ve B.30.0.PER.0.00..01-205-sayılı yazı, c) 21/05/2011 tarihli ve B.15.2.TEİ.2.01.00-20 sayılı yazı. İlgi: 26/03/2011 tarihli ve ….sayılı yazı İlgi: a)09/10/2009 tarihli ve B.05.0.PGM.0.06.00.02-03-9804 sayılı yazı, b)21/02/2010 tarihli ve 20 sayılı yazı.

1- Aynı kurumun farklı bir biriminden veya başka bir kamu kurumundan alınan bir yazıya gönderilen cevap yazısında ilgi tutulurken, alınan yazının tarih ve sayı bölümleri yazıldıktan sonra “yazınız” ifadesiyle bitirilir. Örnek: İlgi : 08.02.2013 tarihli ve 72131250-542-1234 sayılı yazınız.

2- Aynı idare birimi tarafından daha önce gönderilmiş bir yazı yeni bir yazıda ilgi tutulacaksa, önceki yazının tarih ve sayı bölümleri yazıldıktan sonra “yazımız” ifadesiyle bitirilir. Örnek: İlgi : 08.02.2013 tarihli ve 72131250-542-1234 sayılı yazımız.

3- Aynı kurum içerisindeki bir birimden alınan yazı, yine aynı kurum içerisindeki diğer birimlere gönderilecek bir yazıda ilgi tutulacaksa, ilgi tutulan yazıyı gönderen birimin adı açıkça yazıldıktan sonra yazının tarih ve sayı bölümleri yazıldıktan sonra “yazısı” ifadesiyle bitirilir. Örnek: İlgi : Strateji Geliştirme Başkanlığının 21.01.2013 tarihli ve 35826416 -841-1234 sayılı yazısı.

4- Farklı bir kurum ve kuruluştan alınan yazı, kurum içi birimlere veya 3’üncü bir kuruma gönderilecek yazıda ilgi tutulacaksa, yazıyı gönderen kurum kuruluşun adı yazıldıktan sonra birimin adı parantez “( )” içerisinde yazıldıktan sonra yazının tarih ve sayı bölümleri yazıldıktan sonra “yazısı” ifadesiyle bitirilir. Örnek: Başbakanlığın (İdareyi Geliştirme Başkanlığı) 05.02.2010 tarihli ve 72131250-542-1234 sayılı yazısı. Maliye Bakanlığının (Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü) 11.07.2012 tarihli ve 10220172-453.01-14567 sayılı yazısı. Ankara Valiliğinin (İl Milli Eğitim Müdürlüğü) 24.12.2009 tarihli ve 15974166-235.02.01-345 sayılı yazısı.

5- Sayı bölümünde eski Haberleşme Kodu (Örneğin B. 08. 4. MEM. 06 . 5- Sayı bölümünde eski Haberleşme Kodu (Örneğin B.08.4.MEM.0.06.03) kullanılarak yazılan yazılar ilgi tutulurken önceden olduğu gibi sadece tarih ve sayı bölümleri kullanılarak “ilgi” oluşturulur. Örnek: 24.12.2012 tarihli ve B.08.4.MEM.0.06.03-235.02.01- 345 sayılı yazı.

Madde 15- Metin Metin, "İlgi"den sonra başlayıp "İmza"ya kadar süren kısımdır. Metne, “İlgi”nin son satırından itibaren iki aralık, “İlgi” yoksa gönderilen yerden sonra üç aralık bırakılarak başlanır.

Madde 15- Metin Paragraf başlarına yazı alanının 1 Madde 15- Metin Paragraf başlarına yazı alanının 1.25 cm içerisinden başlanır.Paragraf başı yapılmadığı durumlarda paragraflar arasında bir satır aralığı boşluk bırakılır. Metin içinde geçen sayılar rakamla ve/veya yazı ile yazılabilir. Önemli sayılar rakam ile yazıldıktan sonra parantez içinde yazı ile de gösterilebilir.

Yazı, Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan İmla Kılavuzu ile Türkçe Sözlük esas alınarak dil bilgisi kurallarına göre yaşayan Türkçe ile yazılır. Metinde zorunlu olmadıkça yabancı kelimelere yer verilmez ve gereksiz tekrardan kaçınılır. Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan İmla Kılavuzunda bulunmayan kısaltmaların kullanılmasının zorunlu olduğu durumlarda, kısaltmanın ilk kullanıldığı yerde parantez içinde kısaltmanın açık biçimi gösterilir. Alt makama yazılan yazılar "Rica ederim.", üst ve aynı düzey makamlara yazılan yazılar "Arz ederim.", üst ve alt makamlara dağıtımlı olarak yazılan yazılar "Arz ve rica ederim." biçiminde bitirilir.

Madde 16- İmza Metnin bitiminden itibaren iki-dört aralık bırakılarak yazıyı imzalayacak olan makam sahibinin adı, soyadı ve unvanı yazı alanının en sağına yazılır. İmza ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır. Yazıyı imzalayacak olan makam, yazının gideceği makama göre kurum/kuruluşun imza yetkileri yönergesine veya yetkili makamlarca verilen imza yetkisine uyularak seçilir.

Yazıyı imzalayanın adı küçük, soyadı büyük harflerle yazılır Yazıyı imzalayanın adı küçük, soyadı büyük harflerle yazılır. Unvanlar ad ve soyadın altına küçük harflerle yazılır. Akademik unvanlar ismin ön tarafına küçük harflerle ve kısaltılarak yazılır. Ömer GÜNER Şube Müdürü

Yazıyı makam sahibi yerine yetki devredilen kişi imzaladığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, yetki devredenin makamı "Başbakan a.", "Vali a." ve "Rektör a.", biçiminde ikinci satıra, imzalayan makamın unvanı ise üçüncü satıra yazılır. Mesut ALKAN Vali a. İl Milli Eğitim Müdürü

Ahmet AKKÜNCÜ Milli Eğitim Müdür V. Yazı vekaleten imzalandığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, vekalet bırakanın makamı "Başbakan V.", "Vali V." ve "Rektör V." biçiminde ikinci satıra yazılır Ahmet AKKÜNCÜ Milli Eğitim Müdür V.

Yazının iki yetkili tarafından imzalanması durumunda üst makam sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası sağda, Ömer GÜNER Mesut ALKAN Şube Müdürü Milli Eğitim Müdürü

Yazının ikiden fazla yetkili tarafından imzalanması durumunda üst makam sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası solda olmak üzere yetkililer makam sırasına göre soldan sağa doğru sıralanır. Mesut ALKAN Ömer GÜNER Murat ADALI Milli Eğitim Müdürü Şube Müdürü Şef

Madde 17 - Onay Onay gerektiren yazılar ilgili birim tarafından teklif edilir ve yetkili makam tarafından onaylanır.    Yazı onaya sunulurken imza bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının ortasına büyük harflerle "OLUR" yazılır. "OLUR"un altında onay tarihi yer alır.    Onay tarihinden sonra imza için uygun boşluk bırakılarak onaylayanın adı, soyadı ve altına unvanı yazılır             

ONİKİŞUBAT KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü T.C. ONİKİŞUBAT KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı  : 79925359-821.01/3846 17/12/2013 Konu: Gezi Onayı KAYMAKAMLIK MAKAMINA …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………olurlarınıza arz ederim.   Enver GÖKŞEN Milli Eğitim Müdürü OLUR …./…./2013   Mustafa ANTEPLİOĞLU Kaymakam

Yazıyı teklif eden birim ile onay makamı arasında makamlar varsa bunlardan onay makamına en yakın yetkili "Uygun görüşle arz ederim." ifadesiyle onaya katılır. Bu ifade, teklif eden birim ile onay bölümü arasına uygun boşluk bırakılarak yazılır ve yazı alanının solunda yer alır.          

Uygun görüşle arz ederim. ../…/2013 Ömer GÜNER Şube Müdürü OLUR T.C. ONİKİŞUBAT KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı  : 68747215-821.04.00.00-3713 17/12/2013 Konu: Proje Onayı MÜDÜRLÜK MAKAMINA ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………arz ederim.    Enver GÖKŞEN İlçe Milli Eğitim Müdürü   Uygun görüşle arz ederim. ../…/2013 Ömer GÜNER Şube Müdürü       OLUR …./…./2013  Mesut ALKAN Vali a. İl Milli Eğitim Müdürü

Madde 18- Ekler Yazının ekleri imza bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının soluna konulan "EK/EKLER:" ifadesinin altına yazılır. Ek adedi birden fazla ise numaralandırılır. Ek listesi yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa ayrı bir sayfada gösterilir. Yazı eklerinin bazı birimlere gönderilmediği durumlarda “Ek konulmadı” veya “EK-… konulmadı”, bazı eklerin konulması durumunda ise “EK-… konuldu” ifadesi yazılır.

Doğru yazımlar Birden fazla ek varsa EKLER: 1-Yazı fotokopisi ( 3 sayfa) 2-Karar (3 sayfa) 3-CD (1 adet) _______________________________ Sadece bir ek varsa EK: Yazı fotokopisi (2 sayfa)

EKLER: 1-Genelge (3 sayfa) 2-Rapor (2 sayfa) DAĞITIM: Gereği: Bağımsız Anaokulu Müdürlüklerine İlkokul Müdürlüklerine Ortaokul Müdürlüklerine Ortaöğretim Okul Müdürlüklerine

Yanlış yazımlar: EKLER: EK-1)-Yazı fotokopisi ( 3 adet) EK-2)-Karar (3 adet) _______________________________ Eki: Ek:1Yazı (3 adet) 1 adet CD _______________________________

Dağıtım, yazıların gereği ve bilgi için Madde 19- Dağıtım Dağıtım, yazıların gereği ve bilgi için gönderildiği yerlerin protokol sırası esas alınarak belirtildiği bölümdür. “EKLER"den sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının soluna "DAĞITIM:" yazılır. Ek yoksa dağıtım EKLER'in yerine yazılır.   

Yazının gereğini yerine getirme durumunda olanlar, "Gereği" kısmına, yazının içeriğinden bilgilendirilmesi istenenler ise "Bilgi" kısmına protokol sırasıyla yazılır. "Gereği" kısmı dağıtım başlığının altına, Bilgi" kısmı ise "Gereği" kısmı ile aynı satıra yazılır. "Bilgi" kısmı yoksa, kurum ve kuruluş adları doğrudan "DAĞITIM" başlığının altına yazılır.

DAĞITIM: Gereği: Bilgi: İşletme ve Bakım Müdürlüğü Grup Müdür Yrd DAĞITIM: Gereği: Bilgi: İşletme ve Bakım Müdürlüğü Grup Müdür Yrd.(Tesis İşletme) Hukuk Müşavirliği

Madde 20- Paraf Yazının kurum içinde kalan nüshası, yazıyı hazırlayan ve kurum tarafından belirlenen en fazla 5 görevli tarafından paraf edilir. Paraflar, adres bölümünün hemen üstünde ve yazı alanının solunda yer alır. Yazıyı paraflayan kişilerin unvanları gerektiğinde kısaltılarak yazılır, (:) işareti konulduktan sonra büyük harfle adının baş harfi ve soyadı yazılır. El yazısı ile tarih belirtilerek paraflanır

…/02/2013 Memur :X. XXXXX …/02/2013 Şef :X …/02/2013 Memur :X.XXXXX …/02/2013 Şef :X.XXXXX …/02/2013 Şube Müdürü :X.XXXXX …/02/2013 Mil. Eğt. Müd. :X.XXXXX

Madde 21- Koordinasyon Başka birimlerle işbirliği yapılarak hazırlanan yazılarda, paraf bölümünden sonra bir satır aralığı bırakılarak “Koordinasyon:” yazılır ve işbirliğine dahil olan personelin unvan, ad ve soyadları paraf bölümündeki biçime uygun olarak düzenlenir. …/02/2013 Memur :X.XXXXX …/02/2013 Şef :X.XXXXX …/02/2013 Şube Müdürü :X.XXXXX Koordinasyon:

Madde 22- Adres Yazı alanının sınırları içinde kalacak şekilde sayfa sonuna soldan başlayarak yazıyı gönderen kurum ve kuruluşun adresi, telefon ve faks numarası, e-posta adresi ve elektronik ağ sayfasını içeren iletişim bilgileri yazılır. İletişim bilgileri yazıdan bir çizgi ile ayrılır. Yazının gönderildiği kurum ve kişilerin, gerektiğinde daha ayrıntılı bilgi alabilmeleri için başvuracakları görevlinin adı, soyadı ve unvanı adres bölümünün sağında yer alır .

__________________________________________________________________________________ Necip Fazıl Kısakürek Mah. Ayrıntılı bilgi için irtibat:Adı Soyadı-Ünvanı 46100 ONİKİ ŞUBAT/KAHRAMANMARAŞ Dahili: Tel : 0344 216 24 43 Faks : 0 344 216 24 42 e-posta : 964621@meb.gov.tr Kişisel e-mail adresi belirtilmemeli

__________________________________________________________________________________ Necip Fazıl Kısakürek Cad NFK Bul 2. Sk Bilgi İçin : Sadettin SOYLU 46100 Oniki Şubat/KAHRAMANMARAŞ Dahili Tel. : 113 Telefon : 0 (344) 2162443 Faks : 0 (344) 216 24 2 E-posta : 964621@meb.gov.tr İnt. Adresi : http://tsotml.meb.gov.tr

Madde 23- Gizli yazılar Yazı gizlilik derecesi taşıyorsa, gizlilik derecesi belgenin üst ve alt ortasına büyük harflerle KIRMIZI renkli olarak belirtilir. Gizlilik dereceleri; çok gizli, gizli, özel, hizmete özel şeklinde görev alanı ve hizmet özelliğine göre kurum veya kuruluşça belirlenir

GİZLİLİK DERECESİ (HİZMETE ÖZEL) TEİAŞ TÜRKİYE ELEKTRİK İLETİM A.Ş GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 4.İletim Tesis ve İşletme Grup Müdürlüğü

GİZLİ YAZILAR

GİZLİLİK DERECESİ 22/02/2011 Memur :X.XXXXX 22/02/2011 ….Şefi /Mühendis/Başmüh/Birim Sorumlusu:X.XXXXX 22/02/2011 …… Müdürü :X.XXXXX 22/02/2011 Grup Müd.Yrd.(…..) :X.XXXXX GİZLİLİK DERECESİ ____________________________________________________________________________ Sütçü Cad.Şeker Maslak Sk.No:9 Ayrıntılı bilgi için irtibat: Ümraniye 34762/İSTANBUL Dahili: Tel : 0216 521 58 00–03 Faks : 0216 328 11 93 V.D: Başkent/ANKARA V.N:879 030 4314 e-posta : 4grupmd@teias.gov.tr

Madde 24- İvedi ve günlü yazılar, tekit yazısı Öncelik verilmesi gereken durumlarda yazıya cevap verilmesi gereken tarih metin içinde, yazının ivedi ve günlü olduğu ise sayfanın sağ üst kısmında büyük harflerle KIRMIZI renkli olarak belirtilir. Yazıyı alan bu ivediliğin gereğini yapmakla yükümlüdür. Resmi yazılara uygun sürede cevap verilmemesi durumunda ilgili kurum ve kuruluşlara tekit yazısı yazılır.

TÜRKİYE ELEKTRİK İLETİM A.Ş GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TEİAŞ TÜRKİYE ELEKTRİK İLETİM A.Ş GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 4.İletim Tesis ve İşletme Grup Müdürlüğü İVEDİ Sayı : B.15.2.TEİ……….-020/111 … /…/2011 Konu :

Madde 25- Sayfa numarası Yazı alanının sağ altına toplam sayfa sayısının kaçıncısı olduğunu gösterecek şekilde yazılır. 1/9 2/7 5/32

Madde 27 -Kayıt kaşesi Kuruma gelen evrak, evrak kayıt birimi tarafından kayıt kaşesi kullanılarak kaydedilir. Kamu Kurum ve kuruluşları kendilerine uygun bir kaşe hazırlarlar ve kullanırlar. Bu kaşeler evrakın arka yüzüne basıldıktan sonra evrakın tarih ve sayısı yazılır, kurum içinde hangi bölümü ilgilendiriyorsa o bölümün karşısına gereği yapılmak veya bilgi vermek maksadıyla (x) işareti konulur. Elektronik ortamda yapılan yazışmalarda, doğrulama yapıldıktan sonra yazı ilgili birime gönderilir.  

Çok gizli yazılar çift zarf ile gönderilir Çok gizli yazılar çift zarf ile gönderilir. İç zarfa yazı konulur, zarfın kapanma yerlerine hazırlayanın parafları atılır ve saydam bant ile paraflar örtülecek şekilde zarf kapatılır. İç zarfın üzerine de iletişim bilgileri yazılarak, yazının çok gizli olduğu zarfın üst ve alt ortasına, varsa ivedilik derecesi sağ üst köşeye gelecek biçimde kırmızı renkle belirtilir.

Dış zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılıp, üzerine gideceği yer ve evrak sayısı yazılır. Dış zarfın üzerinde gizlilik derecesi bulunmaz, varsa ivedilik derecesi kırmızı renkli olarak belirtilir.

 Madde 29- "Çok gizli" gizlilik dereceli yazıların alınması Çok gizli, gizlilik dereceli yazılarda, dış zarfı açan görevli iç zarf üzerinde yer alan "çok gizli" ibaresini gördüğünde zarfı açmadan yetkili makama sunar. Bu görevli dış zarfın içinde yer alan evrak senedini imzalayarak bir nüshasını gönderen makama iade eder.

RESMİ YAZIŞMA KURALLARI DEĞERLENDİRME TOPLANTISI SONA ERMİŞTİR. SAYGILARIMLA.