Dış Ticaret İhracat Prosedürü SAP Best Practices

Amaç, Faydalar ve Anahtar Süreç Adımları SAP'nin Dış Ticaret/Gümrük uygulaması (FT) günümüzün hızlı piyasa koşullarında etkili bir şekilde rekabet edebilmeniz için ihtiyaç duyduğunuz araçları sunar. Bu uygulama işinizdeki hızla değişen dış ticaret gereksinimlerine ayak uydurmanızda size yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır. Faydalar Daha düşük ithalat vergileri Yetkili mercilerin taleplerine uyun Karmaşık dokümantasyon ihtiyaçlarını yerine getirin Prosesi etkin şekilde yürütün Anahtar Süreç Adımları Müşteri Siparişi Girişi Teslimat Yaratma Proforma Faturası Yaratın Gümrük Belgesini Yazdırın Mal Çıkışını Kaydedin Faturalama Intrastat/Extrastat Yaratın

Gerekli SAP Uygulamaları ve Şirket Rolleri Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 Şirket Rolleri Müşteri Hizmetleri Depo Görevlisi Satış Faturalama Müşteriler Muhasebesi

Ayrıntılı Süreç Tanımı Dış Ticaret İhracat Prosedürü Piyasalar gittikçe küreselleştiği ve ticari yapılar gittikçe daha karmaşık hale geldiği için, bir işe ilişkin dış ticaret gereksinimlerinin doğru biçimde ele alınması hızla önem kazanmaktadır. SAP'nin Dış Ticaret/Gümrük uygulaması (FT) günümüzün hızlı piyasa koşullarında etkili bir şekilde rekabet edebilmeniz için ihtiyaç duyduğunuz araçları sunar. Bu uygulama işinizdeki hızla değişen dış ticaret gereksinimlerine ayak uydurmanızda size yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır. Bu senaryoda, alınan gümrük formlarına ilişkin adımlar ve gerekli olan tüm bilgilerin mevcut olduğundan emin olmak için sistemin eksiksizlik kontrolünü nasıl yürüttüğü açıklanmaktadır. Belgede, gerekli ayarların ve ana verilerin bakımı yapıldıktan sonra Intrastat ve Extrastat ile kolay raporlamanın nasıl yürütüldüğü anlatılmaktadır.

Dış Ticaret İhracat Prosedürü İş Akışı Diyagramı Dış Ticaret İhracat Prosedürü Olay Müşterinin Ürün Alması Gerekir Müşteri Sipariş Teyidi Proforma Fatura İrsaliye Müşteri Faturası Gümrük Görevlisi Gümrük Belgeleri Intrastat / Extrastat Yaratın Müşteri Hizmetleri Müşteri Siparişi Yaratın Satış Faturalama Proforma Faturalama Yaratın Faturalama Depo Görevlisi Teslimat Yaratma (İsteğe Bağlı) Parti Belirlemeyi Kontrol Edin (İsteğe Bağlı) Çekme Gümrük Belgelerini Yazdırın Mal Çıkışını Kaydedin Çekme Listesi Dış Ticaret Belgelerini Kontrol Edin (İsteğe Bağlı) Seri Numarası Tayin Edin Stok COGS Müşteriler Muhasebesi AR–Tahsilat (157) AR = Müşteriler Muhasebesi, COGS = Toplam Üretim ve Satış Masrafları

Anahtar Sembol Tanım Kullanım Açıklamaları Sembol Tanım Bant: Accounts Payable Clerk veya Sales Representative gibi bir kullanıcı rolünü tanımlar. Bu bant aynı zamanda belirli bir rolden çok, bir organizasyon birimi veya grubunu da tanımlayabilir. Bu tablodaki diğer iş akışı sembolleri bu satırlara dahildir. Senaryodaki tüm rolleri kapsamaya yetecek sayıda satırınız vardır. Rol bandı söz konusu rol için yaygın görevleri içerir. Harici Olaylar: Senaryoyu başlatan, sonlandıran veya senaryodaki olayların gidişatını etkileyen olayları içerir. Akış çizgisi (kesiksiz):: Çizgi, adımların normal sırasını ve senaryodaki akış yönünü gösterir. Akış çizgisi (kesikli): Çizgi, senaryodaki sık kullanılmayan veya şartlı görevlere akışı gösterir. Çizgi ayrıca iş akışına dahil belgelere de gidebilir. Bir senaryo prosesindeki veya adım olmayan bir olaydaki iki görevi birbirine bağlar İş Bağlantısı / Olayı: Senaryoya girilmesine veya senaryodan çıkılmasına yol açan veya senaryo sırasında gerçekleşen harici bir Prosese giden bir işlemi tanımlar Belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez Birim Proses: Senaryonun adım adım kapsadığı bir görevi gösterir Belgedeki bir görev adımına karşılık gelir Proses Referansı: Senaryo başka bir senaryonun tamamına referans veriyorsa, senaryo numarasını ve adını buraya girin. Alt Proses Referansı: Senaryo kısmen başka bir senaryoya referans veriyorsa, senaryo numarasını, adını ve bu senaryodaki adım numaralarını buraya girin Proses Kararı: Son kullanıcı tarafından yapılacak bir seçimi gösteren, bir karar / dallanma noktasını belirtir. Çizgiler, karonun değişik bölümlerinden çıkan farklı seçenekleri temsil eder. Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; adımın yürütülmesinden sonra yapılacak bir seçimi yansıtır Sembol Tanım Kullanım Açıklamaları Sonraki Diyagrama / Son Diyagramdan: Diyagramın sonraki / önceki sayfasına yönlendirir Akış diyagramı sonraki / önceki sayfada devam eder Yazılı Kopya / Belge: Basılı bir belge, rapor veya formu gösterir Belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bir görev adımı tarafından oluşturulan bir belgeyi yansıtmak için kullanılır; bu şekil, çıkan hiçbir akış çizgisini içermez Mali Gerçekleşmeler: Bir mali kayıt belgesini gösterir Bütçe Planlama: Bir bütçe planlama belgesini gösterir Manüel Proses: Manüel olarak yapılan bir görevi kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; depoda bir kamyonun boşaltılması gibi manüel olarak gerçekleştirilen ve iş akışını etkileyen bir görevi yansıtmak için kullanılır. Var Olan Versiyon / Veriler: Bu blok, harici bir prosesten beslenen verileri kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bu şekil harici bir kaynaktan gelen verileri yansıtır; bu adım gelen herhangi bir akış çizgisini içermez Sistem Başarılı / Başarısız Kararı: Bu blok, yazılım tarafından alınan otomatik bir kararı kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bir adımın yürütülmesinden sonra sistem tarafından alınan otomatik bir kararı yansıtmak için kullanılır. Diyagram Bağlantısı <İşlev> SAP Harici Yazılı Kopya / Belge Mali Gerçekleşmeler İş Bağlantısı / Olayı Bütçe Planlama Birim Proses Manüel Proses Proses Referansı Mevcut Versiyon / Veriler Alt Proses Referansı Proses Kararı Sistem Başarılı / Başarısız Kararı