Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi Filiz Kavak 27 Haziran HAZİRAN 2008 ERASMUS KOORDİNATÖRLERİ TOPLANTISI

ÖĞRENCİ YERLEŞTİRME HAREKETLİLİĞİ(STAJ) Faydalanmak için gerekli şartlar nelerdir? Faydalanmak için gerekli şartlar nelerdir? Öğrenci seçimi nasıl olmalıdır? Öğrenci seçimi nasıl olmalıdır? Yerleştirme ve öğrenim bir arada nasıl olur? Yerleştirme ve öğrenim bir arada nasıl olur?

Erasmus Yerleştirme (Staj) Hareketliliği o Yerleştirme Nedir? Yerleştirme bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesinde mesleki eğitim alma ve /veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Yerleştirme bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesinde mesleki eğitim alma ve /veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir. o Yerleştirmeye Evsahipiliği Yapacak Kuruluşlar?  İşletmeler  Eğitim ve araştırma merkezleri  Özel veya kamuya ait her türlü kurum ve kuruluş o Yerleştirmeye Ev sahipliği Yapamayacak Kuruluşlar?  Avrupa Topluluğu Kurumları  AB Programlarını yürüten kuruluşlar  Misafir olunan ülkedeki ulusal diplomatik kuruluşlar

Lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri için yerleştirme en az 3 ay, en fazla 12 ay Ön lisans öğrencileri için yerleştirme en az 2 hafta, en fazla 12 ay ile sınırlı olup, bir öğrenci Erasmus staj hareketliliği faaliyetinden yükseköğrenim hayatı boyunca yalnız 1 defa faydalanma hakkına sahiptir. Yerleştirme Süreleri

Başvuru İçin Aranan Asgari Şartlar: o Ön lisans, Lisans, Yüksek lisans, Doktora Programlarından birine tam zamanlı kayıtlı olmak o Ön lisans ve Lisans Öğrencileri için kümülatif akademik not ortalaması en az 2.0 (4.0 üzerinden) ya da 50 (100 üzerinden) olmalı. o Yüksek lisans ve doktora öğrencileri için kümülatif akademik not ortalaması en az 2.5 (4.0 üzerinden) ya da 75 (100 üzerinden) olmalı.

Öğrenci Seçimi: o (Akademik not ortalaması)x%50+(Dil Sınavı Notu)* x %50 o * Akademik yılı için ÜDS ve KPDS puanları da kabul edilecektir. o KPDS: o ÜDS:50+5 o KOU:55

Gerekli Belgeler o Niyet Mektubu o Cooperation Agreement (Ortaklık Anlaşması) ( 3 Adet) o Training Agreement and Quality Commitment (Staj Anlaşması ve Kalite Taahüdü) (3 Adet) o Placement Contract (Yerleştirme Sözleşmesi) o Katılım Sertifikası (Yerleştirmenin sone ermesinden itibaren en geç 30 içerisinde AB ofisine belge sunulmalıdır.)

Name of the Enterprise STAJA EV SAHİPLİĞİ YAPACAK KURUMUN ADI Contact Person (name, address, phone, fax, e- mail) İLGİLİ KURUMDAKİ ANLAŞMAYA VARILAN BİRİM YETKİLİSİ Institution name and Erasmus ID KOCAELİ Ü NİVERSİTESİ TR KOCAELI02 Contact Person (name, address, phone, fax, e- mail) Signature & Seal KOU’DEKİ İLGİLİ BİRİM KOORDİNATÖRÜ COOPERATION AGREEMENT FOR ERASMUS STUDENT PLACEMENT This agreement has been signed between two parties below and will be valid from …….. until ……...

TRAINING AGREEMENT and QUALITY COMMITMENT ERASMUS PROGRAMME I. DETAILS OF THE STUDENT Name of the student: Subject area: Academic year : Degree : Sending institution: II. DETAILS OF THE PROPOSED TRAINING PROGRAMME ABROAD Host organisation: Planned dates of start and end of the placement period: from ……. till , that is …….. months - Knowledge, skills and competence to be acquired: - Detailed programme of the training period: - Tasks of the trainee: - Monitoring and evaluation plan: III. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES By signing this document the student, the sending institution and the host organisation confirm that they will abide by the principles of the Quality Commitment for Erasmus student placements set out in the document below. The student Student’s signature Date: The sending institution We confirm that this proposed training programme agreement is approved. On satisfactory completion of the training programme the institution will award ……. ECTS credits or will record the training period in the Diploma Supplement. Coordinator’s signature Date: The host organisation We confirm that this proposed training programme is approved. On completion of the training programme the organisation will issue a Certificate to the student Coordinator’s signature Date:

Tanınma: Öğrencinin yurtdışında staj amaçlı geçirdiği süre kendi kurumu tarafından tam olarak tanınması gerekir. Öğrencinin yurtdışında staj amaçlı geçirdiği süre kendi kurumu tarafından tam olarak tanınması gerekir. Öğrencinin müfredat programı kapsamındaki staj süresinin kendi kurumu tarafından tam olarak ve tercihen AKTS kredileri kullanılarak tanınması gereklidir.(3 Ay için 15AKTS, 6 Ay için 30 AKTS,9 Ay için 45 AKTS ve 12 ay için 60AKTS dir) Öğrencinin müfredat programı kapsamındaki staj süresinin kendi kurumu tarafından tam olarak ve tercihen AKTS kredileri kullanılarak tanınması gereklidir.(3 Ay için 15AKTS, 6 Ay için 30 AKTS,9 Ay için 45 AKTS ve 12 ay için 60AKTS dir) Stajın müfredat programı zorunlu olmadığı hallerde ise, gönderen kurum tanımayı, yurtdışında geçirilen yerleştirme süresini Diploma Ekine kaydetmek suretiyle gerçekleştirir. Stajın müfredat programı zorunlu olmadığı hallerde ise, gönderen kurum tanımayı, yurtdışında geçirilen yerleştirme süresini Diploma Ekine kaydetmek suretiyle gerçekleştirir.

Birleştirilmiş (Karma) Faaliyet Öğrenim hareketliliği faaliyeti ile staj hareketliliği faaliyetlerinin birleştirilerek tek bir faaliyet olarak yürütülmesi mümkündür. Öğrenim hareketliliği faaliyeti ile staj hareketliliği faaliyetlerinin birleştirilerek tek bir faaliyet olarak yürütülmesi mümkündür. İki faaliyet ardışık zamanlı olarak gerçekleştirilir. İki faaliyet ardışık zamanlı olarak gerçekleştirilir. Yerleştirme faaliyeti öğrenim hareketliliği gerçekleştirilmek üzere gidilen yükseköğretim kurumunun gözetiminde gerçekleştirilir. Yerleştirme faaliyeti öğrenim hareketliliği gerçekleştirilmek üzere gidilen yükseköğretim kurumunun gözetiminde gerçekleştirilir.

ÜLKE KATEGORİLERİ KategoriÜlkeler I Letonya, Litvanya, Polonya,Macaristan, Güney Kıbrıs Rum Kesimi, Estonya, Bulgaristan ve Romanya II Slovenya,Slovak Cumhuriyeti, Çek Cumhuriyeti, Portekiz, Yunanistan ve Malta III Hollanda, Lüksemburg, İtalya, İspanya, Belçika, Fransa, Almanya ve Avusturya IV Finlandiya, Danimarka, İsveç, İrlanda, Birleşik Krallık

Hibe Tutarları Ülke Kategorileri 1 Haftalık 1 Aylık 2 Aylık 3 Aylık Ortala ma I II III IV

Bütçe Değerlendirmesi Erasmus staj öğrenci değişimi için toplamda sağlanan hibe: Erasmus staj öğrenci değişimi için toplamda sağlanan hibe: Avro Hedeflenen staj değişimi için öğrenci sayısı: 50 kişi Hedeflenen staj değişimi için öğrenci sayısı: 50 kişi

Erasmus Aylık Hibe Miktarları Erasmus Aylık Hibe Miktarları I EURO Letonya, Litvanya, Polonya, Macaristan, Güney Kıbrıs, Estonya, Bulgaristan, Romanya II – 1100 EURO Slovak Cumhuriyeti, Çek Cumhuriyeti, Slovenya, Portekiz, Yunanistan, Malta III EURO Hollanda, Luksemburg, Italya, İspanya, Belçika, Fransa,Almanya, Avusturya. IV EURO Finlandiya, İsveç, Danimarka, İrlanda, İngiltere, Hollanda.

SORUNLAR İngiltere ve Almanya’da yerleştirmenin ağırlıklı hale gelmesi. Kaliteli yerleştirmelerin sağlanamamış olması. Öğrencinin eğitim alanı ile staj yapılmak istenen kurumun faaliyet alanlarının örtüşmemesi. Eldeki kontenjanlara yeterli talebin sağlanamaması. Vize ve çalışma izni ile ilgili konsolosluklarda yaşanan problemler

Katılımınız için teşekkürler… Filiz Kavak Uluslar arası İlişkiler ve AB Birimi Staj,EILC ve Gelen Öğrenci Sorumlusu