Prim İşlemleri: Bedelsiz Ürünler SAP Best Practices

Amaç, Faydalar ve Anahtar Süreç Adımları Bu senaryoda bedelsiz ürünler dahil olmak üzere, müşteri ile standart satış prosesine (stoka üretim) ilişkin tüm proses sırası açıklanmaktadır. Faaliyet prosesi bir sipariş yaratmadan, ödeme alındıktan sonra müşteri hesabını mahsuplaştırmaya kadar olan tüm adımları kapsar. Faydalar Bir sipariş girildiğinde, bir kullanılabilirlik kontrolü yürütülür ve sevkiyat noktası otomatik olarak belirlenir Siparişe dahil bedelsiz ürünler otomatik olarak belirlenir Faturalama belgesi yaratılır ve FI ve CO bileşenlerine kayıtlar yapılır Anahtar Süreç Adımları Müşteri Siparişi Yaratın Sipariş Teyidi Teslimat Çekme Mal Çıkışı Faturalama

Gerekli SAP Uygulamaları ve Şirket Rolleri Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 Şirket Rolleri Müşteri Hizmetleri Depo Görevlisi Satış Faturalama Müşteriler Muhasebesi

Ayrıntılı Süreç Tanımı Prim İşlemleri: Bedelsiz Ürünler Proses, bir müşterinin standart müşteri siparişinin yaratılması ile başlar. Kullanılan malzeme için bedelsiz ürünler koşul kaydı yaratılmıştır. Böylece, müşteri sipariş edilen miktara bağlı olarak belirli bir tutarda bedelsiz ürün alır. Gerekli depo yerinde yeterli malzemenin mevcut olup olmadığı kontrol edilir. Mevcut değilse bir stok hareketi gerçekleşir. Ardından, depo sorumlularının müşteriye sevkiyat için ürünü hazır etmeleri amacıyla çekme fişleri üretilir. Çekildikten sonra, müşteri siparişi ve teslimat belgesi arasında fark olmadığından emin olmak için fiziksel olarak sevkiyatı yapılan miktarın sistemde kaydedilmesi gerekmektedir. Fiili farklar mevcutsa, bu durum belgelenebilir ve doğru kayıtların yapılması sağlanır. Çekme işlemi tamamlandıktan sonra, depo sorumlusunun sistematik olarak stoku devralması gerekecektir. Stok devralımı müşteriye sevk edilen fiziksel miktarın fiili kaydıdır. Bu işlem, satılan malların masrafının mali muhasebede kaydedilmesiyle sonuçlanır. Stok devralındıktan sonra, teslimat faturalanabilir ve gelir, satılan malların masrafı ile birlikte yönetim muhasebesinde kaydedilir. Bu adım Satış ve Dağıtımda ticari işlemin sona erdiğini gösterir. Bu belgenin son adımı faturaların nasıl kaydedildiğini, müşteri özetlerinin nasıl hazırlandığını ve yazdırıldığını, tahsilatların nasıl kaydedildiğini ve daha sonra açık müşteri hesabı bakiyesinde mutabakat sağlandığından emin olmak için nasıl mahsuplaştırıldığını açıklar.

Prim İşlemleri: Bedelsiz Ürünler İş Akışı Diyagramı Prim İşlemleri: Bedelsiz Ürünler Olay Müşterinin Ürün Satın Alması Gerekir Müşteri Sipariş Teyidi İrsaliye Faturalama Belgesi Müşteri Hizmetleri Müşteri Siparişi Girişi Depo Görevlisi Teslimat İş Listesi Mal Çıkışını Kaydedin Stok COGS Çekme Listesi Satış Faturalama Faturalama Müşteriler Muhasebesi AR–Tahsilat (157) Satış: Dönem Sonu Kapanış İşlemleri (203) AR = Müşteriler Muhasebesi, COGS = Toplam Üretim ve Satış Masrafları

Anahtar Sembol Tanım Kullanım Açıklamaları Sembol Tanım Bant: Accounts Payable Clerk veya Sales Representative gibi bir kullanıcı rolünü tanımlar. Bu bant aynı zamanda belirli bir rolden çok, bir organizasyon birimi veya grubunu da tanımlayabilir. Bu tablodaki diğer iş akışı sembolleri bu satırlara dahildir. Senaryodaki tüm rolleri kapsamaya yetecek sayıda satırınız vardır. Rol bandı söz konusu rol için yaygın görevleri içerir. Harici Olaylar: Senaryoyu başlatan, sonlandıran veya senaryodaki olayların gidişatını etkileyen olayları içerir. Akış çizgisi (kesiksiz):: Çizgi, adımların normal sırasını ve senaryodaki akış yönünü gösterir. Akış çizgisi (kesikli): Çizgi, senaryodaki sık kullanılmayan veya şartlı görevlere akışı gösterir. Çizgi ayrıca iş akışına dahil belgelere de gidebilir. Bir senaryo prosesindeki veya adım olmayan bir olaydaki iki görevi birbirine bağlar İş Bağlantısı / Olayı: Senaryoya girilmesine veya senaryodan çıkılmasına yol açan veya senaryo sırasında gerçekleşen harici bir Prosese giden bir işlemi tanımlar Belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez Birim Proses: Senaryonun adım adım kapsadığı bir görevi gösterir Belgedeki bir görev adımına karşılık gelir Proses Referansı: Senaryo başka bir senaryonun tamamına referans veriyorsa, senaryo numarasını ve adını buraya girin. Alt Proses Referansı: Senaryo kısmen başka bir senaryoya referans veriyorsa, senaryo numarasını, adını ve bu senaryodaki adım numaralarını buraya girin Proses Kararı: Son kullanıcı tarafından yapılacak bir seçimi gösteren, bir karar / dallanma noktasını belirtir. Çizgiler, karonun değişik bölümlerinden çıkan farklı seçenekleri temsil eder. Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; adımın yürütülmesinden sonra yapılacak bir seçimi yansıtır Sembol Tanım Kullanım Açıklamaları Sonraki Diyagrama / Son Diyagramdan: Diyagramın sonraki / önceki sayfasına yönlendirir Akış diyagramı sonraki / önceki sayfada devam eder Yazılı Kopya / Belge: Basılı bir belge, rapor veya formu gösterir Belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bir görev adımı tarafından oluşturulan bir belgeyi yansıtmak için kullanılır; bu şekil, çıkan hiçbir akış çizgisini içermez Mali Gerçekleşmeler: Bir mali kayıt belgesini gösterir Bütçe Planlama: Bir bütçe planlama belgesini gösterir Manüel Proses: Manüel olarak yapılan bir görevi kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; depoda bir kamyonun boşaltılması gibi manüel olarak gerçekleştirilen ve iş akışını etkileyen bir görevi yansıtmak için kullanılır. Var Olan Versiyon / Veriler: Bu blok, harici bir prosesten beslenen verileri kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bu şekil harici bir kaynaktan gelen verileri yansıtır; bu adım gelen herhangi bir akış çizgisini içermez Sistem Başarılı / Başarısız Kararı: Bu blok, yazılım tarafından alınan otomatik bir kararı kapsar Genellikle belgedeki bir görev adımına karşılık gelmez; bir adımın yürütülmesinden sonra sistem tarafından alınan otomatik bir kararı yansıtmak için kullanılır. Diyagram Bağlantısı <İşlev> SAP Harici Yazılı Kopya / Belge Mali Gerçekleşmeler İş Bağlantısı / Olayı Bütçe Planlama Birim Proses Manüel Proses Proses Referansı Mevcut Versiyon / Veriler Alt Proses Referansı Proses Kararı Sistem Başarılı / Başarısız Kararı