Chapter 4 - The effect of profit or loss on capital and double entry system for expenses and revenues Bölüm 4 – Kâr ve zararın sermaye üzerindeki etkisi ve giderler ile gelirler için çift kayıt sistemi

Profit(Kâr) or(veya) Loss(Zarar) Revenue: Gelir Expenses: Giderler Revenue ˃ Expenses = Profit Expenses ˃ Revenue = Loss

Calculating profit and loss (Kârın ve zararın hesaplanması hesaplanması) Revenue £100,000 Less expenses (£70,000) Profit £30,000 Revenue £60,000 Less expenses (£80,000) Loss (£20,000)

The effect of profit and loss on capital (Kâr ve zararın sermaye üzerindeki etkisi) The accounting equation we have used is(Kullandığımız muhasebe denklemi): Capital(Sermaye) = Assets(Varlıklar) − Liabilities(Borçlar) When profit has been earned(Kâr elde edildiğinde), this increases capital(bu semayeyi artırır): Old capital(eski sermaye) + Profit(kar) = New capital(yeni sermaye) Or(veya) when a loss has been earned(zarar elde edildiğinde), the capital figure decreases(sermaye miktarı azalmaktadır): Old capital(eski sermaye) − Loss(zarar) = New capital(yeni sermaye)

Example (örnek) On 1 January the assets and liabilities of a business are: Assets: Fixtures £10,000; inventory £7,000; cash at the bank £3,000. Liabilities: Accounts payable £2,000. The capital is found the accounting equation (sermaye muhasebe denkleminden bulunmuştur: Capital = Assets – Liabilities Capital = £20,000 - £2,000 = £18,000.

Example continue (örnek devam) During January, the whole of the £7,000 inventory is sold for £11,000 cash. On 31 January the assets and liabilities have become: Assets: Fixtures £10,000; inventory nil(sıfır); cash at bank £14,000 = £3,000+£11,000. Liabilities: Accounts payable £2,000. The capital is now: Assets(10,000+14,000) – Liabilities 2,000 = £22,000

Continue(devam) So capital has increased by 4,000 from 18,000 to 22,000 (Böylece sermaye 4,000 artmıştır, 18,000 den 22,000’e). It has increased by 4,000 because the 7,000 inventory was sold at a profit of 4,000 for 11,000 (4,000 artmıştır çünkü stoklar 7,000’den 11,000’e satılmıştır buda 4,000 sterlin kâr yapmanızı sağlamıştır). Profit, therefore, increases capital (Burada kâr sermayeyi artırmıştır): Old capital + Profit = New Capital £18,000 + £4,000 = £22,000

Continue (devam) A loss, on the other hand, would reduce the capital(Diğer taraftan zarar sermayeyi azaltır) : Old Capital – Loss = New Capital

Recording expenses and revenues(giderlerin ve gelirlerin kaydedilmesi) In order to calculate profit, expenses must be entered into appropriate accounts (Kâr’ın hesaplanabilmesi için giderler uygun hesaplara kaydedilmelidir). A separate account is opened for each type of expense (her gider hesabı için ayrı hesap açılır) and open for each type of revenue (ve gelir hesabı içinde açılır):

For example, accounts in use may include: Bank interest account * Commissions account Subscriptions account Rent account Overdraft interest account Motor expenses account Postages account Audit fees account Telephone account Stationery account Insurance account General expenses account Wages account * Royalties receivable account

Debit or Credit ( Borç veya Alacak) Assets and expenses involve expenditure by the business and are shown as debit entries because they must ultimately be paid for (İşletme tarafından varlıklar ve giderler için harcama yapılmaktadır ve bunlar borç olarak kaydedilir çünkü onlar için ödeme yapılmıştır). Revenue is the opposite of expenses and therefore revenue entries appear on the credit side of the revenue accounts (Gelirler giderlerin tersidir böylece gelirlerin kaydı alacak olarak girilir ve gelirler hesabında alacak tarafında gösterilir).

Debit or credit Debit(Borç) Credit(Alacak) Expenses(giderler) Losses(zararlar) Assets(varlıklar) Drawings(özel çekiliş) Credit(Alacak) Revenue(gelir) Profits(kârlar) Liabilities(borçlar) Capital(sermaye)

Double entries for expenses and revenues (giderler ve gelirler için çift kayıt sistemi) Rent of £200 is paid in cash(Kira için nakit £200 ödenmiştir): Debit the rent account with £200 (kira hesabına borç olarak £200 kaydedilir). Credit the cash account with £200 (kasa hesabına alacak olarak £200 kaydedilir).

Double entries for expenses and revenues (Continued) Motor expenses of £355 are paid by cheque (Çekle £355 Taşıt gideri ödenmiştir) : Debit the motor expenses account with £355 (Taşıt gideri hesabına borç olarak £355 kaydedilir). Credit the bank account with £355 (Banka hesabına alacak olarak £355 kaydedilir).

Double entries for expenses and revenues (Continued) £60 cash is received for commission earned by the business (işletme tarafından komisyon geliri olarak nakit £60 alınmıştır): Debit the cash account with £60 (kasa hesabına £60 borç olarak kaydedilir) Credit the commissions received account with £60 (komisyon geliri hesabına da £60 alacak olarak kaydedilir)

Activity June 1 – Paid for postage stamps by cash £50 June 2 – Paid for electricity by cheque £229 June 3 – Received rent in cash £138 June 4 – Paid insurance by cheque £142

Activity (Continued)

Drawings (Çekiliş) Money that the owner takes from the business for private use is called drawings (işletme sahibinin kendi özel ihtiyacı için işletmenin hesabından para çekmesine drawings denir). Drawings reduces capital (özel amaç için para çekilişi sermayeyi azaltır) – they are never an expense of the business (hiçbir zaman işletmenin gideri olarak kabul edilmez). An increase in drawings is a debit entry in the drawings account (para çekilişindeki artış drawings hesabına borç olarak kaydedilir). The credit entry is against cash or bank if money was taken from the business, or purchases if stock was taken (işletmeden özel amaç için banka ve kasa hesabından para çekilişi yapılmışa veya alımlar(purchases) hesabından stok/ürün kullanımı yapılmışsa bu hesaplara yani kasa, banka ve alımlar hesabına alacak kaydedilir).

Recording drawings (çekiliş hesabının kaydedilişi) On 25 August, the owner takes £50 cash out of the business for his own use:

Recording drawings (Continued) On 28 August, the owner takes £400 of goods out of the business for his own use: