Dspace Kurumsal Arşİv KullanIm kILAVUZU HİTİT ÜNİVERSİTESİ Akademİk aÇIk erİŞİm sİstemİ Zeynep Umut ARSLAN Kütüphaneci 12.02.2019

İÇİNDEKİLER Giriş Açık erişim nedir? Açık erişimin amacı nedir? Açık erişimin yararları nelerdir? DSpace nedir? DSpace‘ e kimler kayıt girebilir? DSpace‘ e nasıl üye olunur? DSpace’ e neler kaydedilir? DSpace’ e nasıl doküman eklenir? Sonuç Sorular…

Gİrİş Kurumsal akademik arşivler, bir kurum bünyesinde üretilen kitap, makale, tez, bildiri ve rapor gibi tüm akademik yayınların uluslararası standartlara uygun biçimde elektronik ortamda arşivlemeyi ve bunların etkisini artırmak için telif haklarına uygun olarak açık erişime sunmayı amaçlar (Çelik, 2019). Öğretim üye ve görevlileri ile araştırmacıların bilimsel yayınlarının üniversitelerde ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığında derlenmesi ve arşivlenmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile üniversitelere verilmiş bir görevdir (Çelik, 2019).

AçIk Erİşİm NEDİR? Budapeşte Açık Erişim Girişimi’nin (BOAI) tanımına göre açık erişim, “bilimsel literatürün İnternet aracılığıyla finansal, yasal ve teknik bariyerler olmaksızın, erişilebilir, okunabilir, kaydedilebilir, kopyalanabilir, yazdırılabilir, taranabilir, tam metne bağlantı verilebilir, dizinlenebilir, yazılıma veri olarak aktarılabilir ve her türlü yasal amaç için kullanılabilir olması”dır. Aynı zamanda açık erişim sistemleri kullanılarak bağlı olunan kurumun entelektüel bilgi birikiminin yasal ve teknik engeller olmaksızın uygun ortamlarda bir araya toplamayı, saklamayı, korumayı ve erişimini sağlamayı hedeflemektedir.

AÇIK ERİŞİMİN AMACI NEDİR? Hitit Üniversitesi Akademik Açık Erişim Sistemi’ nin amacı Üniversite bünyesinde oluşturulmuş entellektüel bilgi birikimini bir araya toplayarak kurumsal bir açık erişim sistemi oluşturmak, Oluşturulan bu arşivi uygun ortamlarda bir araya toplamak, saklamak, korumak ve erişimini sağlamak, Aynı zamanda bilginin yayılmasını engelleyen sorunları gidererek, bilgi teknolojilerinden faydalanmak Hitit Üniversitesi’ nin ve akademik çalışanlarının daha iyi tanınmasını sağlayarak , saygınlığını artırmaktır.

AÇIK ERİŞİMİN YARARLARI NELERDİR? 1. Kurumsal yararları Üniversitenin görünürlüğünü ve saygınlığını artırır. Erişim sınırlamasını ortadan kaldırır. Üniversitenin desteklediği araştırmaları tekrar ücret ödemeden kullanılmasını sağlar. 2. Bireysel yararları Araştırma sonuçlarına ücretsiz ve hızlı erişim sağlar. Bilgi kaynaklarının daha geniş kitlelere ulaşmasına yardımcı olur. Araştırmaların tekrarını önler.

DSpace nedİr? Kurumsal arşiv oluşturmak için kullanılan, ücretsiz olarak sunulan açık kaynak kodlu bir yazılımdır. Neden DSpace? Açık kaynak kodludur. Tüm içerik türlerini kabul eder (pdf, resim, video). Tam metin arama özelliği sunar. İş akış özelliği vardır (Onaylama, düzeltme, ret vb..)

DSPAce’e kİmler KayIt Gİrebİlİr? Hitit Üniversitesi Akademik Açık Erişim Sistemine kayıt girebilmek için sisteme hitit uzantılı mail adresi ve şifrenizle girmeniz ve DSpace yetkilisi tarafından veri giriş yetkisi almanız yeterlidir.

DSPAce’ e NASIL ÜYE OLUNUR? http://earsiv.hitit.edu.tr:8080/xmlui/ Kullanıcı adı : hitit uzantılı mail adresi («umutarslan» şeklinde yazılması yeterli), Şifre : hitit mail şifresi

DSPAce’e NELER KAYDEDİLİR? Hitit Üniversitesi çatısı altında üretilen kitap, makale, bildiri, tez, teknik rapor, fotoğraf, ön baskı, ders notu, veri seti, ses ve video dosyaları vb.. akademik nitelik taşıyan yayınlar kaydedilir.

DSPAce’e NASIL Doküman eklenİR ?

DSPAce’e NASIL Doküman eklenİR ? 1. Adım : Doküman ile ilgili genel bilgiler

DSPAce’e NASIL Doküman eklenİR ? 1. Adım : Doküman ile ilgili genel bilgiler

DSPAce’e NASIL Doküman eklenİR ? 2. Adım : Doküman ile ilgili detaylar

DSPAce’e NASIL Doküman eklenİR ? 3. Adım : Dosya yükleme

DSPAce’e NASIL Doküman eklenİR ? 4. Adım : Girilen bilgilerin gözden geçirilmesi

DSPAce’e NASIL Doküman eklenİR ? 5. Adım : Lisans Sözleşmesi

DSPAce’e NASIL Doküman eklenİR ? 6. Adım : Gönderi tamamlama, başka gönderi ekleme