Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

ZAMAN TUZAKLARI Plansızlık, d ü zensizlik, Ö ncelikleri belirleyememe ve sıralayamama, Erteleme, Aksaklıklar, Gereğinden fazla ç alışma, Acelecilik, Kırtasiyecilik.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "ZAMAN TUZAKLARI Plansızlık, d ü zensizlik, Ö ncelikleri belirleyememe ve sıralayamama, Erteleme, Aksaklıklar, Gereğinden fazla ç alışma, Acelecilik, Kırtasiyecilik."— Sunum transkripti:

1

2 ZAMAN TUZAKLARI Plansızlık, d ü zensizlik, Ö ncelikleri belirleyememe ve sıralayamama, Erteleme, Aksaklıklar, Gereğinden fazla ç alışma, Acelecilik, Kırtasiyecilik ve verimsiz okuma, Hayır diyememe ve gereksiz telefonlar, ziyaret ç iler Dedikodu, internet sohbetleri, Kararsızlık, beklemeler, Dağınık masa d ü zeni, Gereksiz titizlik. ©Elif Saral Mutlu-VKV Koç Özel İÖO, 2003

3 ERTELEMEK Ger ç ekten ö nemli ve yaşamsal işlerle uğraşmaktan alıkoyan erteleme: Kişinin her alanda başarısını engelleyen, mutluluğunu bozan, hatta hayatını kısaltan, gizli gizli zarar veren bir alışkanlıktır. ©Elif Saral Mutlu-VKV Koç Özel İÖO, 2003

4 GEREĞİNDEN FAZLA Ç ALIŞMA Derslerin verimli bir şekilde yapılabilmesi i ç in fiziksel ve zihinsel olarak zinde olunmalı. Bu da ancak d ü zenli bir ç alışma ile olur. Gereğinden fazla ç alışan insanların diğer yaşam alanlarına zamanı kalmaz. Plansız ç alıştıkları i ç in zamanlarını iyi y ö netemezler. ©Elif Saral Mutlu-VKV Koç Özel İÖO, 2003

5 ACELECİLİK Bazı insanlar zaman baskısından hoşlanırlar. Bunlar aceleci tavır takınarak kendilerini s ü rekli bir şeyler yapmak zorunda hissederler. Aceleci tavır zaman y ö netimine ters d ü şer. ©Elif Saral Mutlu-VKV Koç Özel İÖO, 2003

6 KIRTASİYECİLİK VE VERİMSİZ OKUMA Ç alışma masalarının ü zerinde o an ç alışılan konu ile ilgisi olmayan değişik şeylerin bulunması, dikkati dağıtır ve ç alışmanın yavaşlamasına neden olur. ©Elif Saral Mutlu-VKV Koç Özel İÖO, 2003

7 HAYIR DİYEMEMEK Gereğinden uzun s ü ren telefon g ö r ü şmeleri yapmak ve ilgilenilebilecek olandan fazla şeyleri ü stlenmek verimli ç alışmaya zarar verir. ©Elif Saral Mutlu-VKV Koç Özel İÖO, 2003

8 DAĞINIK MASA Yorgunluğa, Verimsizliğe, Baş edememe hissine, Strese, kontrols ü zl ü ğe neden olur. Ayrıca yaşamı kısıtlar. ©Elif Saral Mutlu-VKV Koç Özel İÖO, 2003

9 IV-ZAMAN HIRSIZLARI VE KARŞI ÖNLEMLER Telefonlar Bir orta düzey yöneticisi ortalama beş dakikada bir telefona bakmak zorunda kalır.Üst yönetici bunları sekreteri aracılığı ile programa bağlar Mükemmellik Hastalığı Bazıları mükemmele ulaşmak için gereğinden çok zaman harcarlar. Bu bazen hastalık halini alır.Her gün bilerek herhangi bir işi mükemmel olmayan bir şekilde yaparak bu hastalıktan kurtarabilirsiniz. Kağıt İşleri  Masa üstünün temiz olması ile başarı arasında bir ilişki yoktur.  Gelen kağıtla (evrakla) ilgili ne yapılacağına çabuk karar verin.  Bir kağıdı bir kez ele alın ve şu dört eylemden birini yapın 1.At 2.Havale et 3.Dosyala 4.Gereğini yap. Toplantılar  Toplantılarda harcanan zamanın yarıdan çoğu, boşunadır, ziyan edilmektedir.  Toplantıların ayrıntılı bir gündemi olmalı ve her gündem maddesi zamanlanmalıdır.  Toplantıya herkes katılmamalı bir sınırlama olmalıdır katılması gerekenler katılmalıdır.  Gündemin bir iki maddesinin görüşülmesi ile ilgili olanlar, o maddeler görüşüldükten sonra ayrılmalıdır.

10 Sizden Kaynaklanan ve Zaman Kaybına Neden Olan Ögeler  Kendini değerlendirme biçiminiz  Yetersiz puanlama  Olayları önceden kestirmede yetersizlik  İyi tanımlanmamış amaçlar  Zamanın işlere kötü(dengesiz-önemleri ile orantısız)  bölüşümü  Yarına bırakma eğilimi  İşlerin hepsini birden yapma isteği  Doğrudan size ait yanlışlar  Ayrıntıya çok önem verme eğilimi  İşlerin çalışanlar arasında dağıtımında yetersiz kalmak  Her şeyi ve herkesi bizzat denetleme tutkusu  Başkalarının yapabileceği işleri-düzenlemeleri bizzat  yapmak  Birilerine uygun olmayan zamanlarda telefon etmek  Birlikte çalıştığı görevlilerle sık sık tartışmak  Beklenmeyen ziyaretçilerden yakasını kurtaramamak  Önyargılar-saplantılar  Düzensiz heyecanlanmalar  Disiplinsizlik  Başkalarını incitmek-küstürmek korkusu  HAYIR diyememek (çok fazla yumuşak yüzlü olmak)  Dinlenmesini bilmemek  Yavaş okumak  Çevrede çalışmaya yoğunlaşmayı engelleyen objelerin varlığı  Herkese çay kahve ikram etmek  Sürekli makamda oturmak  Sohbet etmek Gecikmelerle Mücadele  Bitirme tarihini belirleyin  İlk önce sıkıcı olan işi yapın  Ödüllendirme sistemi kurun  İşleri küçük bölümlere ayırın  Sizi uyaracak biriyle anlaşın  Yukarıdaki hazırlıklar tamamsa şimdi yapın. Beklenmedik Aksaklıklar  Bir toplantıya gitmeden önce, toplantının sizin için gerekli olup olmadığını ve sizin için gerekli olan kısımlarını tespit edin.  Toplantıya zamanında gidin.  Toplantıda aktif olabilmek için kendinizi hazırlayın. Uzun tartışmalardan kaçının.  Takip edilecek maddeleri uygun öncelik düzeni içerisinde hazırlayıp listeleyin.  Birçok kimse krizlerin kaçınılmaz olduğunu düşünür. Bu kısmen doğrudur. Kriz, yapılması gereken bir işin zaman ve zamanlama planlaması yapılmamışsa yaşanır.  Beklenmedik olaylar yaşamamak için her işin veya aktivitenin başlangıç noktasında iken daha önce yaşanmış tecrübelerinizi gözden geçirin.Tecrübeleriniz ışığında kendinize tarz ve metod belirletin.Her aktiviteden önce ihtimalleri belirleyin.Bunun için şu sorular sorulabilir.  Neyin yanlış olma olasılığı vardır ?  Ne zaman yanlıştan haberdar olabilirim ?  Bu konuda neler yapabilirim ?

11 ZAMAN TUZAKLARI * Beklemeler* Aksaklıklar * Özdisiplin yokluğu* Vakitsiz ziyaretçiler * Ani kararlar * Telefon görüşmeleri * Hayır diyememe* Toplantılar * Düzensizlik* Belgelerin çokluğu * Bir çok işe girişme* Ertelenen kararlar * Kötü dosyalama * Yetersiz bilgi * Önceliklerin yokluğu* Belirsiz hedefler


"ZAMAN TUZAKLARI Plansızlık, d ü zensizlik, Ö ncelikleri belirleyememe ve sıralayamama, Erteleme, Aksaklıklar, Gereğinden fazla ç alışma, Acelecilik, Kırtasiyecilik." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları