İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri

... konulu sunumlar: "İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri"— Sunum transkripti:

1 İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri
Hafta 13 – İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri Uygulamaları

2 ERP Yazılımları

3 ORACLE 2011 verilerine göre dünyanın ne büyük 2. yazılım firması (Microsoft’un ardından) Bünyesinde farklı ERP çözümleri mevcut Oracle E-Business Suite (EBS R12) JD Edwards EnterpriseOne (PeopleSoft tarafından satın alındı ) PeopleSoft ERP (Oracle tarafından satın alındı ) Siebel System ERP (Oracle tarafından satın alındı – 2005)

4 ORACLE ERP Oracle ERP modüllerini ayrı ayrı pazarlamakta ve modüller arasında tam entegrasyon taahhüt etmektedir. Temel Modüller içeren Oracle içerisinde geliştirlen yazılım adı Oracle E-Business Suite (EBS R12) şeklindedir. Bu yazılım SAP R/3 e göre görece daha kısa sürede adapte edilebilmektedir Yine görece SAP R/3 e göre daha az maliyetlidir. SAP R/3 gibi genel önceliği büyük boyuttaki firmalardır.

5 EBS R12 Genel Bakış İK MİY F İM UT P SS TZY İnsan Kaynakları (İK)
Ücretlendirme İnsan Kaynakları Eğitim Yönetimi Zaman Yönetimi Gelişmiş Faydalar Müşteri İlişkileri Yönetimi (MİY) Pazarlama (3 modules) Satış (5 modules) Hizmet (5 modules) Çağrı Merkezi (5 modules) İmalat (İM) Mühendislik Ürün Ağacı Ana Üretim Çizelgeleme ve MRP Kapasite Planlama Devam Eden İş Takibi Kalite Kontrol Maliyet Yönetimi Süreçler Gelişmiş Çizelgeleme Proje İmalatı Akış İmalatı Finans (F) Defter-i Kebir Finansal Analizci Nakit Yönetimi Borçlar Alacaklar Sermayeler İK MİY F İM UT TZY P Projeler (P) Proje Maliyetlendirme Proje Faturalama Zaman Yönetimi Aktivite Yönetimi SS Tedarik Zinciri Yönetimi (TZY) Sipariş Giriş Satınalma Ürün Varyant Oluşturucu Tedarik Zinciri Planlama Tedarikçi Çizelgeleme Stok Yönetimi Self-Servis (SS) Web Müşterileri Web Tedarikçileri Web Çalışanları Uygulamalı Teknolojiler (UT) İş Akışları İş İkaz Sistemi Veri Ambarı EDI veri çıkışı

6 EBS R12 İnsan Kaynakları Modülü
EBS R12 içerisinde insan kaynakları modülü Oracle HRMS adındadır ve aşağıdaki bileşenleri içeri İnsan Kaynakları Bordro Sistemi Self-Servis İnsan Kaynakları İşe Alma Zaman ve İşgücü Öğrenim Yönetimi İKBS İş Zekası

7 EBS R12 HRMS/İnsan Kaynakları
Temel insan kaynakları aktiviteleri ve kayıtları bu sistemle yürütülür. İşgücü planlama Pozisyonların tanımlanması Bu pozisyonlar için gerekli yeterliliklerin belirlenmesi İşgücü Kariyer Gelişimi Grafikler ve ölçüm modelleri ile desteklenmiş kariyer yönetimi Pozisyon yeterlilikleri ile karşılaştırma Bu sistem ayrıca Bordro sistemi için pozisyonlara bağlı ücret önerisi de yapar.

8 EBS R12 HRMS/İnsan Kaynakları
İş Oluşturma

9 EBS R12 HRMS/İnsan Kaynakları
Pozisyon Oluşturma

10 EBS R12 HRMS/İnsan Kaynakları
Çalışan Oluşturma

11 EBS R12 HRMS/Bordro Sistemi
EBS R12 içerisinde İK ve Bordo sistemleri aynı ekran üzerinden yürütülür. Kural tabanlı, yüksek performanslı özel sistemleridir. Farklı ücretlendirme yöntemlerine adaptasyon (maaş, prim, vardiya, part-time) Bordro kontrol sistemi (double-check) Mobil ve online erişim imkanı Farklı para birimleri için anında dönüşüm Defter-i Kebire anında aktarım, iki yönlü düzeltme

12 EBS R12 HRMS/Bordro Sistemi

13 EBS R12 HRMS/Self-Servis İK
Genel olarak temel yeterlilikte ve eğitim görmemiş kişiler için tasarlanmıştır. Bu uygulama ile web veya intranet yolu ile çalışanlara (her seviyede) İK bilgilerine kolay bir şekilde ulaşma ve değiştirme (yetkiler dahilinde) şansı veriliyor. Bu sistem ile; Çalışanlar kendi kişisel bilgilerini değiştirebilir Yöneticiler istedikleri anda çalışanların kariyer gelişimlerini takip edip, raporlar alabilir Harici lisanslanan bir programdır ve sadece lisanslı diğer alt sistem bilgileri ile çalışır. Örneğin eğer Gelişmiş Faydalar alt sistemi lisanslı ise bu bilgilere ulaşabilir ama İş zekası lisanslı değilse faydaları skor kartları kullanarak gösteremez.

14 EBS R12 HRMS/Self-Servis İK

15 EBS R12 HRMS/İşe Alma İnternet tabanlı bir işe alma uygulamasıdır.
Bütün işe alma sürecini tek bir self-servis arayüz üzerinden gerçekleştirir. İşe alma süreci ile ilgili bütün süreçleri kapsar (internet üzerinden olması sistemi kısmamıştır) Diğer işe alma web siteleri ile benzerdir fakat farklı bütün veri tabanını ilgili EBS R12 İK modülü ile paylaşır. Düşük maliyetli sistemlerdir (reklam yerine online site) İşe alma işlemlerinin tamamlanma sürelerini %65 düşürmüştür. 7/24 işleyen işe alma süreci

16 EBS R12 HRMS/İşe Alma

17 EBS R12 HRMS/İşe Alma

18 EBS R12 HRMS/Zaman ve İşgücü
Brüt bordro hazırlama maliyetlerini otomatik zaman ve işgücü takibi ile azaltır. Zaman odaklı hassas süreçleri kontrol altında tutarak çalışan verimliliğini arttırır. İşgücü ve zamanlar hakkındaki ayrıntılı veriler depolaması sayesinde karar verme süreçlerinde özellikle iş zekası alanında önemli faydalar sağlar. Sisteme web üzerinden ve mobil uygulama vasıtası ilee de ulaşılabilir.

19

20

21 EBS R12 HRMS/Öğrenim Yönetimi
Aşağıdaki 6 temel görev için planlama gerçekleştirilir. Eğitim Maliyetleri Yönetimi Öğretim Kaynakları Yönetimi Online Kurs Hazırlama ve Yönetimi Eğitim Değerlendirme Eğitim Kayıt Sistemleri Katalog Yönetimi Sistem olarak web tabanlı öğrenme, karma öğretim ve yüz-yüze öğretim desteklenir. E-Öğrenme Standartlarına (SCORM) uygun içerikler hazırlanır.

22 EBS R12 HRMS/Öğrenim Yönetimi

23 EBS R12 HRMS/Öğrenim Yönetimi

24 EBS R12 HRMS/İş Zekası İşgücü ile ilgili performans bilgilerini diğer sistemlerden aldığı veriler ışığından özel görsel teknikler ile sunar. Analiz sonucunda çalışanların verimliliğine etki eden kritik faktörler belirlenir. Bu bilgiler bir kaldıraç gibi işletme performansını iyileştirmek için kullanılabilir. Çok farklı profiller (iş, pozisyon, konum gibi) yardımıyla özel analizler gerçekleştirilir. İşte kalma oranlarını yükselterek, işe alma ve işten çıkarma maliyetlerini yükseltir.

25 EBS R12 HRMS/İş Zekası

26 EBS R12 HRMS/İş Zekası

27 EBS R12 HRMS/İş Zekası

28 EBS R12 HRMS/İş Zekası

29 Oracle Fusion Oracle nin bulut bilişim tabanlı ERP çözümüdür.
İçinde İnsan Kaynakları modülü de barındırır. Kullanılan modül ve kullanıcı adedince ödeme gerçekleştirilir. Dahili İş Zekası modülü barındırır. (Ek ücret yok) Mobil YBS raporlama uygulaması mevcuttur. Sosyal medya entegrasyonu vardır. İK alanında üç modül vardır. Temel İnsan Kaynakları

30 Oracle Fusion İK alanında üç modül vardır. Temel İnsan Kaynakları
Global Human Capital Management Yetenek Yönetimi Talent Management İnsan Kaynakları Analitiği Human Resources Analytics

31 Oracle Fusion

32 Oracle Fusion

33 Oracle Fusion

34 Oracle Fusion

35 Oracle Fusion