ERASMUS DEĞİŞİM ÖĞRENCİLERİ İÇİN ÖNEMLİ VE TESLİM EDİLECEK BELGELER Yrd. Doç. Dr. Sevinç HATİPOĞLU İstanbul Üniversitesi Erasmus Kurum Koordinatörü

... konulu sunumlar: "ERASMUS DEĞİŞİM ÖĞRENCİLERİ İÇİN ÖNEMLİ VE TESLİM EDİLECEK BELGELER Yrd. Doç. Dr. Sevinç HATİPOĞLU İstanbul Üniversitesi Erasmus Kurum Koordinatörü"— Sunum transkripti:

1 ERASMUS DEĞİŞİM ÖĞRENCİLERİ İÇİN ÖNEMLİ VE TESLİM EDİLECEK BELGELER Yrd. Doç. Dr. Sevinç HATİPOĞLU İstanbul Üniversitesi Erasmus Kurum Koordinatörü intacrel@istanbul.edu.tr 0212 440 00 51

2 YURTDIŞINA GİTMEDEN ÖNCE TESLİM EDİLECEK BELGELER BELGENİN ADINEREDEN ALINACAK?KİME TESLİM EDİLECEK? BAŞVURU FORMU (APPLICATION FORM) Gidilecek olan kurumun Web sayfasından Gidilecek olan kuruma Posta ve e-Posta ile YURT BAŞVURU FORMU (ACCOMMODATION FORM/HOUSING FORM) Gidilecek olan kurumun Web sayfasından Gidilecek olan kuruma Posta ve e-Posta ile KABUL BELGESİ (LETTER OF ACCEPTANCE) ÖNEMLİ BİLGİ: Karşı kurumdan alınan kabul yazılarında öğrencinin adı-soyadının, eğitim göreceği tarih aralığının belirtilmesi ve karşı kurumdan onay alınması. %80 hibe için kesinlikle orijinal olmalıdır. Gidilecek olan KurumdanUAİK’e

3 YURTDIŞINA GİTMEDEN ÖNCE TESLİM EDİLECEK BELGELER BELGENİN ADINEREDEN ALINACAK?KİME TESLİM EDİLECEK? HARÇSIZ PASAPORT YAZISIUAİKEmniyete VİZE YAZISI ÖNEMLİ BİLGİ: Kabul belgeleri geldikten sonra hazırlanmaktadır. Vize başvurusu gidiş tarihinden en az 2-2,5 ay önce yapılmalı. UAİKKonsolosluğa ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ SÖZLEŞMESİ (ERASMUS STUDENT AGREEMENT FORM) UAİK Web SitesindenUAİK

4 YURTDIŞINA GİTMEDEN ÖNCE TESLİM EDİLECEK BELGELER ÖĞRENİM ANLAŞMASI/SÖZLEŞMESİ (LEARNING AGREEMENT) ÖNEMLİ BİLGİ: Koordinatör tarafından imzalatıldıktan sonra UAİK’e getirilmelidir. Dersler seçilmiş olmalı. Toplam ECTS belirtilmeli. 1 dönem için en az 30 ECTS olmalı. Fakülte/Bölüm/Anabilim Dalı Gidilecek olan kuruma ve Döndükten sonra UAİK’e ÖĞRENCİ BİLGİ FORMU (STUDENT INFORMATION FORM) ÖNEMLİ BİLGİ: Üniversite ID ve Ders Kodlarının belirtilmesi gerekli. UAİK Web SitesindenUAİK BELGENİN ADINEREDEN ALINACAK?KİME TESLİM EDİLECEK?

5 YURTDIŞINA GİTMEDEN ÖNCE TESLİM EDİLECEK BELGELER AKADEMİK TANINMA BELGESİ ÖNEMLİ BİLGİ: Aslı UAİK’e teslim edilmelidir. Öğrencinin Koordinatörü ve Dekan tarafından onaylanmalıdır. YL ve Doktora öğrencileri tarafından ilgili Enstitü Müdürüne de onaylatılmalıdır. UAİK Web SitesindenUAİK’e GİDİŞ BİLETİNİN FOTOKOPİSİ UAİK BELGENİN ADINEREDEN ALINACAK?KİME TESLİM EDİLECEK?

6 HAREKETLİLİK SIRASINDA GÖNDERİLECEK BELGELER VARIŞ BELGESİ (DURATION SHEET) ÖNEMLİ BİLGİ: Gidilen kuruma onaylatılıp, UAİK’e fakslanmalı, döndükten sonra orijinali teslim edilmeli. UAİK Web SitesindenUAİK’e BELGENİN ADINEREDEN ALINACAK?KİME TESLİM EDİLECEK?

7 YURTDIŞINDAN DÖNDÜKTEN SONRA TESLİM EDİLECEK BELGELER BELGENİN ADINEREDEN ALINACAK?KİME TESLİM EDİLECEK? KATILIM BELGESİ (CERTIFICATE OF ATTENDANCE) ÖNEMLİ BİLGİ: Öğrenim Anlaşmasındaki süre ile uyumlu olmalı. Orijinal olarak teslim edilmeli. Gidilen kurumdanUAİK’e NOT DÖKÜMÜ (TRANSCRIPT OF RECORDS) ÖNEMLİ BİLGİ: Orijinal olmalı. Lisansüstü eğitim için de ECTS mutlaka belirtilmeli. Gidilen kurumdanUAİK’e ÖĞRENİM ANLAŞMASI/SÖZLEŞMESİ (LEARNING AGREEMENT) ÖNEMLİ BİLGİ: Orijinal olmalı Gidilen kurum (tarafından da onaylatılmış olmalı) UAİK’e

8 YURTDIŞINDAN DÖNDÜKTEN SONRA TESLİM EDİLECEK BELGELER BELGENİN ADINEREDEN ALINACAK?KİME TESLİM EDİLECEK? ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ FAALİYET RAPORU FORMU (ERASMUS STUDENT REPORT FORM) UAİK Web SitesindenUAİK’e PASAPORTUN (GİRİŞ-ÇIKIŞ) FOTOKOPİSİ UAİK’e DÖNÜŞ BİLETİNİN FOTOKOPİSİ UAİK’e

9 Erasmus Hibesinin %80’ini Alabilmek İçin Teslim Edilecek Belgeler: Kabul Belgesi Öğrenim Anlaşması Öğrenim Hareketliliği Sözleşmesi Öğrenci Bilgi Formu Akademik Tanınma Belgesi Gidiş Biletinin Fotokopisi

10 Erasmus Hibesinin Kalan %20’sini Alabilmek İçin Teslim Edilecek Belgeler: Ayrılış Belgesi (Duration Sheet) Katılım Belgesi Not Dökümü Öğrenim Anlaşması Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Rapor Formu Pasaportun (Giriş-Çıkış) Fotokopisi Dönüş Biletinin Fotokopisi

11 Teşekkür Ederim…

12 ERASMUS DEĞİŞİM ÖĞRENCİLERİ İÇİN ÖNEMLİ VE TESLİM EDİLECEK BELGELER Yrd. Doç. Dr. Sevinç HATİPOĞLU İstanbul Üniversitesi Erasmus Kurum Koordinatörü intacrel@istanbul.edu.tr 0212 440 00 51