TIBBİ MALZEME YÖNETİMİ

... konulu sunumlar: "TIBBİ MALZEME YÖNETİMİ"— Sunum transkripti:

1 TIBBİ MALZEME YÖNETİMİ

2 Malzeme Yönetiminin Temel İlkeleri
Minimum stok seviyesi, Minimum malzeme alımı, Minimum fire ve kayıp, Minimum personel istihdamı, Departmanların düzenli ve süreçlerinin sorunsuz işlemesi için maksimum katkı sağlayacak malzeme sirkülasyon ve desteğinin sağlanması, Yönetim için gerekli bilgilerin /raporlamanın zamanında ve doğru yapılması,

3 Sağlık Hizmetlerinde Malzeme Yönetiminin Kapsamı
Stokların Planlaması Satın Alınması İşletmeye Kabulü Depolanması Stokların Takibi Tüketilen malzemelerin hasta kayıtlarına şarj edilmesi Atıkların değerlendirilmesi veya çevre dönüşümü

4 Sağlık Hizmetlerinde Malzeme Hizmetleri Döngüsü
MALZEME YÖNETİMİ DÖNGÜSÜ PLANLAMA SATINALMA STOK YÖNETİMİ KULLANIM HAZIRLIK LOJİSTİK KULLANIM ATIK /GERİ DÖNÜŞÜM

5 PARADIGMA / DEĞERLER DİZİSİ
Eski paradigma Ürüne yönelik Fiyat endeksli Faaliyet gideri anlayışı Kullanıcı birimleri temel alan Satınalma Yöneticisi Verimsiz süreçler Çok sayıda temas noktası ve dökümantasyon yükü Desentralize/Dağınık Süreçler Yeni paradigma Sürece yönelik Toplam maliyetlere endeksli Sonuç ve gelir odaklı Bilgiye dayalı Tedarik/Değer zinciri yönetimi Verimli süreçler Kağıtsız Sentralize/Merkeze toplanmış süreçler

6 TIBBİ MALZEMELERİN İSTENİLEN YERDE,ARZU EDİLEN MİKTARDA VE ZAMANINDA HAZIR OLMASI İÇİN YAPILAN ÇALIŞMALAR MALZEME YÖNETİMİNİN KAPSAMA ALANINI OLUŞTURMAKTADIR…

7 MALZEME YÖNETİMİNDE KARŞILAŞILAN TEMEL SORUNLAR
Stok fazlalıkları Muadil malzeme çeşitliliği Yüksek bedelli malzemeler Şartnameler ve uygunluk Teslim ve depolama sorunları Ara alım sıklığı Anlaşmalar gereği satın alınan ve ödenen tutarlardaki farklar

8 Malzemelerin Sınıflandırılması
Direkt ve malzemeler - Enjektör, ilaç, serum, sütur ,özellikli malzemeler vb. Endirekt ve malzemeler - Isınma, aydınlanma,temizlik ,tekstil, matbaa vb. Demirbaş malzemeler -Röntgen, CT, Küvöz, Cerrahi El aletleri vb.

9 Hastanelerde Lojistik Yönetimi
Envanter tutmanın gerekçeleri, Belirsizliğe karşı güvence olarak Süreçlerin ve birimlerin birbirinden bağımsız hale gelmesi için Sipariş miktarı ile orantılı iskontolar Ortak tedarikçi firmalardan gelen malzemeler Talep edilen malzeme ile arz edilen malzemenin tutarlılığı Envanter takip maliyetlerinin düşürülmesi Spekülatif duyumlar (Ürünün piyasada bulunamaması vb.)

10 Envanter Yönetiminin Kapsamı
Hangi malzemeden ne seviyede stok tutulacağının belirlenmesi, Stok takibinin nasıl yapılacağı, Sipariş büyüklüklerinin belirlenmesi,(Kritik seviye) Yeniden sipariş zamanının veya stok büyüklüğünün belirlenmesi, Stoğa malzeme giriş/çıkış işleminin düzenli olarak yapılmasının sağlanması, Stok alanlarının düzenlenmesi, Sevkiyatın yapılması,

11 Stok Maliyeti Birim maliyetler
Stok bulundurma maliyeti (Envanter Tutma maliyeti) Sipariş Maliyeti Stok bulundurmama (Stoksuz kalma)

12 Lojistik Yönetiminde Kritik başarı Faktörleri
Maliyetlerin (taşıma, depolama, stokta bekleme vb.) düşürülmesi, Zamanında teslim oranının yüksek olması, Temin süresinin azaltılması, Bilgi ve evrak eksikliğinin en aza indirilmesi, Temel yetkinliğin sağlanması, Bozulma, hasar, kayıp oranının en aza indirilmesi, Yönetimin mali konularda hızlı karar vermesi,

13 Mal Kabul Sürecinde Numune Sistemi
Hastane numune deneme komitesi tarafından onaylanmış ürünlerdir, -Mal kabul aşamasında şahit numune ile gelen ürünün karşılaştırılması ürünün doğruluğunu teyit eder. - Numune ürünler ile kabul edilen ürünlerin karşılaştırma yapılabilmesi için merkez lojistik ’de muhafaza edilir.

14 Barkodlama Ürünlerin orjinal barkodların kullanılması,
- Mevcut kullanılan barkod sistemi ile çapraz eşleşme yapılması, - Hastaya çıkışların aksaması önlenir, - Barkodlama süreci azalır, - Süreçlerin verimliliğinin artması sağlanır,

15 Barkod Sisteminin İşletmeye Sağladı Yararlar
İş ve malzeme akış hızını ortadan kaldırır, Muhasebe işlemlerinin çabuk yapılmasını sağlar, Stok hareketleri kolayca izlenir, Deponun düzenli olması sağlanır, Stok maliyetini düşürür,

16 TEŞEKKÜR EDERİM..