Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial.

... konulu sunumlar: "Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial."— Sunum transkripti:

1 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME PROJECT CYCLE MANAGEMENT TRAINING September 2013

2 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME a discrete activity aimed at specific objective with a defined budget and limited timeframe Project ????

3 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Project has to be relevant feasible sustainable

4 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME is a methodology for the preparation, implementation and evaluation of projects based on the principles of the logical framework approach (LFA) describes management activities and decision- making procedures used during the life cycle of a project –Key tasks –Roles and responsibilities –Key documents and decision options Project Cycle Management

5 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME The Project Cycle Formulation Implementation Financing Identification AnalysisMonitoring&Evaluation

6 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. Logical Framework Approach

7 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME The PCM Toolkit LFA Tools: Stakeholder analysis Problem analysis Analysis of objectives Strategy analysis Logframe Activity planning Resource scheduling Complementary Tools:  Participatory workshops  Environmental assessment  Gender analysis  Institutional appraisal  Economic & financial analysis 7YPRAE - PCM - E.Leuzzi

8 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Logical Framework Approach Technique to set up a project involving the identification of problems, prioritisation of objectives, definition of results and related activities through a careful consideration of the means, success indicators and assumptions. LFA is a key management tool in each phase of the project cycle: from implementation to evaluation, representing a «master tool» for creating other tools (e.g. implementation and resource schedules, monitoring plan, etc.)

9 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Logical Framework Approach (LFA) is an analytical process (involving stakeholder analysis, problem analysis, objective setting and strategy selection) Logical Framework Matrix (LFM) provides the documented product of the analytical process (while requiring further analysis of objectives, how they will be achieved and potential risks)

10 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Analysis PhasePlanning Phase Problemanalysis Objective Analysis StrategyAnalysis Developing LogicalFramework matrix Activity and Resource Scheduling identifying key problems, constraints and opportunities determining cause-effect relationships developing solutions from the identified problems identifying an improved situation in the future identifying different strategies to achieve solutions selecting most appropriate strategy Stakeholderanalysis identifying and characterise potential stakeholders assess their capacity defining project structure testing logic and risks formulating measurable indicators of success determining the sequence and dependency of activities estimating their duration assigning responsibility from the Activity Schedule, developing input schedules and a budget

11 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME LFA is a systematic planning procedure for complete project cycle management It is a problem solving approach which takes into account the views of all stakeholders It also agrees on the criteria for project success and lists the major assumptions

12 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Intervention Logic Pre-conditions Overall objective Project purpose Results Activities meanscosts Verifiable indicators Sources of verification Assumptions

13 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. Stakeholder Analysis

14 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Stakeholder analysis Stakeholders - those who are influenced by and exert an influence on the project entity Mapping of stakeholders and their respective roles Who will be influenced, positively or negatively, by the project Which stakeholders should be involved in planning and/or implementing the Project. Stakeholder Analysis

15 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Purpose: To identify: The needs and interest of stakeholders The organizations, groups that should be encouraged to participate in different stages of the project; Potential risks that could put at risk project/programme; Opportunities in implementing a project/programme; To assess the performance and capacity of the participating units, divisions of organization. Each participating unit has to undertake SWOT analysis. Stakeholder Analysis

16 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME 1. Stakeholders: Individuals or institutions that may – directly or indirectly, positively or negatively – affect or be affected by a project or programme. 2.Beneficiaries: are those who benefit in whatever way from the implementation of the project. Target group(s): The group/entity who will be directly positively affected by the project at the Project Purpose level. Final beneficiaries: Those who benefit from the project in the long term at the level of the society or sector at large, e.g. “children” due to increased spending on health and education, “consumers” due to improved agricultural production / marketing. 3.Project partners: Those who implement the projects in-country (who are also stakeholders, and may be a ‘target group’).

17 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Who are Project Partners? 1)Applicant 2)Co-applicant(s) 3)Affiliated entities 4)Associates 5)Contractors Stakeholder Analysis

18 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Applicant The entity submitting the application form. It should be legal persons and be non-profit-making and be directly responsible for the preparation and management of the action with the co-applicant(s) and affiliated entity(ies), not acting as an intermediary and be established in the northern part of Cyprus and be a local community or be a Civil Society Organisation established under private law: Non-Governmental Organisation, Chamber, Association, Union or Foundation. Stakeholder Analysis

19 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME The applicant must act with co-applicant(s) under Community Development Grant Scheme (3) If awarded the Grant contract, the applicant will become the Beneficiary identified as the Coordinator. The Coordinator is the main interlocutor of the Contracting Authority. It represents and acts on behalf of any other co-beneficiary (if any) and coordinate the design and implementation of the Action. Stakeholder Analysis

20 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Co-applicant(s) Proposals under the CfP will be submitted obligatory by one applicant in partnership with at least one co- applicant. Proposals for grants equal or higher than € 300.000 will be submitted by one applicant in partnership with at least 2 co-applicants. Furthermore, in this latter case, at least one local community and one Civil Society Organization must be part of the partnership. In all cases, a Memorandum of Understanding (MoU) will be required to be submitted at phase two of the call (full application form), signed by all co-applicants. Stakeholder Analysis

21 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Co-applicant(s) participate in designing and implementing the action, and the costs they incur are eligible in the same way as those incurred by the applicant. must satisfy the eligibility criteria as applicable to the applicant himself. must sign the Mandate in Part B section 4 of the grant application form. If awarded the Grant contract, the co- applicant(s)(if any) will become beneficiaries in the Action (together with the Coordinator) Stakeholder Analysis

22 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Affiliated Entities 1.legal entities together forming one entity, including where it is specifically established for the purpose of implementing the action. In this case, the resulting entity may apply as a applicant or co-applicant whereas the other entities as its affiliated entity(ies). 2.legal entities having a link with the applicants, notably a legal or capital link, which is neither limited to the action nor established for the sole purpose of its implementation on the condition that they satisfy the eligibility and non-exclusion criteria of an applicant. Stakeholder Analysis

23 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Affiliated Entities If the applicants are awarded a contract, their affiliated entity(ies) will not be become Beneficiary(ies) of the Action and signatory(ies) of the Contract. will participate in the design and in the implementation of the Action and the costs they incur (including those incurred for Implementation Contracts and Financial Support to third parties) may be accepted as eligible costs, provided they comply with all the relevant rules. must satisfy respectively the eligibility criteria as applicable to the applicant and to the co-applicant(s). must sign the affiliated entity(ies) statement in Part B section 5 of the grant application form. Stakeholder Analysis

24 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Associates Other organisations may be involved in the action. Such associates play a real role in the action but may not receive funding from the grant, with the exception of per diem or travel costs. Associates do not have to meet the eligibility criteria referred to in section 2.1.1. Associates must be mentioned in Part B section 6 — ‘Associates of the Applicant participating in the Action’ — of the Grant Application Form. Stakeholder Analysis

25 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Contractors The grant beneficiaries and their affiliated entities are permitted to award contracts. Associates or affiliated entity(ies) cannot be also contractors in the project. Contractors are subject to the procurement rules set out in Annex IV to the standard grant contract. Stakeholder Analysis

26 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME The grant beneficiaries may award financial support to third entities These entities are neither affiliated entity(ies) nor associates nor contractors. However, they are subject to the nationality and origin rules set out in Annex IV to the standard grant contract. Stakeholder Analysis

27 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. Problem Analysis

28 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Purpose: Output: Purpose: to identify major problems and their main causal relationships. Output: problem tree with cause and effects Problem Analysis

29 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME 29 1.Identify the major problems that the project will address. 2.State problems in negative manner. 3.Group problems by similarity of concerns. 4.Develop the problem tree: a)Select a focal problem from the list and relate other problems to the focal problem. b)If the problem is a cause of the focal problem it is placed below the focal problem c)If the problem is an effect of the focal problem is goes above Steps in Undertaking Problem Tree Problem Analysis

30 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME CAUSE EFFECT Problem Tree

31 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Problem Tree Incidence of bus accidents is high Drivers do not follow rules Many technical problems of buses Road condition is too bad Drivers are not trained Regular tech. is not done New buses have not been purchased Many old buses Buses are maintained poorly Mechanics tech. is inadequate Insufficient equipment at workshop

32 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. Problem Tree – Simple Example Cause s Effects Destruction of coral & mangrove habitats Illegal fishing methods applied Decreasing fish stocks Low price received by artisanal fisherfolk in the village Processed fish is of bad quality Limited access to markets Decreasing in- comes of artisanal fisherfolk Establishing cause-effect relations between problems Problem Tree

33 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. Objective Analysis

34 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Objective Analysis clarifies the means-ends relationship between the desirable situation that would be attained and the solution for attaining it. This stage also requires an Objective Tree.

35 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Objective Analysis Step 1: Reformulate all negative situation of the problem tree into positive situations that are : Desirable Realistically achievable Step 2: Make sure that there is a means – ends (results) relationship (if this is implemented then this will be achieved) The causes become the starting point for the objectives. The effects become the results of the objectives. Step 3: IF necessary: Revise statements Add new objectives if these seem to be relevant and necessary to achieve the objective at the next higher level Delete objectives which do not see suitable or necessary How to Make the Objective Tree

36 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Objective Tree Drivers do follow rules Fewer old buses Incidence of bus accidents is lowered Fewer technical troubles Better road infrastructure Bus drivers trained Regular tech. check done New buses purchased Bus is maintained adequately Mechanics tech. is improved Sufficient equipment provided

37 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. Strategy Analysis

38 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Strategy analysis is a process in which specific project strategies are selected from among the objectives and means raised in Objectives Analysis, based upon selection criteria. comparison of different options to address a given situation Strategy Analysis

39 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Step 1: Identify objectives you do not want to pursue (not desirable or not feasible); Step 2: Group objectives, to obtain possible strategies or components (clustering); Step 3: Assess which strategy/ies represent(s) an optimal strategy according to the agreed criteria; Step 4: Determine Overall Objective(s) and Project Purpose Strategy Analysis

40 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Incidence of bus accidents is lowered Driver follows rules Fewer technical troubles Better road infrastructure Bus drivers trained Regular tech. check done New buses purchased Fewer old buses Bus is maintained adequately Mechanics tech. is improved Sufficient equipment provided Driver Training Approach Bus Maintenance Approach Road Improvement Approach

41 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Incidence of bus accidents is lowered Driver follows rules Fewer technical troubles Better road infrastructur e Bus drivers trained Regular tech. check done New buses purchased Fewer old buses Bus is maintained adequately Mechanics tech. is improved Sufficient equipment provided Driver Training Approach Bus Maintenance Approach Road Improvement Approach Bus Safety Operation Approach

42 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. PLANNING PHASE

43 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Analysis PhasePlanning Phase Problemanalysis Objective Analysis StrategyAnalysis Developing LogicalFramework matrix Activity and Resource Scheduling identifying key problems, constraints and opportunities determining cause-effect relationships developing solutions from the identified problems identifying an improved situation in the future identifying different strategies to achieve solutions selecting most appropriate strategy Stakeholderanalysis identifying and characterise potential stakeholders assess their capacity defining project structure testing logic and risks formulating measurable indicators of success determining the sequence and dependency of activities estimating their duration assigning responsibility from the Activity Schedule, developing input schedules and a budget

44 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. Logframe Matrix

45 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Logframe Matrix The main output of the LFA is the logframe matrix The LOGFRAME MATRIX is a participatory Planning, Monitoring & Evaluation tool whose power depends on the degree to which it incorporates the full range of views of intended beneficiaries and others who have a stake in the programme/project design. is a tool for summarizing the key features of a programme/project and is best used to help programme/project designers and stakeholders.

46 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Logframe Matrix The Logical Framework Matrix is used to present information about project objectives, outputs and activities in a systematic and logical way. The basic Logframe matrix contains 16 cells organized into 4 columns and 4 rows, as indicated in the next slide:

47 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME

48 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Intervention Logic: Levels of Objectives Overall Objectives Project Purpose Results Activities The long-term social and economic, sectoral or national program objectives to which the project contributes. The project’s central objective: sustainable benefits to be delivered to target beneficiaries. It defines the project’s success. The services to be provided by the project for which project managers can be held accountable What is going to be done to deliver the project’s results

49 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME

50 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Hierarchy of Objectives IF adequate inputs/resources are provided, THEN activities can be undertaken; IF the activities are undertaken, THEN results can be produced; IF results are produced, THEN the purpose will be achieved; and IF the purpose is achieved, THEN this should contribute towards the overall objective Logframe Matrix

51 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME if reversed; IF we wish to contribute to the overall objective, THEN we must achieve the purpose IF we wish to achieve the purpose, THEN we must deliver the specified results IF we wish to deliver the results, THEN the specified activities must be implemented; and IF we wish to implement the specified activities, THEN we must apply identified inputs/resources. Logframe Matrix

52 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. Assumptions/Risks

53 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Assumptions/Risks Assumptions are external factors that have the potential to influence (or even determine) the success of a project, but lie outside the direct control of project managers Assumptions are risks, which can jeopardize the success of the Project and are worded positively, i.e. they describe circumstances required to achieve certain objectives

54 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Key points in setting Assumption Should be relevant and probable If an assumption is not important or almost certain: Do not include If an assumption is unlikely to occur: Killer assumption – abandon project Assumptions/Risks

55 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME

56 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Example of Assumptions for the Overall Objective and the Purpose: Political – stability of government staff Economic – sustainable economy Etc. Example of Assumptions for Results: Adequate funds /materials. Skilled people – training needs. Approvals & contracts – legal, administrative. Participation of stakeholders. Assumptions/Risks

57 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME

58 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. Objectively Verifiable Indicators OVIs

59 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Objectively Verifiable Indicators Objectively* Verifiable Indicators describe the project’s objectives in operationally measurable terms (quantity, quality, time, or QQT). They are formulated in response of the question: “How would we know whether or not what has been planned is actually happening or happened? How do we verify success?” * The meaning of Objectively Verifiable indicator is that the information collected should be the same if collected by different people.

60 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Indicators measure to verify to what extant the results are achieved. Specify how the achievement of an objective can be verified or demonstrated Provide a basis for Monitoring and Evaluation 3 Dimensions of Indicators Quantity Quality Time Objectively Verifiable Indicators

61 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME “SMART” S: Specific M: Measurable A: Achievable R: Relevant T: Time-bound Objectively Verifiable Indicators

62 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME OVIs should be measurable in a consistent way and at an acceptable cost. OVI’s should be defined: during the Formulation Stage but they often need to be specified in greater detail during Implementation. Objectively Verifiable Indicators

63 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME 63

64 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Example of Indicators (in our case) Output level Over 60% of drivers follow 70% of the key driving rules by 2014 80% of the maintenance equipment in operation by 2014 60% of mechanics complete the training programme by 2014 Project Purpose level The number of bus accidents is reduced by 50% by 2014 Overall Goal level Annual casualty is reduced by 60% by the year 2017 Time required to cross the city is shorted by 10% by 2017 Objectively Verifiable Indicators

65 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. Means of Verification

66 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Tools or means to obtain the information required by the indicators Include: project documents field verification ad-hoc studies Means of Verification

67 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME It should be considered and specified at the same time as the formulation of indicators. It should specify: HOW the information should be collected and/or the available documented source; WHO should collect/provide the information; WHEN/HOW REGULARLY it should be provided The main point is to build it on existing systems and sources (where possible and appropriate) before establishing new ones. Means of Verification

68 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Questions to be clarified:  Do appropriate external sources exist?  Are they specific enough?  Are they reliable and accessible?  Are the costs for obtaining info reasonable?  Should other sources be created? Means of Verification

69 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. ACTIVITY SCHEDULING

70 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME List main activities; Break activities down into manageable tasks; Clarify sequence and dependencies; Estimate start-up, duration and completion of activities; Summarise scheduling of main activities; Define milestones; Define expertise; Allocate tasks among team; Estimate time required for team members. Activity Scheduling

71 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Monitoring: is a systematic management activity Actual progress is compared to planned so to identify remedial actions Takes place at all levels of management Uses both formal reporting & informal communication Focuses on resources, activities & results in the logframe Monitoring of Implementation

72 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Strengthens accountability and transparency Provides information for effective management Helps determine what works well and what requires improvement Builds knowledge Monitoring of Implementation WHY DO WE HAVE TO DO THIS?

73 Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.. CD3 COMMUNITY DEVELOPMENT GRANT SCHEME Thank you