KARTAL BELEDİYE BAŞKANLIĞI BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ

... konulu sunumlar: "KARTAL BELEDİYE BAŞKANLIĞI BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ"— Sunum transkripti:

1 KARTAL BELEDİYE BAŞKANLIĞI BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ
2010 YILI FAALİYETLERİ Kartal Belediyesi

2 BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV VE YETKİ ALANLARI Vatandaş ile Belediye arasındaki iletişimin sağlanması, Yerel ve Ulusal Basın Yayın Kuruluşları ile koordinasyonun sağlanması, Belediye Başkanımızın faaliyetlerinin ve Belediyemizin hizmetlerinin elektronik posta, telefon, faks v.b iletişim araçları ile tüm yazılı, görsel, işitsel, yerel ve ulusal basın yayın kuruluşları ve ajanslara iletilerek kamuoyuna duyurulması, Vatandaş ile Belediye arasında köprü vazifesi kurularak, vatandaşın talep ve şikayetinin ilgili birimlere iletilmesi ve bilgi edinme hakkından faydalanmasının sağlanması gibi hizmetler Müdürlüğümüz görev yetki alanları içinde gerçekleşmektedir. Kartal Belediyesi

3 BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER
MÜDÜRLÜĞÜ BASIN YAYIN ŞEFLİĞİ 1) HABER VE DUYURULARIN HAZIRLANMASI Yazılı basına servis edilen haberler kapsamında Belediyemizin faaliyetlerini konu alan, 207 adet haber hazırlandı. Yazılı Basına servis edilen duyurular kapsamında Belediyemizin açılış, temel atma, toplantı, tören, etkinlik v.b faaliyetlerinin ve diğer hizmetlerinin medya kuruluşları ve vatandaşlar tarafından katılımı için toplam 47 adet duyuru ve davet yazısı hazırlandı. Yerel ve ulusal basın-yayın kuruluşlarının temsilcileriyle görüşmeler yapılarak programlara ve basınla ilgili davetlere katılım sağlandı. Yaşlı Bakım ve Huzurevi’nde Cumhuriyet Gazetesi yazarı ile röportaj CHP Eski Genel Başkan Deniz Baykal’ın tapu dağıtımı ve Neyzen Tevfik Heykeli’nin açılışı Kartal Belediyesi

4 BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER
MÜDÜRLÜĞÜ 2)FTP ARACILIĞIYLA GÖRÜNTÜLÜ HABERLERİN SERVİS EDİLMESİ Belediye faaliyetlerinin kamera kayıtları, özel programlarla kurgulanarak , başta ajanslar olmak üzere, yerel ve ulusal televizyon kanallarının FTP veri tabanlarına haber formatında servis edilmeye başlandı. (Aralık 2010 itibariyle) Bu kapsamda, ajanslara, yerel ve ulusal televizyon kanalları aracılığı ile, kısa zamanda haberlerin vatandaşa duyurulması sağlandı. Kamera kayıtlarının montajlanması TRT Televizyonun “Hayatın Elleri” programı ile ilgili röportajı Kartal Belediyesi

5 BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER
MÜDÜRLÜĞÜ 3)YAZILI BASININ TARANMASI Medya takibi amacıyla, Ajans Press aracılığıyla yerel ve ulusal basında Belediyemiz ile ilgili çıkan adet haber günlük olarak taranarak e-posta yoluyla servis edildi. 4)GÖRSEL BASININ TAKİP EDİLMESİ Belediye Başkanımızın televizyon kanallarındaki 192 adet görüntüsü taranıp VCD haline getirildi ve belediye binalarındaki plazma televizyonlarında yayınlandı. Basın-Yayın birimi personelimiz, çeşitli belediye etkinliklerinin çekimlerini yaparken Kartal Belediyesi

6 BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER
MÜDÜRLÜĞÜ 5)ÖNEMLİ GÜN VE HAFTALARIN DUYURULMASI Önemli gün ve haftalarda vatandaşların bilgilendirilmesi ve Başkanımızın dilek ve temennilerinin vatandaşa iletilmesi amacı ile bez afişler hazırlandı. Kartal Belediyesi

7 BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER HALKLA İLİŞKİLER ŞEFLİĞİ
MÜDÜRLÜĞÜ HALKLA İLİŞKİLER ŞEFLİĞİ 1)BİLGİ EDİNME HAKKI KANUNU VE BİMER (BAŞBAKANLIK İLETİŞİM MERKEZİ) Bilgi Edinme Hakkı Kanunu uyarınca, Belediyemize gelen talepler alınarak ilgili birimlere iletilmekte, takibi yapılmakta ve sonucu hakkında ilgilisine bilgi verilmektedir. Bu kapsamda, 860 adet işlem yapıldı.  Ayrıca, “Başbakanlık İletişim Merkezi” kanalı ile Belediyemize iletilen çeşitli talep ve şikayetler personel tarafından takip edilerek ilgili birime iletilmekte ve sonucu ile ilgili dönüş yapılmaktadır. Bu kapsamda, 313 adet işlem yapıldı. Belediyemiz tarafından yapılan etkinlikler, dergi, hizmet rehberi, el ilanı, broşür v.b yayımlara basılıp, Halkla İlişkiler personeli tarafından dağıtılarak vatandaşların bilgilendirilmesi sağlandı. Kartal Belediyesi

8 BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER
MÜDÜRLÜĞÜ 2)MAVİ MASA Vatandaşlar tarafından telefon yoluyla ya da birimimize gelerek sözlü veya yazılı olarak gelen talep ve şikayetler ilgili birimlere iletilerek takibi yapıldı ve sonucu hakkında ilgilisine bilgi verildi. Mavi masa birime adet başvuru yapıldı, adet başvuru sonuçlandırıldı. 28 adet başvuru ise devam etmektedir. Kartal Belediyesi’ne bağlı binalarda vatandaşlarımızın hizmetlerden daha hızlı yararlanabilmesi için Danışma Bankolarımız güler yüzlü personeliyle halkımıza yol göstermekte. Kartal Belediyesi

9 BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER
MÜDÜRLÜĞÜ 3)HALK GÜNÜ GÖRÜŞMELERİ Başkan Yardımcımızın katılımı ile, her hafta Perşembe Günü, Hasan Ali Yücel Kültür Merkezi’nde vatandaşların talep ve şikayetlerini sözlü dinlemek amacı ile Halk Günü düzenlenmektedir yılında 892 vatandaşımız ile görüşülerek işlem yapıldı. Kartal Belediyesi

10 BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER
MÜDÜRLÜĞÜ 4)VATANDAŞLARIN ÇEŞİTLİ İŞYERLERİNE YÖNLENDİRİLMESİ Belediyemize iş başvurusunda bulunan vatandaşlar, ihtiyaç duyulan ve personel durumu tespit edilen işyerlerine yönlendirildi yılında 69 vatandaşımız çeşitli iş yerlerine yönlendirildi. Kartal Belediyesi

11 BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ
FAALİYETLERİN KARŞILAŞTIRMASI FAALİYETLER 2009 2010 Bilgi Edinme Biriminde yapılan işlem sayısı 762 860 BİMER Biriminde yapılan işlem sayısı 125 313 Mavi Masa Biriminde yapılan işlem sayısı 4.324 4.798 Çeşitli işyerlerine yönlendirilen kişi sayısı 69 Halk günü görüşmelerinde işlemi yapılan kişi sayısı 1.064 892 Başkanın basın görüşmeleri ve ziyaretleri 8 7 Yazılı basına yapılan duyuru sayısı 48 47 Yazılı basına servis edilen haber sayısı 84 207 Yazılı basında yayımlanan haber sayısı 841 1.052 Radyoda yayımlanan haber sayısı 18 Internette yayımlanan haber sayısı 320 1.623 Görsel basında yayımlanan video haber sayısı 82 192 Görsel basına servis edilen video haber sayısı 1 Ulusal basında yer alan haber sayısı 402 Yerel basında yer alan haber sayısı 238 608 Yurtdışı basında yer alan haber sayısı 2 4 Özel Dağıtımda yer alan haber sayısı 41 23 Bölgesel basında yer alan haber sayısı 40 15 Olumlu 448 469 Olumsuz 31 Tarafsız 362 535 Kartal Belediyesi