Ankara Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

Ankara Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
İNTERAKTİF KAYIT SÜRECİ Ders Tanımlama Bilgi İşlem Daire Bşk. Fakülte Yüksekokul Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Dönem Kayıt Öğrenci Danışman Katalog Oluşturma Sağlık Kültür ve Spor Daire Bşk. Banka

İNTERAKTİF KAYIT YENİLEME ÖNCESİ BİLGİLENDİRME TOPLANTILARI ÖĞRENCİ İŞLERİ İNTERAKTİF KAYIT KILAVUZU ÖĞRENCİ İNTERAKTİF KAYIT KILAVUZU DANIŞMAN İNTERAKTİF KAYIT KILAVUZU

FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİNİN İNTERAKTİF KAYIT SÜRECİNDE YAPACAĞI İŞLEMLER

Ankara Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri İnteraktif Kayıt Kılavuzu
İnteraktif kayıt haftası başlamadan önce her birim interaktif kayıt yapılacak yarıyıla ait ders kataloglarını oluşturmalıdır.

Katalog oluşturabilmek için ders tanımlanmalıdır. Ders tanımlama işlemi aşağıdaki sırayla yapılır: İşlemlerDersDers Tanımlama kghgjhgjhgjhgjhgjhjhgjhgjhgjhgjhgjhgj

Dersin birimi, kodu, adı, kısa adı, İngilizce adı, İngilizce kısa adı, faal olup olmadığı, dersin içeriği, dersin İngilizce içeriği ve dersin tipi (ders, uygulama, staj, bireysel çalışma) bilgileri girilip “Kaydet” düğmesine basılır.

Ders açma işlemi aşağıdaki sıra ile yapılır: İşlemlerDersAçılan Ders

Açılan dersin şube ve toplam kontenjan bilgisi mutlaka girilmelidir. Şube ekleme ve toplam kontenjan girişi işlemi aşağıdaki sırayla yapılır: İşlemler  Ders  Açılan Ders

Açılan her şubeye program kontenjanı girilmesi zorunludur. DURUM 1 Ders Kodu Ders Adı Şube Kredi Ara-sınav % Yarıyıl/Yılsonu Sınav % Kontenjanlar Toplam Kontenjan Saat Statü İstatistik IST204 OPTİMİZASYON A 40 60 75 DURUM 2 Ders Kodu Ders Adı Şube Kredi Ara-sınav % Yarıyıl/Yılsonu Sınav % Kontenjanlar Toplam Kontenjan Saat Statü İstatistik Program Dışı Matematik İşletme IST204 OPTİMİZASYON A 40 60 75 5 85 DURUM 3 Ders Kodu Ders Adı Şube Kredi Ara-sınav % Yarıyıl/Yılsonu Sınav % Kontenjanlar Toplam Kontenjan Saat Statü İstatistik Genel Kontenjan IST204 OPTİMİZASYON A 40 60 75 10 85

Program kontenjanı girmek için “Program Kontenjanları” düğmesine basılır.

“Ekle” düğmesine basılır.

Seçilen şubeye program kontenjanı eklemek için dersin okutulacağı birim, program ve kontenjan bilgisi girilip “Kaydet” düğmesine basılır.

Seçilen dersin şubesine sorumlu öğretim elemanı eklemek için “Öğretim Elemanları” düğmesine basılır.

“Ekle” düğmesine basılır.

Gelen ekranda dersi verecek olan öğretim üyesi seçilir. Seçilen ilk öğretim elemanı sorumlu öğretim elemanı olarak atanır.

Açılan her şube için ders saatlerinin girilmesi; öğrencinin kayıt sonunda nasıl bir ders programına sahip olacağını görebilmesi için gerekmektedir. Ders programını oluşturabilmek için “ Ders saatleri “ düğmesine basılır.

Gelen ekranda ekle düğmesine basılır.

Dersin şubesine ait başlangıç ve bitiş saatleri, günü, salonun birimi ve salon bilgileri girilip “Kaydet” düğmesine basılır.

Fakülte öğrenci işleri bir dersin şubesine ait programı görebilmek için “Ders Programı” düğmesine basar.

Ders programı aşağıdaki gibi görüntülenir. Ders tanımlama ve ders açma işlemleri bittikten sonra programa ait katalog (aktif yarıyıl/yıl bir program okutulacak olan derslerin tümü) oluşturulur.

ÖĞRENCİ BİLGİLERİNİN GÜNCELLENMESİ
Ankara Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri İnteraktif Kayıt Kılavuzu ÖĞRENCİ BİLGİLERİNİN GÜNCELLENMESİ Fakülte öğrenci işleri, programlara ait katalogları oluşturduktan sonra, öğrenci bilgilerini güncellemelidir. Öğrencinin interaktif kayıt yapabilmesi için genel durumunun “aktif” olması gereklidir.

Öğrencinin genel durumu “aktif” seçilerek günle düğmesine basılır.

Genel durumu aktif olan öğrencilerin, danışman ataması yapılmalıdır. Öğrenciye danışman ataması iki yöntemle yapılır. YÖNTEM I: Her öğrenci için ayrı ayrı danışman atama İşlemlerÖğrenciÖğrenci Arama Öğrencinin numarası girilir, “Ara” düğmesine basılır, ekrana öğrencinin program, genel durum, sınıf, cinsiyet ve uyruk bilgileri gelir.

“Detay Bilgileri” düğmesine basılır, daha sonra “Günle” düğmesine basılır.

Gelen ekranda öğrencinin danışman bilgisi girilip kaydet düğmesine basılır.

YÖNTEM II: Toplu Danışman Atama İşlemlerDanışmanDanışman Atama

Program ve danışmanları atanacak sınıf seçilip “Seç” düğmesine basılır.

Danışman atama listesinde seçilen program ve sınıfa ait öğrencilerin numarası, adı ve soyadı listelenir. Danışman her bir öğrenci için seçilebilir durumdadır. Öğrencilerin danışmanı tek tek seçilip “Kaydet” düğmesine basılır.

ÖĞRENCİ İŞLERİNİN İNTERAKTİF KAYIT AŞAMASINDA ALABİLECEĞİ RAPORLAR
Ankara Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri İnteraktif Kayıt Kılavuzu ÖĞRENCİ İŞLERİNİN İNTERAKTİF KAYIT AŞAMASINDA ALABİLECEĞİ RAPORLAR Şube kontenjan dökümü, Program şube kontenjan dökümü, Onaylanmamış ders dökümü, Birim kayıt durumu dökümü, Kayıt Formu, Devam Koşulunu Sağlayıp Başarısız Olan Öğrencilerin Listesi. Öğrenci No Adı Soyadı Danışmanı Fakülte/Bölüm/Programı Kayıt Durumu OSMAN YILMAZ Mühendislik Fak.Bilgisayar Müh.Böl.Bilgisayar Müh. Kayıt Yeniledi ALPER KESKİN Mühendislik Fak. Fizik Müh.Böl.Fizik Müh. Danışman Onayı Bekliyor ALİ SEVİMLİĞİ Mühendislik Fak.Jeoloji Müh.Böl.Jeoloji Müh. Kayıt Yenilemedi

ÖĞRENCİNİN İNTERAKTİF KAYIT YENİLEMEDE YAPACAĞI İŞLEMLER
Ankara Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ÖĞRENCİNİN İNTERAKTİF KAYIT YENİLEMEDE YAPACAĞI İŞLEMLER

Ankara Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci İnteraktif Kayıt Kılavuzu
Fakülte/Yüksekokul öğrenci işleri tarafından programına ait KATALOGU oluşturulan ve durumu AKTİF olarak güncellenen öğrenci interaktif kayıt işlemine başlayabilir. Öğrenci kayıt yaptırabilmek için; 1- Kullanıcı adı ve şifresini almalıdır, 2- Katkı payı borcunu ödemiş olmalıdır, 3- Danışmanı atanmış olmalıdır.

ÖĞRENCİNİN DİKKAT ETMESİ GEREKEN KOŞULLAR: Başarısız dersi olmayan bir öğrenci en fazla 30 saat en az 15 saat ders alabilir (Madde 7). Devam koşulunu yerine getiren ve başarısız dersi olan öğrenci ise en fazla 33 saat en az 15 saat ders alabilir (Madde 12). Genel akademik başarı not ortalaması 1.80’in altında olan öğrenciler DERS TEKRARI yapacakları için 15 saatin altında ders alabilirler. Bu öğrenciler Genel akademik başarı not ortalamasını yükseltmek için başarılı oldukları dersi/dersleri de tekrar alabilirler (Madde 16,17). Program dışı ders alamazlar. Önkoşullu bir ders önkoşulu başarılmadan alınamaz. Genel akademik başarı not ortalaması 2–2.49 arasında olan bir öğrenci üst yarıyıldan 1 ders, 2.50 ve üstü olanlar üst yarıyıldan 2 ders alabilir (Madde 12). Öğrencinin genel akademik başarı not ortalaması 1.80 ve üzerinde ise program dışı seçmeli ders alabilir. Öğrencinin genel akademik başarı not ortalaması 2.00 ve üzerinde ise G2 statüsündeki özel seçmeli ders alabilir (Madde 14).

Öğrenci kullanıcı adı ve şifresi ile sisteme giriş yapar. İşlemler  İnteraktif KayıtDers Kaydı ekranına gelerek ders kayıt işlemine başlar.

Öğrencinin başarılı olduğu dersler MAVİ, başarısız olduğu dersler KIRMIZI VE SEÇİLİ, daha önce almadığı ve alacağı dersler BEYAZ olarak gösterilir. Başarısız olunan dersler “Başarısız Olunan Dersler” başlığı altında listelenir. Öncelikle başarısız olunan derslerin şubeleri seçilip alınmalıdır.

Öğrenci bir derse kaydolmak için dersin yanında yer alan kutucuğa tıklayıp seçili hale getirir. Daha sonra dersin şubelerini getir düğmesine() tıklayıp, uygun olan şubelerin listelenmesi sağlanır. Gelen şubelerden biri seçilerek ders kaydı, “Kaydet” düğmesine basılarak yapılır. Kayıt sonu durum raporu listelenir.

Kayıt sonu durum raporunda dersin adı, şubesi, dersin alınıp alınamadığına dair bilgiler yer alır. Bu işlem sonunda ders kaydı tamamlanmamıştır. Tamamlanması için “Ders Kayıt Onayı” yapılmalıdır.

Öğrencinin genel akademik başarı not ortalaması 1.80’in altında ise (GABNO<=1.80) bulunduğu sınıftaki kataloğundan sadece kaldığı dersleri alıp kaydı sonlandırabilir ya da o döneme kadar alıp başarmış olduğu dersleri genel akademik başarı not ortalamasını yükseltmek amacıyla tekrar alabilir. Dersin tekrarı durumunda alınan son not geçerlidir. Öğrencinin genel akademik başarı not ortalaması 2.00’ın üzerinde ise bulunduğu sınıf ve alt sınıflarına ek olarak üst sınıfının ders kataloğunu görür. Öğrenci isterse üst sınıftan ders alabilir.

Seçmeli Ders Değiştirme Öğrenci, kataloğunda belirlenmiş olan bir seçmeli dersi ya da başarısız olduğu bir seçmeli dersi, başka bir programın kataloğundan kendi programı için açılmış bir dersle değiştirebilir. Bunun için listede seçmeli derslerin yanında yer alan “Seçmeli dersi değiştir” yazısına tıklayıp açılan sayfadan istediği programı seçip “Dersleri Getir” düğmesine basmalıdır. Karşısına aşağıdaki uyarı mesajı gelecektir.

Listelenen derslerden biri seçilip “Kaydet” düğmesine basıldığında programda seçmeli olarak belirlenmiş olan eski dersin yerine, seçilen yeni dersin geldiği görülecektir.

Program Dışı Ders Seçme Öğrencinin genel akademik başarı not ortalaması 1.80 ve üzerinde ise(GABNO>=1.80) program dışı seçmeli ders, Öğrencinin genel akademik başarı not ortalaması 2.00 ve üzerinde ise (GABNO>=2.00) program dışı seçmeli/özel seçmeli statüsünde(G2) ders alabilir. Program dışı ders seçme işlemini yapabilmek için; İşlemlerİnteraktif KayıtProgram Dışı Ders menüsüne gelinmelidir.

Bu aşamada öğrenciye bir uyarı mesajı gelecektir. Bu uyarıyı onayladıktan sonra program dışı ders seçme işlemini başlatabilecektir.

Öğrenci, program dışı ders seçme ekranında, interaktif kayıt süresince kaydolduğu derslerin bir listesini de görebilecektir.

Program dışından ders seçebilmek için, ders almak istenilen program, birim ağacı düğmesine basıldığında gelen listeden seçilir.

Program seçme işlemi bittikten sonra “Dersleri Getir” düğmesine tıklandığında seçilen programda, öğrencinin programı için, şube kontenjanı verilmiş dersler listelenecektir.

İstenilen ders seçildikten sonra, özel seçmeli olarak alınacaksa özel seçmeli kutucuğu tıklanarak seçili hale getirilip “Kaydet” düğmesine basılır.

Ders kayıt işlemi sona erdikten sonra ders kaydına onay vermek için “İşlemler” “İnteraktif Kayıt”  “Ders Kayıt Onayı” ekranına gelinir.

“Onayla” düğmesine basılarak ders kaydı onaylanır.

Ders kayıt onayı ekranında, herhangi bir ders bırakılmak istendiğinde seçili olan kutucuğun üzeri tıklanarak seçilmemiş durumuna getirilir.”Onayla” düğmesinin aktif olabilmesi için “Kaydet” düğmesine basılır.

Öğrenci ders seçme işlemini bitirdikten sonra kaydını onaylamak için “Onayla” düğmesine basar.

“Onayla” düğmesine bastığında çıkan iletiye “Tamam” diyerek ders kayıt onayı işlemini sonlandırır.

Ders kayıt onayı işlemini sonlandıran öğrenci interaktif kayıt menülerinden aktif olarak işlem yapamayacak, işlem yapmaya çalıştığında aşağıdaki mesajla karşılaşacaktır.

DANIŞMANIN İNTERAKTİF KAYIT YENİLEMEDE YAPACAĞI İŞLEMLER
Ankara Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı DANIŞMANIN İNTERAKTİF KAYIT YENİLEMEDE YAPACAĞI İŞLEMLER

Ankara Üniversitesi Akademik Danışmanlık Görevleri
Ankara Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Danışman İnteraktif Kayıt Kılavuzu Ankara Üniversitesi Akademik Danışmanlık Görevleri Akademik Danışman, Ankara Üniversitesinin Fakülte ve Yüksekokullarında öğrenim gören lisans ve önlisans program öğrencilerine öğrenim süreleri içinde; İlk Kayıt, Kayıt Yenileme, Ders Seçme ve Alma, Üniversite ve Fakülte/Yüksekokullar İle İlişkilerin Düzenlenmesi, Mezuniyet Sonrası Hazırlık Bilgilendirmesi, Barınma, Burs ve Sağlık ile ilgili konularda rehberlik eden öğretim elemanıdır.

Ankara Üniversitesi Akademik Danışmanlık Görevleri
Ankara Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Danışman İnteraktif Kayıt Kılavuzu Ankara Üniversitesi Akademik Danışmanlık Görevleri Akademik Danışman, Ankara Üniversitesinin Fakülte ve Yüksekokullarında öğrenim gören lisans ve önlisans program öğrencilerine öğrenim süreleri içinde; İlk Kayıt, Kayıt Yenileme, Ders Seçme ve Alma, 1- Her yarıyılda öğrencilere ders kayıt ve seçme işlemlerinde yardımcı olarak, ilk kayıt, kayıt yenileme, ders alma ve seçme işlemlerinin onayını gerçekleştirmek, 2- Yeni gelen öğrencilere, lisans ve önlisans ders geçme ve sınav yönetmeliği başta olmak üzere, diğer yönetmelikler ve Fakülte/Yüksekokulda uyulması gereken kurallarla ilgili olarak bilgilendirmek ve bunları içeren dokümanlardan edinmelerini sağlamak, 3- Yönetmeliklerde yapılan değişikliklerden haberdar olmak ve öğrencilere duyurulmasında yardımcı olmak, 4- Seçmeli derslerle ilgili içerikleri öğrenci tarafından okunmasını sağlamak, öğrencilerin ders seçmelerine yardımcı olmak, 5- Öğrencilere yatay ve dikey geçiş koşulları hakkında bilgi vermek, 6- Öğrencileri değişim programları, yurt dışı eğitim imkanları ve Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS) konusunda bilgi verecek kaynaklara yönlendirmek, 7- Derste başarılı-başarısız olma, üst yarıyıldan ders alma koşulları konusunda bilgi vermek, 8- Çift Anadal, Yandal Programları ve koşulları hakkında bilgilendirmek ve bilgi verici kaynaklara yönlendirmek, 9- Fakülte/Yüksekokulların ilgili bölümlerinin belirlediği ön koşullu dersler konusunda öğrencileri bilgilendirmek. Üniversite ve Fakülte/Yüksekokullar İle İlişkilerin Düzenlenmesi, Mezuniyet Sonrası Hazırlık Bilgilendirmesi, Barınma, Burs ve Sağlık İle ilgili konularda rehberlik eden öğretim elemanıdır.

Ankara Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Danışman İnteraktif Kayıt Kılavuzu
Danışman, danışmanlığını yaptığı öğrencilerin listesini görmek için İşlemlerDanışmanlık ekranına gelir. Bu listeden danışman, tek bir öğrencinin bilgilerini görebileceği gibi diğer bütün öğrencilerinin bilgilerini de görebilir. Eğer tek bir öğrencinin bilgilerini görmek isterse öğrenci numarası yazılıp “Listele” düğmesine basar. Danışmanlığını yaptığı öğrencilerin tümünü görüntülemek isterse “Listele” düğmesine basması yeterlidir.

Bu işlem sonrasında karşısına şu mesaj gelecektir. Bu aşamada danışmanın red mesajı öğrencinin giriş sayfasında aşağıdaki gibi görüntülenecektir.

Ders kaydı onaylanmamış öğrencinin interaktif kayıt işlemi aktif hale gelir. Öğrenci danışmanının uyarısını dikkate alarak ders ekleyip ders bırakabilir. Öğrencinin son olarak yapması gereken tekrar ders kaydını onaylayıp kayıt durumunu danışman onayı bekliyor durumuna getirmektir.

ÖRNEK DANIŞMAN-ÖĞRENCİ MESAJLARI
Ankara Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Danışman İnteraktif Kayıt Kılavuzu ÖRNEK DANIŞMAN-ÖĞRENCİ MESAJLARI Danışman’dan Öğrenci’ye Sayısal Analiz ve Programlama I’i başarmadan III’ü almamalısın. II’den de ortalamayla geçtin. JFM224 kodlu dersi bırak “Yapısal Jeoloji" veya “Sayısal Süzgeçleme“ al. Öğrenci’den Danışman’a Hocam geçen sene bilgisayar dersini aldım ama notumun iyi olduğu söylenemez.Bu dersi bu yıl tekrar almak istiyorum.Sizce doğru bir karar vermiş miyim.?

Danışman bir öğrencinin ders kaydına onay verdiği zaman ders kaydının tamamlandığına dair bir mesaj görecektir. Aynı anda öğrencinin giriş sayfasına kaydının onaylandığına dair bir mesaj gelecektir.

Danışman tarafından ders kaydına onay verilen öğrenicinin kayıt durumu sistem üzerinde kayıt yeniledi olarak güncellenir. Danışman danışmanlığını yaptığı öğrenciye ait ders kayıt formunu almak isterse danışmanlık listesinin sonunda yer alan “Ders Kayıt Formu” düğmesine basarak alabilir.

PİLOT UYGULAMA AŞAMASINDA İNTERAKTİF KAYIT SÜRECİNDE ORTAYA ÇIKAN SORUNLAR YARIYIL KAPATMA İŞLEMİNİN TAMAMLANMAMASI, (Ders notlarının zamanında girilmemesi ve kesinleştirilmemesi) Katkı Payı için Borçlandırma yapılamaz. Öğrencilerin başarı değerlendirmesi yapılamaz, Katalog oluşturulamaz. HATALI VE EKSİK DERS TANIMLANMASI, İNTERAKTİF KAYIT HAFTASI SIRASINDA SİSTEMDEKİ GÖREVLİLERE BİLGİ VERİLMEDEN DÜZELTMELERİN YAPILMASI, HATALI DANIŞMAN ATANMASI, ŞUBE KONTENJANLARININ TAM OLARAK ANLAŞILAMAMASI, PROGRAMDA AÇILAN DERS SAATLERİNİN ÇAKIŞMASI, KATKI PAYI BORCUNUN SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞININ MANUEL HESABINA YATIRILMASI,

Ankara Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

Benzer bir sunumlar

... konulu sunumlar: "Ankara Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı"— Sunum transkripti:

Benzer bir sunumlar

Proje hakkında

Geri bildirim

Giriş

Sosyal ağ üzerinden giriş yapmak:

Ankara Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

Benzer bir sunumlar

... konulu sunumlar: "Ankara Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı"— Sunum transkripti:

Benzer bir sunumlar

Proje hakkında

Geri bildirim