3. OFİS PROGRAMLARI (EXCEL)

... konulu sunumlar: "3. OFİS PROGRAMLARI (EXCEL)"— Sunum transkripti:

1 3. OFİS PROGRAMLARI (EXCEL)

2 3. OFİS PROGRAMLARI (EXCEL)
3.1. Excel Menüsü 3.2. Araç Çubuklarını Tanıma Kaynaklar

3 Konuya özgü kavramlar Donanım (Hardware) Temel Birimler: Ekran, Klavye, Kasa Çevre Birimler: Fare, Yazıcı, Tarayıcı, Mikrofon, Kamera Yazılım (Software) İşletim Sistemleri: Dos, Windows Uygulamalar: Word, Excel, Power point Dosya: Ofis programları (word, excel ve power point), programa göre bir ad alarak program birimleri ile çalışmaktadır, Excel: Hesap tablosu uygulaması, Çalışma Kitabı: Excel dosyalarına denir. Çalışma Kitabı içerisinde bir çok Çalışma Sayfası bulunur.

4 3.1. Excel Menüsü

5 Fareyi kullanarak etkin hücre hücrenin üzerine tıklanarak değiştirilebilir.
Klavye ile hücre değiştirilmesinde ok tuşlarıyla kullanılır. Sol Ok : Bir hücre sola Sağ Ok Bir hücre sağa Yukarı Ok Bir hücre yukarı Aşağı Ok Bir hücre aşağı Page Up tuşu Bir ekran yukarı Page Down tuşu Bir ekran aşağı Ctrl+Sol Ok Bir satırda veri içeren ilk hücreye Ctrl+Sağ Ok Bir satırda veri içeren son hücreye F2 Hücre içerisindeki verinin değiştirilmesi için kullanılır.

6 Fare İle Hücre Seçmek: Hücre fare kullanılarak işaretlenir ve farenin sol tuşuna tıklanır. Eğer birden fazla hücre seçilecekse, başlangıç hücresini işaretlenir ve daha sonra da farenin sol tuşuna basılı tutularak isteniler hücrelerin hepsi seçilir.

7 Çok alanlı aralıklar seçilecekse ilk seçim alanından Ctrl tuşuna basılı tutularak yeni bir alan daha seçimi yapılabilir. Home ve End Tuşlarını Kullanma : Home : Geçerli satırdaki ilk hücreye gider. Ctrl+Home A1 hücresine gider. Ctrl+End Etkin alandaki son sütunun son hücresine gider. End Son kipini etkinleştirir. Bu tuşa bastıktan sonra, hücre bölgeleri arasında hareket etmek için yön tuşlarını kullanınız. Scroll Lock+Home Geçerli penceredeki tümü görünen ilk hücreye gider. Scroll Lock+End Geçerli penceredeki tümü görünen son hücreye gider.

8 3.2 Araç Çubuklarını Tanıma
Girintiyi Arttır Düğmesi : Hücrelere girmiş olduğumuz verilerin girintisini arttırmamızı sağlar. Dolgu Rengi Düğmesi Hücrelere dolgu rengi vermemizi sağlar. Yazı Tipi Rengi Düğmesi Hücrelere yazılmış verilerin yazı tipine renk vermemizi sağlar. Biçim Boyacısı Düğmesi Hücrelere yapmış olduğumuz biçim özelliklerini, başka hücrelere de uygulamamızı sağlar.

9 Kalın düğmesi : Seçilmiş olan hücrelerin yazı tipini kalınlaştırmamızı sağlar. İtalik Düğmesi Seçilmiş olan hücrelerin yazı tipini italik olarak yazmamızı sağlar. Altı Çizili Düğmesi Seçilmiş olan hücreleri altı çizili olarak yazmamızı sağlar. Hizalama Düğmeleri Sola Hizala, Sağa Hizala, Ortala, İki Yana Yasla düğmeleri ile seçili hücreyi sola, sağa, iki yana yaslayabilir ve ortalayabiliriz. Birleştir ve Ortala Düğmesi Birden fazla hücreyi birleştirir ve yalnızca içlerinden birinin içindeki veriyi tümü içerisine ortalar. Para Birimi Biçemi Düğmesi Hücrelere girmiş olduğumuz sayısal değerlere para birimi işareti koymamızı sağlar. Yüzde Biçemi Düğmesi Hücrelere girmiş olduğumuz sayısal değerlere yüzde (%) işareti koymamızı sağlar. Binlik Ayraç Biçemi Düğmesi Hücrelere girmiş olduğumuz sayısal değerlere binlik ayracı koymamızı sağlar. Ondalık Arttır Düğmesi Hücrelere girmiş olduğumuz sayısal değerin ondalık basamaklarını arttırmamızı sağlar. Ondalık Azalt Düğmesi Hücrelere girmiş olduğumuz sayısal değerin ondalık basamaklarını azaltmamızı sağlar. Girintiyi Azalt Düğmesi Hücrelere girmiş olduğumuz verilerin girintisini azaltmamızı sağlar.

10 Excel’ de bir hücrenin içinde birden fazla satır oluşturmak için ALT+ENTER tuşuna aynı anda basılır
Tut sürükle bırak yöntemini kullanarak sayıları, günleri ve ayları tek tek yazmanızın önüne geçebilirsiniz.

11 MATEMATİK VE İSTATİKSEL İŞLEMLER
TOPLA Bağımsız değerlerini toplar ÇARPIM Bağımsız değişkenlerini çarpar KAREKÖK Pozitif sayının karekökünü verir MUTLAK Bir sayının mutlak değerini verir LN Bir sayının doğal logaritmasını verir LOG Bir sayının, belirtilen bir tabandaki logaritmasını verir LOG10 Bir sayının 10 tabanında logaritmasını verir ORTALAMA Bağımsız değişkenlerinin ortalamasını verir MAK Bir bağımsız değişkenler listesindeki en büyük değeri verir MİN Bir bağımsız değişkenler listesindeki en küçük değeri verir

12 Excelde Toplama İşlemi
=TOPLA(A1;A5) fonksiyonun sonucu 11 (5+6) olacaktır =TOPLA(A1:A5) fonksiyonu hesaplandığında sonuç 24 ( )

13 Excelde Çarpma İşlemi =ÇARPIM(A1;A5) fonksiyonu hesaplandığında sonuç 30 (5*6) =ÇARPIM(A1:B2) fonksiyonu hesaplanması sonucu 280 (5*7*2*4*6)

14 Excelde Yuvarlama İşlemi
Bir sayıyı belirtilen basamak sayısına kadar yuvarlar. Y =YUVARLA(sayı;basamaksayısı) =YUVARLA(3,1448;2) hesaplanlama sonucu 3,14 , =YUVARLA(2,9548;3) hesaplanlama sonucu 2,955, =YUVARLA(2,9548;0) hesaplanlama sonucu 3,

15 Excelde Ortalama İşlemi:
=ORTALAMA(A1;B4;B3;A4) hesaplama sonucu 5, [(A1+B4+B3+A4)/4] =ORTALAMA(A1:A5) hesaplama sonucu 4,8, [(A1+A2+A3+A4+A5)/5] =ORTALAMA(A1:A5;B3) hesaplama sonucu 5, [(A1+A2+A3+A4+A5+B3)/6]

16 Excelde Eğersay İşlemi:
Kız öğrenci sayısı =EĞERSAY(A2:A11;”KIZ”) fonksiyonu kullanılarak işlem sonucu 4 bulunur, Erkek öğrenci sayısı =EĞERSAY(A2:A11;”ERKEK”) fonksiyonu kullanılarak işlem sonucu 6 bulunur,

17 Formüller Yüzde İşlemi : Hücrede belirtilen sayının yüzdesinin hesaplanması için aşağıdaki işlem yapılmalıdır. B2 hücresinin %40’ ı için; =B2*40% formülünü yazarız.

18 Formüller Tamsayı fonksiyonu : Ondalık sayının tam kısmını alır. =TAMSAYI(sayı) =TAMSAYI(44,2) işleminin sonucu 44 Mod fonksiyonu : Bölme işleminde kalanı verir. =MOD(Bölünen;Bölen) formülüyle hesaplanır. =MOD(A1;A2) formülüyle A1’ ün A2’ e bölümünden kalan hesaplanır =MOD(17;5) formülünün sonucu 2 MAK (En Büyük Değer): =MAK(A1:A50) formülüyle A1-A50 hücreleri arasındaki en büyük değer bulunur, MİN (En Küçük Değer): =MİN(B1:B40) formülü kullanılarak B1-B40 hücreleri arasındaki en küçük değer bulunur

19 Formüller EĞER fonksiyonu: Değerler ,
Formüller üzerinde koşullu sınamalar için kullanılır, =EĞER(Şart;Sonuç1;Sonuç2) Şart: Koşul(Şart) ifadesi Sonuç1: Şartın gerçekleşmesi durumunda yapılacak işlem Sonuç2: Şartın gerçekleşmemesi durumunda yapılacak işlem

20 Formüller =EĞER(A1<60;"KALDI";"GEÇTİ") Şart: A1 hücresindeki değer 60’ den küçük olup olmaması durumunu inceler, Sonuç1: Eğer şart ifadesi doğru ise Yani A1 hücresindeki değer 60’ dan küçükse formülün yazıldığı hücrede "KALDI" sonucu yazar, Sonuç2: Bu ifade yanlışsa yani A1 hücresindeki değer 60’ den küçük olmaması durumunda formülün yazıldığı hücrede "GEÇTİ" sonucu yazılır,

21 Formüller VE Fonksiyonu:
Birden fazla şartın aynı anda gerçekleşmesi durumunda söz konusu olduğunda VE fonksiyonu kullanılır. =EĞER(VE(A1>50;B1>50);"Geçti";"Kaldı") Yukarıdaki formülde, Hem A1 hücresi değeri, hem de B1 hücresindeki değer 50’ dan büyük olması durumunda Hücreye "Geçti", Olmaması durumunda "Kaldı" sonucu yazacaktır.

22 EXCELDE GRAFİK OLUŞTURMA
Grafik için veri seçilir, Ekle > Grafikler sekmesine tıklanır, Önerilen Grafikler sekmesindeki grafiklerden birini seçerek bunun ön izlemesini görüntüleyin. İstenilen veriler seçilip ALT+F1 tuşlarına basarak anında grafik oluşturabilir, Ancak veriler için en uygun grafik oluşturulmayabilir. İstenilen grafik görülemeyebilir,

23 İlk olarak veriler girilir,
X ekseni verileri sola, Y ekseni verileri sağa yazılabilir, "Ekle" menüsünden "Dağıtım“ sekmesi altında istenilen grafik türü seçilir.

24 Grafikteki herhangi bir veri noktasından
"Eğilim Çizgisi Ekle" seçilir

25 KAYNAKLAR https://support.office.com/tr-tr/article
Uzm. Sami ORTAKAYA, Erciyes Üniversitesi, Fen Fakültesi, Fizik Bölümü