(Öğrenci Transkript) Akademik Bilgi Ve Kayıt Sistemi Student

... konulu sunumlar: "(Öğrenci Transkript) Akademik Bilgi Ve Kayıt Sistemi Student"— Sunum transkripti:

1 (Öğrenci Transkript) Akademik Bilgi Ve Kayıt Sistemi Student
Transcript And Registration System Y.Doç.Dr.Ender Özcan Alpay Alkan, M. Ali Ergin, Şeniz Demir, Hakan Kul, Şadi Evren Şeker Yeditepe Üniversitesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği Bölümü Akademik Bilişim 2003, Çukurova Üniversitesi Ref.87

2 İçerik Kullanıcı İstekleri STARS – Proje Gelişimi Teknik Özellikler
Modüller Alt Modüller Zorluklar Avantajlar

3 Kullanıcı İstekleri I İnternet üzerinden akademik kayıt, not takibi
Eski öğrenci verilerinin (notlar) yeni sisteme aktarılması Çok dile destek: EN, TR Analiz ve Tasarım raporları Açıklamalı kodlar Kullanım kılavuzu Çevrimiçi yardım

4 Kullanıcı İstekleri II
Sistem kullanıcıları: rektör, dekan, öğrenciler, bölüm başkanları ve yardımcıları, ders veren öğretim elemanları, asistanlar, danışmanlar ve sekreterler Sayfa erişim haklarının kullanıcıya göre düzenlenmesi Örnek, kayıt onay sayfası Kullanıcıya göre aynı içeriğin farklı görüntülenmesi Örnek, transkript Arayüzlerin kullanıcı dostu olması Güvenlik

5 Fakülte Eleman Bilgileri
Proje Gelişimi STARS STARS Öğrenci Bilgileri Fakülte Eleman Bilgileri STARS Raporlar STARS Veri Giriş Formları

6 STARS – Teknik Özellikler I
DB Reg2000 Tablo Görüntüle tablo.phpsayfası DB ODBC Köprüsü APACHE Sunucusu Veritabanı Sunucusu İstemci PhP Kütüphanesi connect() query() BDYM Aracı Tasarım Raporu XHTML 1.0, CSS2, JavaScript PhP tablo.php Tablo Analiz Raporu

7 STARS – Teknik Özellikler II
Rol: Öğrenci No: ******** Şifre: İstemci Dinleyici STARS Sunucusu SSL: Şifre-Deşifre ICS211 DATA STRUCTURES AA ICS311 OPERATING SYSTEMS BA Geri Transkript Ön Kayıt Transkript Ön Kayıt Transkript Ön Kayıt XyZQW3 Sistemde XyZQW3

8 Modüller (Roller) – Yöneticiler
Üniversite Yöneticisi Fakülte Yöneticisi Bölüm Yöneticisi Çalışan Sistem Yöneticisi

9 Modüller (Roller) –Diğerleri
Öğrenci Asistan Çalışan Ders Veren Öğretim Elemanı Danışman

10 Modüller (Roller) –Diğerleri
Asistan Öğrenci

11 STARS – Alt Modüller Güvenlik Müfredat Akademik Takvim
Öğrenci Akademik Önkayıt Akademik Kayıt Bölüm Ders Raporları Öğrenci Raporları Çalışan Raporları Akademik Raporlar Kayıt Raporları Danışman Atama Not Teslim Danışman Onay Öğrenci Disiplin, Ek Sınav, Burs ve Rapor İzleme Çalışan Kayıt Kabul Ders Tanımlama/Açma, ...

12 Zorluklar I Proje ekibinin görev kapsamı ve varolan birikim
Sistemi geliştiren ekip ile operasyon ekibinin aynı kişilerden oluşması İsteklerin net olmaması İsteklerin kısa zaman içerisinde değişebilmesi Proje bitiş süresinin kısa olması Test süresi Senato Kurulu’nca yapılan yönetmelik değişiklikleri Fakülte Kurulu’nca yapılan yönetmelik değişiklikleri

13 Zorluklar II Kullanıcıların otomasyon alışkanlığının eksikliği
Yeniliğe ve yeni iş akışına karşı muhafazakar yaklaşım Kullanıcı sabırsızlığı Verilerin zamanında sağlanmaması Şifrelerini başkalarıyla paylaşımı Fakülte dışındaki iş akışındaki aksaklıklar Yeni teknolojik gelişmeler

14 Avantajlar Esneklik İş akışının düzenlenmesi
Yönetmelik ve kararların uygulanması Denetim kolaylığı Adalet Hatasız Kul Olmaz İş yoğunluğunun paylaşılması Verim Bürokrasi ve kağıt israfının azaltılması Bilgiye hızlı ve kolay erişim Fiziksel bağımlılık, eş zamanlı çalışma 3 gün tatil Takipte kolaylık Gelişmeye ve tümleşmeye açık – TEDI, LabProf

15 Sorular/Yorumlar Proje Ekibi: Y.Doç.Dr.Ender Özcan Alpay Alkan
M. Ali Ergin Şeniz Demir Hakan Kul Şadi Evren Şeker