BİRLİK BAZLI ENTEGRE YÖNETİM SİSTEMİ

... konulu sunumlar: "BİRLİK BAZLI ENTEGRE YÖNETİM SİSTEMİ"— Sunum transkripti:

1 BİRLİK BAZLI ENTEGRE YÖNETİM SİSTEMİ
T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu ANADOLU KUZEY KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ BİRLİK BAZLI ENTEGRE YÖNETİM SİSTEMİ Dr. Kemal MEMİŞOĞLU Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreteri

2 88 BİRLİK Kamu Hastane Birlikleri
02 Kasım 2011 Tarih ve 663 sayılı KHK 02 Kasım 2012 Tarihinde Kamu Hastane Birlikleri faaliyete geçti Merkezi Yapıdan Yerinden Yönetime Geçiş Birlikler sağlık tesislerinin bir araya geldiği yapılar Bu yapıların yönetsel hizmetleri entegre bir biçimde vermeleri öngörülmüştür. Ölçmek ve standardizasyon amaçlanmıştır. Konsolidasyon ve kaliteli verimlilik hedeflenmiştir. 88 BİRLİK

3 Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği

4 Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği
% 6,8 % 7,4 % 13,2 %49,4 % 50,6 % 14,4 % 13,2 % 14,9 % 28,3 % 14,4 % 28,7 % 28,7 BÖLGE NÜFUSU % 8,7 % 6,3

5 Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği
GÖZTEPE ADSM C ÇEKMEKÖY ADSM C AYM ADSM C ATAŞEHİR ADSH B SANCAKTEPE ADSM B BEYKOZ ADSM C ERENKÖY RUH EAH A1 DAL ÜMRANİYE EAH A1 ŞİLE DH D ÜSKÜDAR DH A2 FSM EAH A1 ERENKÖY FTR A2 DAL Z.KAMİL EAH A1 DAL H.NUMUNE EAH A1 BEYKOZ DH A2 GÖZTEPE EAH A1 DR. SİYAMİ EAH A1 DAL

6 BÖLGEMİZDE YAŞAYAN KİŞİLERİ YILDA 4 DEFA MUAYENE ETTİK.
Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği 2015 yılında hasta ayaktan muayene hizmeti almıştır. BÖLGEMİZDE YAŞAYAN KİŞİLERİ YILDA 4 DEFA MUAYENE ETTİK. TSİM özet bilgileri ‘nden alındı küsüratlar Örn5,5 ise 6 ve %71,3 ise %71 olarak gösterdik .

7 3.852 TOPLAM YATAK KAPASİTESİ
Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği 480 YOĞUN BAKIM YATAK KAPASİTESİ 3.852 TOPLAM YATAK KAPASİTESİ TSİM özet bilgileri ‘nden alındı küsüratlar Örn5,5 ise 6 ve %71,3 ise %71 olarak gösterdik .

8 2015 yılında 193.610 hasta yatarak tedavi olmuştur.
Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği 2015 yılında hasta yatarak tedavi olmuştur. % 90 ÜZERİ YATAK DOLULUK TSİM özet bilgileri ‘nden alındı küsüratlar Örn5,5 ise 6 ve %71,3 ise %71 olarak gösterdik .

9 2015 yılında 219.387 hasta ameliyat hizmeti almıştır.
Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği 2015 yılında hasta ameliyat hizmeti almıştır. BÜYÜK AMELİYAT (A-B-C) TSİM özet bilgileri ‘nden alındı küsüratlar Örn5,5 ise 6 ve %71,3 ise %71 olarak gösterdik .

10 % 80 ÜZERİ AMELİYAT MASA KULLANIMI
Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği 120 AMELİYAT MASA SAYISI % 80 ÜZERİ AMELİYAT MASA KULLANIMI TSİM özet bilgileri ‘nden alındı küsüratlar Örn5,5 ise 6 ve %71,3 ise %71 olarak gösterdik .

11 2015 YILINDA 1.103.340 DİŞ MUAYENE SAYISI
Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği 2015 YILINDA DİŞ MUAYENE SAYISI 319 AKTİF DİŞ ÜNİTİ TSİM özet bilgileri ‘nden alındı küsüratlar Örn5,5 ise 6 ve %71,3 ise %71 olarak gösterdik .

12 Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği
1.169 ASİSTAN 243 DOÇENT 1.833 HEKİM 76 PROFESÖR 7.413 DİĞER 3.100 HEMŞİRE/EBE

13 AMAÇ Sağlık Hizmetine Ulaşılabilirlik Faturalandırma Kayıt
Hastanelerde Bilgi İşlem Gelişim Süreci ( ) AMAÇ Sağlık Hizmetine Ulaşılabilirlik Faturalandırma Kayıt

14 Dinamik Hekim Modülleri Tedavi Algoritmaları Tedavi Süreç Takipleri
Hastanelerde Bilgi İşlem Gelişim Süreci (2012-…?) Dinamik Hekim Modülleri Tedavi Algoritmaları Tedavi Süreç Takipleri Hasta Bakım Modülleri İlaç Yönetim Modülleri Tedavi Etkinliği Tedavi Sonuçlarının Ölçülebilirliği Klinik Kalite

15 Kalite İndikatör Takibi Big Data Yönetimi Verimlilik Veri Mühendisliği
Hastanelerde Bilgi İşlem Gelişim Süreci (2012-…?) Kalite İndikatör Takibi Big Data Yönetimi Verimlilik Veri Mühendisliği Mobil Uygulamalar

16 KALİTE HIZ ÖLÇME VERİMLİLİK
Birleşik Yapıların Yönetilebilirliği KALİTE HIZ Entegre Sistemler Destek Programlar Spesifik Yazılımlar ÖLÇME VERİMLİLİK

17 Entegrasyon Kabiliyeti Entegrasyon Zorlukları Kurumsal Kültür Altyapı
Mevzuat Alışkanlıklar

18 Kazanım Entegrasyon Kabiliyeti Ölçülebilirlik Yönetilebilirlik Denetlenebilirlik Doğru Veri Etkili Karar Zaman Optimizasyonu Standardizasyon Konsolidasyon İşgücü ve Mali Yararlılık

19 Sağlık Hizmeti Akıllı Sistemler Takip Edilebilen Süreçler
Amaç Sağlık Hizmeti Akıllı Sistemler Takip Edilebilen Süreçler Sonuç Odaklı Dinamik Veri Karar Verebilen Yazılımlar

20 Ölçmeye Giden Yol ÇÖZÜM HASTA MALİYET PLANLAMA İNSAN KAYNAĞI
İLAÇ TAKİP İŞLEM LABORATUVAR PERFORMANS HASTA TANI İNSAN KAYNAĞI MUAYENE ÇÖZÜM MALİYET PLANLAMA

21 BİRLİKTE NE YAPTIK

22 Entegre Sistemler TSİM özet bilgileri ‘nden alındı küsüratlar Örn5,5 ise 6 ve %71,3 ise %71 olarak gösterdik .

23 Personel Bilgi Yönetim Sistemi

24 Personel Bilgi Yönetim Sistemi
Maaş ve Ek Ödeme Yazılımı Mesai takipleri İzin işlemleri İstatistik , ihtiyaç ve iş analizleri Atama ve nakil işlemleri İnteraktif çalışma Birlik bazında konsolide veri çalışmaları Entegrasyon Tek Şifre Tek Kart Kişisel Bilgi ve Program Portalı

25 Personel Bilgi Yönetim Sistemi
Verinin Konsolidasyonu Ekranı

26 Personel Bilgi Yönetim Sistemi
Kişisel bilgi kontrolü Zimmet bilgileri Hatalı Bilgi Bildirim ve Değiştirme Personelin Geri Bildirim Ekranı

27 Personel Bilgi Yönetim Sistemi
Mesai Planlamaları Mesai Takibi Personel Takvimi ZAMAN EN KIYMETLİ HAZİNEDİR.

28 Personel Bilgi Yönetim Sistemi
Maaş ve Ek Ödeme Bilgileri Dönemsel Sorgulamalar Bordro Ekranı

29 Personel Bilgi Yönetim Sistemi
İzin Talep İşlemleri İzin Onay İşlemleri İzin Planlama İşlemleri İzin Ekranı

30 Personel Bilgi Yönetim Sistemi
İzin Ekranının Faydası İş gücü Tasarrufu Zaman Tasarrufu Ekonomik Tasarruf Sağlık Bakanlığı Bünyesinde izin işlemleri için yıllık yaklaşık adet kağıt harcanıyor. 10 TON KAĞIT YAKLAŞIK 300 YETİŞKİN ÇAM AĞACI

31 TIBBİ CİHAZ VARLIK YÖNETİM SİSTEMİ

32 Tıbbi Cihaz Varlık Yönetim Sistemi
Cihaz Envanterinde Doğru Veri cihaz Sistem Üzerinden Online Kontrol Sistem Üzerinden Online Cihaz Datasına Erişebilirlik MKYS kayıtları ile eşgüdüm, Cihazların detay bilgileri (lokasyon, zimmet vs.) ile fotoğrafları sisteme yüklendi. Etkin Cihaz Planlaması Gereksiz alımların engellenmesi Doğru cihaz rotasyonlarının planlanması

33 Tıbbi Cihaz Varlık Yönetim Sistemi
Örnek Bir Cihaz Kartı

34 Tıbbi Cihaz Varlık Yönetim Sistemi
Birliğimizde kullanılan Klinik Mühendislik Yönetim Yazılımı ile; Teknik Hizmet ve Personel Yönetimi Bakım, onarım, metroloji işlemleri ve garanti sözleşmelerinin etkin takibi Personel iş yükünün takibi İş akış ve maliyetlerin takibi Depo, satın alma, personel ve klinik mühendislik uygulamaları tek sistem üzerinden yürütülmektedir.

35 MERKEZİ TEDARİK VE STOK YÖNETİMİ

36 İhtiyaç Değerlendirme Yönetimi
Tüketime Göre Planlama Dinamik Sorgulama Maliyet Etkinliği Ortak Dil (HBYS Entegrasyonu)

37 İhale Süreci Konsolide Satın Alma Otomasyonla Yaklaşık Maliyet
MKYS Entegrasyonu KDS Entegrasyonu İlaç Eczacılık Genel Müdürlüğü Sistemi (İEGM) Entegrasyonu EKAP Entegrasyonu Personel Yazılımı Entegrasyonu ile Zaman Planlama

38 İhale ve Sözleşme Yönetimi
Tüm İhalelerin Tek Ekranda Takip Edilmesi Tek Ekrandan İş Artış –Azalış- Bakiye Devri Birlik Bazında Konsolidasyon ile Stok Yönetimi Tüketim Trendi ile Mükerrer Alımların Önlenmesi Sipariş Yönetimi Muayene Kabul ve Kontrol Yönetimi Muhasebeleştirme Konsolide Bütçe Takibi

39 MEMNUNİYET TAKİP PORTALI

40 Memnuniyet Takip Portalı
Sağlık tesislerimizde hasta memnuniyet ve çalışan memnuniyet anketleri online olarak gerçekleştirilmektedir.

41 MERKEZİ LABORATUVAR YAZILIMI
HEMOGRAM SEDİM GLİKOZ HEMOGRAM SEDİM GLİKOZ HEMOGRAM SEDİM GLİKOZ HEMOGRAM SEDİM GLİKOZ

42 Merkezi Laboratuvar Destek Hizmetler
Farklı Hastane Bilgi Yönetim Sistemleri ile Entegrasyon Cihaz Yönetim Sistemi Çanta Transfer Yönetim Yazılımı Tüp Isı Ve Süre Takip Yazılımı Wireless Buzdolabı-soğuk Oda Isı Takip Sistemi Kimyasal Atık Yönetim Sistemi Su Sistemi (Reverse Osmosis) Stok ve Miat Takip Sistemi

43 Sistemin İşleyişi Hastane Laboratuvarları
Test isteminin yapıldığı bölgeye paralel olarak üretilen barkod istemi Hemşire önünde kurulu monitörlerde tüp tipleri kontrolü Ayaktan bir hastanın isteminin acilden yapılamaması Hemşire tarafından oluşturulan hasta barkodu ve kendi barkodunun el terminallerine okutulması ile kimlik doğrulaması sağlanması Gerçek numune alım zamanının tespit edilmesi

44 Sistemin İşleyişi Merkezi Laboratuvar Hasta numuneleri ve uç testler
Kuryelere teslimi sağlanarak merkez laboratuvara gelen numunelerin özel bir yazılımla (çanta doldur-boşalt) kontrol edilmesi Uygun numunenin uygun laboratuvar içi departmana transferi

45 KAN BANKASI YAZILIMI

46 Kan Bankası Yazılımı Elektronik Ortamda Kan Takibi Sağlık Tesisleri Arası Kan Transfer Koordinasyonu Kızılay Entegrasyonu Kritik Kan Stok Takibi Kan İmhalarının Önlenmesi Süreç Takipleri Kurumlar Arası Geçişlerde Personel Adaptasyonu

47 Kan Bankası Yazılımı Sonrası Öncesi

48 RADYOLOJİ-TELETIP PORTALI

49 Radyoloji- Teletıp Portalı
Dünyanın en gelişmiş XDS sistemi: TELETIP SİSTEMİ Bilişim teknolojisi ile sağlık hizmetlerini entegre ederek Teletıp Sistemini geliştirdik.

50 Radyoloji- Teletıp Portalı
Web üzerinden üç boyutlu görüntü oluşturma Gerçek-zamanlı analiz yapılabilme

51 EVDE SAĞLIK YAZILIMI

52 Evde Sağlık Yazılımı Koordinasyon Merkezi
Ev ortamında Hasta Verisi Girebilme Lokasyona Göre Planlama Konsolide Planlama Aile Hekimlerinin Online Hasta Bilgisi Girebilmesi Online(Ev) Konsültasyon İstemi Online Ekip Planlaması

53 TOPLUM RUH SAĞLIĞI YAZILIMI

54 Toplum Ruh Sağlığı Merkezleri
Entegre Hasta Takibi Lokasyona ve Yoğunluğa Göre Planlama Eşit İş Yükü TRSM Tedavi Takipleri

55 HASTA YÖNLENDİRME SİSTEMİ
HYS

56 Hasta Yönlendirme Sistemi
BT MR ULTRASON HYS Entegre hizmet çeşitliliği sayesinde hastalar için zaman kaybının önüne geçilerek daha kaliteli hizmet ve daha yüksek hasta memnuniyeti hedeflenmiştir.

57 E-VİTAL ACİL TRİAJ SEVK YÖNETİM SİSTEMİ
VE SEVK YÖNETİM SİSTEMİ

58 E-Vital Acil Triaj ve Sevk Yönetim Sistemi
Acil servis triyaj alanında Vital parametre monitörünün HBYS Entegrasyonu yapılarak verilerin anlık olarak HBYS sistemine aktarımı sağlanmıştır.

59 E-Vital Acil Triaj ve Sevk Yönetim Sistemi
ESKİ EK-9: EL İLE DOLDURULAN YENİ EK-9: DİJİTALİZE EDİLEN Yapılan cihaz entegrasyonu ile Hastaların sevkinde kullanılan EK-9 Formu dijitalize edilmiştir.

60 Karar Destek Sistemi (KDS)

61 KDS Karar Destek Sistemi (KDS) 1U 4 adet server
Var olan hastane altyapıları kullanıldı 22 milyon başvuru 100 GB toplam veri boyutu 11 Hastane 1 ADSH ve 5 ADSM Lisanssız open-source tool kullanımı Sağlık Bakanlığı USVS’ye bağlı kalınarak toplanan 15 veri seti KDS

62 Karar Destek Sistemi (KDS)
Tıbbi Veriler ( Aktif Poliklinik Doktor Sayısı) Ekranı

63 Karar Destek Sistemi (KDS)
Hasta Dağılım Haritası

64 Tesekkürler . TSİM özet bilgileri ‘nden alındı küsüratlar Örn5,5 ise 6 ve %71,3 ise %71 olarak gösterdik .