Bilgi Teknolojileri Yatırım Takip ve Raporlama Sistemi

... konulu sunumlar: "Bilgi Teknolojileri Yatırım Takip ve Raporlama Sistemi"— Sunum transkripti:

1 Bilgi Teknolojileri Yatırım Takip ve Raporlama Sistemi
INOVENTA Bilgi Teknolojileri

2 Takip ve Raporlama Sistemi
Proje, Yatırım, Envanter, Bütçe, Ödenek Takip ve Raporlama Sistemi Türkiye genelinde planlanan, proje aşamasında olan, arsası belirlenmiş, inşaat durumunda olan ya da tamamlanmış taşınmazların iller veya bölgeler bazında kayıtlarının tutulması ve raporlanması için geliştirilmiş bir uygulamadır. Kurumunuza ait yatırımların, taşınmazların, tesislerin, binaların ve arsaların kayıtlarını Yatırım Takip Sistemi’nde tutabilirsiniz. INOVENTA Bilgi Teknolojileri

3 YTS’ye her hangi bir Internet tarayıcısından erişilebilirsiniz.
Yatırım Takip ve Raporlama Sistemi YTS Web Tabanlı Bir Uygulamadır. YTS’ye her hangi bir Internet tarayıcısından erişilebilirsiniz. INOVENTA Bilgi Teknolojileri

4 YTS Proje Tarihçesi 2012 2014 2011 2013 2015 Projeye Başlangıç
Yatırımların takibi için temel modüller oluşturuldu. Raporlamalar Sisteme yeni raporlama araçları eklendi. Mobil Uygulama IOS markette mobil uygulama yayınlandı 2012 2014 2011 2013 2015 Yeni Modüller Yeni modüller ve raporlar eklendi. Vatandaş Web Portalı Yatırımlara vatandaşların erişmesi için portal sistemi oluşturuldu. INOVENTA Bilgi Teknolojileri

5 YTS özelleştirilebilir, modüler yapıdadır.
YTS Temel Modülleri YTS özelleştirilebilir, modüler yapıdadır. Yatırımlar Yapılan ve yapılması planlanan tüm yatırımların özetleri, arsa bilgileri, ilgili personel ve firma bilgileri, mimari detay, proje künyesi ile ödenek detay gibi bilgilerinin olduğu bölümdür. Tüm Türkiye'ye ait yatırımlar raporlanabileceği gibi, iller veya bölgeler bazında raporlamalar da yapılabilir. Kuruma özel raporlar, canlı verilerle, kolayca alınabilir. Raporlar Taşınmazlar Tamamlanan yatırımlar kolayca taşınmazlar listesine alınır. Burada taşınmaza ait ili, ilçesi, bölgesi, deprem raporları, bütçe ile ilgili raporları, icmal tabloları gibi bilgiler tutulur. Planlama icmal listelerine, YTK kılavuzlarına sistemden ulaşılabilir ve istenilen dosya formatında kaydedilebilir. Kılavuzlar INOVENTA Bilgi Teknolojileri

6 Özelleştirme Coğrafi Bilgi Sistemi Mobil Uygulama Web Arayüzü
Yatırımlar ve tesisleri harita üzerinde görüntüleyerek bina ve blok bazında işaretleme yapılabilir, işaretlenen nokta/noktaların uydu ve yol görüntülerine ulaşılabilir. Tüm sistemin mobil versiyonuna iphone ve android işletim sistemli akıllı telefonlardan veya tablet bilgisayarlardan erişilebilir. Mobil Uygulama Web Arayüzü İstenilen tüm alanlar izinleri çerçevesinde vatandaşla paylaşılabilir. Özelleştirme INOVENTA Bilgi Teknolojileri

7 Onarım ve Tadilat Yönetimi
Yatırım Ana Modüller Onarım ve Tadilat Yönetimi Yatırım Takibi Yeni yatırımlar, adı, tipi, dahil olduğu program, proje grubu, yatırım yılı, planlanan alan, coğrafi lokasyonu ve yatırım bedelleri gibi özellikleriyle sisteme kaydedilebilir. Yetki verilen personelce istenilen alanlar güncellenebilir. Yetkili personel onarım talebiyle ilgili bilgileri girebilir, onarımın yapılacağı taşınmazı seçerek onarım talebini ilgili evrakı da ekleyerek ilgili birime iletebilir. Yatırım için ayrılan ödenekler, gönderilen ödenekler ve yapılan harcamalar ayrıntılarıyla listelenir ve her bir alan girilen bilgilere göre otomatik hesaplanır. Yapım ihale bilgilerinde ihale tarihi, sözleşme tarihi, yer teslim tarihi, yaklaşık maliyet ihale bedeli, ek süreler dahil olmak üzere bitiş süresi alanları bulunur. Ödenek Takibi İhale Bilgileri INOVENTA Bilgi Teknolojileri

8 Yatırım Ek Modüller Süreç Yönetimi Süreç Yönetimi ve Kronoloji
Firmalar Dokümanlar Yatırımın planlama, arsa, proje, ihale, inşaat veya tamamlanmış olduğu bilgisi girilen alanlara göre otomatik ilerler. Süreç Yönetimi ve Kronoloji Kurum çalışanları veya dışarıdan yetkilendirilen kullanıcılar, yatırım veya tesisle ilgili proje ve ihale gibi tüm aşamalarda tutulan evrakları ve fotoğrafları sisteme yükleyebilirler. Doküman Yönetimi Yatırım detay ekranından firma adı, adresi, iletişim bilgileri ve proje sorumlusuna ulaşılabilir. Proje Müellifleri INOVENTA Bilgi Teknolojileri

9 Yatırımın Aşamaları 2 4 1 3 5 Planlama Proje İnşaat Arsa İhale
INOVENTA Bilgi Teknolojileri

10 Raporlar ve İcmaller Kılavuzlar İcmaller Özel Notlar
Tüm yatırımların dökümü ve Yatırım takip kılavuzu detay tablosu gibi rapor ve kılavuzlar istenilen bölgeye göre alınabilir. Kılavuzlar Planlama icmal ve listeleri ile ödenek takip cetvelleri sistemden alınabilir. İcmaller Yatırımda kurum içi ve yönetici bilgi notu gibi farklı notların tutulduğu alanlar vardır. İl bilgi notları ve özel notlar istenilen alanlardan seçilerek canlı sistemden otomatik oluşturulur. . Özel Notlar Yatırım veya taşınmazların yıllara veya istenen kriterlere göre karşılaştırmalı raporları sistem üstünden anlık alınabilir. INOVENTA Bilgi Teknolojileri

11 Gerçekleşme Oranları 01 02 Fiziki Gerçekleşme Nakdi Gerçekleşme
Yatırımın aşamasına göre otomatik gerçekleşme oranı hesaplanır ve grafikte gösterilir. Nakdi Gerçekleşme Planlanan, ayrılan, gönderilen ve bölgelerde kalan ödenekler otomatik hesaplanarak nakdi gerçekleşme oranları hesaplanır. Yatırım listesinde fiziki ve nakdi gerçekleşme oranları da yer alır. Durumuna göre yatırımlar sıralanabilir. INOVENTA Bilgi Teknolojileri

12 Kullanıcı Yönetimi 01 02 03 Personel Envanteri
Personelin ayrıntılı özgeçmişine ve kurumdaki birim/görev/ünvan bilgileri burada tutulur. Tüm birim ve personel bilgisine sistemden ulaşılabilir. YTS LDAP dizinine bağlanabilir. 02 Kullanıcı Aktiviteleri Takip Yatırım takip sisteminde kullanıcıların yaptıkları tüm değişiklikler izlenir ve kayıt altına alınır. Her kullanıcının değişiklik yaptığı alanlar versiyonlanır ve kayıt altına alınır. 03 İzin Görev Takvimi ve Görev Onayları Kurum çalışanları tüm görevlendirmelerini buradan yönetebilir. Bir veya birden çok personele yeni görev buradan atanabilir ve görev ayrıntıları da eklenebilir. INOVENTA Bilgi Teknolojileri

13 Öne Çıkan Özellikler Arama Filtreleme Pivot Duvar YTS Notlar
Yatırımda ayrıntılı arama yapılabilir. Filtreleme Tüm alanlara göre filtreleme yapılabilir. Pivot Ayrıntılı Pivot listesiyle akıllı raporlama Duvar Anasayfada tüm kullanıcıların yazışabileceği alan YTS Notlar Her bölümde özel notlar bulunur. Entegrasyon YTS iç uygulamalarla entegrasyon sağlar Güncelleme Takvimi Kullanıcıların tüm işlemleri tutulur. Mini Künye Listede her yatırımın yanında bulunur. INOVENTA Bilgi Teknolojileri

14 Coğrafi Bilgi Sistemi Haritada İşaretleme
Tüm yatırım ve taşınmazları / tesisleri harita üzerinde görüntüleyerek bina ve blok bazında işaretleme yapılabilir, işaretlenen nokta/noktaların uydu ve yol görüntülerine ulaşılabilir. Harita üzerinde zoomlama ve yatırım özet bilgilerine ulaşmak mümkündür. Bölge işaretleme Zoomlama Yatırım Özeti Google Maps Bing ve Yahoo Maps INOVENTA Bilgi Teknolojileri

15 Vatandaş Web Ara yüzü Paylaşım Özet
Yatırım takip sistemindeki tüm alanlar izinleri çerçevesinde vatandaşla paylaşılabilir. Kurum web sayfasından harita üstünde il, ilçe, bölgesine göre listelenebilir. İstenirse yatırıma ait fotoğraflar, nakdi ve fiziki gerçekleşme oranları ile sonuçlanan ihale bilgileri de paylaşılabilir. Tüm paylaşılan veriler mobilde olduğu gibi günceldir. İstenilen alanlar Web Portalında paylaşılabilir. İstenen yatırımlar sosyal ağlarda paylaşılabilir. Paylaşım Yatırım özetinde webe özel notlar girilebilir. Özet INOVENTA Bilgi Teknolojileri

16 Mobil Uygulama Erişim Güvenli Giriş 01 INOVENTA Bilgi Teknolojileri
Giriş ekranında bakanlık logosu, genel müdürlük adı ve uygulama adı bulunur. YTS sistemi kullanıcı adı ve şifreleri ile oturum açılır. Güvenli Giriş 01 INOVENTA Bilgi Teknolojileri

17 Mobil Ayrıntılar Yatırım Detay Listeleme Yatırım Detay ve Listeleme 02
Yatırımın tam adı, durumu, gerçekleşme oranları gibi paylaşılmak istenen ayrıntılar listelenir. Yatırıma ait son durum notlarını da burada görebilirsiniz. Şehirlere ve Yatırım Programına göre 2 tip listeleme mevcut. Soldan şehir seçildikten sonra sağdaki listede o ile ait yatırımlar durumlarına göre gruplandırılarak listede görünür. Yatırım Detay ve Listeleme Yatırım Detay 02 03 INOVENTA Bilgi Teknolojileri

18 Mobil YTS Arama 04 INOVENTA Bilgi Teknolojileri
Yatırımın adında geçen her karakterle arama yapılabilir. Sonuçlar hızlı yüklenir ve geri dönüşte arama sonuçlarına geri dönülebilir. Sonuçlarda yatırımlar aşamalarına göre gruplanarak gösterilir. 04 INOVENTA Bilgi Teknolojileri

19 Ekran Görüntüleri Demo Sistem INOVENTA Bilgi Teknolojileri
Detaylı ekranları Demo Sistem üstünden inceleyebilirsiniz. INOVENTA Bilgi Teknolojileri

20 INOVENTA Bilgi Teknolojileri

21 Paylaşılan ekran görüntüleri temsilidir.
INOVENTA Bilgi Teknolojileri

22 Bize Ulaşın Muhsin Yazıcıoğlu cd. İşçi blokları mh. Akman Plaza, No:61/151 Çankaya / Ankara Ürün hakkında detaylı bilgi almak ve demo talebinde bulunmak için lütfen bizimle iletişime geçin. INOVENTA Bilgi Teknolojileri

23 Analiz Özelleştirme Lisanslama Bakım INOVENTA Bilgi Teknolojileri

24 Teşekkürler Bilgi almak ve Demo talebinde bulunmak için
(0312) ’u arayabilir, veya adresine E-posta yollayabilirsiniz. INOVENTA Bilgi Teknolojileri