İTÜ Merkez Laboratuvarı 2006 Faaliyetleri Üniversite Yönetim Kurulu 14 Eylül 2006 1.bölüm.

... konulu sunumlar: "İTÜ Merkez Laboratuvarı 2006 Faaliyetleri Üniversite Yönetim Kurulu 14 Eylül 2006 1.bölüm."— Sunum transkripti:

1 İTÜ Merkez Laboratuvarı 2006 Faaliyetleri Üniversite Yönetim Kurulu 14 Eylül 2006 1.bölüm

2 Faaliyetler Üniversite içinden istenen talepler –Birimlerden gelebilecek (test) hizmeti talepleri Üniversite dışından istenen talepler –Şirketlerden gelen test hizmeti talepleri –Kamudan gelen sorgulamalı raporlar LAKPOS ile bütünleşik hizmetler

3 Artışlar Kayıtlı (adet) Kayıtsız (adet) 18.Tem06.Eyl Laboratuvar299 Kalmadı Anı Tanıtım Broşürü45 254 eksik Sorumlu15020594 eksik Ek Sorumlu2537~ 50 Cihaz7021058~ x 10 Hizmet 100111~ x 10 Proje 140184~ x 10

4

5 Sisteme Kayıtlı Olan Varlıkların Tanıtım Katalogları ve İstatistikleri Laboratuvarlar katalogları ve İstatistikleri : –1. Laboratuvar kataloğu (Alfabetik Sıralı, Broşürlü) –2. Laboratuvar kataloğu (Üst birimli “Fak + Böl + Lab”) –Laboratuvarlar İstatistikleri Sorumluların listesi (Ünvan + Fak. + Böl. + Lab. sırası) Cihazların-Hizmetlerin-Projelerin listeleri : –Alfabetik sıralı –Varlık sayısı çoktan aza doğru sıralı “Arama motoru” için “Anahtar kelime” listeleri : –Laboratuvarların –Cihazların –Hizmetlerin –Projelerin

6 Laboratuvarların kataloğu (Üst birimli “Fak + Böl + Lab”)

7 Laboratuvarların kataloğu ( Alfabetik Sıralı, Broşürlü )

8

9 Laboratuvarlar İstatistikleri

10 Sorumluların Listesi (Ünvan+Fak+Böl+Lab sırası)

11 Cihazların Listesi (alfabetik sıralı)

12 Cihazların Listesi (En fazla cihazlı lab.lara göre sıralı)

13 Hizmetlerin Listesi (alfabetik sıralı)

14 Hizmetlerin Listesi (En fazla hizmet veren lab.lara göre sıralı)

15 Projelerin Listesi (alfabetik sıralı)

16 Projelerin Listesi (En fazla projesi olan lab.lara göre sıralı)

17

18

19 Yönetim Kurulu Organizasyonu işlem sayısı Haftalık Toplam En azEn fazla Telefon GörüşmesiArayan540300 Aranan30501000 e-Posta HizmetiGelen230500 Giden5501000 Yüz yüze 2070200 Basılı Evrak 550800 CD 51050 e-doküman (Veb) 505002000

20 Lakpos Hizmetleri işlem sayısı Haftalık Toplam En azEn fazla Telefon GörüşmesiArayan550400 Aranan52003000 e-Posta HizmetiGelen550500 Giden101002000 Yüz yüze 3101000 e-döküman Sayısı 50 100 200 CD 510100 e-doküman (Veb) 505002000

21 m-Lab LAKPOS - Bileşenleri 1.Veb-mLab : Merkez Laboratuvar Veb Sitesi 2.Veb-Lab : Laboratuvar Veb Siteleri 3.m-Lab Hizmet : Hizmetler Yönetimi (Servisler-Standartlar-Fiyatlar) 4.m-Lab Denklik : Denklik Çalışmaları (Akreditasyon) 5.m-Lab Envanter : Envanter Yönetimi (Cihaz-Sistem-Ekipman) 6.m-Lab Servis : Teknik Servis Yönetimi (Bakım-Onarım-Tasarım) 7.m-Lab Cihaz Al : Cihaz Alımı Karar Destek Sistemi (Geçmişle bütünsel izlem) 8.m-Lab İş İzle : İş İzleme Sistemi (İçte işbirliği ile dış rekabeti aşan-öncü rol) 9.m-Lab Danış : Disiplinlerarası Danışmanlık Uzman Sistemi (Endstryl-Bilmsl) 10.m-Lab Arşiv : Bilgi Arşivi (Veri Ambarı, İlişkilendirilmiş veri yönetimi) 11.m-Lab Projeler : Laboratuvar Projeleri Yönetimi (Teklif İnceleme) 12.m-Lab Anket : Anket Hazırlama-Yayınlama ve İzleme Sistemi 13.m-Lab İstatistik : İstatistiksel Sistem Yönetimi (Sayısal Analizler) 14.m-Lab Talep : Laboratuvar Talepleri Yönetim Sistemi 15.m-Lab Etkinlik : Etkinlik Yönetimi (Kurul-Komite-Tanıtım-Toplantı) 16.m-Lab Evrak : Evrak Takibi, Sorgulaması (Döküman Yönetimi) 17.m-Lab Forum : Tartışma Ortamı (Site–ePosta bazlı-Hafızalı-Gruplandırılmış

22 Kayıtsızlar için biten çalışmalar Temmuz+Ağustos kullanıcı eğitimi toplantıları –Tüm fakülte ve 3 enstitüde Lab. Sorumluları (~10 kişi / toplantı) katılımı ile gerçekleştirildi. –Sistem olumlu karşılanırken, kalıcılığı sorgulandı. Temmuz+Ağustos Veb sitesi, telefon ve e-posta ile yoğun kullanıcı desteği Sistemde programcısız yoğun işletim bakımları Programcısız raporlama/istatistik çalışmaları

23 Kayıtsızlar için süren çalışmalar Sürekli Veb sitesi, telefon ve e-posta ile kullanıcı desteği Teknik Altyapı Beklentileri : Sistem programcılı işletim bakımları Veb programcılı raporlama/istatistik/diğer ek çalışmalar

24 LAKPOS Kayıtlarında son durum KayıtlıKayıtsız 299 adet Laboratuvar yok 45 adet Anı Tanıtım Broşürü 254 205 adet Sorumlu 94 37 adet Ek Sorumlu~ 50 1058 adet Cihaz ~ x 10 111 adet Hizmet ~ x 10 184 adet Proje ~ x 10