ERASMUS ORYANTASYON PROGRAMI Halil ÖZDEMİR SiirtÜniversitesi Erasmus Kurum Koordinatörü.

... konulu sunumlar: "ERASMUS ORYANTASYON PROGRAMI Halil ÖZDEMİR SiirtÜniversitesi Erasmus Kurum Koordinatörü."— Sunum transkripti:

1 ERASMUS ORYANTASYON PROGRAMI Halil ÖZDEMİR SiirtÜniversitesi Erasmus Kurum Koordinatörü

2 Erasmus’un Amaçları Nelerdir? ERASMUS programının en temel amacı Avrupa’da yüksek öğretimin kalitesini arttırmak ve Avrupa boyutunu güçlendirmektir. Belirtilen diğer amaçlar, Üniversiteler ve ülkelerarası işbirliğini özendirmek ve desteklemek, Öğrencilerin ve eğitimcilerin Avrupa’da karşılıklı değişimini sağlamak, Avrupa Birliği ülkelerindeki çalışmaların ve alınan derecelerin akademik olarak tanınmasını sağlamak ve şeffaflığın gelişmesine katkıda bulunmaktır

3 Niçin Erasmus? Değişik kültürleri tanıma ve dünyanın her kesiminden insanlarla kültürel paylaşımların olması, Yeni arkadaşlar edinme, Eğitim sonrası iş/mesleki bağlantıları arttırma Bir Avrupa ülkesinde yaşayarak yabancı dili geliştirme Özgüven

4 Erasmus? 1- Öğrenim yaşamınız her kademede erasmus öğrencisi olabilirsiniz 2- Erasmus programı bir "yabancı dil öğrenme programı" değildir. 3- Erasmus programı tam anlamıyla bir "burs" programı değildir. 4- Erasmus programı bir "diploma" programı değildir.

5 2016 –2017 Akademik Yılı Program Takvimi 1 Haziran 2016 -30 Eylül 2017

6 Öğrencilerin gitmeden önce yapmaları gerekenler  Application Form (Başvuru Formu): Bu form gideceğiniz üniversitenin hazırladığı bir formdur. Karşı kurumun (Hosting Institution) sizinle ilgili gerekli bilgileri edinmesini ve buna göre hazırlık yapmasını sağlar. Bu formu gideceğiniz üniversitenin web sayfasında bulabilirsiniz!  Kalacak yer belgesi (Accommodation Form): Eğer gideceğiniz kurumda -varsa- kalacak yer imkanından faydalanmak istiyorsanız bu formu mutlaka doldurmanız gereklidir. Her kurumun son başvuru tarihi değişmektedir. Form öğrenci tarafından doldurulacaktır. Bazı kurumların kalacak yer olanağı ile ilgili sorular Application Formunda yer almaktadır. Ayrı ayrı 2 form olmayabilir.

7 Değişim için gerekli belgelere Erasmus sayfamız adresinden Öğrenim Hareketliliği/ Giden Öğrenciler / Formlar ve Belgeler bölümünden ulaşabilirsiniz!!!

8 Öğrencilerin gitmeden önce yapmaları gerekenler Gideceğiniz üniversitenin Başvuru (Application) Formunu doldurun ve gönderin. Gideceğiniz üniversitenin Konaklama (Accommodation) Formunu doldurun ve gönderin. Öğrenim Anlaşmasını (Learning Agreement) doldurun, imzalatın, gönderin. Akademik Tanınma Belgesini (Recognition Sheet) doldurun, imzalatın, teslim edin.

9 Öğrencilerin gitmeden önce yapmaları gerekenler Vize başvuruları için gerekli belgeleri öğrenin ve hazırlamaya başlayın. Harçsız öğrenci pasaportu için form doldurun. Pasaport, izin ve ders eşdeğerliklerinizin kabulu için Bölüme dilekçe yazın. Pasaport çıkartın. Ziraat Bankası Siirt Şubesinde vadesiz EURO hesabı açın. Hesap Cüzdanınızın fotokopisini Uluslararası İlişkiler Ofisine teslim edin. İşlemlerinizi takip edebilmesi için Türkiye'deki bir yakınınıza vekalet bırakın. Kabul belgeniz (Acceptance) gelince Uluslar arası İlişkiler Ofisinden Onay Belgenizi (Confirmation Sheet) alın. Vize başvurunuzu yapın. OLS Siteminden size gelen link üzerinden Sınava girin.

10 Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) Derslerin toplam kredisi : 30 AKTS (ECTS) 3 orijinal öğrenim sözleşmesi (Öğrenci, Gönderen Üniversite, Misafir Eden Üniversite için) İmza Süreci: Öğrenci--- Erasmus Bölüm Koordinatörü--- Erasmus Kurum Koordinatörü

11 Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) Hazırlanan "Öğrenim anlaşmasında" bulunan derslerin açılmaması veya program çakışması nedeniyle belirlenen dersleri alamama durumunda “Öğrenim anlaşmasının” yenilenmesi gerekmektedir.

12 Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) Yurtdışında bulunduğunuz süre içerisinde bu değişikliklerin takip edilmesi sizin sorumluluğunuzdadır. "Öğrenim anlaşmasında" yapılacak tüm değişiklikler koordinatörün bilgisi dahilinde bir ay içersinde yapılmalıdır

13 Öğrencilerin gitmeden önce yapmaları gerekenler Vize Pasaport/Yeşil Pasaport  İstenen vize miktarından en az 6 ay daha uzun olmalı. 1 yıllık vize için pasaport 2 yıllık olmalıdır. Çifte Vatandaşlık

14 PASAPORT-VİZE İŞLEMLERİ 28.05.201614

15 PASAPORT İlk defa pasaport alanlar ve mevcut pasaportun süresini uzatmak isteyenler Erasmus Biriminden “Pasaport Harcından Muafiyet Belgesi” almalıdır. 28.05.201615

16 YEŞİL PASAPORT  Yeşil pasaport sahipleri Avrupa ülkelerinin çoğunda 90 güne kadar vizesiz kalabilmektedirler.  Buna rağmen öğrencilerin kalış süreleri 90 günü aşacağı için vize almaları gerekmektedir. 28.05.201616

17 VİZE Anlaşmalı olduğumuz tüm Avrupa ülkeleri lacivert pasaport sahiplerinden vize talep etmektedir. VİZE YAZISI Konsolosluklarda kullanılacak bu yazı, Erasmus Öğrencisi olduğunuzu ve kabul mektubunda yazan süre içerisinde karşı üniversitede hibeli öğrenci olacağınızı gösteren belgeldir. Dış İlişkiler Ofisinden temin edilecektir. 28.05.201617

18  Vize işlemleri için çok geç kalmamanızda yarar vardır.  Vize için gereken belgeleri gideceğiniz ülkenin konsolosluğunun web sitesinden öğrenebilirsiniz. !! Vize ve pasaport işlemleri öğrenciler tarafından yürütülmektedir. 18

19 VİZE İÇİN: Konsoloslukların, internet siteleri ziyaret edilmeli ve gerekli belgeler temin edilmeli.  Kabul yazısı (Letter of Acceptance)  İngilizce Öğrenci Belgesi* İsteğe bağlı  İngilizce Erasmus Burs belgesi  Yeterli maddi katkı sağlanacağını gösteren belge  Geçerli pasaport * Nüfus kayıt belgesi (Ingilizce verilebiliyor)  Vs….

20 Vize Belgeleri Konsoloslukların internet sitelerinden gerekli belgeler öğrenilmeli.  Harç muafiyeti yok  Kabul yazısı (Letter of Acceptance)  Öğrenim anlaşması (Learning Agreement)  Maddi destek yazısı ( İngilizce Erasmus Burs belgesi)  Yeterli maddi katkı sağlanacağını gösteren belge  Geçerli pasaport  ve konsolosluk tarafından istenen belgeler  ………………

21 Sigorta İşlemleri Sağlık ve seyahat sigortası yaptırılmalı. Tüm özel sigorta şirketlerinden alınabilir. 6 Aylık yaklaşık 30€

22 Bir çok kurum vardır ve hepsinin şartları farklıdır. Koç Allianz Ak sigorta Anadolu sigorta Ray sigorta Güneş sigorta Birlik sigorta v.s, v.s

23 Gidiyorum herhalde Gidiyorum herhalde Son check listesini kontrol edelim !!! Gideceğim döneme ait hibenin ilk dilimi ( % 80 ) olan miktar EURO hesabıma yattı mı …? Beraberimde götüreceğim evraklarım tamam mı ? -sigorta poliçem.. -kabul belgem ( acceptance letter ) -konaklama formu ( accommodation letter ) -Öğrenim anlaşmam ( learning agreement ) -vizeli pasaportum.. -BİLETİM.. -Beni karşılamaları için karşı üniversite ile yaptığım son mail mesajım ve gelen cevabı.. -Ve bavulum tabiki…….

24 Uçak Bileti Mümkünse aktarması olmayan (direkt) hatlardan bilet alınmalı. Ucuz bilet şirketlerini araştırmalı (German wings,myair http://www.germanwings.com/index.de.shtml). Erken davranırsanız 50-100€’ya biletler mümkün. http://www.germanwings.com/index.de.shtml Yurt dışından bir şey almayacak gibi hazırlık yapılmalı. Gidilecek ülkenin iklimine uygun kıyafetler alınmalı –Kuzey ülkeleri için atkı, bere, eldiven, palto-manto-kaban Uygun (dayanıklı) bavul-valiz

25 Bavul-Valiz hazırlama Kilo sınırına dikkat: 20-25 kg’dan fazla uçağa veremezsiniz. Küçük ama ağır malzemeyi yanınıza alabilirsiniz (8-10 kg’a kadar). 30 kg’dan fazlası ücrete tabidir. Valizinizde aperatif yiyecek bulunmalı (kraker, bisküvi, vs.) Bavulunuzda 1-2 gün size yetecek kuru gıda bulundurun. Ne olur, ne olmaz..

26 Vizeniz olsa dahi inişten sonra pasaport kontrolde bazı belgeler istenebilir: –kimlik –Gideceğiniz üniversitenin kabul yazısı, ilgili telefonlar –Kalacak yerinizin adresini gösteren belge (varsa)

27 Havaalanında ne yapmalı  Dış hatlara geçer geçmez harç pulu alınmalı.  Bavulunuza bir şeyler koymak isteyenlere, ya da valizini sizin hakkınızdan geçirmek isteyenlere asla evet DEMEYİN !!!!! Eroin, kaçak madde, para transferi ???  ***Önemli belgelerinizin fotokopilerini bavulunuzda taşısanız bile belgelerinizin orijinallerini mutlaka el çantanıza alın. Hiçbir şekilde el çantanızı bir yerlerde bırakmayın, emanet etmeyin.

28 Artık yeni Üniversitemdeyim  Bazı Üniversiteler öğrenim başlamadan önce Erasmus Öğrencileri için Oryantasyon programları düzenlemektedir, bu durum karşı üniversitelerin akademik takvimlerinde yer alır, buna göre oryantasyon programlarına katılmanız gerekecektir.  Üniversitelere ulaşıldığında ilk uğranacak birim Üniversitelerin Dış İlişkiler birimleridir. Buradan derslerinizin hangi zaman içinde başlayacağı, ilgili birim öğretim elemanlarına nasıl ulaşılacağı, ilgili ülkede OTURMA MÜSADESİ için nelerin, hangi zaman dilimi içinde yapılacağı sizlere bildirilir.

29  Eğitim göreceğiniz Üniversitede konaklama imkanlarının (yurt) var olup olmadığını, yok ise nerede konaklamanın yapılacağını MUTLAKA daha önceden sormuş ve yerinizi ona göre ayırtmış olmalısınız…!!!  Daha önceden learning agreement ( öğrenim anlaşmanızda ) belirlemiş olduğunuz derslerin verilip verilemeyeceğini kontrol ediniz, ders değişikliği var ise MUTLAKA ders değişiklik formunu (Web sitemizde bulunan LA ‘nın 2. Sayfası) doldurup imzalattıktan sonra ( en geç 4 hafta içinde ) Koordinatörlüğümüze ulaştırınız. 29

30 Öğrencilerin gitmeden önce yapmaları gerekenler Sigorta işlemleri: Gerektiğinde uluslararası geçerliliği olan bir Sağlık Sigortası yaptırmak tavsiye edilir (Vize için yaptırılan Seyahat Sigortasından farklı)

31 SİİRTÜNİVERSİTESİ HARÇLAR VE KREDİ YURTLAR KONUSU  Erasmus öğrencileri yurtdışında geçirecekleri dönem(ler)de SİÜ’ye standart harçlarını öderler.  Kredi – Yurtlarda kalan öğrenciler ofisimizden Erasmus Öğrencisi olduğuna dair yazıyı almalı ve KYK müdürlüğüne bırakmalıdır, döndükten sonra sıkıntı yaşamaları için… 31

32 EKSTRA HARCAMALAR Erasmus öğrencileri yurtdışındaki üniversitede harç ödemez. Ancak o kurumun öğrencilerinden de alınan belirli miktarlar (öğrenci kimliği, ulaşım kartı, vs.) talep edilebilir. 32

33 BURSLAR/KREDİLER Erasmus Değişimi sırasında, SİÜ’de okurken almakta olduğunuz tüm burs ve krediler devam eder. ** Eğer özel burslarınız sizden Erasmus Öğrencisi olduğunuzu isteyen belge isterse ofisimize bu durumu iletiniz… 33

34  * Bulunduğunuz şehirdeki haberleşme ile ilgili bilgi edinmeye çalışın. En rahat ve en ucuz iletişim yollarının neler olduğunu sorup öğrenin.  * Ulaşım sistemleri ile ilgili ayrıntılı bilgi edinin.

35 Gitmeden önce unutulmaması gereken Fakültede ders kayıt işlemlerinin yapılması ve harcın yatırılması (gidilecek olan kurumda ayrıca harç parası ödenmeyecektir) Gidilecek üniversite, kendi öğrencilerinden talep ettiği kayıt ve harç ücreti harici ödemeleri Erasmus öğrencilerinden de talep edebilir. Bu çeşit ödemeler; örneğin spor tesisleri abonelik ücreti, ulaşım ücreti olabilir.

36 Giderken almanız gereken belgeler Pasaport ve fotokopisi Uluslar Arası Öğrenci İndirim Kartı ve fotokopisi Teyit Belgesi (Confirmation Letter) ve fotokopisi (öğrencinin Erasmus öğrencisi olarak seçildiğini, aylık hibe miktarını, misafir olacağı üniversite ve eğitim tarihlerini gösteren Türkçe ve İngilizce hazırlanan imzalı ve mühürlü belge) Kabul Belgesi (Acceptance Letter) ve fotokopisi Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) ve fotokopisi Erasmus Öğrenci Beyannamesi (Erasmus Student Charter) öğrencinin erasmus öğrencisi olarak sahip olduğu hak ve sorumlulukları gösteren bir karttır. Vesikalık Fotoğraf (en az 8 adet)

37 UNUTMAYINIZ!!! Kolayca okunabilir ve fakslanabilir olması için lütfen tüm belgeleri el yazısıyla değil bilgisayar ortamında hazırlayınız. Belirtilenler dışında gideceğiniz kurum başka evraklar talep edebilir (Transkript, dil yeterliliği belgesi) bunları hazırlamak da sizin sorumluluğunuzdadır. İmzasız ve tarih yazılmamış belgelerin geçerliliği yoktur.

38 Hibeler 2015-2016 dönemi her ülke için ayrı hibe miktarları 300 400 500 ÖĞRENİM 400 500 600 STAJ Ay ve gün bazında ödeme

39 Hibeler Gitmeden önceki %80’lik kısım Kabul mektubu (Öğrenci Bilgi Formu) üzerindeki tarihe göre (tahmini bir süre) Döndükten sonraki %20’lik kısım Başarılı olma durumu ve Katılım Sertifikası (Akademik Takvime uygun) üzerindeki tarihe göre (çelişen durumlarda gerekirse pasaport giriş-çıkış mühürleri)

40 Planlanan faaliyet dönemi tamamlanmadan dönülmesi 3-12 ay arası Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda sözkonusu hareketlilik için hiç hibe ödemesi yapılmaz,... ve tekrar Erasmus programından faydalanamaz... mücbir sebeplerle erken dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir

41 Erasmus hibesinin %80’ini alabilmek için teslim edilecek belgeler: Kabul Belgesi Öğrenim Anlaşması Öğrenim Hareketliliği Sözleşmesi Öğrenci Bilgi Formu Akademik Tanınma Belgesi Gidiş Biletinin Fotokopisi

42 Erasmus hibesinin kalan %20’sini alabilmek için teslim edilecek belgeler : Varış/Ayrılış Belgesi (Duration Sheet) Katılım Belgesi Öğrenim Anlaşması Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Rapor Formu Pasaportun (giriş-çıkış) fotokopisi Dönüş biletinin fotokopisi

43 Önemli İpuçları Sending Institution: –Siirt University Erasmus ID Code: –TR SIIRT01 ISCED Code: Institutional Coordinator: –Öğr..Gör.Halil ÖZDEMİR

44 Mutlaka ziyaret edilmesi gereken sayfalar Siirt Üniversitesi www.siirt.edu.tr Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu –http://siirt.edu.tr/idari/erasmus Türkiye Ulusal Ajans –http://www.ua.gov.trhttp://www.ua.gov.tr

45 İletişim Uluslar arası İlişkiler Siirt Üniversitesi Rektörlüğü 56100 Siirt, Turkey Telefon: 0484 – 223 12 24/ 3875 E-posta: erasmus@siirt.edu.tr

46 Öğrenci Görüşme Gün ve Saatleri Haftaiçi 08.00-12.00 - 13.30-16.30

47 Giderken Yanınıza Almanız Gereken Belgeler: Pasaport ve fotokopisi Onay Belgesi (Confirmation Sheet) ve fotokopisi Kabul Belgesi (Acceptance Letter) ve fotokopisi Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ve fotokopisi. Erasmus Öğrenci Beyannamesi (Erasmus Student Charter) Uluslararası Doğum Belgesi (International Birth Certificate) Vesikalık fotoğraf

48 Valiz Nasıl Hazırlanır? Mevsim şartlarına uygun kıyafetler Kişisel bakım eşyaları Sağlık Paketi (Sürekli Kullandığın İlaçlarını Yanına Al) El bagajına likit-kimyasal-kesici-delici eşya koyma Bagaj Limitini Kontrol Et Yedek Vesikalık Fotoğraf Pasaport

49 Yurtdışından para çekme ile ilgili Başka önemli banka bilgileri…  Kredi Kartı,  Hesabınızdaki Türk Lirasını ( Ulusal Para Birimi olduğundan) gittiğiniz ülkede o ülkenin ulusal parası olarak çekebilirsiniz.  Western Union, Para Transferi

50 Gittikten Sonra Yapmanız Gereken İşlemler: Gideceğiniz okulunuzun dil kurslarına katılın veya gittiğiniz üniversitede o ülkenin dilini ders olarak seçin. Gideceğiniz okulunuzun oryantasyon programına katılın. Ders değişikliği yaparsanız 1 ay içinde ilgili formu onaylatıp Koordinatörünüze gönderin. Gittiğiniz üniversitede kaldığınız süreyi gösteren belgeyi (Duration Sheet) onaylatın. Siirt Üniversitesinde ders kayıt yapabilmek için Danışmanınızla iletişim kurun.

51 Döndükten Sonra Yapmanız Gereken İşlemler: Gittiğiniz üniversitede kaldığınız süreyi gösteren belgeyi (Duration Sheet) Uluslar arası İlişkiler Ofisine teslim edin. Ulusal Ajans tarafından istenen dönüş raporunu doldurun. Aldığınız notları gösteren çizelgeyi (Transcript of Records) Uluslararası İlişkiler Ofisine teslim edin. Aldığınız notları gösteren çizelgeyi (Transcript of Rec.) bir dilekçeyle Bölümünüze teslim edin. Mobility Tool üzerinden size online olarak gönderilen link üzerinden kişisel izlenim(final) raporunuzu Uluslararası İlişkiler Ofisine teslim edin.

52 KISACA - Dönem Uzatma - Uzatma Belgeleri - Pasaport Harcından Muafiyet - Vize - Değişimi onaylayan belgeler - Akademik Tanınma - Rapor - Dosya Kapatma - Hibe Hesaplama - Tecrübe Paylaşımı BAŞARILI BİR ERASMUS DEĞİŞİMİ

53 Önemli Linkler https://www.isic.org.tr/ - UluslararasıKimlikhttps://www.isic.org.tr/ http://esn.org/ - Erasmus Networkhttp://esn.org/ http://www.skyscanner.com.tr/ https://www.ryanair.com/ https://wizzair.com/en-GB/Search - Uçak Biletihttps://wizzair.com/en-GB/Search http://www.hostelworld.com/- Yurt Pansiyonhttp://www.hostelworld.com/- http://www.booking.com/ - Otel Yurthttp://www.booking.com/ http://www.eurolines.com/en/ - AB Otobüshttp://www.eurolines.com/en/

54 ?? Sorular ?? Aldığım dersler eşleştirilecek mi? Hibeli ve hibesiz olarak değişime gidebilir miyim? Kalan hibem nasıl hesaplanacak? Hibemi ne zaman alacağım? Dönem tercihimi değiştirebilir miyim? Üniversite tercihimi değiştirebilir miyim?

55 Hepinize Başarılar...