Etkili Sunum Teknikleri Prof. Dr. Tülay YILDIRIM

İçerik Sunum nedir? Sunum planlaması Slayt tasarlama Sunum teknikleri

Niçin sunum yapılır? Amaçlar: Bilgi vermek İkna etmek Eğitmek

Etkili sunum Dinleyici merkezli Endişenin kontrol edildiği Amacına ulaşan Dinleyici için keyif Sizin için keyif Zamanı iyi kullanan

Planlama Amacı belirle Dinleyiciyi düşün Slaytları hazırla Kişi sayısı Bilgi seviyesi Motivasyon Niçin katılıyorlar? Ne bekliyorlar? Slaytları hazırla

Planlama Sunumun amacı Sunum açılış, gövde ve kapanış içermeli! Konuşmacıyı tamamlayıcı öğe Konuşma≠ teknik rapor Sunum açılış, gövde ve kapanış içermeli! Kendinizi ve konuyu tanıtın (açılış) Temel noktaları, örnekleri, sonuçları verin (gövde) Temel noktaları özetleyin, soruları cevaplayın (kapanış).

Sunum süresi Araştırmanız hakkında 5 dakikalık sunum (yolda, asansörde) Araştırmanız hakkında 15 dakikalık sunum (konferansta) Araştırmanız hakkında 45-50 dakikalık sunum (iş toplantısında, davetli konuşmalarda) Araştırmanız hakkında 55-100 dakikalık sunum (sınıfta)

Slayt Tasarlama Slayt başlığı 7-10 satır/sayfa 4-8 kelime/satır Uzaktan okunabilir (büyük puntolar) Farklı renkler, madde imleri, farklı puntolar

Font büyüklüğü 36 point Başlıklar 32-44 pt. font ve KOYU yazılmalı 18 punto veya daha yukarısı: 18 point 20 point 24 point 28 point 36 point

SADECE BÜYÜK HARFLER KULLANMAKTAN KAÇININ, ÇÜNKÜ OKUMASI ÇOK ZORDUR. Font büyüklüğü SADECE BÜYÜK HARFLER KULLANMAKTAN KAÇININ, ÇÜNKÜ OKUMASI ÇOK ZORDUR.

“Uçarak gelme” Başarısız Bunu okuyabiliyor musunuz?? Ya bunu? Belki de üçüncü kez sizi etkiler!

“Soldan süpürme” Daha az dikkat dağıtır Göz hareketini azaltır Okunabilirliği arttırır

Tipik Göz Hareketi En üst sol En üst sağ En alt sol En alt sağ Z

Image reproduced from www.animationalley.com

Karmaşık Eşitlikler

Yoğun, Statik Slaytlar Kuvvetli Evirtim Bölgesi: 0<VGS-VT<VDS Doyma Bölgesi : 0<VGS-VT<VDS Lineer Bölge : 0<VDS<VGS-VT VGS<VT Kesim Bölgesi :

Beyaz arka plan Parıltıyı arttırır Göz yorgunluğuna sebep olur Konuşmacıdan uzaklaştırır

Beyaz arka plan Uzmanlara göre; küçük odalar ve eğitim amaçlı sunumlar için açık renk arka planda koyu renkle yazılmış harfler en iyisidir. (Karanlık oda)

Koyu arka plan Uzmanlara göre; Büyük bir odada yapılan sunumlarda koyu mavi veya siyah arka plan en iyisidir.

Kırmızı /Mavi Uyuşmazlığı Mavi arkaplan üzerinde kırmızı harfler “titreşme etkisi”ne yol açar Kırmızı üzerinde mavi harfler de aynı kötü etkiyi bırakır.

Düşük Kontrast Sarıda beyaz Beyazda sarı Mavide siyah Siyahta mavi

Bilinçaltı Mesaj: Düşme

Bilinçaltı Mesaj: Gelişme

Slaytları Okuyan Konuşmacı Bir konuşmacı bütün sunumunu slaytlarına koyabilir. Sırtını dinleyicilere döner ve yüksek sesle slaytlarda yazanları okur. Belki de bu yaklaşımla dinleyicilere tüm bilgileri verdiğini garanti altına aldığını hissetmektedir. Bu belki de sunum yapmanın en rahatsız edici şeklidir. Dinleyiciler kendilerini aşağılanmış hissederler: onlar zaten okumayı biliyorlar! Konuşmacının neden basit bir şekilde slaytların kopyasını dağıtmadığını merak ederler. Görsel sunum konuşmacıyı bastırır. Konuşmacı slaytların üzerine herhangi bir bilgi eklemiyor.

Slaytları Geliştiren Konuşmacı Konuşmacı baskın Seyirciye yüzünü döner İçeriği verir Slaytlar konuşmacıyı destekler Mesajı takviye eder Dinleyiciyi yönlendirir.

Slaytları Yorumlayan Konuşmacı Slaytlar baskın Tüm içeriği verir Dinleyicinin ilgisini çeker Konuşmacı destek Slaytlara yüzünü döner Dinleyicinin anlamasına yardım eder.

Geri gitme Birinci Konu İçerik Birinci ana fikir İkinci ana fikir Üçüncü ana fikir İçerik Birinci konu İkinci konu Üçüncü konu

Geri gitme Birinci Konu İçerik Birinci ana fikir İkinci ana fikir Üçüncü ana fikir İçerik Birinci konu İkinci konu Üçüncü konu

Geri gitme İkinci Konu İçerik Birinci Konu Birinci ana fikir İkinci ana fikir Üçüncü ana fikir İçerik Birinci konu İkinci konu Üçüncü konu Birinci Konu Birinci ana fikir İkinci ana fikir Üçüncü ana fikir

Geri gitme İkinci Konu İçerik Birinci konu Birinci ana fikir İkinci ana fikir Üçüncü ana fikir İçerik Birinci konu İkinci konu Üçüncü konu Birinci konu Birinci ana fikir İkinci ana fikir Üçüncü ana fikir

Geri gitme Üçüncü Konu İkinci Konu Birinci Konu İçerik Birinci ana fikir İkinci ana fikir Üçüncü ana fikir İkinci Konu Birinci ana fikir İkinci ana fikir Üçüncü ana fikir Birinci Konu Birinci ana fikir İkinci ana fikir Üçüncü ana fikir İçerik Birinci konu İkinci konu Üçüncü konu

İçerik slaytını kopyala Birinci konu İkinci konu Üçüncü konu Üçüncü Konu Birinci ana fikir İkinci ana fikir Üçüncü ana fikir İkinci konu Birinci ana fikir İkinci ana fikir Üçüncü ana fikir İçerik Birinci konu İkinci konu Üçüncü konu İçerik Birinci konu İkinci konu Üçüncü konu Birinci Konu Birinci ana fikir İkinci ana fikir Üçüncü ana fikir

Sorular ve cevaplar Gizli tuzaklar Amaçsız bakışlar Vücut dili Ana fikri kaçırma Onay bekleme Dinleyiciyi dışlama

Sorular ve cevaplar Fırsatlar Bakışa odaklanma Vücut dili Ana fikri alma Mesajı destekleme Dinleyiciyi dahil etme

Tehlikeli Cevaplar “İyi bir soru” “Bu soruyu sormanıza memnun oldum”

Özet Dinleyiciye amacı verecek sunum hazırla Slaytları dikkatli bir şekilde tasarla Sunum tekniklerini etkili bir şekilde kullan Soruları kapsamlı bir şekilde cevapla