ANKOS 7. Yıllık Toplantısı Çalışma Gruplarının Sunumları 31 Mayıs 2007 Karadeniz Teknik Üniversitesi Trabzon ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

Tanıtım ve Organizasyon Çalışma Grubu ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

Grup Üyeleri *Didar Bayır, Koç Üniversitesi (dbayir@ku.edu.tr) *Mine Tarlan, Koç Üniversitesi (mtarlan@ku.edu.tr) ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ Genel Bilgiler ANKOS çatısı altında Mayıs 2005’de kuruldu. Üye kurumlardan delege edilmiş iki kütüphaneciden oluşmaktadır. ANKOS Yürütme Kurulu’na bağlı olarak çalışır. Misyonu: ANKOS’un yurt içinde ve dışında en iyi şekilde tanıtılmasını sağlamak amacıyla her türlü sosyal ve mesleki etkinlikleri organize etmektir. ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ 2006 Faaliyetleri-1 ANKOS e-Bülten İlk sayısı Çanakkale’de yapılan 6. Yıllık Toplantı öncesinde Haziran 2006’da yayınlanan Bülten’in ikinci sayısı Ekim 2006’da yayınlanıp, sunulmuştur. ANKOS Tanıtım Broşürü Nisan 2006’da Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanmış olan broşür güncellenmiş ve web sayfasına konulmuştur. ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ 2006 Faaliyetleri-2 6. Yıllık Toplantı Organizasyonu Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi çalışanları işbirliği ile 02 -04 Haziran 2006 tarihlerinde gerçekleştirilen toplantının organizasyonu yapılmıştır. Kütüphane Daire Başkanları Toplantısı 15-16 Eylül 2006’da Lefkoşa’da yapılan toplantının organizasyonu, Kıbrıs Yakın Doğu Üniversitesi Büyük Kütüphanesi çalışanlarıyla birlikte gerçekleştirilmiştir. ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ 2006 Faaliyetleri-3 “Institutional Repositories, e-Books and Long Term Preservation” Çalıştayı 26-27 Ekim tarihlerinde Sabancı Üniversitesi’nde yapılan ve ANKOS veri tabanı sorumluları, çalışma ve araştırma gruplarının üyeleri ile Yürütme Kurulu üyelerinin katıldıkları çalıştay organize edilmiştir. Anketlerin Değerlendirilmesi Bütün bu etkinliklerin başarılı ya da başarısız yönleri Yürütme Kurulu’na raporlar halinde sunulmuştur. ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

Kullanıcı/Kütüphaneci Eğitimi Çalışma Grubu ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

Grup Üyeleri Doç.Dr. Doğan ATILGAN, Ankara Üniversitesi (atilgan@ankara.edu.tr) Şemsa Olsen GÜZELDERE, ODTÜ (semsa@metu.edu.tr) Güzide Ülker ÖZEN, Bilkent Üniversitesi (guzide@bilkent.edu.tr) Burcu (Bulut) KETEN, Ankara Üniversitesi (Burcu.Bulut@ankara.edu.tr) * Grup Üyelerinden Tuba Akbaytürk 2006’da gruptan ayrılmıştır. ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

2006 Yılında Yapılan Çalışmalar ANKOS web sayfasına eklenen Türkçe veri tabanı kullanım kılavuzları: ISI–Web of Science Oxford University Press Serial Solutions EbscoHost BMJ ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

Kullanım Kılavuzları Son Durum ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ 2007 yılı için öneriler Veri tabanları için hem kütüphanecilerin hem kullanıcıların yararlanabileceği Türkçe Powerpoint sunumların hazırlanması ve ANKOS web sayfasına konulması, Kurumların daha önceden kendi kullanıcıları için hazırladığı veri tabanı eğitimine ilişkin Powerpoint sunumların gruba gönderilmesinin sağlanması, Kurumların kullanıcı eğitiminden sorumlu kütüphanecilerini belirleyerek gruba bildirmesi, bu kişilerin grup tarafından eğitilerek kurumlarına yönelik kullanıcı eğitiminin kendileri taraflarından verilmesinin sağlanması, Kullanıcı eğitimi ve veri tabanlarının kullanımı hakkında bilgiye ihtiyaç duyan ve istekte bulunan kurumların, eğitim veren kişinin masraflarının karşılanması koşuluyla, kullanıcı / kütüphaneci eğitimi grubuna taleplerini bildirmesi. ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

Kullanım İstatistikleri Çalışma Grubu ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

Grup Üyeleri Ayhan Kaygusuz, İTÜ kaygusuz@itu.edu.tr Buket Benek, İTÜ benek@itu.edu.tr Sami Çukadar, İstanbul Bilgi samic@bilgi.edu.tr  Hacer Özen, ODTÜ hbati@metu.edu.tr ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ Grubun Amaçları ANKOS veri tabanları ile ilgili sayısal verilerin derlenmesi Üye üniversiteler Maliyet Kullanım Birim maliyet Üniversiteler ile ilgili diğer sayısal verilerin derlenmesi Bütçe miktarları Yayın sayıları Kullanıcı sayıları Lisans öğrencileri Yüksek lisans/doktora öğrencisi Akademik personel ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

ANKOS Online İşlemler Sayfası Veri Tabanları ile ilgili bilgiler Veri tabanı kimlik bilgileri Üye sayısı Üyelere göre ödenen miktarlar Üyelere göre kullanım sayısı Üyelere göre birim maliyet miktarı Üniversiteler ile ilgili bilgiler Üniversiteler ile ilgili tanıtıcı bilgiler Abone olunan veri tabanları Her bir veri tabanı ile ilgili bilgiler ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

ANKOS Online İşlemler Sayfası ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

ANKOS Online İşlemler Sayfası Üniversite bazında bilgilere erişim Veri tabanları ile ilgili karşılaştırmaların yapılması Veri tabanı bazında bilgilere erişim Üniversiteler ile ilgili karşılaştırmanın yapılması Kullanım Maliyet Birim Maliyet ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

ANKOS Online İşlemler Sayfası ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ 2006 Yılı Tam Metin Kullanım Sayısı (28 veritabanı-11.2 milyon makale veya bölüm) ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ Diğer Faaliyetler Üniversiteler ile ilgili diğer verilerin derlenmesi Kullanıcı sayısı Bütçe Yayın sayıları Kütüphaneler ile ilgili verilerin derlenmesi Personel Otomasyon sistemi ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

Lisans Anlaşmaları Çalışma Grubu ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

LİSANS ANLAŞMALARI ÇALIŞMA GRUBU Güneş Kara, Koç Üniversitesi gkara@ku.edu.tr Pamela Kontowicz, Danışman kretkon@macomb.com Zuhal Topaloğlu, ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu tzuhal@metu.edu.tr Ebru Kaya, Bilkent Üniversitesi librdeputydir@bilkent.edu.tr ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ AMAÇ ANKOS üyelerinin abone olmayı planladıkları elektronik bilgi kaynaklarının lisans anlaşmalarını Turk Ulusal Site Lisansı (TRNSL) ile uyumunu sağlamak, Dünyada lisans anlasmalari ile ilgili gelişmeleri izleyerek ANKOS üyeleri yararına kullanmaktır. TRNSL’ye yeni maddeler eklendi: Yeni anlaşmalar doğru değil mi? Bunlar ilk kez 2007 yılında kurulan konsorsiyumlar. Shibboleth, IP adresi, vb. sistemlerle online kaynaklara kampus dışı erişim (1.1.11), Online kaynakların, basılı ve online ders ve eğitim paketlerinde, tez ve incelemelerde her türlü ortam ve formatlarla (braille, vb. ) kaynağının bildirilerek daha fazla kullanım olanağının arttırılması (3.1.8, 3.1.9), Online kaynakların, seminer, konferans, çalıştay ve ya benzer durumlarda yapılan sunumlarda kullanımı (3.2.4), Yayınevlerinin OpenURL ve W3C standartlarına uymasının sağlanması (6.7, 6.8), Üyelerin her yıl lisanslı materyalde, iptal veya değişiklik yapmasına izin verilmesi (6.9), Anlaşmanın sona ermesinden sonra da, üyelerin ücretlerini ödedikleri yılların arşivine erişiminin sağlanması, ve yayının başka bir yayınevine geçmesi durumunda erişimin sağlanmasıyla ilgili olarak her türlü çabanın gösterilemsiyle ilgili maddeler (9.6 – 9.10), İstatistiklerin yaygın olarak kullanılan Counter Code of Practice sistemine göre konsorsiyum üyelerine sunulması (1.1.15) ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ 2006-2007 YILI ÇALIŞMALARI 19 lisans anlaşması incelendi. 3 Firma ile yeni lisans anlaşması Springer E-Books Annual Reviews Kluwer Law 14 Firma yenileme anlaşması (4’ü 1 yıllık, 1’i 2 yıllık, 9’u 3 yıllık) İncelenen 2 veri tabanı için konsorsiyum kurulamadı. Refworks MDL Discovery Gate 21 licenses reviewed from beginning of 2006: 3 new consortiums in 2007: Sringer E-Books, Annual Reviews and Kluwer Law International. 16 reviewed/renewed licenses: ACS, AIP, ALPSP, Cambridge UP, Emerald, IOP, OUP Journal, OUP E-Reference, RSC, Sage, Ulrich’s, Blackwell, BMJ, MD Consult (Elsevier), Proquest-Safari, Springer Lecture Notes. It had been mentioned about last 5 licenses at 2006 ANKOS meeting (Blackwell, BMJ, MD Consult, Proquest-Safari, Springer Lec. Notes) 2 non-established consortiums: Refworks, MDL Discovery Gates. ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ YENİLENEN ANLAŞMALAR ACS, AIP, ALPSP, Cambridge UP, Emerald, IOP, OUP Journal, RSC, Sage, Ulrich’s, BMJ, MD Consult (Elsevier), Proquest-Safari, Springer Lecture Notes. ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

ÜYE SAYISI DEĞİŞEN ANLAŞMALAR 2006 2007 Blackwell Synergy 45 53 Ebrary 61 70 IoP 25 30 JSTOR 28 40 MathSciNet 25 30 MD Consult 4 14 OVID 37 42 Sage 15 21 Springer 48 54 Taylor & Francis 44 50 I couldn’t check out the participant member numbers from ANKOS web site, so that I have taken the numbers Gunes sent. Although ANKOS page updated 3 April 2007, the member numbers are not same, they’re different. Gunes where did you get the numbers from? ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

Açık Erişim ve Kurumsal Arşivler Çalışma Grubu ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ