TOKSÖZ GRUP Eğitim Müdürlüğü 2013 / 6 ay değerlendirme İnsan Kaynakları Direktörlüğü 31 Temmuz 2013.

... konulu sunumlar: "TOKSÖZ GRUP Eğitim Müdürlüğü 2013 / 6 ay değerlendirme İnsan Kaynakları Direktörlüğü 31 Temmuz 2013."— Sunum transkripti:

1 TOKSÖZ GRUP Eğitim Müdürlüğü 2013 / 6 ay değerlendirme İnsan Kaynakları Direktörlüğü
31 Temmuz 2013

2 SANOVEL 2013/ 6 ay gerçekleşen planlı eğitimler
POZİSYON KATILIMCI SAYISI PROGRAM GÜN SAAT ECZANEMİZ ECZANEBİZ TSS 927 47 program 47 gün 7416 saat YETKİNLİK GELİŞTİRME WS 54 3 program 6 gün 864 saat SOSYAL STİLLER GÜRCİSTAN 9 1 program 3 gün 216 saat PROFESYONEL ASİSTAN YÖNETİCİLİĞİ Departman Asistanları 15 2 program 4 gün 240 saat *EczanemizBiz programı öncelikli olarak 1 ayda tamamlanarak tüm TSS ler almıştır.

3 SANOVEL 2013/ 6 ay gerçekleşen planlı eğitimler
POZİSYON KATILIMCI SAYISI PROGRAM GÜN SAAT İSTE TSS 94 5 program 15 gün 2256 saat SATIŞTA MÜZAKERE VPLS 277 20 18 program 36 gün 4752 saat ZAMAN VE YAŞAM YÖNETİMİ 31 2 program 4 gün 496 saat TAKIM SİNERJİSİ KIRGIZİSTAN TSS 19 1 program 2 gün 304 saat SATIŞTA İKNA VE YARATICILIK UKRAYNA 21 3 gün 504 saat

4 SANOVEL 2013/ 6 ay gerçekleşen planlı eğitimler
POZİSYON KATILIMCI SAYISI PROGRAM GÜN SAAT SATIŞTA İKNA VE SUNUM TEKNİKLERİ ÖZBEKİSTAN TSS 8 1 program 3 gün 192 saat TUTUM GELİŞTİRME VE LİDERLİK 129 5 program 5 gün 1032 saat İŞ AKIŞ TAKİP GELİŞİM FORMU BİLGİLENDİRME BÖLGE YÖNETİCİSİ 91 8 program 8 gün 728 saat YÖNETİCİ GELİŞTİRME 1 BÖLGE YÖNETİCİSİ 11 2 gün 176 saat STRATEJİK SATIŞ YÖNETİMİ TANITIM MÜDÜRÜ İLERİ STRATEJİK PAZARLAMA PAZARLAMA MD ve Grup PM 5 120 saat

5 SANSET 2013/ 6 ay gerçekleşen planlı eğitimler
POZİSYON KATILIMCI SAYISI PROGRAM GÜN SAAT SATIŞTA MÜZAKERE ST 58 4 program 8 gün 928 saat SOSYAL STİLLER 52 3 program 6 gün 832 saat MESLEKİ FORMASYON EĞİTİMİ 27 1 program 4 gün 864 saat YETKİNLİK BAZLI MÜLAKAT TEKNİKLERİ Alan Yöneticileri Bölge MD Bölgeler MD 20 2 program 320 saat YARATICI DÜŞÜNME Marka Müdürleri 5 2 gün 80 saat DGM 28 SANSET 2013/ 6 ay gerçekleşen planlı eğitimler

6 2013/ 6 ay gerçekleşen planlı eğitimler
GALENOS 2013/ 6 ay gerçekleşen planlı eğitimler EĞİTİM POZİSYON KATILIMCI SAYISI PROGRAM GÜN SAAT TEMEL İLETİŞİM BECERİLERİ ST Müşteri ilişkileri 18 1 program 1 gün 144 saat MÜŞTERİ İLİŞKİLERİ YÖNETİMİ Veteriner plasiyer 21 168 saat TEMEL FİNANS YÖNETİMİ Finans Uz + Yd Tahsildar Cari hesap uzmanı 12 2 gün 192 saat

7 GALENOS 2013/ 6 ay gerçekleşen planlı eğitimler
POZİSYON KATILIMCI SAYISI PROGRAM GÜN SAAT SATIŞTA MÜZAKERE Müşteri ilişkileri 16 1 PROGRAM 2 GÜN 256 saat TEMEL YÖNETİCİLİK BECERİLERİ Şube md ve yöneticiler 9 1 program 2 gün 144 saat

8 FERMET 2013/ 6 ay gerçekleşen planlı eğitimler
POZİSYON KATILIMCI SAYISI PROGRAM GÜN SAAT MİSAFİRPERVERİZ Barista Mağaza Yöneticileri 35 3 program 6 gün 560 saat ZOR, FARKLI MİSAFİRLE BAŞA ÇIKMA 22 2 program 2 gün 176 saat *Fermette mevcut kadro eğitimleri iş koçluğu haricinde tamamlanmıştır.

9 FABRİKALAR 2013/ 6 ay gerçekleşen planlı eğitimler
BENGİ SEMERCİ AİLE İÇİ İLETİŞİM Tüm vardiya 4 program 3 saat Silivri Ordu ÜSTÜN DÖKMEN MOTİVASYON 3 saat İşbirliği Odaklı liderlik Ordu fab MD ve Yöneticiler 11 1 program 2 gün 176 saat Başkalarını geliştirme, liderlik Silivri Md ve Yöneticiler 40 2 program 320 saat Başkalarını geliştirme, liderlik Ordu MD ve yöneticiler 1 gün 88 saat

10 2013/ 6 ay gerçekleşen planlı eğitimler
MERKEZ BÖLÜMLER 2013/ 6 ay gerçekleşen planlı eğitimler EĞİTİM POZİSYON KATILIMCI SAYISI PROGRAM GÜN SAAT SATIŞTA MÜZAKERE Merkez Pozisyon 17 1 program 2 gün 272 saat BENGİ SEMERCİ Aile içi iletişim Tüm merkez 20 3 saat 60 saat ÜSTÜN DÖKMEN Motivasyon 85 255 saat EĞİTİMCİNİN EĞİTİMİ Sanset MM, Sanovel ÜY 9 184 saat

11 Dış Müşteri Sunumları ŞEHİR BÖLGE ÜRÜN ÜNİTE –DOKTOR-ECZACI İstanbul
CYPLOS Yedikule Göğüs hastalıkları hast/ Y Kuşağı Edirne MAJEZİK SR Bir fincan kahve bin sohbet / Aile hekimleri Ankara İzmir LANSOR Zor hasta ile iletişim / Aile hekimleri Kadıköy PHARMA grubu Eczacılar Toplantısı

12 Dış Müşteri Sunumları ŞEHİR BÖLGE ÜRÜN ÜNİTE DOKTOR ECZACI DİYARBAKIR
MAJEZİK SR Bir fincan kahve bir dünya sohbet projesi BURSA Bir fincan kahve bir dünya sohbet İSTANBUL CYPLOS Yedikule Göğüs hastalıkları/ Zor hasta ile iletişim KAYSERİ Bir fincan kahve bir dünya sohbet SAMSUN ADANA İZMİR

13 2013 / 6 ay Eğitim Müdürlüğü ADET KATILIMCI SAYISI SAAT ERGONOMİ 20
713 40 saat İSG EĞİTİMLERİ İSG Eğitimleri danışmanlık hizmeti aldığımız Med Akademi tarafından gerçekleştirilmiştir

14 2013 / 6 ay Eğitim Müdürlüğü TOPLAM KATILIMCI TOPLAM PROGRAM
TOPLAM SAAT DIŞ TEDARİKÇİ EĞİTİM SAATLERİ SANOVEL 1711 96 19472 -1568 SANSET 190 12 3024 -80 FERMET 57 5 736 GALENOS 76 904 -192 MERKEZ 143 1059 -603 FABRİKALAR 1862 5984

15 2013 / 6 ay Eğitim Müdürlüğü Eğitim Müdürlüğü saat Katılımcı saati
Dış Tedarikçi SANOVEL 1064 17904 112 SANSET 208 2944 16 GALENOS 48 712 FERMET 64 736 FABRİKALAR MERKEZ KARMA 32 456 30 TOPLAM 1416 / 177 gün 22752 238

16 Diğer Eğitim ve Gelişim Faaliyetleri
Prim ve performans sistemi geliştirme çalışmaları WS toplantıları, Yetkinlik sözlüğü hazırlama ve güncelleme çalışmaları, 2012 DGM sonrası , TSS gelişim planı için telekonferansla görüşme toplantıları, DGM sonrası adaylarla yetkinlik bazlı mülakat süreci, 2013 te yapılan Sanset ve Veteriner Pazarlama DGM için egzersizleri ve kılavuz oluşturma ve değerlendirme süreci gerçekleştirilmiştir, İntranette eğitim sayfası oluşturulmuş ve güncellenmektedir, Satışta ileri müzakere eğitiminin lansmanı yapılmıştır.

17 Diğer Eğitim ve Gelişim Faaliyetleri
«Erol Toksöz İlaç Araştırma Ödülleri» ödül töreni için belgesel hazırlanması konusunda çalışmalar yapıldı. Toksöz Grup/ Sanovel adını duyurma konusunda , ilaç sektörüne özel Workshop dergisinde eğitim faaliyetlerimizden «değişim şoku» çalışmasının söyleşisi yayınlandı, içeriği eğitim sayfamızda yer almaktadır. Performans sistemi tanıtımı için Bölge Yöneticileri ve TSS ler ile bölge ziyaretleri yapıldı. Sanovel Bölge Yöneticileri için saha çalışmalarında kullanmaları ve ölçümlenmesi için iş akış takip ve gelişim formu oluşturuldu, kılavuzu yazıldı ve sahra destek sistemine konuldu. Bölge yöneticilerine de kullanım bilgisi ve eğitimi verildi.

18 TOKSÖZ GRUP İnsan Kaynakları Müdürlüğü 2013 / 6 ay değerlendirme İnsan Kaynakları Direktörlüğü 31 Temmuz 2013

19 İŞE ALIM DEPARTMAN İŞE ALINAN KİŞİ SAYISI 1 64 49 69 117 166 14 36 518
BATAFLORA 1 FABRIKA 64 FERMET 49 GALENOS ORDU FABRİKA 69 SANSET 117 SANOVEL 166 TOKSÖZ 14 VİNERO 36 ZEEMA Genel Toplam 518

20 PERFORMANS DEĞERLENDİRME SİSTEMİ
2013 yılında ilk defa tüm Toksöz Grubu kapsayan Balanced Score Card uygulamasına geçildi. (2012 yılı ve öncesi sadece Sanovel şirketini kapsayan bir Performans Sistemi uygulanmakta idi.) Yıl sonunda ilk değerlendirme sonucu alınacak.

21 ÖNERİ SİSTEMİ Nisan 2013 tarihi itibari ile Öneri Sistemi hayata geçirildi. İlk değerlendirmede 29 Öneri alınmış ve bunlardan 3 tanesi Öneri Komitesi tarafından kabul edilmiştir. En kısa sürede kabul gören öneriler hayata geçirilecektir.

22 ÜNİVERSİTELER İLE İŞBİRLİĞİ
Yıldız Teknik Üniversitesinde düzenlediği İstihdam fuarına Nisan tarihlerinde katılım yapıldı. ÜNİVERSİTELER İLE İŞBİRLİĞİ

23 SOSYAL SORUMLULUK PROJELERİ
Bölge ofislerimizde toplanan giyim, kırtasiye ve kitaplarını Ankara’da ve Antalya’da bulunan sevgi evlerine, İzmir Tire Atatürk Ortaokulu’na ise kitap ve kırtasiye kolileri teslim edildi.

24 SOSYAL SORUMLULUK PROJELERİ

25 SOSYAL SORUMLULUK PROJELERİ

26 SOSYAL SORUMLULUK PROJELERİ

27 TEMA PROJESİ Toksöz Grup bünyesindeki çalışanlarımıza Doğum Günlerinde Tema Vakfından 1 Ağaç dikilmesi karşılığında Tema Vakfı Sertifikası hediye edilmiştir. (Bu uygulama 2012 yılı ve öncesinde Sanovel ile başlayıp tüm Toksöz Gruba uygulanmaya başlanmıştır.)

28 HAPPY HOUR İstinye Merkez Ofisimizde ve Silivri Fabrikamızda olmak üzere iki ayrı Happy Hour aktivitesi yapıldı. İstinye Merkez için Eylül-Ekim aylarında tekrar yapılması planlanmaktadır.

29 HAPPY HOUR-İSTİNYE MERKEZ

30 HAPPY HOUR-SİLİVRİ FABRİKA

31 203 kişilik bir ekiple oyunlara katılım sağlanacak, oyunlar İstanbul Gezi Parkı Eylemleri sebebiyle Eylül ayına ertelendi. CORPORATE GAMES

32 TOKSÖZ GRUP Personel Müdürlüğü 2013 / 6 ay değerlendirme İnsan Kaynakları Direktörlüğü
31 Temmuz 2013

33 2013/ 6 Aylık Gerçekleşen ve Devam Eden Projeler
Proje Adı Süreç Mercer İş Değerlendirme – devam ediyor Toksöz Grup bünyesindeki tüm şirketler için pozisyon ve iş değerlemeleri yapılmıştır. HRM Toksöz Grup personel bilgilerini güncellemek amacıyla HRM platformu hazırlanmış ve Temmuz ayı itibariyle tekrar kullanıma alınmıştır. Galenos Ecza Deposu Galenos şirketinin personel departmanı ile ilgili iş süreçleri Toksöz Grup bünyesine uyumlu hale getirilmiştir. Yıllık İzin Mutabakatı Tüm izin formları kontrol edilmiş, 2013 yılı içerisinde personelin kullanmaya hak kazandığı izin günleri kendilerine bildirilmiştir.

34 İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereğince yürütülen süreçler
Proje Adı Süreç İş Sağlığı ve Güvenliği Yasal prosedür ve zorunluluklar çerçevesinde Toksöz Grup bünyesindeki işyerlerinde gerekli çalışmalara başlanmıştır. İşyeri Hekimi İstihdamı Aşağıda adı geçen iş yerlerinde İşyeri Hekimleri hizmet vermeye başlamıştır: Galenos Dudullu Galenos Maslak Sanset Dudullu Sanset İstinye Sanset Ankara Sanset Ordu Sanovel Dudullu Sanovel İstinye Sanovel Silivri Sanovel Ankara Sanovel İzmir Sanovel Adana Vinero Çanakkale

35 İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereğince yürütülen süreçler
Proje Adı Süreç İş Güvenliği Uzmanı İstihdamı Aşağıda adı geçen iş yerlerinde İş Güvenliği Uzmanları hizmet vermeye başlamıştır: Galenos Dudullu Galenos Maslak Sanset Dudullu Sanset İstinye Sanset Ankara Sanset Ordu Sanovel Dudullu Sanovel İstinye Sanovel Silivri Sanovel Ankara Sanovel İzmir Sanovel Adana Vinero Çanakkale

36 İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereğince yürütülen süreçler
Proje Adı Süreç İş Güvenliği Kurullarının oluşturulması Aşağıda adı geçen işyerlerimiz için İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca İş Güvenliği Kurulları oluşturulmuştur. Galenos Dudullu Galenos Maslak Sanset Dudullu Sanset İstinye Sanset Ankara Sanset Ordu Sanovel Dudullu Sanovel İstinye Sanovel Silivri Sanovel Ankara Sanovel İzmir Sanovel Adana Vinero Çanakkale İşyeri Ortam Ölçümlerinin yapılması İşyeri durum analizleri sonucunda gerekli görülen işyerlerinde ortam ölçüm çalışmaları tamamlanmıştır.

37 İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereğince yürütülen süreçler
Proje Adı Süreç Acil Eylem Planları İş Güvenliği Uzmanı tarafından Toksöz Grup iş yerleri denetlenmiş ve gerekli olduğu tespit edilen acil eylem planları hazırlanmaya başlanmıştır. Risk Analizlerinin /Durum değerlendirmelerinin yapılması İş Güvenliği Uzmanı tarafından Toksöz Grup iş yerleri denetlenmiş ve risk analizleri / durum değerlendirmeleri yapılmaya başlanmıştır. İş Sağlığı ve Güvenliği Dış Muayeneleri İş Yeri Hekimi tarafından tüm Toksöz Grup Personelleri görevleri ve çalışma şartlarına göre değerlendirilmiş ve göz /akciğer taramasından geçecek personeller için gerekli çalışmalar başlatılmıştır. İlkyardım ve Yangın Eğitimleri İş Güvenliği prosedürleri gereğince alınması planlanan İlkyardım/ Yangından Korunma/Yangından Kurtarma Eğitimleri için gerekli çalışmalara başlanmıştır. İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri İş Sağlığı ve Güvenliği kanunu uyarınca tüm personelin alması zorunlu olan eğitimlere 2380 kişi katılmıştır. Eğitim almamış personellerin yılsonuna kadar ilgili eğitimleri alması sağlanacaktır.