SAP’de E-Fatura Uygulaması

... konulu sunumlar: "SAP’de E-Fatura Uygulaması"— Sunum transkripti:

1 SAP’de E-Fatura Uygulaması

2 E-fatura

3 Entegrasyon Çözümü için e-Fatura Gereksinimleri
Giden Faturalar UBL-TR Format Çevrimi e-Mühür GİB Web-Servis İletişimi Arşivleme (e-Mühürlü UBL-TR Formatı, 5-10 Yıl) Gelen Faturalar

4 E-Fatura Gönderim Süreci
1.Oluştur 2.Mühürle 3.Gönder 4.Muhafaza

5 E-Fatura Gönderim Süreci

6 Netle e-Fatura Portalı ERP
ERP’ler (SAP, Logo, Netsis, Corfeva, Fidelio, Micros, Opera, Suite 8, MC, Infor Sun Systems, CODA, Yardis, Sage AccPac,… ) ve in-House yazılımlar (AS400, Oracle, …) için paket çözüm Basitten ileri düzeye farklı çözümler Çözümü geliştiren ek modüller File/Folder Web Service Ado.Net SAP Netle Middleware Management tools Archiving Security Signature API e-invoice API e-ledger API XBRL, UBL-TR transformers Integration API File/Folder API Business rules Business flow Logging Ubl-tr Protocol: SOAP Protocol: Web Service .Net Connector API BAPI RFC I-Doc Text File XML File (Utf8, ANSI) Özel Entegratör ERP Müşteri-1 Müşteri-N Satıcı-N Satıcı-1

7 Netle e-Fatura Portalı-Entegrasyon
SAP’de Netle e-Fatura Portalı-Entegrasyon Ubl-tr Netle Middleware Management tools Archiving Security Signature API e-invoice API e-ledger API XBRL, UBL-TR transformers Integration API File/Folder API Business rules Business flow Logging Protocol: SOAP GİB Protocol: Web Service .Net Connector BAPI RFC I-Doc Müşteri-1 Müşteri-N Satıcı-N Satıcı-1

8 Netle e-Fatura Portalı-Entegratör
SAP’de Netle e-Fatura Portalı-Entegratör Ubl-tr Netle Middleware Management tools Archiving Security Signature API e-invoice API e-ledger API XBRL, UBL-TR transformers Integration API File/Folder API Business rules Business flow Logging Entegratör Protocol: SOAP GIB Protocol: Web Service .Net Connector BAPI RFC I-Doc Müşteri-1 Müşteri-N Satıcı-N Satıcı-1

9 EFatura ÇÖZÜM SEÇENEKLERİ

10 Solution Option 1 Level: Medium SAP Integration Method: I-Doc SAP
UBL-TR E-Stamp GIB Web Service Comm. GIB Web Service Comm. Manual Data Edit UBL-TR I-Doc SAP

11 Solution Option 2 Level: Advanced SAP Integration Method: Web-Service
UBL-TR E-Stamp GIB Web Service Comm. GIB Web Service Comm. Manual Data Edit UBL-TR Web-Service SAP Customer Master Data: Flags E-Invoice: Obligatory/Optional/Not Applicable Scenario: Basic/Commercial User-Exit e-Invoice Validation in Billing

12 e-Invoice operations will be done in SAP via
Solution Option 3 Level: Advanced SAP Integration Method: Web-Service SAP e-Invoice Cockpit SAP e-Invoice Cockpit e-Invoice operations will be done in SAP via e-Invoice cockpit SAP Web-Service UBL-TR E-Stamp GIB Web Service Comm. GIB Web Service Comm. UBL-TR Manual Data Edit Web-Service SAP

13 Solution Option 4 Level: Advanced SAP Integration Method: Optional
Additional Module: Workflow Management SAP I-Doc/ Web-Service UBL-TR E-Stamp GIB Web Service Comm. GIB Web Service Comm. Manual Data Edit UBL-TR I-Doc/ Web-Service SAP Additional Features Approval/Data Correction/Alert Procedures by Customization Powerful & Easy-to-Customize Workflow Management and Integration Tool on the Middleware Easy Data Entry by Forms Design SMS/ notifications

14 Are late for a medium/advanced solution and need emergency solution
Solution Option 5 Level: Basic SAP Integration Method: OCR(Scanning)/(Manual Entry) Additional Module: Enterprise Document Management SAP Print-Out (on White Paper) Scan UBL-TR E-Stamp GIB Web Service Comm. GIB Web Service Comm. UBL-TR Print-Out (on White Paper) Manual Entry in SAP SAP For Companies which Demand simple solution initially to fulfill the legal requirements only Are late for a medium/advanced solution and need emergency solution

15 E-fatura GönderİM / ALIM sürecİ

16 Süreç Entegrasyonu GİB/Özel Entegratör SAP Netle Müşteri Faturaları
(e-Fatura portalı) Müşteri Faturaları Satıcı LOGO/ NETSIS Excel NETSİS Yasal Arşivleme

17 Önemli Süreç Özellikleri
Onay Mekanizması E-posta ile bildirim Bekleyen faturaların izlenmesi Kabul ya da Red ile sürecin ilerletilmesi Bekleme noktalarında ayrıntılar ERP entegrasyonu Veritabanına kayıt vb.

18 EFatura Ekran görüntülerİ

19 e-Fatura Çözüm Portali

20 Test Fatura Oluşturma

21 Giden Kutusu

22 e-Fatura Görüntüleme

23 Kabul/Red Bilgisi

24 Zarf Görüntüleme

25 e-Fatura Görüntüleme

26 SAP Kokpit

27 SAP Kokpit

28 SAP Kokpit

29 SAP Web Kokpit