ÜYE GELİŞTİRME FONU (Membership Development Fund)

... konulu sunumlar: "ÜYE GELİŞTİRME FONU (Membership Development Fund)"— Sunum transkripti:

1 ÜYE GELİŞTİRME FONU (Membership Development Fund)
Nedir ? Nasıl yararlanırız? Hangi Durumlarda Fon destekliyor? Ne zaman baş vurmalıyız?

2 ÜYE GELİŞTİRME FONU (Membership Development Fund)
Financial assistance for development will be available from the Membership Development Fund as reflected and approved in the budget presented at the General Assembly. Üyelik geliştirme için finansal yardım etme maksadı ile kurulmuş ve Genel Kurulda bütçesi onaylanmış bir Fon’dur.

3 ÜYE GELİŞTİRME FONU (Membership Development Fund)
Assistance will be available for the formation or reactivation of a Club resulting in a substantial net increase in the number of members in a Club. Kulübün yeniden aktive edilmesi veya yeni bir Kulüp kurulurken bu fondan yararlanılabilinir.

4 ÜYE GELİŞTİRME FONU (Membership Development Fund)
Applications for financial assistance must be approved well in advance of the event (minimum three (3) weeks) and will be paid on presentation of the performance report and the appropriate invoices, following the event. Retroactive requests for assistance will not be considered Müracaatların aktiviteden en az 3 hafta öncesinden onaylanmış olması gerekir.Ödemeler performans raporunun sunulması ve aktivite ile ilgili faturaların ibrazından sonra yapılacaktır. Geçmişte yapılmış olan aktiviteler için geriye dönük talep yapıldığı takdirde dikkate alınmaz.

5 ÜYE GELİŞTİRME FONU (Membership Development Fund)
It is expected that Skål Clubs that are members of a National Committee and who apply for funding assistance from Skål International should also seek funding from their National Committee. In principal, funding should be provided on a three-way split up to a maximum amount of Euros 300 from Skål International. National Committees looking for support for a national event or trade show (not an international event) can request up to Euros 500 and those applying for assistance for an international event or trade show that Skål International is not already supporting can apply for up to Euros The payment will be considered on a “Euro for Euro” basis. Finansal yardım talebinde bulunan Skal Kuluplerinin aynı zamanda Milli Komite Üyesi olması var sayılan bir durumdur ve bu Kulupler bağlı oldukları Milli Komiteden de yardım ve destek istemelidirler.Prensip olarak başvuru şekilleri ; 1) Kuluplerin Skal Internatıonal’a müraccatı ile maximum 300 euro 2) Milli Komitelerin yerel ‘’ticari fuar’ lar için talep edebilecekleri 500 euro 3)Skal’ın hali hazırda temsil edilmediği Uluslararası ‘Ticari Fuarlar için 1000 euro Ödemeler euro bazında yapılacaktır.

6 ÜYE GELİŞTİRME FONU (Membership Development Fund)
The Executive Committee will decide each case on its merits. The Executive Committee’s decision in this regard will be final. Yönetim Kurulu her durumda esas konu üzerinde değerine göre karar verir. Yönetim Kurulunun kararı nihai karardır.

7 ÜYE GELİŞTİRME FONU (Membership Development Fund)
Membership Development Fund grants will be only be made as credits to the account held by the entity with Skal International. Üye Geliştirme Fonuna yapılan bağışlar ancak Skal International’ın hesaplarına girer

8 ÜYE GELİŞTİRME FONU (Membership Development Fund)
Financial support is available for the following: • Cocktail or other promotional event (e.g. trade fair) • Printing and promotional material • Audio visual hire costs – e.g. data projector, screen etc. • Internet connection expenses for Skål Net demonstration & Skype connection. • Copies of the Skål Promotional DVD for seminar attendees • Transportation • Accommodation Mali destek aşağıdaki durumlarda yapılır ; - Fuarlarda veya benzeri organizasyonlarda Kokteyl veya benzeri bir tanıtım aktiviteleri - Tanıtım için basım malzemeleri - Görsel ve işitsel kiralama maliyetleri ( projeksiyon, ekran vb ) - Skal Net ve Skype gibi Internet bağlantılarına yapılacak masraflar - Eğitimlerde kullanılacak SKAL Tanıtım DVD sinin çoğaltılması -Ulaşım ve konaklama

9 ÜYE GELİŞTİRME FONU (Membership Development Fund)
How and when to apply: The application form, completed in full, has to be submitted to the General Secretariat a minimum of three (3) weeks prior to the event to allow the Executive Committee to study the documents and decide on the fund granted. The application form and supporting documents should be sent by to Secretary General and copied to Director of Membership Development for immediate processing. Nasıl ve ne zaman başvurulmalı? Müracaat formu eksiksiz olarak doldurulmalı ve aktivitenin gerçekleşmesinden en az 3 hafta önce Genel Sekreterliğe gönderilmeli ki Yönetim Kurulu üzerinde inceleme yapabilsin.Müracaat formu ve destekleyen ilişik evraklar Elektronik posta ile Genel Sekreterliğe,bir kopyası da Üyelik Geliştirme ‘den sorumlu Direktöre ( Yönetim Kurulu Üyesi) gönderilmeli ki dosya hızlı bir şekilde işleme alınsın.

10 ÜYE GELİŞTİRME FONU (Membership Development Fund)
No application will be considered unless it is accompanied by the following documents (in English, French or Spanish): 1. A short description of what is planned during the event (presentation of Skål video, guest speaker, etc.) 2. List of potential/anticipated new members with their addresses. In the case of a trade fair or similar event, an estimate of the number of persons contacted should be given. 3. Details of the annual budget allocated by the Club and/or National /Area Committee for development and promotion of the Movement in the country or area concerned. Aşağdaki verilen döküman listesi dosyaya iliştirilmediği takdirde müracaat dikkate alınmaz;( Ingilizce , Fransızca veya İspanyolca) 1) Aktivite planlaması hakkında kısa bir açıklama ( Skal tanıtım videosu veya misafir konuşmacı vb ) 2)İlgi duyabilecek potansiyel üyelerin listesi ve e mail adresleri . Aktivite ,ticari fuar veya benzeri bir organizasyon ise iletişime geçilecek tahmini kişi sayısı 3) Söz konusu yerel veya bölgesel tanıtım için Kulübün veya Milli Komitenin ayırdığı bütçe detayı

11 ÜYE GELİŞTİRME FONU (Membership Development Fund)
After the event: A full report should be sent to the Secretary General with a copy to the Director of Membership Development within three (3) weeks after the event. Payments will be made on receipt of the following documents: 1. A short performance report on the event with photographs and details of subsequent contacts with potential members sent to Secretary General and Director of Membership Development 2. When possible, the event should be covered in the Skål International eNews or the magazine with the help of Ana Maria Vera 3. All invoices and/or receipts scanned (or copies sent via mail) to Secretary General. Aktivite sonrası ; Aktivitenin gerçekleşmesinden sonra 3 hafta içinde bir rapor hazırlanır ve Üyelik Geliştirmeden sorumlu Direktör’e de kopyalanarak Genel Sekreterliğe gönderilir. Ödeme, aşağıdaki dökümanların ibrasında gerçekleşir; -Aktivite fotoğraflarla desteklenerek raporlanmalı ve potansiyel üye isimler Üyelik Geliştirmeden sorumlu Direktöre ve Genel Sekrtereliğe gönderilmeli Mümkünse ,Aktivite Skal Magazinde Ana Maria Vera yardımı ile yayınlanmalı Bütün faturalar ve makbuzlar scan edilerek Genel Sekreterliğe gönderilmeli